1、第第1010课课 综合应用综合应用制制作精美的成绩单作精美的成绩单目 录CONTENTS1234本课任务练一练想一想小锦囊本课任务:完成一份考试成绩单的整体设计,并打印出来。本课任务任务一:创建期末考试成绩单1.打开“班级信息”工作簿文件,将工作表“Sheet3”重命名为“期末考试”,并按下面的表样输入内容。2.分别合并并居中单元格“Al:F1”和“A11:B11”,并将表格添加边框。3.将文字“期末考试成绩单”设置为华文细黑、16号字、加粗。底纹填充黄色,表格内除数字区域外底纹填充浅绿色。任务二:计算考试的总分和平均分1.计算总分时,我们学过公式法和智能填充法,现在再介绍一种方法:一键汇总。
2、(1)选定单元格“C3:F11”。(2)按组合键【Alt】+【=】,结果如下:2.求平均分可以直接用智能填充的办法。(1)选定单元格“C12:F12”。(2)单击【开始】【编辑】【自动求和】【平均值】,就会求出语文、数学、英语和总分的平均分了。任务三:退出Excel 2010任务三:将三科成绩生成二维簇状条形图,并放到新生成的工作表图表中1.选定单元格“B2:E11”。2.单击【插入】【图表】【条形图】【二维条形图】【簇状条形图】。3.选定图表,单击【图表工具】【设计】【位置】【移动图表】,选择“新工作表”,并重命名为“图表”。4.单击【确定】。图表移动到了新生成的工作表“图表款中,效果如下图
3、所示。任务四:打印图表工作表或图表建立后,可将其打印出来,我们怎么能看到“成绩单”打印在纸上的效果呢?如果我们想让打印出来的数据能在这张纸的中间,应该怎样操作?1.打印预览在打印前可以通过打印的预览功能,看到实际效果,实现“所见即所得”。单击【文件】【打印】,在窗口的左侧就会出现打印预览窗口,在该窗口可以查看打印出来的虚拟效果,可能会发现页面设置不合适。例如,页边距太小、分页不适当等问题。2.页面设置如果发现打印效果不理想,可以通过页面设置来来改变布局。(1)单击【文件】【打印】,在窗口的下方找到【页面设置】,单击打开页面设置窗口,单击【页边距】选项卡。(2)在【页边距】选项卡中,可对打印内容
4、距高纸张上、下、左、右的距离进行调整,还可对居中方式进行设置,这里可将“水平”居中方式勾选上。(3)在【页面】选项卡中,可以对纸张方向是纵向还是横向、纸张大小等进行设置。(4)全都设置好后,单击【确定】,观看打印预览效果。练一练1.利用期末成绩单中的数据生成一个折线图。2.将工作表“课程表”打印出来,要求其打印方向为“横向”,打印内容在纸张的正中间。想一想如果你想帮爸爸、妈妈进行家庭理财,计算每月的各现收入和支出,你会设计怎样的一个电子表格呢?小锦囊:缩放比例当我们将“成绩单”打印出来后,发现空白的地方太多,这样整体效果就不好看。如果我们要使数据及图表在整个纸张的位置变大,除了要调大表格数据的字号大小外,还要调整图表的大小,那么有没有简单的方法呢?选择【文件】【打印】【页面设置】,弹出“页面设置”对话框,在【页面】选项卡中,将“缩放比例”调整为200%。调整前后打印预览的对比如下图所示。谢谢 谢!谢!