K3WISE网上报销与费用管理解决方案解析课件.ppt

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1、内部公开 请勿外传版权所有1993-2012金蝶软件(中国)有限公司 内部公开 请勿外传金蝶K/3WISE网上报销与费用管理内部公开 请勿外传目 录一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务内部公开 请勿外传报销业务应用场景我的报销流程我的报销流程到哪里了?到哪里了?什么时候才能报什么时候才能报销完?销完?内部公开 请勿外传费用管控应用场景小张的领导小张的领导财务李会计财务李会计内部公开 请勿外传目 录一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、K/3WISE网上报销与费用

2、管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务内部公开 请勿外传P6企业报销、费用管控现状与需求报销流程繁琐报销流程繁琐 大量重复劳动大量重复劳动 资金支付滞后资金支付滞后对账困难对账困难费用管理粗犷 企业需求简单简单 快速快速 可控可控内部公开 请勿外传网上报销&费用管理解决方案费用管理及网上报销系统 内部公开 请勿外传P8系统特征面向面向企业全员企业全员(费用报销申请人、审批人),(费用报销申请人、审批人),B/S架构,纯架构,纯WEB应用,零安装;符合报销业务的地域灵活性特点,提高报销流程效应用,零安装;符合报销业务的地域灵活性特点,提高报销流程效率率;报销人报销人随时随地随时随地提交费用借款

3、、报销申请,领导随时随地进行审提交费用借款、报销申请,领导随时随地进行审核、审批,系统自动进行费用(资金)预算控制;核、审批,系统自动进行费用(资金)预算控制;申请人、审批人随时查询个人借款情况,及时控制不必要支出;申请人、审批人随时查询个人借款情况,及时控制不必要支出;主要面向和服务于主要面向和服务于企业财务报销人员企业财务报销人员,针对财务人员处理报销工作重点,提,针对财务人员处理报销工作重点,提供企业费用报销的财务审批、供企业费用报销的财务审批、费用二次分配与移转费用二次分配与移转,直接快速生成记账凭证,直接快速生成记账凭证,实现实现财务业务一体化财务业务一体化;与费用预算、资金预算无缝

4、集成,帮助企业费用合理统筹,防止不合理费用与费用预算、资金预算无缝集成,帮助企业费用合理统筹,防止不合理费用的支出的支出 ;提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式,应对企业资金支付的不同管提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式,应对企业资金支付的不同管控力度;控力度;提供灵活多样的核销方式,大量报销业务,对账轻松搞定;提供灵活多样的核销方式,大量报销业务,对账轻松搞定;webGUI内部公开 请勿外传目 录一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务内部公开 请勿外传P10网上报销与费用管理标准应用

5、模式预算控制预算控制往来核算往来核算提交网银提交网银记账记账付款管理付款管理付款反馈付款反馈预算为源头进行管控;将报销纳入往来核算管理;通过网银直接完成付款;内部公开 请勿外传P11网上报销与费用管理特定应用模式内部公开 请勿外传P12报销业务标准流程图内部公开 请勿外传主要业务功能nB/S架构,纯WEB应用,零安装n提供审批流、工作流、消息中心、移动商务等多种处理方式n网上报销完成单据审批流程后,在GUI费用管理中处理后续管理行为客户价值n满足报销业务地域灵活性要求的特点 n提高各级人员处理报销业务的效率网上报销业务应用内部公开 请勿外传主要业务功能n在业务预算框架下构建的费用管理,与费用预

6、算无缝集成n申请-借款-报销,单据流即体现费用报销流程;遵循“谁受益谁承担”原则,支持费用移转n受费用预算控制的单据包括:费用报销单、差旅费报销单、费用转移单、费用(借款)申请单、差旅(费用)单n提供多种控制策略客户价值n 提高各级人员处理报销业务的效率n 报销审批流程透明,明确职责划分 控制费用单据的关键字段费用管理-日常报销业务及控制内部公开 请勿外传主要业务功能n费用管理系统中,支持不同核算项目单据间的核销。n支持正负数报销单之间的核销处理。客户价值n满足企业对费用核销业务的灵活处理。费用管理-核销管理内部公开 请勿外传主要业务功能n提供审批流、工作流、消息中心、移动商务等多种处理方式n

