1、 条据类应用文写作条据类应用文写作 学习内容 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个
2、部分，缺一不可。题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。n 借条，是我们生活交往中最简单、最常见的借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。一个合同。n 借条借条n n 今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，20092009年年5 5月月1 1日归还。日归还。n n 借款人：王易君借款人：王易君n 2009 2009年年3 3月月1 1日日 n【简析【简析】n 这是一个个人之间的借款条，标题写这是一个个人之间的借款条，标题写“借条借条”二字即可。二字即可。“今借到今借到”是借条的习是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大惯用语。借条中涉及到
3、钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了写，款项金额后面加上了“整整”字，以防涂字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写先写“借款人借款人”，之后要手写签名。签名下，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。方写借款日期，年月日都要写上。n 借借 条条n今借到张三今借到张三(身份证号码：身份证号码：1234567890)1234567890)现金现金123456123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率年
4、利率7.56%7.56%，20102010年年2 2月月3030日前本息一并归还。日前本息一并归还。n此据此据n 借款人：李四借款人：李四n 身份证号码：身份证号码：09876543210987654321n 20092009年年2 2月月2929日日n (身份证复印身份证复印)借条写作的格式借条写作的格式n1 1、标题（两种方式）、标题（两种方式）n 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上间写上“借条借条”或或“借据借据”字样。字样。n 其二，在第一行空两格后写上其二，在第一行空两格后写上“今借到今借到”作作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写
5、，为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。其实这是一种省去标题的借据的写法。n2 2、正文正文要写明下列一些内容：、正文正文要写明下列一些内容：n 首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。出的钱物要写上所为何用。n 其次，写明归还的具体日期或大致时间，其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。有较为复杂
6、的情况，则要写明具体归还的方法。n3 3、落款、落款n 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公借方个人的姓名。必要时需加盖公(私私)章，以章，以示负责。单位、个人名称前一般写上示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人立据人”或或“借款人借款人”字样。在署名上还要写上借钱物字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。借条注意事项借条注意事项n1 1）一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份
7、证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题份是否重名等问题。n2 2）不能写）不能写“模糊型模糊型”借据。通常有两种情况：即字迹的模糊和借据。通常有两种情况：即字迹的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字是某个关键字既像此又像彼，如阿拉伯数字“1”1”，既像是，既像是1 1，又像是又像是7 7。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：。内容模糊有的是用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻还款有偿还能力即
8、刻还款”、“合伙结算后还款合伙结算后还款”等；有的是前等；有的是前后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的后内容不一致，如前面写是借款，后面又体现出是合伙经营的意思。意思。n3 3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容，如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是假借据。明借款人的真实性，就可以认为是假借据。n4 4）不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字，或）不要由出借人代写借据。由于借款人不会写字，或者出借人主动写
9、好了借据，或者是借款人要求出借人者出借人主动写好了借据，或者是借款人要求出借人代写借据，然后由借款人按手印或者签字所形成的借代写借据，然后由借款人按手印或者签字所形成的借据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写，借款人据也容易形成纠纷。由于字迹是出借人所写，借款人一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形一旦否认借款数额或者出借人改变出借数额必然会形成纠纷。成纠纷。n 对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚；对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查，发现问题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据
10、题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起到借据的本来作用，否则，还不如没有借据。的本来作用，否则，还不如没有借据。另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款的，应另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款的，应用汉字大写数字标明。用汉字大写数字标明。n5）标题一定要写）标题一定要写“借条借条”二字，切莫被别人故意误二字，切莫被别人故意误写成写成“欠条欠条”，特别注意：虽然都是钱在别人那，但特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的在法律上结果却是完全不同的;n6）一定写明）一定写明“今借到今借到*现金现金*元，注明大写元，注明大写*圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数圆整。特别注
11、意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准额不一致，司法实践中会以大写金额为准;n7）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出）如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。会由于一时忘记导致时效超过不能收回。n8）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明）如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的的;n9）借条最好是在）借条最好是在A4纸上先将借款人
