1、构建医院信息化物流传输系统2018年5月20日CONTENTS目录1.系统介绍2.发展概况医院物流 3.应用价值4.主要种类5.注意事项医院物流系统介绍医院物流传输系统的主要功能,是用于医院内部各种日常医用物品等的自动化快速传送。一、医院物流系统介绍12医疗活动的保障关键性的成本改善领域医院物流管理是保障医院活动的基础,卫生材料和医用设备是医疗活动中必不可少的基础物资,兼具物资和医疗双重属性,是节流增收最有潜力的环节。科学化的医院物流信息化系统通过对医院物流的逐级管理实现规范医院物流管理,做到计划采购、保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院物流管理水平。卫生材料和医用设备是医
2、疗活动中必不可少的基础物资,兼具物资和医疗双重属性,是节流增收最有潜力的环节。4 通过传输管道和收发工作室,全面地链接医院内部各部门:门诊、药房、中央供应室、手术室、住院楼等。3、物流传输对象4、物流传输方式传输对象涵盖医院内几乎所有日常需要传送的物品:文书档案、无菌器材、注射输液药品、处方药品、手术器械、化验标本、血浆、医用消耗拼、X光片、衣物、票据、记录餐食等。根据工作原理、传输对象,可基本分为:气压管道传输系统、轨道式传输系统、自动导引车传输系统等。55、落实国家新医改新要求的迫切需要实施国家基本卫生制度医改政策所需 为保障人民群众安全有效用药,保障医药卫生体系有效规范运转提供最佳服务。
3、提高医疗卫生运行效率 医药卫生事业关系亿万人民的健康,关系千家万户的幸福,是重大民生问题。提高服务水平和质量,满足人民群众多层次、多样化医疗卫生需求。提高药品流转效率、质量 医院药库和药房是患者用药的最后一道关口,提升医院药品信息化和质量管理水平刻不容缓。6二、医院物流发展概况物流传输系统起源于20世纪50年代,随技术进步,可以大大提高效率,节约人力而受到广泛欢迎,应用领域不断扩展。二、医院物流发展概况现阶段医院物流发展发达国家引入物流传输系统较早“非典”后,越来越多医院认识到数字化物流传输的重要性。美国、德国、日本、新加坡等中型以上医院大都装备了物流传输系统。截止上世纪末,欧洲有超过1000
4、0套物流传输系统在使用,日本有3000家以上医院装备物流传输系统。截止2006年底,国内有超过400余家医院采用物流传输系统。我国自20世纪80年代末引入 气动物流传输系统最早在深圳市人民医院试运行。“专职递送队伍+手推车+多部电梯”:人流与物流混在一起,增加垂直交通压力和交叉感染危险。8我国医院物流管理现状及存在问题 国医院发展整体水平参差不齐,医疗体制改革相对滞后,服务理念相对淡薄,物1212资供应部门设置层次多、职能分散,各部门职责难以界定。制度不健全 部门间的信息沟通滞后,从而出现物资购置重复或短缺,无形中增加了物资的库存及运送成本。物资管理部门对具体科室的使用情况难以准确把握,物资购
5、置重复或短缺,加大采购成本。物资管理信息不能充分共享,造成库存物资剩余、积压、缺货等现象,致使库存成本上升。管理薄弱 库房领取通道堵塞、工作效率低下,且不符合医院物流与人流分开以及清洁与污34染通道之分的原则。医疗废弃物管理和监督力度不够,垃圾分类不严格,易造成疾病的传播和医源性感染和生活垃圾污染环境的隐患。9医院物流管理的发展方向优化环节,提高信息化将人员流与物资流分开,清洁与污染通道分开,可按条件引入现代化的医院物流传输系统。健全制度,明确分工在医改背景下,建立完善规范的物流管理制度并且设立专职部门对物流活动进行全盘控制。建立物流信息系统加强对科室二级库房的管理,提高物资的利用效率与安全性
