1、XX电子费控管理及OA深度应用解决方案泛普软件管理应用解决方案系列单击此处编辑母版标题样式目 录泛普软件软件股份-协同管理解决方案泛普软件协同管理解决方案n 第一部分：费控需求理解n 第二部分：费控解决方案（做什么）n 第三部分：费控实施服务（怎么做）n 第四部分：综合管理应用（任务管理、日程管理、工作微博、及时通讯）单击此处编辑母版标题样式目 录泛普软件软件股份-协同管理解决方案泛普软件协同管理解决方案需求理解第一部分泛普软件协同管理解决方案预算费控原始需求 预算执行难，费用支出时，不能时刻对照预算 审核费用支出，缺乏审批依据，不能同步了解预算信息 每次预算执行统计都要费好大精力，繁琐 预算
2、执行情况怎样，“钱都花哪儿去了？”您的企业是否遇有这样的问题泛普软件协同管理解决方案泛普软件认为企业费用管理一般有4种模式网上报销费用申请全面预算预算费控高效可控的财务管理体系u网上审批、网络支付u跨地域、不限时u财务集中、科目统一u先费用申请审批u再费用报销审批u有效控制大额费用支出u预算数据导入u预算费用支出控制u预算执行统计分析u以企业经营计划为基础u对人、财、物全面预算u预算执行全面控制本方案重点阐述预算费控企业应选择符合实际需要的费用管理模式泛普软件协同管理解决方案预算执行过程的管理和执行结果的反馈是费控管理的关键点 预算费控控制，“费用支出要可控！”预算余额参考，“花钱得量入而出！
3、”预算执行情况，“钱都花哪儿去了？”过程结果泛普软件协同管理解决方案费用支出流程构建费控的基本原理：在费用支出审批中提供预算数据实现费用控制，就是要在每一笔费用支出审批流程中能够及时了解预算余额。员工申请经理审批财务审核凭证支付预算余额在途费用已用预算单击此处编辑母版标题样式目 录泛普软件软件股份-协同管理解决方案泛普软件协同管理解决方案解决方案第二部分泛普软件协同管理解决方案费控表单-单笔跟踪，费用支出及时体现预算信息1、在审批每笔报销单，业务部门审批费用合理性的时候，表单自动带出每个科目剩余以及花费的预算情况，给予审批者多维度的考虑。健身房会员管理系统http:/ 录泛普软件软件股份-协同
4、管理解决方案泛普软件协同管理解决方案实施服务第三部分泛普软件协同管理解决方案预算费控实施主要工作内容费控管理不是一个功能模块费控管理不是一个功能模块，是通过灵活运用流程体系实现的管理应用，因企业预算模式不同而有所区别，因此，需通过需求调研和设计开发来实现，泛普软件泛普软件提供的服务工作提供的服务工作内容包括：内容包括：需求分析明确预算范围明确预算科目明确预算数据明确费控流程明确预算报表技术说明系统接口说明导入格式说明项目实施预算数据导入制定预算科目构建费控流程构建预算报表运行测试接口触发测试数据读取测试数据传送测试数据准确测试泛普软件协同管理解决方案项目总体计划供参考泛普软件协同管理解决方案不
5、同的企业有不同的费控管理模式预算申请支出报表预算支出报表预算报表强强弱弱方太厨具方太厨具招银租赁招银租赁复地集团复地集团企业构建费控管理应用，应选择适合的管理模式。泛普软件协同管理解决方案任务管理 详细方案15泛普软件协同管理解决方案方案总体图 北京中嘉美文化传播有限公司Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,LtdofI I16团队任务Inbox记录分配执行指导反馈完成团队目标成员目标工作执行备忘录任务协作泛普软件协同管理解决方案应用价值北京中嘉美文化传播有限公司Beijing ZhongJiaMei Culture Disseminati
6、on Co.,LtdofI I171.你可以快速记录头脑中一闪而过的想法和备忘事项，建立属于你独有的备忘箱；并定期进行清理整理，判断是否待定或者废除或者进行行动清单；2.可以作为个人事项备忘随时随刻记录进来形成任务inbox箱，符号时间管理GTD理论，并根据实际情况进行分配、安排并执行；3.可以直接方便把之前的想法或记录事项直接分配给其他同事；4.帮助解决记忆困惑：之前已口头告知对方的事情，但自己都不知道是否告知过了并不清楚对方是否在进行；5.摆脱以往需要非常严谨规范的计划和任务执行过程、去除任务来来回回的审批耗时，重点在于协作执行；6.任务协作：可快速加入所需要一起共同此任务的协作人员，并实
