1、时间管理的七大法则时间管理的七大法则提 高 效 率提 高 效 率 事 半 功 倍事 半 功 倍-如何在相同的时间里做的比如何在相同的时间里做的比别人更多？别人更多？如何合理的安排时间。如何合理的安排时间。时间是什么？时间的特性是？时间是什么？时间的特性是？-你的最大责任就是把你这块材料铸造成器你的最大责任就是把你这块材料铸造成器-时间的概念和误区：时间的概念和误区：时间是？时间是？我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”时间管理的对象不是“时间”而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。案例：如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你在这一天可
2、以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，结余也不能归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问，这笔钱你怎么花？-时间的概念和误区：时间的概念和误区：时间管理的误区时间管理的误区案例：查尔斯史瓦 测试：拖延商数测验-怎样才能做好时间管理？怎样才能做好时间管理？时间管理的六项基本原则-原则之一原则之一-明确目标明确目标 目标刺激我们奋勇向上 案例：美国退休老人寿命统计 福斯迪克名言 邓尼斯的故事 如何制定目标？-原则之二原则之二-有计划、有组织地进行工作有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作，就是把
3、目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：1、将有联系的工作进行分类整理；2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列；3、按排列顺序进行处理；4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间；5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。如何做计划？1、确立目标；2、探寻完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。-原则之三原则之三-分清工作的轻重缓急分
4、清工作的轻重缓急 四象限时间管理法 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。小测试：急迫性指数测验-原则之四原则之四-合理地安排时间合理地安排时间 巴列特定律（80/20原理）总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与繁琐的多数”的原理的基础上。避免将时间花在繁琐的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有
5、最高的优先级。案例：穆尔的故事 电冰箱结构-原则之五原则之五-与别人的时间取得协作与别人的时间取得协作 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。当我们需要到某一部门去参观学习，也需要提前与该部门人员进行预约，双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外。-原则之六原则之六-制定规则、遵守纪律制定规则、遵守纪律 我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有
6、规矩、不成方圆”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间的管理中，我们同样强调纪律与规则。制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止；2、即使外部没有规定截止的时间，自己也要树立一个何时完成的目标；3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。-分析自己使用时间的方式和状况分析自己使用时间的方式和状况-时间的自我分析时间的自我分析 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。如同萨缪尔约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。”小测试：时间使用清单表一星期时间总结表-如何制定计划如何制定计划-计划的类型计划的类型按广度分：战略性计划、作业性计划按时间框架分：短期计划、长期计划按明确性分：具体性计划、指导性计划-注意事项注意事项1、事先的了解2、遵循5W2H原则3、设置控制点-不要让别人浪费你的时间不要让别人浪费你的时间1、打电话的艺术2、当你被打断时3、来自同事的打扰-省时之道省时之道1、等待的时候做什么2、逆势操作3、追求互赖模式-
