1、专题八应用文写作与修改第二部分积累与运用目录（河北中考）真题 方法 备考策略 常见应用文格式 考向1 通知 考向2 借条、收据 考向3 请假条 考向4 留言条 考向5 邀请函 考向6 倡议书 考向7 启事 考向8 申请书 考向9 表扬信真题 真题 专题八1.2015河北,4下面这则应用文有四处不当,请提出修改意见。(4分)征文启示为了迎接“世界读书日”的到来,我校文学社决定举办以“我阅读,我成长,我快乐”为主题的征文活动。活动要求:征文内容围绕主题,文体不限;用300字稿纸抄写,不超过1 000字;稿件请交到办公楼102室。欢迎全体同学们积极投稿。此致敬礼兴冀中学文学社2015年4月10日真题
2、 专题八【答案】(1)把“启示”改为“启事”。(2)应写明截稿日期。(3)删去“全体”(或删去“们”)。(4)删去“此致敬礼”。(每处1分,修改意见正确即可)真题 专题八2.2014河北,5请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方,并提出修改意见。(4分)病假条王老师:昨天晚上,我得了急性肠胃炎,现正在人民医院接受治疗,不能到校学习,请假两天。请您原谅。此致敬礼学生张丹真题 专题八【答案】(4分)“请您原谅”改为“请您批准”;署名下面应标明请假日期。(改对一处给2分,意思对即可)方法 备考策略专题八(一)明确应用文含义 应用文是日常生活或工作中经常应用的文体,如书信、借条、请假条、留言条、通知、
3、表扬信、倡议书等,具有很强的实用性。备考策略专题八(二)牢记应用文特点 在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。在内容上,力求准确,有针对性。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等交代清楚。在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。多数应用文不宜采用描写、抒情等表达方式,切忌堆砌形容词,更不允许虚构和夸张。另外,语言要得体,在申请书、请假条等应用文中切忌出现“务必通过”“务必同意”等字眼。备考策略专题八(三)依次辨析应用文格式及内容 考生可按照标题、称呼、正文、结尾、落款的顺序依次检查应用文是否存在格式及内容上的错误。标题:是否居中;是
4、否存在错别字,或者与内容不对应的情况。称呼:是否有称呼语,如果没有,结合正文内容判断称呼语能否省略;是否顶格书写;是否有冒号。正文:意思是否表达清楚;时间、地点等要素是否齐全。结尾:是否需要祝颂语;祝颂语格式是否正确。落款:是否署名在上,日期在下;落款位置是否居右。通知考向1 通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。考向1 通知通知考向1例 学校将于2020年12月20日上午9点,在报告厅组织文学社全体成员参加“诗歌朗读大赛”。请你以校团委的名义拟写一则通知。通知考向1例文呈现通知文学社全体成员:学校将于2020年12月20日上午9点,在报告厅举行“诗歌朗读大赛
5、”,希望全体社员准时参加。校团委2020年12月15日通知考向1基本格式 通知一般由标题、称呼、正文、落款几部分组成。1.标题。第一行居中写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有时还在“通知”前面写上发通知的单位名称,或写上通知的主要内容。2.称呼。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号。有时因通知事项简短,内容单一,书写时也可略去称呼,直接写正文。3.正文。另起一行空两格写正文。一般要在正文中将通知内容表述清楚,如时间、地点、人物、事件、具体要求和做法等;如果通知内容较多,可分条写,以便被通知方把握内容要点。4.落款。分两行写在正文右下方,上面一行署名
6、,下面一行写日期。第二行顶格写接受倡议者的称呼,后加冒号。例为了鼓励同学们热爱阅读,营造良好的阅读氛围,学校团委决定于2020年7月3日组建一个读书会。(三)依次辨析应用文格式及内容我是八(1)班学生王华,喜欢阅读,更想和喜欢阅读的同学一起交流、学习,校团委组建读书会为同学们搭建了交流、学习的平台。第一行居中写“请假条”。注意,如果是给长辈留言,应在正文开头加上“您好”等敬语,留言的内容要注意措辞。考生可按照标题、称呼、正文、结尾、落款的顺序依次检查应用文是否存在格式及内容上的错误。请你以校团委的名义,拟写倡议书。昨天晚上,我得了急性肠胃炎,现正在人民医院接受治疗,不能到校学习,请假两天。我把
