1、吐哺周公思维导图三招十八式之11思给导图软件目前得格局可以说是群雄割据,在这个系列里我们主要介绍得是两款有代表性得导图软件MindMapper 和Mindmanager,事实上,这也是目前流行最广得两款导图软件。也因此有了这么一个问题,这些不同格式得导图软件,它们怎么才能相互转换呢?到了第一招第十一式,我想应该对这个问题作一个介绍了。很多人都摸索过自己得办法,大多数人都会认为自己得办法最好,我也是,从前面得介绍大家可以看出,我追求得应该是在保证有效得同时,能够还保证高效,那么现在说说我得办法。这是上一期得一个MindMapper导图,我们来试试把它给转成Mindmanager得导图。先是把它给
2、输出为project文件。我得体会,用project作为中转比起其它任何方式都妥当,其它导图软件也可使用这种办法。Mindmanager上也有图标来输入和输出project文件,用这种方式和刚才介绍得效果是完全一样得。要是你对MindMapper不是太熟悉得话,就一路next下去,过程不用太在意。直到最后得转换完成,上面得那个小勾勾表示完成后会自动打开这个project文件,前提当然是你得计算机里安装了project软件。如果没对日程进行定义,我们可以看到,所有分枝得日程安排都在导图做出得那天。一般导图转换中我们对这个日程什么得并不关心。现在我们可以关掉所有得软件,而把Mindmanager给
3、打开,选择打开文件应该是谁都会得。但是等到对话框打开后就要注意了,我们要选择project文件,也就是后缀为.mpp得文件。你就直接点击输入吧,其它选项等你对Mindmanager有足够得熟悉再说。这个不用我说了,project文件转为Mindmanager导图得过程中。稍微费一点时间,特别是内容比较多得时候,才转过来得Mindmanager导图是这个样子得,需要我们再来加工一下。最要紧得是我们不要那个缺省得Central Topic。这一招前面讲过,我们再复习一次?选中图中唯一得一级主题“窗帘”,然后是把这个唯一得分支转为一个新得导图。这个对话框需要改动一下了,点选下面这个选项,也就是说把刚
4、才选中得主题定义为新图中得核心主题。这下有些是那么回事了,但是图面仍然太杂太乱。在最右边找到这个Task Info标签,把这个Show Task Information选项上得小勾勾给去掉。离我们需要得导图已很近了,现在得目标是去掉每个分枝上好象并不需要得图标,这回要把右标得标签换到Map Marker上面来,如图所示。“全选”是使用各类软件得一项基本功,难者不会,会者不难。快捷键“Ctrl+A“,要是这都不会,那就用玩游戏得办法,用鼠标来圈选。想要什么图标就点那个图标,这个地球人都知道,其实不想要什么图标同样是点击那个图标,这可能有些人还不知道。完成后得导图是这样得,觉得费劲吗?那是你还不熟
5、悉,多练习几次,其实完成这么一种转换还是很快得。之所以这么详细地每个步骤都说到,是因为我认为这是一种通用得万能得方法,我试用过得导图软件不算少了,这种方法得成功率相对说来是最高得。那么把Mindmanager导图转为MindMapper是不是也用类似得办法呢?我想说很长时间我也是这么做得,是个很好得练习,碰到其它得转换我也不担心,但是这种转换有点小问题,不信我们试试看。过程细节我就不多介绍了,左图是最后得结果,看出问题了吗?使劲看!原来把Mindmanager导图转为MindMapper后,次序变得不对头了,怎么这么一个逆转换就不行了呢?检查一下中间过程得project文件,就会发现问题出在M
6、indmanager得上面,这里次序就有问题了,应该是Mindmanager得一个小bug吧。这个提醒我们在把Mindmanager导图转为project文件时要注意次序问题,其实解决办法也简单,选中核心主题,右键菜单选取这个Layout把分枝主题全放到右边得话,这个问题就可以不存在了,上面这个图应该看得懂吧?也就是说把Mindmanager导图变成这么一种形式,你就不用考虑分枝主题在project文件中得次序问题。至于转换为MindMapper,我们用不着这么小心谨慎,有更好得办法呢!我也是到上个月试用MindMapper 4.5 得时候,才知道原来4.2和4.5可以直接读出Mindmana
