1、 本课程是国际商务专业的一门专业选修课，具有较强的综合性和应用。从物流流程的角度，研究如何以最少的库存费用，满足国际商务企业生产经营需要是库存管理的重要任务和目标，也是降低物流成本进而降低国际商务企业相关商品价格，增强商品国际竞争力的关键。本课程教学按库存管理岗位要求，将库存管理工作分为七个模块化教学体系，具体包括：入库、在库管理、存量控制、出库、补货、库存管理绩效评价和与库存管理。，我们国际商务专业为什么要学习库存管理，库存有何功能？，谈一谈你对库存、库存管理的理解？，最近网上热炒“南方买菜买一顿，北方买菜买一吨”话题。请结合你在家把菜“库存”的一次特别成功或失败的经历，谈一谈，物资入库有何
2、要求？4，近十年来“蒜”你狠在国际农产品贸易中玩得风声水起：步步高林大店的大蒜价格2009年月0.5元/斤，2010年11月元。请分析一下该商品为什么会有如此大的价格波动？补充：库存管理概要定义-库存是为了满足未来需求而准备的储备物资 input 超过 output，就会发生库存 相反 output 超过 input，消耗库存基本概念区分供应商制造工厂经销商零售商分类-原材料(材料,部品)-在制品 work in process-成品suppliermanufactureD.Cretailer库存的种类库存种类与原因补充：库存管理概要库存普通分类与原因库存普通分类与原因发生原因保险库存Cycl
3、e库存运输库存在制品库存季节性库存不确定性Batch/运输经济性理论运输作业中季节更替库存的具体种类库存的具体种类1、按库存在生产中的作用分类、按库存在生产中的作用分类主要原材料；辅助材料；燃料和动力；修理用备件。主要原材料；辅助材料；燃料和动力；修理用备件。2、按库存物资存在的状态分类、按库存物资存在的状态分类原材料库存；成品库存；部件库存；备件库存；在制原材料库存；成品库存；部件库存；备件库存；在制品库存。品库存。3、按库存用途分类、按库存用途分类经常性库存；保险性库存；季节性库存。经常性库存；保险性库存；季节性库存。库存观念变迁补充：库存管理概要库存观念的转换库存观念的转换-为建立高效率
4、的Supply Chain-从外协厂家到顾客的整体观点出发制定库存战略-从顾客满足,创造价值的角度设定库存消除发生库存的原因消除发生库存的原因为满足需求保持必要的最小库存为满足需求保持必要的最小库存库存管理补充：库存管理概要库存管理与生产管理库存管理水平-从原材料到成品,直到顾客手里的所有库存计划和控制叫库存管理 它与生产管理紧密联系在一起,且相互调整.也就是在生产管理计划 形成阶段所有的库存计划已经确定 例:生产计划-整体计划,基准生产日程-最终成品库存 资材需求量计划-部品和原材料-总体水平(aggregate inventory management)在生产计划中形成,不是个别项目的库存
5、,而是原材料,在制品,成品 的总体库存,从会计层面管理(金额).-个别项目水平(item level inventory management)个别项目的重要度 什么时候定货?定多少?1、库存的功用、库存的功用 快速满足用户期望，缩短交货期快速满足用户期望，缩短交货期 稳定生产需求，消除零件在生产稳定生产需求，消除零件在生产-分销间的影响分销间的影响 防止发生缺货防止发生缺货 防止价格上涨防止价格上涨,或争取数量折扣或争取数量折扣 保证生产与运作的正常进行保证生产与运作的正常进行 2、库存的弊端、库存的弊端 占用大量资金占用大量资金 增加企业费用支出增加企业费用支出 腐烂变质的损失腐烂变质的损
6、失 麻痹管理人员的思想麻痹管理人员的思想不同的企业对于库存管理，历来有不同的认识。概括起来主不同的企业对于库存管理，历来有不同的认识。概括起来主要有以下三种要有以下三种:一是持有库存。一是持有库存。一般而言，在库存上有更大的投入可以带来更高水平的客户服务。长期以来，库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节，在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存，有助于保证生产正常、连续、稳定进行，也有助于保质、保量地满足客户需求。维护企业声誉，巩固市场的占有率。二是库存控制保持合理库存。二是库存控制保持合理库存。库存管理的目的是保持合适的库存量，既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是：库存控制
7、的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是库存管理的风险计划问题。三是以日本丰田为代表的企业提出的所谓所谓“零库存零库存”的观点的观点。主要代表是准时生产方式(JIT)。他们认为，库存即是浪费，零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施，并得到了企业广泛的应用。1、及时性要求。主要指商品到库后必须在规定的期限内完成验收工作。2、准确性要求。在入库工作中正确的接受和验收和入库工作，准确的按照流程操作。3、经济性要求。在保证入库的基本效率和不损坏货品的前提下降低成本。4、规范性要求。严格按照入库的操作流程和相关规章条例作业。1、入库商品的接收 2、入库商品的验收 3
