1、卓越绩效自评报告编写卓越绩效自评报告编写1 1 开展自我评价、撰写申奖材料的一般流程开展自我评价、撰写申奖材料的一般流程2 2 申报材料撰写的组织申报材料撰写的组织3 3 申报材料撰写的方法申报材料撰写的方法提要提要评评价价1 1 开展自我评价、撰写申奖材料的一般流程开展自我评价、撰写申奖材料的一般流程第四步：自评师培训第四步：自评师培训第八步：第八步：制定并实施改进和创新计划制定并实施改进和创新计划 撰写申报材料撰写申报材料第七步：实施自我评价第七步：实施自我评价第六步：策划和制定自我评价计划第六步：策划和制定自我评价计划第五步：第五步：撰写组织概述和初评材料撰写组织概述和初评材料第三步：建
2、立推进和评价组织第三步：建立推进和评价组织第二步：评价准则培训第二步：评价准则培训第一步：领导决策第一步：领导决策第九步：下一第九步：下一 “学习循环学习循环”改进和创新、分享改进和创新、分享基于自我评价的基于自我评价的“一菜两吃一菜两吃”n基于自我评价，实施改进和创新基于自我评价，实施改进和创新n基于自我评价，撰写申报材料基于自我评价，撰写申报材料方案：方案：小组小组A(2-3人人/组）：组）：4 领导；领导；10.6 领导结果领导结果小组小组B：5 战略；战略；7 测量、分析和知识管理（能够强化测量、分析和知识管理（能够强化KPI,针对战略展开的公司针对战略展开的公司KPI进行测量）进行测
3、量）小组小组C：6 以顾客和市场为中心；以顾客和市场为中心；10.1产品和服务结果；产品和服务结果；10.2以顾客为中心的结果；以顾客为中心的结果；10.3财务和市场结果财务和市场结果小组小组D：8以人为本；以人为本；10.4 以人为本结果以人为本结果小组小组E：9 过程管理；过程管理；10.5 过程有效性结果过程有效性结果 （获得市场营销、人力资源和财务管理等过程管理的支持）（获得市场营销、人力资源和财务管理等过程管理的支持）2 2 申报材料撰写的组织申报材料撰写的组织无论采用哪一种方案，总统稿人以及分模块统稿人的无论采用哪一种方案，总统稿人以及分模块统稿人的作用是举足轻重的。作用是举足轻重
4、的。统稿人需要有良好的项目协调和沟通技能，对卓越绩统稿人需要有良好的项目协调和沟通技能，对卓越绩效评价准则、组织的实际运作要有深刻的理解，还要具有效评价准则、组织的实际运作要有深刻的理解，还要具有较优秀的写作水平，以确保申请报告的真实、准确、流畅较优秀的写作水平，以确保申请报告的真实、准确、流畅而且引人入胜。而且引人入胜。统稿人的作用统稿人的作用3 3 申报材料的撰写方法申报材料的撰写方法n谁是顾客？谁是顾客？评审员评审员n兼顾：兼顾：针对性针对性标准要求回答什么就写什么；按照标准要求回答什么就写什么；按照a、b、c项要求逐一项要求逐一回答。回答。系统性（系统的视野协调一致、融合互补）系统性（
5、系统的视野协调一致、融合互补）对公司整个运营对公司整个运营系统很了解。系统很了解。创新性创新性对公司真正的亮点、独具特色、真正值得其他企业学习对公司真正的亮点、独具特色、真正值得其他企业学习的东西写出来。的东西写出来。学习性（体现与时俱进的修炼）学习性（体现与时俱进的修炼）过去几年来进步在哪里？进步过去几年来进步在哪里？进步趋势在哪里？让评审员感觉你是一个与时俱进的企业。趋势在哪里？让评审员感觉你是一个与时俱进的企业。真实性真实性生动性生动性特色化（而非仅是采用其它企业申报材料的模板）特色化（而非仅是采用其它企业申报材料的模板）参考模板，参考模板，但不要模板化，把自己的特写写出来。但不要模板化
