1、 企 业 法 务 培 训 合同管理实务1法律纠纷实务2法制人员的基本要求3目 录资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结合同管理实务资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查案例一：案例一：A为大型跨国企业集团，实力雄厚。出口商甲甲根据A集团下属子公司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。后B公司经营状况恶化、所欠货款不能支付，于是甲向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。甲甲Diagram 2Diagram 2Diagram 3BA交交易易母子
2、公司母子公司回回收收货货款款资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查u资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？资质（履约资格、履约素质）能否独立签约？有无履约能力？有无履约能力？（1 1）一般法人）一般法人u关键关键：当事人是否依法成立，并领取了企业法人营业执照，特殊行业的还需审查生产许可证、经营许可证或相应的资质签约资格签约资格u审查内容：企业三证（经营范围）、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情况履约能力履约能力 u一般不认为无效，特定情况下无效。u最高法关于适用若干问题的解释（一）中的第十条规定：当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许
3、经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查法人超出经营范围签订合同法人超出经营范围签订合同（2 2）分支机构）分支机构 不是独立的法律主体，但通常是一个独立的会计个体。u同时需要核实其上级法人，因为分支机构承担民事责任的方式，先以该机构财产承担，不足部分由开办法人承担履履约能力约能力资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查依法设立且领取营业执照依法设立但未领取营业执照u关键关键：分支机构本身是否取得营业执照签约签约资格资格资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查（3 3）法人内部职能部门）法人内部职能部门职
4、能部门不具有主体资格，一般地，以职能部门名义签署的合同无效。u关键关键：法人授权委托实质仍是以公司名义进行民事活动资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查（4 4）委托代理人）委托代理人u关键：关键：法人授权委托书。u审查内容：审查代理人的代理身份和代理资格，及代理权限。没有代理权 超越代理权 代理权终止合同起草资质审查合同构成起草要求合同签订合同履行合同归档实务操作资质审查u资质获取方式资质获取方式 直接途径：直接向对方索取有关资料直接途径：直接向对方索取有关资料通常方式通常方式 间接途径：间接途径：实地查看，走访了解；互联网查询；向税务、工商部门、银行部门申请查询；向行业协
5、会、往来客户、新闻媒体等查询；委托律师事务所或咨询公司人员调查。获取的资质应尽量要求对方加盖单位印章，确保资质的合法获取的资质应尽量要求对方加盖单位印章，确保资质的合法资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 主 体合同权利合同义务争议解决违约责任时间地点 业务条款签字盖章 资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结合同构成自然人？法人自然人？法人？其他组织？其他组织？（审查合法性）（审查合法性）明确、具体、可明确、具体、可操作操作预付款、定金、预付款、定金、托收、担保托收、担保明确、具体、可操明确、具体、可操作作按质、按量、回款按质、按量、回款率、保质期率、保质
6、期协商协商仲裁仲裁诉讼诉讼违约金、定金、继续违约金、定金、继续履行、赔偿损失履行、赔偿损失免责事由免责事由明确责任主明确责任主体以便体以便追究追究明确时明确时间地间地点以便点以便确权确权标的、数量、质量、标的、数量、质量、价款、履行期限价款、履行期限 资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结编写要求u正确认定合同性质，确定合同标题合同标题u明确合同主要条款主要条款 主要包括当事人；标的；数量当事人；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点及方式；违约责任及解决争议的方法等。u合同条款约定须符合法律规定约定须符合法律规定 定金与预付款；违约金与定金；侵权与违约等u合同
7、条款明确、具体、可操作性明确、具体、可操作性 期限；歧义文字u尽量采用自己企业起草的格式合同格式合同资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结编写要求 “还欠款25万元！”总经理、董事长审批财务领导审查财务风险法务人员审查法律风险部门主管、经理审查业务风险起案人提交合同文本审审 批批 流流 程程资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结合同审查业务前景、业务利润、回款风险合法性、严密性、可行性资金调拨、付款条件、财务费用资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结合同审查u法律审查法律审查审查思路审查思路审查内容审
