1、 XXX公司印章管理制度第一章 总 则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为了加强公司的行政管理，规范公司印章的保管和使用，保证印章在内外事务中发挥正确作用，特制订本制度。二、印章管理遵循 “谁管理，谁负责”的原则，公司各类印章保管人员须经总经理同意后，方可任职。第二章 印章的类别公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章及其他专用章）、银行预留印鉴、部门章、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）等各类印章。第三章 印章的刻制公司的公章、各部门章和专用章等刻制必须报总经理批准，印章的刻制、
2、变更、注销、归档等工作统一由总经理指派的专人负责。第四章 印章的管理一、公司印章由总经理或其指派人员负责保管，各部门印章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。二、各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门提出申请，提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。三、印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。 四、所有用章文件，必须打印清晰、整洁、规范。五、各种印章如有遗失或误用的，由印章管理人员全权负责。六、严禁涂改印章，如将合同专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。七、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员
3、工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。八、撤销或合并的部门印章以及因业务撤消或调整不再使用的印章，必须上交总经理，严禁私自销毁。第五章 印章的使用一、使用印章时，用章人需详细填写东营市东达机械制造有限责任公司用章申请单（用章申请单尽量填写详细，如合同类的盖章需填写合同名称、交易方、金额、交货时间、地点等），经部门负责人签字上报总经理批准后，印章保管人方可盖章。如部门负责人或总经理不在公司，用章人需通过钉钉提交申请，部门负责人和总经理批准后印章保管人方可盖章。二、公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出需使用的，必须填写东营市东达机械制造有限责任公司借章申请单，经部门负
4、责人和总经理批准后方可带出，借用人必须在规定时间内归还，如果未在规定的时间内带回，需在东营市东达机械制造有限责任公司借章申请单备注一栏说明原因及相关情况。三、除正常业务和事务用章外，各部门严禁滥用公章，不得盖私人章、私事章，不准盖人情章、违反公司制度章。四、印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下更要加强审阅工作，经核对无误后方可盖章。五、印章管理人员每月必须将东营市东达机械制造有限责任公司用章申请单、东营市东达机械制造有限责任公司借章申请单存档，并编制用章记录。第六章印章的保管一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向主管领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重者追究法律责任。二、违反本制度的规定，给公司造成损失的，将根据违章制度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 XXX公司 2020.3.16XXX公司用章申请单用章人：用章名称：用章文件说明：部门负责人签字：总经理签字：XXXX公司借章申请单用章人：用章名称：用章文件说明：借出时间：预计归还时间：部门负责人签字：总经理签字：备注：
