1、第二章第二章 采购管理原则采购管理原则 五适原则五适原则1.适时原则2.适价原则3.适质原则4.适量原则5.适时交货原则一、适时采购原则一、适时采购原则 n在最有利的时机买到最适宜的物料n采购时间过早，会导致增加库存量，资金积压n采购时间过迟，会导致存量不足，影响产销进度采购时间的类型采购时间的类型n临时采购 价格动向不明确或无法辨别时 企业本身需要的时间或数量不确定时n适量采购 以物料需求量、需求周期等为基准，计算采购时间及采购量。n长期合约采购 可以掌握可靠的物料来源和质量保证 购价统一而稳定不受市面缺货的影响 资金可灵活动用而不致积压 减少库存而节省仓储及管理费用 简化采购手续提高作业效
2、率采购时间的选择采购时间的选择n现用物料方式下n定量采购方式下n定期采购方式下二、适价采购原则二、适价采购原则n物料成本是影响产品竞争力与企业利润的主要因素。n采购价格并非越低越好，应遵循“适当价格”为原则。决定价格的方式决定价格的方式n公开竞争价格n协议价格影响采购价格的因素影响采购价格的因素n物料的规格n采购数量n季节性变动n交货期限n付款条件n供应地区n供需关系n包装情形采购价格计算方法采购价格计算方法n采购价格预估方法n数量折扣的费用比较法采购中的竞争议价采购中的竞争议价n采购方的议价能力 采购批量大且集中进行 采购量占成本比重大 购买标准或无差异产品 购货方的转换成本低 采购方赢利低
3、 采购方掌握充分的信息与供应商议价的一般策略与供应商议价的一般策略n变动成本议价的策略n固定成本削减的策略三、适质采购原则三、适质采购原则n所有物料的采购，必须依据所要求的性能、技术要求进行n采购物资的质量直接关系到产品的质量适质决策考虑因素适质决策考虑因素n物料的用途n物资本身的特性n物资的技术要求质量要求意义质量要求意义n功能n寿命n安全性n稳定性n外观式样决定质量要求的原则决定质量要求的原则n适合性n可取用性n成本四、适量采购原则四、适量采购原则n采购量的大小决定生产销售的顺畅以及资金的调度n任何采购数量公式的应用，其主要目的是为管理者提供决策采购数量的决策参考，无法解决“适当数量”的问
4、题影响采购数量的因素影响采购数量的因素n企业的库存管理理念n市场价格n物料单价n供应商位置n市场供应形式n折扣优惠五、适时交货原则五、适时交货原则 采购周期规划的最理想状态就是交货时间正好是计划中的使用日期保证适时交货注意事项保证适时交货注意事项n对采购周期的制定是否合理n企业内部请购成俗是否合理n运输作业是否合理n供应商的信用是否可靠n企业是否设立相应的交货管理制度防止交货延迟的对策防止交货延迟的对策n执行前的对策 对各作业制定标准时间，计算准确的采购周期 对于委托加工尽量避免更改设计 紧急采购不宜过多n执行时的对策 了解供应商的制造能力和技术水准 建立计划日期并严格遵守 即时了解供应商的生产进程，注意催货 如约提供所需物料 提供必要的技术执导