6、，把自己的特写写出来。质量管理奖申报材料要求质量管理奖申报材料要求 3+xn申报表申报表（一式三份）（一式三份）n组织概述（组织概述（3000字内）和自我评价报告（字内）和自我评价报告（60000字内）（一式三份）字内）（一式三份）n证实性材料（一式一份）证实性材料（一式一份）x.行业行业/地区推荐函：质量水平评价意见（一式一份）地区推荐函：质量水平评价意见（一式一份）在申报表封面加盖公章在申报表封面加盖公章注：除文字材料外，另递交一份含所有申报材料的光盘注：除文字材料外，另递交一份含所有申报材料的光盘 n按表格项目结合按表格项目结合实际实际如如实实填写填写n注意表后的注意表后的“注注”n需按
7、年度填写的指标：申报当年前连续三年需按年度填写的指标：申报当年前连续三年n可加附页或自印，不填之项需说明可加附页或自印，不填之项需说明n要填写联系部门、联系人信息要填写联系部门、联系人信息n 申报表申报表n自评（申请）报告自评（申请）报告n目录n组织概述（5页，3000字）n经营环境（产品和服务及其交付；企业文化宗旨、愿景、使命和价值观；员工情况；技术和设备设施概况；法规政策环境）n主要关系（组织结构和治理结构；主要顾客群、市场细分及其需求和期望；主要供应商及经销商的角色、类别和供应链要求；与关键顾客和供应商的伙伴关系与沟通机制）n面临的挑战：n竞争环境（竞争地位；成功因素；行业内、外比较性和
8、竞争性数据资源的可获取性）n战略挑战（业务、运营、人力资源）n绩效改进系统（对关键过程的系统评价和绩效改进；学习和共享知识资产）附图：收入增长图、市场分布图、治理与组织结构图、生产流程图等1.正文组织概述的重要性组织概述的重要性n组织概述是一个组织的微缩景观，是认识和了解组织的门组织概述是一个组织的微缩景观，是认识和了解组织的门扉，在学习卓越绩效评价准则全文之前首先要学习组织概扉，在学习卓越绩效评价准则全文之前首先要学习组织概述。正如述。正如卓越绩效评价准则实施指南卓越绩效评价准则实施指南附录附录B“卓越绩卓越绩效评价效评价从组织概述开始从组织概述开始”中这样说道：中这样说道：l组织概述是组织
9、的一幅快照，显示组织运作的关键影响因组织概述是组织的一幅快照，显示组织运作的关键影响因素和所面临的挑战。将组织概述作为卓越绩效评价的开始素和所面临的挑战。将组织概述作为卓越绩效评价的开始的重要性体现在：的重要性体现在：a)a)有助于组织进行自我评价和编写质量奖申报材料时选择最合适的切入有助于组织进行自我评价和编写质量奖申报材料时选择最合适的切入点，可作为组织初始的自我评价，当从中识别出问题或不足时，就可点，可作为组织初始的自我评价，当从中识别出问题或不足时，就可以直接制订改进计划；以直接制订改进计划；b)b)有助于组织关注其关键过程和结果，识别出关键的潜在差距；有助于组织关注其关键过程和结果，
10、识别出关键的潜在差距；c)c)有助于评审员在材料评审、现场评审中用于了解组织所考虑的重点。有助于评审员在材料评审、现场评审中用于了解组织所考虑的重点。a.a.组织的环境组织的环境n主要主要产品和服务及其交付方式、途径产品和服务及其交付方式、途径n组织文化（使命、愿景和价值观）组织文化（使命、愿景和价值观）n员工的基本情况员工的基本情况n主要的技术和设备设施主要的技术和设备设施n法规和政策环境法规和政策环境b.b.组织的关系组织的关系n组织结构和治理系统组织结构和治理系统n主要顾客群和细分市场，及其要求和期望主要顾客群和细分市场，及其要求和期望n最重要的供应商和经销商类别，及其在价最重要的供应商