8、查内容从点到面从点到面审查点（必备条款）审查点（必备条款）审查面审查面合同成立合同成立合同效力合同效力合同终止合同终止合同法律后果合同法律后果 一看合同的主体；合同的主体；二看合同的标的；合同的标的；三看合同的数量条款。合同的数量条款。资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结合同审查审核合法性审核合法性A.主体是否适格；B.合同内容是否合法；C.当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；D.订约程序是否符合法律规定。审核严密性审核严密性A.合同应具备的条款是否齐全；B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确；C.文字表述是否确切无误。审核可行性审核可行性
9、A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；B.预计取得的经济效益和可能承担的风险；C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。合同审查案例二：对于合同主体，法律重案例二：对于合同主体，法律重“形形”，而轻，而轻“实实”供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万人民币的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。原因分析原因分析：甲公司在合同审查时，未审查合同主体的一致性，即合同当事人应与合同签章处的主体保持一致
10、。如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。如是委托代理人，需提交法人授权委托书，并加盖法人印章。资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结签章申请u合同经审批通过后，则可申请加盖印章。合同经审批通过后，则可申请加盖印章。印章使用申请书资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结合同生效 双方签、章生效 约定传真件与合同文 合同指定特定邮箱 本具有同等法律效力 签订确认书 法人/委托代理人 快递寄送合同文本 （当事人、法定代表人等）公章、合同章公章、合同
11、章 书书面形式面形式合同文本传真电子邮件u合同生效一般以双方签字、盖章为准。合同生效一般以双方签字、盖章为准。u特别约定的，以特别约定为准。特别约定的，以特别约定为准。资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结合同履行合同履行及时报告专人跟踪书面通知单据保留法律措施资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结管理流程专人管理部门移交集中管理移交签字资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结集中管理u统一编号统一编号 以整个公司为单位，按一定的规则逐一编号，如:公司名称缩写年份合同涉及部门合同序号ESXJ 2012 GY 001ESXJ 2012
12、GY 001 u关于，公司可根据自己实际情况，确定为合同性质，如销售合同为XS，工程合同为GC，不过这种区分须对合同性质比较了解。u关于，公司应根据一年合同的多少来确定。资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结集中管理u分类管理分类管理u按部门分类u按合同性质分类 集中管理u电子文档与纸质文本相结合电子文档与纸质文本相结合 编写电子版合同管理登记表资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结依次按编号管理下去集中管理资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结常见问题资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结常见问题实务流程
13、 未审查资质就签订合同；履约要求和违约责任过于简单笼统；对对方要求随意应答“满足”或“全部满足”；签字人没有相应签字授权证明文件或代为签字；对方所盖印章与合同中名称不一致；签约后没有严格按所签署合同规定的程序、期限和方式执行；不注意保存相关项目各种原始资料，导致交接不清或发生纠纷时缺少有力证据；对合同事项进行变更时，常以电话、Email、传真方式作出，缺少书面变更/补充协议、签字的会议纪要、盖章或签字确认的传真回函等。实务流程资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结常见问题实务流程企业合同管理资质审查合同编写合同签订合同归档合同履行业务部门业务员法务人员业务员按合同审批流程业务部门业务
14、员法务人员法务人员法务人员主管领导法律纠纷实务催收货款劳动争议基本措施催收货款基本措施劳动争议（1）事前做好供货记录并妥善保管好对方交付的供货凭证。（2）了解交易对象的有关情况，如经营状况、交易情况等，一旦对方经营发生风险，应立即采取有关措施。（3）及时催缴欠款，防止权利超出诉讼时效。（4）做好应收款的风险等级评估。催收货款劳动争议发生原因应对措施发生原因u未缴纳社会保险未缴纳社会保险劳动者流动性大u工资、加班费、休息休假问题工资、加班费、休息休假问题工资条没有职工签字考勤表没有职工签字请假未履行请假程序 u违法解除劳动合同违法解除劳动合同对法律条文理解不到位实际操作不到位 催收货款劳动争议发
15、生原因应对措施应对措施u完善管理漏洞，防范法律风险。完善管理漏洞，防范法律风险。通过某种途径证明工资发放；考勤表须职工签字；执行请假制度，做好请假 书面审批；通知采用书面形式。劳动合同法劳动合同法第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（二）严重违反用人单位的规章制度的催收货款劳动争议发生原因应对措施应对措施u理解法律条文精神，依法业务操作。理解法律条文精神，依法业务操作。单位解除劳动合同单位解除劳动合同 擅自离职违章（偷盗、旷工等）程序合法：工会通过；制度公示内容合法规章制度合法书面通知法制人员的基本要求一定的法律知识了解企业、行业基本情况良好的沟通、协调能力良好的证据意识细心、耐心、有责任心