7、费用管理系统中,多级审核时支持按金额设置流转条件客户价值n满足企业对对费用审批流程的灵活应用,更贴近企业实务应用。费用管理-审批流程内部公开 请勿外传主要业务功能n提供借款全方位报表,如账龄分析、到期预警分析、借款跟踪等报表n提供费用全方位报表,如费用结构分析、报销跟踪等报表客户价值n丰富的费用报表,及时提供决策信息。费用管理-管理报表内部公开 请勿外传目 录一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务内部公开 请勿外传P19深圳市兴飞科技有限公司系中兴通讯间接控股子公司,成立于2005年8月,注册资

8、本500万。2008年7月成立南昌兴飞科技有限公司。兴飞科技具有集手机终端产品开发、集成、供应链整合、制造、销售于一体的能力,可以为全球手机市场提供OEM和ODM产品解决方案和服务。目前兴飞科技总资产逾10亿,净资产1.08亿,拥有员工2500人,生产面积达20,000余平方米。企业简介深圳市兴飞科技有限公司内部公开 请勿外传P20费用管控信息化动因费用管控急需加强n 兴飞科技各类费用繁杂费用类型多,涉及面广,原有控制手段越来越不能满足管控要求。n 费用审批时间长,传递过程繁琐,一份单据往往需要到多部门找领导审批,容易延误业务进程。为防止丢单还设置专人跟进,花费了相当多的跟单时间。n 费用统计

9、困难,财务仅能根据已提交的纸质单据对费用发生情况进行统计,对已发生未提交的费用难以统计。导致真实的费用发生情况不能正确核算,费用管控往往被滞后n 费用的发生往往流于事后结果核算,不能从源头开始掌控,全程监管十分困难。内部公开 请勿外传P21应用效果:在2012年7月-9月,兴飞科技费用率逐月下降,分别为5%,4%,3%。其中,设备租赁费同比下降8%,业务招待费、个人通讯费同比下降30%。解决方案:费用预算从费用源头开始管控各项费用全员推行“要花钱,先预算”的管理制度报表分析预算执行情况,据此考核业务部门,及时发现管理问题加以改善网上报销与费用管理费用项目细分几十种员工随时提交各种费用报销财务部

10、门及时掌握第一手费用数据并进行统计和分析规范报销业务流程,严控不合理开支,实现费用的使用效益最大化。主要应用特点其它客户:浙江大华技术股份有限公司 招商局集团有限公司(SCT,路凯)惠州TCL环境科技有限公司 广西中信国际物流有限公司 北京窝窝世界信息技术有限公司 网秦无限(北京)科技有限公司 内部公开 请勿外传目 录一、企业费用报销与管控应用背景二、企业费用报销与管控需求及解决方案三、K/3WISE网上报销与费用管理介绍四、客户案例分享五、移动增值服务内部公开 请勿外传P23网上报销移动审批应用主要业务功能1.支持网上报销费用单据移动审批,支持在IPHONE、IPAD、安卓手机应用。2.待办

11、列表、已办列表。3.查看单据详情、查看审核路线。4.处理单据(审核、驳回、审核不通过)。客户价值1.帮助企业用户特别是领导层更方便快捷、随时随地的审批单据。2.让审批更方便和轻松。3.多帐套管理不需要重复登陆帐套4.即时实时更新数据5.审核过程简单、轻松,简单的选择审批项、录入审批意见客户价值内部公开 请勿外传Thanksterima kasih感謝谢谢 版权所有1993-2012金蝶软件(中国)有限公司 内部公开 请勿外传内部公开 请勿外传P25特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可,任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改,恕不另行

12、通知。由金蝶软件(中国)有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix

13、 动态ServerTM 是国际商业机器公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX是UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED的注册商标、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注册商标,DHTML、XML和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标,PureXML是国际商业机器公司的注册商标。JAVA 是甲骨文美国有限公司的注册商标。JAVASCRIPT是甲骨文美国有限公司的注册商标,由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。Apusic 是深圳市金蝶中间件有限公司的注册商标。本文档提到的金蝶、金蝶KIS 、K/3、金蝶EAS 、友商网 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件(中国)有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。

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