7、时随时记录各位的意见，形成头脑风暴库；7.关注分享：可主动或被动分享到有价值有参考意义的任务执行过程中的点点滴滴，你也适当的发表你的意见；8.自动记录每一次所有人员的动作，帮你随时可以了解过去执行情况；9.透视你团队每一位成员的工作进展和各类事务，帮助梳理并实时给出你有效意见；10.你及其团队个人的事项太多，帮助你挑选出哪些需要重点关注和推进；11.自动推送提醒：不用时时刻刻守着任务管理页面，新任务达到或有新的反馈评论意见，自动提醒给你；12.与ThinkOne系统各个模块应用完美对接，快速保存任务信息，降低你的误操作率；13.严密的任务信息权限控制：个人、团队、申请自动权限控制；14.类ex
8、cel的操作模式，所见及所存，避免任务信息修改后的丢失、随意拖放即可改变任务状态/时间/重要紧急程度；15.可直观了解每一天的工作任务并按照重要紧急程度进行分别处理；16.可自由定义任务标签，方便按照个性化标签快速查询任务.泛普软件协同管理解决方案日程管理 详细方案18泛普软件协同管理解决方案方案总体图 北京中嘉美文化传播有限公司Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,LtdofI I19日程时间安排的集散地移动终端免费IMOutlook头脑记忆便签.外出客户联络拜访头脑记忆邮件处理.连锁会员管理系统http:/ ZhongJiaMei Cu
9、lture Dissemination Co.,LtdofI I20n 日程管理旨在整合您身边的办公设备或终端其他软件有关工作安排的事项与一体，建立您个人统一的日程安排管理中心n 按照季度、月、周、四天、天等视图，让您很快直接到您以及团队成员的日程安排n 可快速记录备忘工作到日程，随后进行统一协调时间n 为您提供全面支撑日程安排的资源，包括相应的参考文档、目标客户或项目、协作的人员、对应的工作计划或目标，从而进一步了解日程安排背后的价值n 整合移动终端，通过手机就可快速清晰的知道日程安排并可快速建立n 与outlook整合使用，满足您以往的工作记录和安排习惯n 与团队及时分享每一次日程的整个过
10、程以及事后的小结知识经验泛普软件协同管理解决方案工作微博 详细方案21泛普软件协同管理解决方案工作微博对于员工的价值随时随地及时向领导方便、快捷反映工作内容，工作进度与领导交流工作中遇到的问题，及时解决问题集中展现每天的工作内容，让领导可以了解自己每天的工作记录汇集起来形成自己的工作证明总结每天的工作内容，了解自己的工作成果与不足将工作行程计划，提醒将要进行的工作明确每天的任务，提高工作效率每天总结让工作更为条理化，避免手忙脚乱将每天的解决问题的方法沉淀起来，形成知识库将自己成功的解决问题的方法分享给其他同事一起提升与上级、同事一起探讨问题，找到更好的解决方案查看他人微博，学习优秀的工作方式工
11、作汇报工作计划工作提升泛普软件协同管理解决方案工作微博对于员工的价值RealityIdentity让上级更加了解我对的工作内容与工作进度让每天的工作更为有条理，提高工作效率工作经验积累，工作经验分享交流，提升工作能力工作汇报工作提升工作计划工作汇报工作计划工作提升泛普软件协同管理解决方案工作微博对于领导的价值方便快捷的了解员工每天的工作内容了解任务的进度程度，掌握任务的能够掌握员工的整体工作情况，并为员工考核提供依据每天能及时查看员工微博，让员工知道自己被重视，起到督 促作用了解员工工作中遇到的困难，提出自己的建议打破上下级的壁垒，建立扁平化的关系，上下级能够平等的沟通，增进彼此了解将自己的工
12、作心得，解决问题的方法分享给员工让工作更透明，让员工能够感受到领导与自己并肩作战工作监督工作交流工作分享工作分享泛普软件协同管理解决方案工作微博对于领导的价值让每件任务都能够高速度，高质量完成，了解每个下属的工作情况，给每个下属合理的评价及时了解团队中存在的问题和困难，并为此提出解决方案，让每一位下属都感受到关怀让下属了解自己的工作，以自身为榜样，分享工作经验，让每个下手都得到提升打造高效团队工作分享工作分享工作交流工作监督泛普软件协同管理解决方案工作微博的核心价值分享交流工作汇报通过沟通互动，打破层级壁垒，构建扁平的社会化企业关系，推进企业社会化协作领导与员工都能够及时了解工作进展，促进信息
13、流通，消灭信息孤岛，提高工作效率领 导员工泛普软件协同管理解决方案工作微博的核心价值促进知识分享与信息流通，构建社会化协作关系，使信息在企业内部快速流通，我们不再单兵作战，而是并肩战斗，在这里人人都是平等的，人人都可以提出自己的问题、创意，让每一个成功的经验都能够传播得更远，都能够复制，人人都是主人，人人都是创造者。泛普软件协同管理解决方案工作微博的核心价值工作微博工作监督工作交流工作分享工作汇报工作计划工作提升泛普软件协同管理解决方案我的微博微博中心与信息中心微博主页：通过微博主页能够查看所有我关注的人按照时间时间顺序提交的微博，未读会有数字提醒我的微博：我的微博用户查看和提交自己的工作微博