11、和经销商类别，及其在价值创造过程中的角色；最重要的供应链要值创造过程中的角色；最重要的供应链要求求n与主要供应商和顾客的伙伴关系和沟通机与主要供应商和顾客的伙伴关系和沟通机制制 B.1 组织描述组织描述GB/Z19579附录附录B卓越绩效评价从组织概述开始卓越绩效评价从组织概述开始给出产品内部份额、销售及交付渠道给出产品内部份额、销售及交付渠道只需简要陈述，具体可在只需简要陈述，具体可在“4.1领导领导”展开展开说出特点、特殊的作业条件和职业健康安全要求说出特点、特殊的作业条件和职业健康安全要求列出关键的、有特色的列出关键的、有特色的二合一结构图二合一结构图+责任划分和制约机制，与母公司关系责
12、任划分和制约机制，与母公司关系与与4.3.1一致一致从供应链出发，与从供应链出发，与4.4.6及及4.3.1一致一致合作伙伴关系合作伙伴关系a.a.竞争环境竞争环境行业内或市场中的竞争地位行业内或市场中的竞争地位超越竞争对手、取得成功的关键因素超越竞争对手、取得成功的关键因素，影响竞争格局的变化，影响竞争格局的变化行业内比较性和竞争性数据的获取行业内比较性和竞争性数据的获取 资源；行业外类似过程比较性数据资源；行业外类似过程比较性数据 的获取资源；获取局限的获取资源；获取局限b.b.战略挑战战略挑战关键业务、运营和人力资源的战略挑关键业务、运营和人力资源的战略挑战战c.c.绩效改进系统绩效改进
13、系统聚焦绩效改进、指导系统评价和改聚焦绩效改进、指导系统评价和改 进关键过程的总体方法进关键过程的总体方法组织内学习和共享知识的总体方法组织内学习和共享知识的总体方法 B.2 组织面临的挑战组织面临的挑战GB/Z19579附录附录B卓越绩效评价从组织概述开始卓越绩效评价从组织概述开始以诚实态度，确定不同产品当前和未来竞争者以诚实态度，确定不同产品当前和未来竞争者关键成功因素，已具备的和需要努力的，与关键成功因素，已具备的和需要努力的，与4.2一致一致包括外部的威胁和内部的劣势，与包括外部的威胁和内部的劣势，与4.2一致一致提炼具有自己特色的系统方法，与提炼具有自己特色的系统方法，与4.6.3一
14、致一致提炼具有自己特色的系统方法，与提炼具有自己特色的系统方法，与4.6.2一致一致n企业合法经营证件n产品/体系认证证书复印件n三废治理达标证据n顾客满意度调查报告n纳税证明（由税务部门出具并盖章，注明应纳税金额、实际纳税金额）n前三年的年度报告及审计报告复印件（对上市公司）n近三年省/部级以上获奖荣誉：名牌/用户满意/实施卓越绩效模式先进/质量管理先进等n其他自认为还需提供的证实性材料n 证实性材料支持申报表、自评报告证实性材料支持申报表、自评报告n先写组织概述，再写自我评价报告n对照标准要求，逐条评价说明(在1个范畴里的问题可以组合回应）n从方法展开学习整合结果，关注关键因素n用数据、事
15、实来论证/支持条款要求，真实、准确n体现核心价值观（标准的、组织的）和创新性n发挥组织概述的纲要作用n多用图表，形象生动n内容可互相引用（“过程”条款之间，及其对结果条款的引用），但需说明n三年追溯当前状态（远简近细）关注未来n力求简要，含图表不超过6万字n彩色打印，赏心悦目 组织概述和自我评价报告总体要求组织概述和自我评价报告总体要求准时交付率准时交付率10080年度年度90200920052006200720082009行业平均行业平均2009其他行业其他行业类似活动的世类似活动的世界级水平界级水平最佳竞争者最佳竞争者产品产品A产品产品B产品产品C全公司总体全公司总体n注意各评分项之间的联
16、系，保持一致性：组织概述领导方向战略策划过程管理绩效测评经营结果n注意各类目、评分项、方面、详细要求之间的内在联系，系统地理解n仔细阅读卓越绩效评价准则实施指南，获得启示n对“如何”开头的问题，从管理机制、方法、程序、展开、测量与评估、改进和创新等方面回应，并适当地附以实例（切忌只有例子）。n对“说明”开头的问题，提供主要过程运作的资料，或说明已订立的计划、方案、目标、指标及结果等。n显示过程的系统性，方法的展开、学习和整合（可用表格表达）。过程评分项过程评分项n应涵盖在“组织概述”、“战略”、“人力资源”和“过程管理”等方面提及的、有关关键因素的范畴，提供全面、重要的绩效资料（以图表为主），