12、的身份证正、纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或另外，注意：签字后最好请他或(她她)以右手大拇指以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指右手大拇指)捺指印。捺指印。n10）因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在）因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。借钱之前完善手续是不成问题的。借条八大陷阱借条八大陷阱(案例分析案例分析)n(一一)打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字n案例：王某父
13、子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，并打万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在子告到法院。尽管法院支持了
14、张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。接借条时的不注意付出了很大代价。(二二)是己借款，非己写条是己借款，非己写条n案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将给张，张看借条数额无误，便将1000010000元交给元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，
15、确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。写。(三三)利用歧义利用歧义n案例案例1 1：李某借周某：李某借周某100000100000元，向周某出元，向周某出具借条一份。一年后李某归还具借条一份。一年后李某归还50005000元，遂要元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：条一份：“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元，现还元，现还欠款欠款50005000元元”。n这里的这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解
16、为“归还归还”，又可以解释为又可以解释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼。根据民事诉讼法相关规定法相关规定“谁主张，谁举证谁主张，谁举证”，周某，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其不能举出其他证据证实李某仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。n案例案例2 2：张某向王某借现金：张某向王某借现金30003000元，向王某出元，向王某出具借条一张：具借条一张：“借到张某现金借到张某现金30003000元，元，20052005年年8 8月月1717日日”。n后王某持该借条向人民法院起诉，张某后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款当庭辩称此
17、借条证实王某借其款30003000元，元，要求王某归还现金要求王某归还现金30003000元。后经证实，元。后经证实，张某在书写欠条时，把本应写在现金张某在书写欠条时，把本应写在现金30003000元后的借款人名字故意写在元后的借款人名字故意写在“借到借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达到不还借款的目的。以达到不还借款的目的。(四四)以以“收收”代代“借借”n案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙某元，为孙某出具条据一张：出具条据一张：“收条，今收到孙某收条，今收到孙某70007000元元”。n孙某在向法院起诉后，李某在答
18、辩时称，孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其为孙某所打收条是孙某欠其70007000元，由元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收条。写收条。n类似的还有，类似的还有，“凭条，今收到某某元凭条，今收到某某元”。(五五)财物不分财物不分n案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元的做法，使价换元的做法，使价值相差值相差1010倍有余。倍有余。(六六)自书借条自书借条n案例：丁某向周某借款案例
19、：丁某向周某借款2000020000元，周某元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。在借条上签了名字。n？n后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款借款120000120000元。丁某欲辩无言。后查明，元。丁某欲辩无言。后查明，周某在周某在2000020000前面留了适当空隙，在丁某前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了签名后便在后加了“1”1”。(七七)两用借条两用借条n案例：刘某向陈某借款案例：刘某向陈某借款1800018000元。出具元。出具借据一张：借据一张：“借到现金借到现金1800018
20、000元，刘某元，刘某”。后。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。出具收条一份。n？会出现什么问题？会出现什么问题？n后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还1800018000元。元。(八八)借条不写息借条不写息n案例：李某与孙某商量借款案例：李某与孙某商量借款1000010000元，约元，约定利息为年息定利息为年息2%2%。在出具借据时李某写到：今。在出具借据时李某写到：今借到孙某现金借到孙某现金1000010000元。孙某考虑双方都是熟元。孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙人，
21、也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第法院审理后以合同法第211211条条“自然人之间的自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。息的诉讼请求。n 【例文【例文】n 欠欠 条条n n 今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于肆角整，准于3 3月月1 1日如数付清。日如数付清。n n 风华高等技术学校食堂科（印章）风
22、华高等技术学校食堂科（印章）n 经手人经手人:李双严李双严n 2009 2009年年2 2月月2020日日n【简析【简析】n 这是一则单位之间的欠款条。标题居这是一则单位之间的欠款条。标题居中写中写“欠条欠条”二字。正文部分写欠谁的二字。正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。因为是单位欠条，落款款这几个内容。因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。姓名，以示负责。n n 欠条欠条 尚欠尚欠5 5月月8 8日从光明路街道办事处基建科日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，
23、特留此据。借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生经手人：东区医院杨广生 年年8 8月月6 6日日n 欠条欠条 年年3 3月份借到王立东人民币捌拾圆月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。整，今补欠条，作为凭证。张红玉张红玉(签名盖章签名盖章)年年月月日日n 欠条欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚刘玉刚 年年月月日日评析：评析：n 这三篇欠条所使用的场合是不同的。第一篇欠条是已归还了这三篇欠条所使用的场合是不同的。第一篇欠条是已归还了原来借
