1、1 1建筑工程管理 第七章 施工信息管理 施工教研室 刘将2 22Z107000施工信息管理一、知识体系及考纲要求l重难点内容第二节3 3二、考频统计本章内容在历年考试中占的分值在4分左右。4 4l 考试要点工程施工技术管理资料(5);施工文件的立卷(4);施工单位在建设工程档案管理中的职责(2);信息管理手册的主要内容(2);施工项目相关的信息管理工作(2)。5 5三、重点解析及练习2Z107010施工方信息管理本部分内容框架:l我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。6 62Z107011熟悉施工方信息管理的任务一、建设工程项目信息管理的内涵1.信息指的是用口头的方式、书面
2、的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。2.信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。3.建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各项数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储(存档是存储的一项工作)、处理和交流。l在信息管理中,数据作为一个专门术语,它包括数字、文字、图像和声音。7 74.建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。5.建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它有多种分类方法。6.
3、有关国际文联的资料统计。8 8二、施工项目相关的信息管理工作*1.收集并整理相关公共信息(1)法律、法规和部门规章信息(2)市场信息(3)自然条件信息2.收集并整理工程总体信息3.收集并整理相关施工信息*(1)施工记录信息施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等(2)施工技术资料信息主要原材料、成品等出厂质量证明和试(检)验报告,施工试验记录等9 94.收集并整理相关项目管理信息(1)项目进度控制信息(2)项目成本信息(3)项目安全控制信息(4)项目竣工验收信息施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、回访与保修书等。1010
4、三、信息管理手册的主要内容l项目参建各方都有各自的信息管理任务,都应编制各自的信息管理手册l信息管理手册是信息管理的核心指导文件。l信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。它的主要内容包括:1.确定信息管理的任务2.确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表3.确定信息的分类4.确定信息的编码体系和编码5.绘制信息输入输出模型11116.绘制各项信息管理工作的工作流程图7.绘制信息处理的流程图8.确定信息处理的工作平台及明确使用规定9.确定各种报表和报告的格式,以及报告周期10.确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及
5、其编制原则和方法11.确定工程档案管理制度12.确定信息管理的保密制度,以及与信息管理有关的制度1212四、信息管理部门的主要任务*1.负责主持编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;2.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;3.负责信息处理工作平台的建立和运行维护;4.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;5.负责工程档案管理等。13132Z107012了解施工方信息管理的手段l施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。一、工程管理信息化和施工管理信息化的内涵1.信息化
6、是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。信息技术包括有关数据处理的软件技术、硬件技术和网络技术等。2.工程管理的信息资源包括:(1)组织类工程信息;(2)管理类工程信息;(3)经济类工程信息;(4)技术类工程信息;(5)法规类信息等。14143.信息技术在建设工程管理中应用的发展过程(1)70年代,单项程序的应用;(2)80年代,程序系统的应用;(3)90年代,程序系统的集成;(4)90年代末期至今,基于网络平台的工程管理。4.工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段(主要指的是数据处理设备和网络)进行信息管理。其核心的技术是基于网络的信息处
7、理平台。1515例题:信息管理手册的主要内容,不包括()。A.绘制信息处理流程图B.确定信息管理的任务C.信息处理平台的建立与运行维护D.确定工程档案管理制度正确答案C 答案解析信息处理平台的建立与运行维护是信息管理部门的主要任务,不是信息管理手册的主要内容;信息管理手册的主要内容之一是确定信息处理的工作平台及明确使用规定。1616例题:工程项目信息管理的核心指导文件是()。A.信息编码体系B.信息分类标准C.信息管理手册D.信息处理方法正确答案C 答案解析参见教材P237。1717【例题】综合信息管理组要对收集到的相关信息进行归类整理,下列属于施工技术资料信息的是()。A.主要原材料出厂质量
8、证明B.用工记录表C.隐蔽工程验收记录D.工程质量检验评定资料E.技术交底资料正确答案ACDE答案解析施工信息内容包括:施工记录信息、施工技术资料信息。选项B属于施工记录信息包括的内容。参见教材P236。1818【例题】工程管理的信息资源包括()。A.组织类工程信息B.实用类工程信息C.技术类工程信息D.管理类工程信息E.经济类工程信息正确答案ACDE答案解析工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和利用。工程管理的信息资源除ABCE外,还包括:法规类信息。参见教材P238。19192Z107020施工文件档案管理本部分内容框架:20202Z107021
9、掌握施工文件档案管理的主要内容l建设工程文件一般分为四大部分:工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。一、施工单位在建设工程档案管理中的职责*1.实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。21212.建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移
10、交。22223.可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。4.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。5.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。2323二、施工文件档案管理的主要内容l施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。(一)工程施工技术管理资料1.图纸会审记录文件对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审。l由建设、设计、监理、施工单位的项
11、目相关负责人签认并加盖各参加单位的公章,形成正式图纸会审记录。l图纸会审记录属于正式设计文件,不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。24242.工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)3.技术、安全交底记录文件图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效。4.施工组织设计(项目管理规划)文件5.施工日志记录文件6.设计变更文件7.工程洽商记录文件技术洽商、经济洽商8.工程测量记录文件(1)工程定位测量记录文件(2)施工测量放线报验表(3)基槽及各层测量放线记录文件(4)沉降观测记录文件。观测单位的测量员、质检员、技术负责
12、人均应签字,监理工程师应审核签字,测量单位应加盖公章。25259.施工记录文件l主要包括:工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。10.工程质量事故记录文件工程质量事故报告、工程质量事故处理记录262611.工程竣工文件l竣工报告施工单位生产部门填写,经施工单位工程管理部门组织有关人员复查,法人代表签字。法人单位盖章,报请监理、建设单位审批。l竣工验收证明书由施工单位填写,报建设、监理、设计等单位负责人签认。l工程质量保修书工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时,应当向建设单位出具质量保修书。质量保修书应当明确建