6、。10三、医院物流应用价值现代化医院物流传输系统应用价值主要体现在以下6个方面:提高效率、赢得时间、降低差错、控制成本、优化流程、提升管理。1、提高效率高效可靠永不停歇加快流转与人工物品传送相比,物流系统具有传输速度快,准确、可靠等特点物流传输系统可提供连续不断工作,为医院提供24小时医疗活动提供了条件医院物品流转速度的加快使得各部门工作效率都得到了不同程度的提高。122、赢得时间l“时间就是生命”,疏通急诊的绿色通道,提高急诊抢救成功率。l 科技手段的运用使高效的自动化系统取代低效的人工劳动,节省医护人员时间。l 节约物品流转时间的同时,检验标本、抢救药品、血液等物品快速传输为患者抢救赢得时
7、间。133、降低差错传统物流模式数字物流系统 由专门的勤工承担物流传递工作,人工偏倚和差错率高。存在问题:沟通不到位,专业知识不足,分类偏差,送错目的地,未及时送达,等物流系统减少了中间交接环节,沟通更直接,大大减少了差错几率。减少医疗事故发生。144、控制成本减少人力资源成本 把时间还给医护人员,提高服务质量和工作效率。节约电力资源消耗 减少院内人员流动,减轻电梯工作量,节约电力资源的消耗。降低库存成本 使用数字物流系统后,还可以减少二次库存量,从而降低库存成本。155、优化流程运输流程更直接、更快捷、更方便抢救流程优化绿色通道流程的畅通流程优化门诊流程减少感染优化感染性物品转运方式减少人员
8、流动,诊区内完成物品运输垂直交通减少污染降低垂直交通压力,避免延误减少标本及无菌物品等的污染,166、提升管理物流方式的改变带来了医院运行的一系列变革,有利于提高医院整体管理运营水平和整体运营效果。提高效率,节约成本 数字化物流管理,数字化运行变革 改变服务模式 加强院感控制 优化医疗流程 实现医院后勤保障信息化、智能化,体现数字化创造价值。17四、医院物流传输系统主要种类医用物流传输系统具有诸多优势,是医院现代化的标志和医院管理现代化的重要表现,应用和发展前景广阔。常见的医院物流系统包括:医用气动物流传输系统、轨道式物流传输系统、导航车物流传输系统等。1、医用气动物流传输系统一般用于运输相对
9、重量轻、体积小的物品,5kg以下。是目前最常用的医院物流传输系统。u 可传递大量而琐碎的物品如检验血样、化验标本、药品、输液瓶、病例、文案等物品。u 传输速度特 点可达到3m/s8m/s 或更快。u 运输距离长可将各职能科室、各裙楼之间组成一条传输通道。u 扩展性好可根据医院发展需要不断扩展延续。u 普及率高造价低、维修成本小、噪音小、清洁方便、效率高、占有空间小。192、轨道物流传输系统优势:可以装载重量相对较重和体积较大的物品l 一般装载量可达10-30kg,对于运输医院输液、批量的检验标本,供应室的物品等有优势。全程可管可控,不丢物品,不丢车l 全程管控,监控、跟踪、调度并根据小车位置和
10、速度计算最优路线。紧凑车体,小巧实用l 紧凑窄车体设计,轻松框定车内物品,内部无死角,实现空间最大化利用。混合双驱,不掉电,不下线l 升级制动功能,系统综合提升,速度更快,更安全。缺点:相对气动物流,传输速度较慢,造价较高203、导航车物流传输系统(AGV)无人驾驶,运载重量可达400kg,传输速度200km/h 计算机和无线网络控制,经磁、激光等导向装置引导并沿程序设定路径停靠到指定地点,完成物品运输。主要特点是机动能力强 电池为动力,运行路径和目的地可以远程控制。识别能力和定位精准度高,与各种相关设备协调能力强。无需铺设轨道、支座架等固定装置 不受场地、道路、空间的限制,设置柔性强。缺点在
11、于:是投资成本以及运行、维护费用很高,安装环境要求配套,系统扩展工程相对复杂,国内使用率不高。214、医用智能中型箱式物流系统可实现全院物资的自动化传输应用科室范围广,传输物品类型全面 系统传输范围涵盖医院大部分物品,彻底改变了传统的推车加人力的运输方式,同时弥补了其他院内小型物流传输能力不足的问题,开创了院内物流自动化的新模式。水平传输速度高达1000箱/小时。为患者和医护人员节省更多时间,提高了就医效率。更快捷、高效 单箱载重量高达50kg,既能解决静配中心、后勤物资等大批量高效率的传输,又能够满足急诊检验、药品等快速传输的需求。更节约、安全225、高架单轨推车传输系统 通常应用于大型或