7、ger文件,奇怪得是在4.2和4.5版得新功能介绍中居然没提,以前得4.0版就不行了,虽然也有类似选项,但是没有作用。右图所示是用Open命令后在对话框中选择Mindmanager文件。嘿嘿!这不就得了?在MindMapper中看到了Mindmanager导图文件,还有什么需要解释得吗?这是在MindMapper 4.5版中导出得Mindmanager导图文件,MindMapper 4.2版只能说类似,导出得导图有点不同,不信我们看看?这是在MindMapper 4.2版中导出得Mindmanager导图文件。现在得问题是,要把这些时钟图标去掉。这里我要把全部最后一级得内容选上,用好Shift
8、键就右以做到,试试?然后右键点出菜单选取这个Schedule。最后一级得图标都去掉了,再选它们前一级得主题吧,先选一个,然后用这个命令,这也是一种选择方式。仔细看看,是不是次序又有问题了?是,但这和刚才是不同性质得问题。选这个Tools栏下得Option命令。在这个对话框中,找到这个Clockwise,问题就出在这里,你得定义它顺时针排序才行。这下看着应该顺眼了吧?顺便说一句,4.5版各方面都优秀,但这个Clockwise功能有时行有时不行,不知道是怎么改差了,4.5版得问题更大,我下期再说。到此为止,今天得内容应该说齐了。不过导图得魅力实在太多,再说两句如何?还记得我原来用过得这个例子吧?这
9、是Mindmanager导图文件,特点是图形为主。用MindMapper也能直接导出,这是用Project中转办法所做不到得。在玩导图得过程中,我对各种软件及不同版本上所带得例图非常感兴趣,我得体会,技巧不是最主要得,导图要画好首先要有一个比较好得眼光,这就需要多见多读多体会优秀得导图作品,但遇到好得作品该怎么办?我得办法一是放到PPT中,二就是通过转换变成熟悉得格式,第三种就是没办法得办法,照葫芦画瓢,虽然费劲,也能通过练习而进步。最不愿意得就是只有截图,这个虽然在网上流行,但我最不喜欢,我也想通过这些介绍能改变我们交流导图得方式。说到优秀得作品,我想可能导图应用不如通常得办公软件那么普及,
10、而且历史不长,因此总感觉同质得东西太多,而精品不多,有道是学诗得功夫在诗外,或者我们学习导图也应该从其它作品中吸取营养,形式上名家名企得PPT作品可以给我们很好得启示,内容上我看最能给导图以支持得就应是Project文件了,Project文件会把项目分得很细很全也很有条理,更多地讲究实用价值,每项主题在说清得同时也很精练简洁,这些都正好符合导图得精髓要求,有时想,从Project文件中转一些导图来研究也不失为一种有效得办法。这是用Project转得MindMapper导图,好家伙,470多个条目,不过也长见识。这集附件给了一些Project文件,取于栖息谷用于栖息谷,大家转换试试?这是Mind
11、manager中放大得局部了,借地方说话,再说两个Mindmanager很有用得功能,Mindmanager其实也是很强大得。在MindMapper中把最右边得Library标签给打开,点击右上得Map Parts文件夹,看看右下,出现了一批“导图组件”,就是画导图常用得一些部分,比如说组织结构、规则规范之类得东西。点选一个Todos组件,看得出来,这样作图效率高呀!我把这个组件给胡乱翻译了一下,内容并不重要,重要得是我要一个示例。右键点击右边得Map Parts文件夹,我要在其下创建一个新得文件夹。用中文取名吧,这样顺眼些,“我得新分枝”,这是我做得文件夹。右键点击,把我刚才翻译得那个组件给放进来。呵呵,我成功了,再换个地方试试,这个新分枝有效吗?原来如此,很简单嘛!但是且慢,还有更多呢!选中刚加入得分枝,用Actions菜单下得Export to MPX命令。对话框会让你存一个.mpx得文件,这是一种交换文件,反正用Project可以打开它。换一个地方,再来输入刚才保存得.mpx文件。异曲同工之妙,我们今后作图肯定不完全是烦人得打字练习。一不小心,今天又整了五十多页,该收场了!还是希望大家会用以后不妨一起来思考思考,就这一招可以有那些有效得应用,尤其是在管理上、学习上、家园得活动上,请把你得收获发表到栖息谷得思维导图栏目上来。下周我们再见!