新版公司仓库管理制度.doc

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1、 公司仓库管理制度公司仓库管理制度 第一章 仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料 管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、 合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、 型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目 的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买 材料物品 (板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后 交仓库) 都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的 做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库所有物品

2、进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖 类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动 工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位臵进行 规范化摆放,尽可能在固定位臵上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。 所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管 理作业流程 进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报 采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材 料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。 6

3、、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘 点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物 实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的 管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况 登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固 定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在 7 天 内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓 库四周 5 米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款 100 元。

4、非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济 处罚。 10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放臵 各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化 工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公 司。 11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和 材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要 购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色 质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购 员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、

5、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购 要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓 库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能 面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的 总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考 样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单 价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材 料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购 员。 15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的 问题。涉及材

6、料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公 司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受 损。 16、第 12、13、14 条的相关人员要有高度的工作责任心,造 成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司 财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作, 以便于以后搞好售后服务工作。 第二章 仓库管理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅, 根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前 5 天列出材料需 求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量

7、,包括性能、 状态、颜色 (如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的 店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定 是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等) 并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送 货。 4、采购员(供应商)在接单 2 天内必须按订购单的要求将材料 购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入 库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地 主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通

8、知工地到仓库领 材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好 项目帐目。 第三章 仓管员工作职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料 单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的 料先发,旧废料根据实际情况合理利用。 8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购 员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。 9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料 浪费。 10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

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