13、设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。2727(二)工程质量控制资料*1.工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检(试)验报告2.施工试验记录和见证检测报告l见证检测报告是指在建设单位或工程监理单位人员的见证下,由施工单位的现场试验人员对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料在现场取样,并送至经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测,并由检测单位出具的检测报告。28283.隐蔽工程验收记录文件l工程具备隐检条件后,由施工员填写隐蔽工程验收记录,由质检员提前一天报请监理单位l验收时由专业技术负责人组织施工员、质量检查员共同
14、参加l验收后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论,并签字签章。4.交接检查记录l由移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收。l当在总包管理范围内的分包单位之间移交时,见证单位为“总包单位”;l当在总包单位和其他专业分包单位之间移交时,见证单位应为“建设(监理)单位”。2929(三)工程施工质量验收资料 1.施工现场质量管理检查记录2.单位(子单位)工程质量竣工验收记录3.分部(子分部)工程质量验收记录文件4.分项工程质量验收记录文件5.检验批质量验收记录文件3030(四)竣工图*1.各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单
15、位负责编制。2.竣工图应完整、准确、清晰、规范,修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。3.如果按施工图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。4.一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上更改,加盖并签署竣工图章。31315.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图,末尾加注“竣”字,或在新图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。6.同一建筑物、构筑物重复的标准图可不编入竣工图中,但应在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同建筑物、构筑物应分别编制。7.竣工图图幅应按技术制图复制图的折叠方
16、法(GB/T10609.3-89)要求统一折叠。8.编制竣工图总说明及各专业的编制说明,叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。32322Z107022熟悉施工文件的立卷一、立卷的基本原则*1.一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。2.施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。3.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。4.卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。3333二、立卷的具体要求*1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,
17、竣工验收文件按单位工程、专业组卷。2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷,每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。3.立卷过程中宜遵循下列要求:(1)案卷不宜过厚;一般不超过40mm;(2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。3434三、卷内文件的排列*l同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。l图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。3535四、案卷的编目1.编制卷内文件页号应符合下列规定(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每
18、卷单独编号,页号从“1”开始。(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号36362.卷内目录的编制应遵守的规定3.卷内备考表的编制应遵守的规定4.案卷封面的编制应遵循的规定*(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。l永久工程档案需永久保存。l长期工程档案保存期限等于该工程的使用寿命。l短期工程档案保存20年以下。l同一案卷内有不同保管期限的文件,应从长。(9)密级分为绝密、机密、秘密三种。l同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。5.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写
19、纸制作,幅面统一采用A4幅面。3737五、案卷装订与图纸折叠六、卷盒、卷夹、案卷脊背38382Z107023熟悉施工文件的归档一、施工文件的归档范围 二、归档文件的质量要求*1.归档的文件应为原件 4.书写材料采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。不得使用计算机出图的复印件。9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。3939三、施工文件归档的时间和相关要求*1.根据建设程序和工
20、程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2.施工单位应在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位归档。3.施工单位在收齐工程文件整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。4.工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。5.施工单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。4040例题:下列工程施工技术资料中,不属于施工记录文件的是()。A.工程定位测量检查记录B.沉降观测记录C.施工检查记录D.交接检查记录正确答案B 答案解析施工
21、记录是在施工过程中形成的,确保工程质量和安全的各种检查、记录的统称。主要包括:工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。4141【例题】分部工程完成,由()组织有关人员到场共同验收并签认。A.施工单位项目技术负责人B.建设单位项目负责人C.监理工程师D.总监理工程师正确答案D4242答案解析检验批质量验收应由监理工程师组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。分项工程质量验收应由监理工程师组织项目专业技术负责人进行验收并签认。分部(子分部)工程完成,由总监理工程师组织有关设计单位及施工单位项目负责人(项目经理)和技术、质量负
22、责人等到场共同验收并签认。单位(子单位)工程质量竣工验收由建设单位组织相关单位参加。参见教材P244。4343【例题】下列关于工程文件立卷卷内文件排列顺序的说法中,正确的是()。A.附件在前,主件在后B.印本在前,定稿在后C.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前,图纸在后D.请示在前,批复在后E.图纸按专业排列,同类专业图纸按图号顺序排列正确答案BCE答案解析选项A,正确的表述应为“主件在前、附件在后”;选项D,正确的表述应为“批复在前、请示在后”。参见教材P246。4444【例题】见证取样的试块、试件和材料应送至()进行检测,并由检测单位出具检测报告。A.项目质量监督机构指定的质量检测单
23、位B.经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位C.经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可的质量检测单位D.监理单位指定的质量检测单位【答案】B【解析】见证取样的试块、试件和材料应送至经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测,并由检测单位出具检测报告。参见教材P243。4545例题:下列关于施工文件立卷的说法,正确的是()。A.竣工验收文件按单位工程、专业组卷B.卷内备考表排列在卷内文件的首页之前C.保管期限为永久的工程档案,其保存期限等于该工程的使用寿命D.同一案卷内有不同密级的文件,应以低密级为本卷密级正确答案A 答案解析B项,卷内备考表排列在卷文件的尾页之后;C项,永久是指工程档案需永久保存;D项,同一案卷内有不同密级的文件,应发高密级为本卷密级。4646例题:下列关于归档施工文件的说法,不符合归档文件质量要求的是()。A.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程B.归档文件可以为复印件,但必须加盖单位印章C.竣工图可以利用施工图改绘D.工程文件使用碳素墨水书写正确答案B 答案解析B项,归档的文件应为原件。4747ENDThanks!