17、数据可以诸如“人均”等便于比较的方式显示n最少三年的绩效，可多些（如果有）或少些（如果没有），以反映实际状况。若数据时间较短，可考虑以每季或月为绩效报告周期，以更好地显示趋势n善用图表，适当地加“注”，如绩效不好时予以解释和适当的改进安排。图表应编码，如“图7.2-3”。n呼应“顾客和市场”所要求的“细分市场”和“顾客群”，以及不同的员工群体，提供相应的结果分类n提供竞争性和/或标杆对比数据，反映组织的竞争地位 结果评分项结果评分项错误错误1 1：过于技巧地重复使用准则中的用词：过于技巧地重复使用准则中的用词错误错误2 2：用实例代替过程的描述：用实例代替过程的描述错误错误3 3：当需要用实例
18、时没有举例：当需要用实例时没有举例错误错误4 4：缺乏特色，过于平铺直叙：缺乏特色，过于平铺直叙错误错误5 5：仅对少数绩效指标提供数据：仅对少数绩效指标提供数据错误错误6 6：过多的前后参照引用：过多的前后参照引用错误错误7 7：描述结果时仅仅使用文字叙述：描述结果时仅仅使用文字叙述错误错误8 8：提供了与标准条款要求无关的信息：提供了与标准条款要求无关的信息错误错误9 9：使用过多的缩写词：使用过多的缩写词错误错误1010：使用太多的行业技术或管理术语：使用太多的行业技术或管理术语自评报告常见的十个错误自评报告常见的十个错误 规则规则1 1：用适当文字对图形加以解释：用适当文字对图形加以解
19、释规则规则2 2：不要以文字形式重复描述图形中的数字：不要以文字形式重复描述图形中的数字制作图形的十条规则制作图形的十条规则 图形应该予以解释，但是包含在图形中图形应该予以解释，但是包含在图形中的信息就没必要在相应的正文中重复。的信息就没必要在相应的正文中重复。这是对宝贵空间的一种浪费，并且是对这是对宝贵空间的一种浪费，并且是对评审员能力的一种低估，如：评审员能力的一种低估，如：“可从下可从下图看到，图看到，20002000年的顾客满意度为年的顾客满意度为7878，20012001年提高到年提高到8383，20022002年下降为年下降为7979，20032003年又上升为年又上升为8686。
20、20042004年顾年顾客满意度上升为客满意度上升为8888，而，而20052005年是迄今年是迄今为止最高的为止最高的9292。规则规则3 3：一个图形不要出现过多的数据线：一个图形不要出现过多的数据线规则规则4 4：在图形中描述目标值（但并非必须）：在图形中描述目标值（但并非必须）制作图形的十条规则制作图形的十条规则 月份错误错误规则规则5 5：图形中多用上升趋势线来说明提升情况：图形中多用上升趋势线来说明提升情况规则规则6 6：图形的标尺应设置得尽量合理：图形的标尺应设置得尽量合理制作图形的十条规则制作图形的十条规则 月份好好正确正确/规则规则7 7：将基线数据和改进后的数据分离开来：将基线数据和改进后的数据分离开来规则规则8 8：使用标准的绘图格式：使用标准的绘图格式制作图形的十条规则制作图形的十条规则 子目标2子目标1规则规则9 9：图形的标记应该清晰明确：图形的标记应该清晰明确规则规则1010：图形应简练，避免混乱：图形应简练，避免混乱制作图形的十条规则制作图形的十条规则 编写自评报告是一项艰巨的任务。当自评编写自评报告是一项艰巨的任务。当自评报告完成时，它应该达到如下目标：报告完成时，它应该达到如下目标：n一份重点概述了组织的成就和未来期望的文一份重点概述了组织的成就和未来期望的文件；件；n作为新员工培训的组织运营手册。作为新员工培训的组织运营手册。