24、的部分物品，尚有六把铁锨未还，所以写下欠条。该文原来借的部分物品，尚有六把铁锨未还，所以写下欠条。该文交待了欠物品的来源。第二篇欠条是借款人早已借了别人的钱，交待了欠物品的来源。第二篇欠条是借款人早已借了别人的钱，但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，因此只能补出欠条，作为凭证。第三篇欠条同第一篇性质稍同，因此只能补出欠条，作为凭证。第三篇欠条同第一篇性质稍同，均是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因均是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因 此要写下此要写下欠条，作为欠款物的凭据。范文三还具体交待了原借钱的数
25、量，欠条，作为欠款物的凭据。范文三还具体交待了原借钱的数量，以及现在所欠钱款归还以及现在所欠钱款归还 的具体期限。的具体期限。以上三篇欠条，在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语以上三篇欠条，在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语通俗明白，不会引起人们的误解。篇幅短小精悍，说明清楚，通俗明白，不会引起人们的误解。篇幅短小精悍，说明清楚，是这几篇例文的优点。是这几篇例文的优点。欠条的写作格式n欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一一)标题标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上体
26、写上“欠条欠条”两字。也有的在此位置写上两字。也有的在此位置写上“暂欠暂欠”或或“今欠今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。(二二)正文正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。并要注明偿还的日期。(三三)落款落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个
27、人的要加盖私章。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。欠条的分类欠条的分类n 欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另 一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。的欠条和写给个人的欠条两种。从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。条两种。欠条写作的注意事项欠条写作的注意事项n 欠条是
28、付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。好保存，以防丢失。欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。由一定的法律程序，以防后患。欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章的，则需由改动方在改动处加盖公章(私私 章章)或个人或个人
29、签名。签名。钱款数字要大写。钱款数字要大写。领条的范围领条的范围n 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。样式。n 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。或单位所写的一种凭据类的应用文样式。n 领条在领
30、取物款时经常使用，发放人据此报销帐领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。目，而领取者据此表示已如数领取。领条的分类领条的分类 n 领条的分类领条依其署文者的情况看可分领条的分类领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。条。n 若依其所领东西来区分领条的话，则领条若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。可以分为领款条和领物条两种。领条的写作内容和基本格式n(一一)标题标题 n 领条的标题写在正文正上
31、方，字体稍大。标题一般由两种方领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。式组成。一种是直接由文种名组成，即写上一种是直接由文种名组成，即写上“领条领条”字字样。样。另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。作为标题。这类标题的正文需顶格写。n(二二)正文正文 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体
32、的的用途。若正文目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。n(三三)落款落款 落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。款处一般需加盖公章和私章。领条写作的注意事项n领条写作的注意事项领条的写作应注意下列几点内容：n 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。n 领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后
33、面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。领条的写作应注意下列几点内容：领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。n 领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。领条范文评析n 领条n 今领到市二商业局教育科商业职工教育文件选编伍拾本。n 红旗旅社经办人：赵二妮n 年月日n n 领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。n 机要科：张红彤n 年月日n 领条n 今领到院宣传科免费发给的邓小平文选四本100套。n 领取人：唐大刚n 年月日 评析：n 领条是单位或个人在领
34、到钱物后，向发放物品或钱物的单位或个人所写的一种凭据。今天，人们一般在领取物品或钱款时只在造好的表册上签字即可，但这种以单独的领条形式出现的应用文也很常见。本节所选几则例文都是短小精悍而又清楚明白的。在具体的形式上稍有不同，例一标题用了“领条”，同时在接下来又用了“今领到”单独作为一行，若没有“领条”已作标题，那么可将“今领到”视作标题的。范文二就是以“领到”为标题的。范文三标题的使用是更为常见的。所选这几则范文在内容上将从何处领取、领取的什么、数目多少、经办人、领取的时间等均交待得十分清楚。收条的适用范围和种类收条的适用范围和种类 n(一一)收条一般适用于下列一些场合收条一般适用于下列一些场
35、合 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的
36、场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。n(二二)收条的种类收条的种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。收条范文评析收条范文评析 n 代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群代收人：李群 年年月月日日n 收条收条 今收到
37、高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的 棉花技术承包合同资金叁仟圆整。棉花技术承包合同资金叁仟圆整。省农业科学研究所省农业科学研究所 经手人：张玉山经手人：张玉山 年年月月日日n 今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡志夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。娃伍拾只。李砦农业技术学校李砦农业技术学校(盖章盖章)经手人：王国锐经手人：王国锐 年年月月日日n 收到收到32383238钻井队送来钻井队送来年第四季度会计报表叁份。年第四季度会计