14、记录评论我的：评论我的用户查看所有被评论的记录，未查看的记录会有数字提醒微博便签：微博便签记录用户从工作微博、协作区、查看文档摘取的记录，暂时进行保存消息提醒：关注申请，微博提交提醒等消息提醒，都在此处查看信息中心：系统中所有与我相关的信息，如果是未读都会在此处用数字提醒，一目了然泛普软件协同管理解决方案我的微博我的报表与微博权限我的报表：通过我的报表可以查看每天工作微博的填写情况，心情情况，考情情况我关注的：我关注的用户展示我已经关注人员的类表关注我的：关注我的用于查看哪些人关注了我我能查看：我能查看用户查看我具有权限查看哪些人能查看我：能查看我用于查看哪些人具有权限可以查看我，防止权限泄露
15、泛普软件协同管理解决方案我的微博填写微博、补交、资源引用填写微博：在编辑框中填写每天的工作内容，点击保存后就可以发表每天的工作微博，工作微博可以重复发表，每天的工作内容都汇集到一起，形成一天的工作记录微博补交：如果当天没有时间填写工作微博，那么从当天起7天内，还可以对于微博进行补交资源引用：如果在工作微博需要引入系统相关资源，那么可以通过资源应用区按钮添加所需要的资源泛普软件协同管理解决方案我的微博编辑、评论、私评、系统工作记录编辑微博：微博发表成功后如果需要补充，那么点击“编辑”就可以对微博进行编辑评论微博：对他们发表的微博可以发起评论，同时提醒被评论人有新的评论私评微博：私评与评论功能类似
16、，但私评内容只允许评论人、被评论人以及微博所有人可以查看，如果你不希望评论内容被其他人查看到，那么可以采用私评方式系统工作记录：工作微博除了手动填写之外还会记录系统中的一些操作记录，例如协作回复，流程签字意见，客户联系记录等，这些内容的查看权限只有自己和直线上级，并且具有内容查看权限的人才可以查看泛普软件协同管理解决方案我的微博工作指数、来访记录工作指数：工作指数用于统计自己当月微博提交情况，作为当月工作的宏观反应心情指数：心情指数用于统计自己当月心情总体情况，作为当月工作心情的宏观反应考勤指数：考勤指数用于统计自己当月考勤总体情况，作为当月考勤的宏观反应最近来访：用于查看最近有哪些人来查看你
17、的微博最近访问：用于记录最近查看了哪些人的微博，提醒有多久没看，哪些人没看泛普软件协同管理解决方案我的关注微博列表、微博统计关注列表：关注列表用于展现所有关注的人，点击可以直接查看对应人的微博组织结构：通过组织结构可以已分部、部门、人员方式查看对应人的微博可查看的：可查看的包含可以查看哪些人，在此可以直接添加关注添加关注：再次可以搜索需要查看的人，如果没有没有权限，可以发送关注申请提交统计：提交统计统计关注的人每天提交情况，展开后能够查看到哪些人没有提交泛普软件协同管理解决方案我的关注查看微博查看微博，能够查看被查看人的每天的工作内容，一个月整体的工作指数、工作心情、考勤指数，了解被查看人的整
18、体工作情况，在该页面可以对被查看人进行添加关注与取消关注操作泛普软件协同管理解决方案我的报表关注报表关注报表，统计了当前关注的所有人每个月的工作情况，可以方便对年份、月份进行切换查看历史报表通过对比功能能够将选择的人在指定月份的工作指数进行对比，也可以直接查看某个人的整年的指数图形化报表泛普软件协同管理解决方案我的报表对比报表通过对比，能够对比指定人员指定月份的工作指数情况，例如下图，对比何前锋、王成才、陈敬照，在2013年1月份的工作指数情况泛普软件协同管理解决方案我的报表自定义报表用户可以自己创建自定义报表，可以以人员、分部、部门作为条件组合成为报表，制作满足需求的报表泛普软件协同管理解决方案微博设置分享设置分享设置作为微博权限的基础，在工作微博中微博分享方式有默认共享，微博时默认共享给直线上级申请共享，发起关注申请同意后主动共享，主动共享给其他人指定共享，强制指定共享给哪些人泛普软件协同管理解决方案及时通讯 详细方案40餐饮会员管理系统http:/ 要给同事传送文件，他的IM号码是多少？浏览器关闭后每次登陆OA都要输入用户名密码？一会儿没看，这么多工作及流程没有处理？发的邮件怎么还没回，没看到还是地址错了？怎么联系他，号码多少，他今天在线吗？怎么快速的到达OA系统的某个模块？跟多个人一起讨论问题，电话会议？会议记录呢泛普软件协同管理解决方案更多管理应用方案期待与您分享！
