1、建设项目档案编制建设项目档案编制建设项目文件归档管理建设项目文件归档管理质量要求质量要求建设项目档案建设项目档案通用职责通用职责（5）建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技）建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材料与译注材料一起归档。归档的竣工图应是译注后的图纸。料与译注材料一起归档。归档的竣工图应是译注后的图纸。建设单位职责向铁路总公司档案馆移交项目内容（由路局档案室代收）向铁路总公司档案馆移交项目内容（由路局档案室代收）包括作包括作者、时间、地点、
2、人物、主题等要素）者、时间、地点、人物、主题等要素）有的原材料，厂家只提供了合格证复印件，需加盖厂家或单位采购部门公章。）表A.1 建设前期文件、工程管理文件序号归档文件材料名称份数共计分送单位份数维修单位路局档案馆总公司档案馆城建档案馆总后军交部军区武警总部1项目建议书及批复文件112可行性研究报告及批复文件113计划任务书及批复文件114设计任务书115投资估算审查修改文件116分标段执行预算117有关职能部门（人防、环保、消防、防疫、节水、抗震、劳动、卫生等）审批文件118勘察文件（勘察大纲、报告、初测成果、定测成果、勘察监理资料）9测绘及初步设计文件1110技术设计文件1111施工设计
3、文件（含变更设计单）1112勘察、设计招投标文件及合同1113施工招标文件及合同1114工程监理招标文件及合同1115图纸会审记录1116水、暖、电、气供应协议书、外协合同1117工程停工、复工、延期文件1118质量安全监督审批资料及报告1119质量事故报告及处理材料1120工程质量检验报告（以整个项目或区段的所有单位工程质量评定结果为依据，列表计算出合格率和优良率，对存在的质量问题提出检验数据）1121与建设项目有关的协议、纪要及公文1122工程开工、施工、竣工的影像资料11表1 科学技术档案汉语拼音字母、阿拉伯数字用戳规格式样 汉语拼音字母 阿拉伯数字 规 格 式 样 规 格 式 样 18
4、点 24点 36点 A B A B A B 5号 13号 22号 1234567890 12345678 123456 1.按监理标段、施工标段组卷。2.以下工程项目的监理文件应单独整理：1）100米以上大桥、特大桥；2）3公里和三线以上隧道；3）枢纽、编组站、口岸站、特等客站房；4）通信、信号、电力、电气化、给水、大型工厂。编制编制文件资料表格竣工图文件资料由施工单位负责收集整理，具体内容：由施工单位负责收集整理，具体内容：a）主要原材料、成品、半成品、构配件、设备的出厂质量证明和试验、主要原材料、成品、半成品、构配件、设备的出厂质量证明和试验、检测报告等质量保证资料（一批原材料或构配件用于
5、数个单位工程，则检测报告等质量保证资料（一批原材料或构配件用于数个单位工程，则应在相关资料上注明，例如：水泥试验报告应用部位一定要写清楚用于应在相关资料上注明，例如：水泥试验报告应用部位一定要写清楚用于哪个单位工程哪个部位）；哪个单位工程哪个部位）；b）工程定位测量资料，包括建筑物位置线、现场标准水准点、座标点工程定位测量资料，包括建筑物位置线、现场标准水准点、座标点（内含准轴线桩、平面示意图）；（内含准轴线桩、平面示意图）；c）隐蔽工程检查证；隐蔽工程检查证；d）变更设计通知单（洽商记录）；变更设计通知单（洽商记录）；e）建交表。建交表。文件资料文件资料由建设单位组织，监理、施工单位共同完成
6、，具体内容：由建设单位组织，监理、施工单位共同完成，具体内容：a）与建设项目开工、竣工等相关的影像资料；与建设项目开工、竣工等相关的影像资料；b）大桥、特大桥、站房等施工前原貌和竣工后新貌的影像资料；大桥、特大桥、站房等施工前原貌和竣工后新貌的影像资料；c）施工中有代表性的，尤其是隐蔽工程、安全质量事故的影像资料；施工中有代表性的，尤其是隐蔽工程、安全质量事故的影像资料；d）采用新的施工技术和新建筑材料影像资料；采用新的施工技术和新建筑材料影像资料；e）大型重点工程的领导讲话、会议、奠基、竣工验收活动影像资料；大型重点工程的领导讲话、会议、奠基、竣工验收活动影像资料；f）所有影像资料均应有文字