38、报表叁份。川南矿区财务科川南矿区财务科(印印)经手人：何成经手人：何成 年年月月日日评析：评析：n 以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到今收到”作标题，范文四同范文三差不多，也以作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到收到”作作为标题。代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个为标题。代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个中间人而已。中间人而已。收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的规格式
39、样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。这四条，第一则代收球拍一副，并特意注明这四条，第一则代收球拍一副，并特意注明“完好无损完好无损”，言语简洁，说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、送款言语简洁，说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的也很清楚。第四则虽说只有一数目及送款理由。第三则交待的也很清楚。第四则虽说只有一句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看，
40、句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看，收条写作收条写作“务去陈言赘语务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。，该说则说，越简越好。收条写作的基本格式收条写作的基本格式 n(一)标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。(二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(三)落款 落款一般要求写上收
41、钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。收条写作的注意事项收条写作的注意事项n 在写收条时，务必清点好所收到的物品钱在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用是替别人代收的，应在题目使用“代收到代收到”字样，在文尾署名时用字样，在文尾署名时用“代收人代收人”三个字。三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。精悍。
42、不涂改。数目要大写。留言条留言条 n在日常交往中，因没有见到对方，但又有在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事写张条子留给对方。这种简明的说事委委意的意的条子就叫留言条。条子就叫留言条。留言条的写作留言条的写作 n留言条的标题，可以直接写留言条的标题，可以直接写“留言条留言条”，也可以只，也可以只写写“留言留言”。有时也可以省略标题。有时也可以省略标题。n称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如告知
43、者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李李老师老师”、“李师傅李师傅”、“王主任王主任”等；对于熟人可用习等；对于熟人可用习惯叫法，如惯叫法，如“老王老王”、“大王大王”、“小李小李”等。等。n正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。何事讲清楚。n结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间留言时间 n 留言条留言条n杨处长：杨处长：n司令部办公室来电话，请你明天上午司令部办公室来
44、电话，请你明天上午9 9时到司令部三楼会议时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。n 陈陈留留n 月月日日时时n 留言条留言条n张张先生：先生：n来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4 4点半，我再来。点半，我再来。n 肖肖留言留言n 月月日日 n 留言条留言条n先生：先生：n今天下午我来找你，有重要事情商量，巧今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午不相遇，不能久等。明日上午9 9时再来，请等时再来，请等我。我。n
45、 留言留言n 月月日日时时 便条便条 n 便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。n兄：兄：n 本月本月2020日是家母日是家母5050岁生日，我们邀请了部分好友岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6 6点。点。此致台安！此致台安！n 弟弟即日即日 n小姐：小姐：n 我们单位定于明天上午邀请气功大师我们单位定于明天上午邀请气功大师作气功作气功报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来
46、听听。n 即日即日 n 兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2 2包，请笑纳。包，请笑纳。n 即日即日 n 老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽裕，请还我。头宽裕，请还我。n 弟弟上上日日 n 兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候，兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。早日康复。n 弟弟上上日日 n 以上所列便条五则。第一则为请
47、客便条；第二则以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则为索要便条；第五则是问候便条。为索要便条；第五则是问候便条。n 便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。n 一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条
48、等一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个便条写作的大概样子，大家可以比照着写出不同内容便条写作的大概样子，大家可以比照着写出不同内容的便条来。的便条来。n 便条像书信一样要求有称呼、正文、落款便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，
49、写得稍长一些有的也可视具体情况，写得稍长一些.n 请请 假假 条条n夏老师：夏老师：n 今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。休息，特请假两天，请予批准。n 附医院证明。附医院证明。n 赵芳倩赵芳倩n 2009 2009年年3 3月月2 2日日 n【简析【简析】n 这是一则告知类的条据。内容是请假，这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写标题居中写“请假条请假条”即可。向谁请假？即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文
50、是谓。本文是“夏老师夏老师”。正文先写请假。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。了，符合条据的写作要求。n思考与练习思考与练习n 1.1.写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？圆珠笔和红墨水笔写吗？n 2.2.条据写成后，一般不可涂改。但如果确实条据写成后，一般不可涂改。但如果确实需要修改，应该怎么办？需要修改，应该怎么办？n 3.3