12、工作原理与轨道小车类似,由于传送的物品较大、重量较重,因此轨道为钢质轨道,不设换轨器,目前在国内运用较少。利用计算机,控制特大型医院,利用地下通道等服务通道,实现推车的高速、高距离运输。智能滑动吊架悬推车在专用轨道上传输物品。236、智能手术室、麻醉药房系统信息化1)用信息化技术从制度、执行、检查、处理等多个维度完善和实施手术室各项管理工作,并对相关数据进行统计与分析。精准化 与手术排班系统挂钩,结合人脸识别等身份验证技术,控制人员进入手术室,并智能地发放回收手术衣裤和手术鞋,整个过程能够全程监控与管理。2)3)智能化 改变了医院传统手术室人工发衣的管理模式,规范医护人员的医疗行为,提升医院手
13、术室管理水平和服务水平。247、全封闭气动垃圾、污衣自动收集系统利用气流,将各个垃圾污衣收集点的垃圾污衣通过投放口经由水平管网输送到中央垃圾污衣收集站。控制运行程序智能化预设时间模式、感应器模式、结合模式,满足不同状况和条件下的垃圾、污衣收运要求。全自动、全封闭避免传统垃圾污衣清运过设垃圾收集站程中的二次污染和视觉“污染”,节省日常垃圾和污衣存储占用的空间。根据需要安装垃圾,污衣投放槽口,通过地下管道网络,将各个投放槽口收集的垃圾污衣运送至垃圾收集站。3)2)1)258、医用智能搬运机器人 专为医院物资传送设计,高度集成机电一体化、多维传感、人工智能、数字通讯,以医院物资供应链管理云平台进行调
14、度。能与中型物流传输系统无缝对接实现平层物资的接驳传输。能承担大量物资的运输,应用于像消毒供应室、手术室、静配中心、库房、药房内的物流微循环。更高效:方便灵活、载重量大、一般用于平层接驳/全院搬运;更智能:多维传感,智能高效,可平移、可转弯;减少成本:实现医院最后50米的平层接驳,减少人工成本。269、医用智能垂直升降仓库节省人力成本,高度智能化 节省人力,实现存储输送一体化,取代了传统的人工存储输送模式,大大提高了手术部及消毒供应室等科室的工作效率;完美地完成垂直输送仓库的管理,可以和消毒供应、手麻系统、HIS系统对接,实现信息化、自动化的一体化管理。提高存储效率,节省空间 方便灵活,可存储
15、任意大小的手术器械包及耗材;占地节省率最高可达80%,优化了空间利用率;高存取率,高负载力,提高仓储效率。优化流程,实现后勤物资的精益管理 真正货到人的物流模式,提高后勤物资管理精准度;提高物资存储安全性、更精准的批号效期管理。27五、医院物流选择注意事项根据医院对物流运输系统的功能要求,结合医院的实际情况,科学选择院内物流传输系统。1、医院需求分析现代化物流传输系统已经成为国外密集型现代化医院采用广泛的工具,选择适合我国国情和医院实际的医院物流传输系统,可以提高工作效率,减低综合成本,提高医院竞争力。1)节约运行成本)适应医改政策3降低人工成本节省仓储成本减少库存资金成本药品零差价后,医院需
16、要利用信息化技术、设备、物流等手段,降低管理成本2)提升管理水平4)符合监管要求信息技术提升流转管理技术将药师还给病人新版GSP追踪医药物品全程可追溯性,保障医疗安全。自动化发药机减少差错292、选择原则慎重选型与配置010203 注意传输重量与投资售后成本有很大关系。注意收发站设有上置式、下置式和前置式三种不同方式,差别在于价格与使用便捷与否。注意分支控制系统的站点数量、系统之间采用的交换原理与控制方式。“三多”原则 多去曾使用此系统的单位考察,产品之间多比较,使用单位多交流意见。多去装有此系统的同级别的医院实地考察使用后的效果,发现不同品牌间的差异。多征求临床科室的意见,保证今后系统的使用能最大限度地满足临床需求。对供应商的要求 制造厂家研发制造应专业化、规范化、标准化、系列化。制造厂家适应业务流程,防止高峰传输期的拥堵“瓶颈”,进行合理布局与优化组合。总体设计中适当考虑到医院的未来发展需要和可操作性,预留发展空间。30总 结数字化物流系统是时代趋势,将被越来越多的医院接纳。31