7、说明，如内容、时间、作者等。所有影像资料均应有文字说明，如内容、时间、作者等。表格表格1 监理单位应在工程开工之际，将本工程所使用的规定表格格式上报建监理单位应在工程开工之际，将本工程所使用的规定表格格式上报建设单位并记录在册。设单位并记录在册。案卷整理案卷整理装订编目装盒装订装订装订装订装订装订装订装订编目编目编目编目001061076082083258259274274-297编目编目001061076082083258259274274-297编目编目 监理日志监理日志 主要内容包括：主要内容包括：1.1.工程的基本概况。工程的基本概况。2.2.气候情况、施工方法、劳力布置、机械配置、施
8、工操作、施工进度和工程地气候情况、施工方法、劳力布置、机械配置、施工操作、施工进度和工程地质变化情况。质变化情况。3.3.相关工作记录相关工作记录 4.4.工序检测验收及结论、平行检验、见证检验、旁站监理情况及相关指令等。工序检测验收及结论、平行检验、见证检验、旁站监理情况及相关指令等。5.5.使用的主要材料规格、数量及检测结果。使用的主要材料规格、数量及检测结果。6.6.施工中发生的重大技术问题、变更设计及采取的主要措施和效果。施工中发生的重大技术问题、变更设计及采取的主要措施和效果。7.7.施工中发生的工程重大质量事故和处理改进情况。施工中发生的工程重大质量事故和处理改进情况。8.8.停工
9、原因。停工原因。9.9.各级管理及监督人员的检查意见，施工中发现的问题及解决方法，存在问题各级管理及监督人员的检查意见，施工中发现的问题及解决方法，存在问题及整改情况。及整改情况。10.10.施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况。施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况。11.11.其他与监理工作有关的情况。其他与监理工作有关的情况。12 12监理日志中提出问题的纠正和验证记录。监理日志中提出问题的纠正和验证记录。编目编目编目编目编目编目编目编目阶段代码阶段代码 代码代码阶段名称阶段名称1预可行性研究阶段预可行性研究阶段2可行性研究阶段可行性研究阶段3初步设计阶段初步设计阶段4
10、施工设计阶段施工设计阶段5施工竣工阶段施工竣工阶段6养护维修阶段养护维修阶段专业代码专业代码代码代码专业专业名称名称代代码码专业专业名称名称代代码码专业专业名称名称代码代码专业专业名称名称ZHZH综合综合Z Z站场站场DHDH电化电化J J机务机务XLXL线路线路L L车辆车辆HBHB环保环保F F房建房建LJLJ路基路基SHSH给排水给排水DMDM地亩地亩Q Q桥梁桥梁TXTX通信通信ZYZY专用线专用线HQHQ涵渠涵渠XHXH信号信号RFRF人防人防S S隧道隧道D D电力电力LLLL履历簿履历簿编目编目J X X X XX -X 案卷号 专业代码 阶段代码 分类：线路名称或枢纽名称 种类
11、：基本建设代码例如：南同蒲某座大桥第30卷，竣工中心里程为K356+200档案号为JNT5Q356-30编目编目JNT5XL-1JNT5LJ-8JDQ5Z326-6JDQ5Q28-6JDQ5S118-6编目编目小桥、涵洞专业按区间组卷时，属类内专业代码后要编写区间中心里程，即甲站至乙站的竣工中心里程JST5Q5/10-1JBT5Q126/136-8JDQ5TX326-3JDQ5XH20/28-6JDQ5D118-6编目编目电化专业在属类内里程后还要标注电化各项内容代码，牵引变电所、开闭亭、分区亭、电力调度等代码为Q,接触网代码为J。JNT5DH5/10Q-1JNT5DH112J-8编目编目编目
12、编目编目编目档案盒封面填与同案卷封面填写一样。编目编目编目编目盒底的填写：左侧盒底的填写：左侧为专业流水号，右为专业流水号，右侧为标段流水号侧为标段流水号装盒装盒001061076082083258259274274-297装盒装盒1.备考表散放在盒底。备考表散放在盒底。2.将装订好的案卷放在备考将装订好的案卷放在备考表上方。表上方。3.将卷内目录放在案卷上方。将卷内目录放在案卷上方。注：如一卷内有散放图纸，则应放于案卷注：如一卷内有散放图纸，则应放于案卷与备考表之间。与备考表之间。档案验收档案验收档案验收档案验收档案验收档案验收 档案验收档案验收档案验收档案验收档案移交档案移交档案移交档案移交档案移交档案移交 档案移交档案移交档案移交档案移交档案移交档案移交常见问题常见问题常见问题常见问题常见问题常见问题常见问题常见问题常见问题常见问题NoImage常见问题常见问题NoImageNoImage