8、、验收发现问题的处理 4、办理商品入库手续.定义：入库作业是指货物进入仓库时，仓储部门所进行的接运、装卸、搬运、核单、验收货物、交接手续、登账等一系列操作活动。.影响入库作业的主要因素：）供应商及时送货、到货信息。）货物的种类、性质和数量。）入库作业组织的配备情况.入库作业时应遵循以下原则：）集中作业。）合理安排作业顺序。）保持通畅。）详细记录 1、熟悉各种需入库物资的状况 2、全面掌握仓库库场情况 3、仓储计划的制定 4、妥善安排货位 5、合理组织人力 6、做好货位准备 7、苫垫材料、作业用具的准备 8、准备好验收工具 9、装卸搬运工艺设定 10、文件单证准备 1、采购入库：2、半成品的完工
9、入库：3、加工制作件入库：4、委外加工入库：5、安装现场退回的物料 一、验收准备工作 1、人员准备。2、资料准备。3、器具准备。4、货位准备。5、设备准备。1、入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证。2、供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。3、商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。1、数量检验。2、质量检验。1、凡必要的证件不齐时，保管人员可对已到库物资做待检验处理，进行临时妥善保管，待证件齐全后再进行验收。但保管人员应及时与有关方面联系，催促办理。2、供货单位提供的质量证明书，与规定的
10、技术标准或与订货合同不符时，应立即通知货主，由货主与供货方交涉解决。3、当规格、质量和包装不符合要求时，保管人员可先验收合格品；不合格部分应单独存放并进行查对，核实后将不合格情况以及残损、降级程度做出记录，提供给货主向供资方交涉处理。在交涉期间，保管人员对不合格部分应妥善保管。4、当重量发生溢、缺时，在规定的“衡器公差”以内，保管人员可按实际验收重量验收。超过规定的“衡器公差”时，应进行核实并做出验收记录和磅码单，交货主向供货方交涉处理。5、凡有关证件已到齐，但在规定时间内物资尚未到库的，保管人员应及时向有关方面查问处理。6、进口物资在订货合同上均规定有索赔期限。例如，机械、电气仪表、车辆等，
11、除索赔期外，还订有使用保证期。1、单据不全的处理：凡验收所需的证件不齐全时，到库物资仍做为待验物资处理，待证件到齐后再进行验收，若条件允许也可提前验收。2、单单不符的处理：单单不符是指供货单位提供的质量证明书等与存货单位（货主）提供的入库单不符。遇到这种情况应立即通知货主，并按货主提出的办法办理，但应将全部事实处理经过记录在案备查。3、质量有异的处理：凡规格、质量、包装不符合要求或在途中受损变质者，均称质量有异。此时，应先将合格品验收入库，不合格品分开堆放，做出详细记录，并立即通知货主与发货单位交涉；交涉期间，对不合格品要妥善保管；如货主同意按实际情况验收入库时，应让货主在验收记录上签章。验收
12、后，仍应将不合格品单存、单发，并填写入库验收单，格式见书。4、数量不符的处理：若实际验收数量小于送验数量并小于合同中的磅差率时，则以送验数量为验收数量；若实验数量大于送验数量时，则以送验数量为验收数量；若实验数量小于送验数量并大于合同中的磅差率时，经核实后立即通知货主。在货主未提出处理意见前，该物资不得动用。如供货单位来复磅，验收员应积极配合，提供方便；若供货单位不来复磅，验收员需提供到货登记表、检斤单、检尺单、铁路记录等相关验收证明材料（复印件），并加盖公章。验收过程中如遇严重问题应填写物资异常报告，交货主确认。5、有单无货的处理：有单无货是指有关单据已到库，但在规定时间内物资未到。此时，应
13、及时向货主反映，以便查询。6、错验的处理：验收员在验收过程中发生数量、质量等方面的差错时，应及时通知货主，积极组织力量进行复验，及时更正。一、理货的基本原则 1、最大化原则：2、全品项原则：3、集中展示：4、满陈列原则：5、垂直集中原则：6、下重上轻原则：7、重点突出原则：8、伸手可取原则 9、统一性原则：10、整洁性原则：11、价格醒目原则：12、陈列动感原则：13、先进先出原则：14、最低储量原则：15、堆头规范原则：1、理货委托书（APPLICATION FORTALLY）；2、计数单（TALLY SHEET），是理货员理货计数的原始记录；3、现场纪录（ON-THE-SPOTRECORD），是理货员记载货物异常状态和现场情况的原始凭证；4、日报单（DAILY REPORT），是理货长向船方报告各舱货物装卸进度的单证；5、待时纪录（STAND-BYTIME RECORD），是记载由于船方原因造成理货人员停工待时的证明；6、货物溢短OVERLANDED/SHORTLANDEDCARGOLIST），是记载进口货物件数一致或短少的证明；货物残损单（DAMAGED CARGO LIST），是记载进口货物原残损情况的证明；7、货物积载图（STOWAGE PLAN），是出口货物实际装舱部位的示意图；1、理货作业内容及重点 2、理货作业技巧 3、理货作业目标/意义