7、课本交给了你的邻居王奶奶,让她转交给你。今收到新华中学九(2)班张轩昂租金现款:人民币壹仟伍佰圆整。在内容上,力求准确,有针对性。(每处1分,修改意见正确即可)请失主于周二至周日上午8点至下午5点,到图书馆问讯处找工作人员小李核对领取,联系电话为8520520;也可在市图书馆公众号“微服务”栏目中留言预约领取。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号。结尾要表达倡议者的决心和希望,或者给出某种建议。第二行顶格写上被表扬者的姓名或接受表扬信单位的名称,加冒号。今借到学校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。专题八应用文写作与修改为杜绝校园欺凌,创建和谐校园,让广大学
8、生拥有一个良好的学习环境,校团委特发出倡议:从我做起,从现在做起,向校园欺凌说“不”!一般要在正文中将表扬的缘由、被表扬者的事迹描述清楚。请你代秦天写一则留言条。2020年10月20日欢迎全体同学们积极投稿。借条、收据考向2 借条是指借个人或单位等的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收据是收到个人或单位等送的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。考向2 借条、收据借条、收据考向2例1 为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。借条、收据考向2例文呈现借条今借到学校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。此据。九(
9、1)班班委会2020年3月12日借条、收据考向2例2新华中学将于9月27日举行课本剧比赛。为了参加该比赛,9月20日,九(2)班准备去新起点租衣馆租赁演出服,班主任派班长张轩昂带现金1 500元去交租金。请你以新起点租衣馆负责人李伟的名义写一张收据。借条、收据考向2例文呈现收据今收到新华中学九(2)班张轩昂租金现款:人民币壹仟伍佰圆整。此据。新起点租衣馆李伟借条、收据考向2基本格式1.标题。第一行居中写“借条”或“收据”。2.正文。第二行空两格写向谁借(向谁收)、借(收)到什么东西、数量多少。一般用“今(现、兹)借(收)到”开头,以“特立此据”或“此据”结尾。有时还要加盖公章。3.落款。分两行
10、写在正文右下方,第一行写明借(收)东西人的姓名(单位名称),第二行写明借(收)东西的具体日期。借条、收据考向2注 1.正文中涉及钱、物品数量的,要用大写数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零等)。2.涉及钱币的,要写上币种,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字。请假条考向3 请假条,是请领导或老师或其他人准假,不参加某项工作、学习、活动等的文书。考向3 请假条请假条考向3例 2020绥化改编学校将在7月17日举办“云知识”线下专题讲座,要求全体同学参加。小明同学因家中有事不能参加,假如你是小明,请在讲座前一天写一张请假条向王老师请假。请假条考向3请假条王老师:我
11、因家中有事,不能参加明天的“云知识”专题讲座,需请假一天,请您批准。此致敬礼您的学生:小明2020年7月16日例文呈现请假条考向3基本格式1.标题。第一行居中写“请假条”。2.称呼。第二行顶格写请假对象,后加冒号。3.正文。另起一行空两格写明请假缘由及请假起止时间。一般以“请批准”“望批准”等结尾。4.祝颂语。在正文之后,另起一行空两格写“此致”,再起一行顶格写“敬礼”。5.落款。分两行写在祝颂语右下方,第一行署名,第二行写明日期。注 1.一定要将请假原因写清楚,不能含糊其词。2.一定要将请假起止时间交代清楚。留言条考向4 留言条是在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,本人
12、又没时间等候对方回来时,给对方留的字条。考向4 留言条留言条考向4例10月16日,张晴因生病请假未去学校,她请同桌秦天帮忙放学后将课本带回家中。秦天到后发现张晴家没人,于是把课本转交给了张晴的邻居王奶奶,请她帮忙把书交给张晴。请你代秦天写一则留言条。分两行写在正文右下方,上面一行署名,下面一行写日期。正文内容一般包括申请内容、申请理由、表明决心等内容。信息一:6月9日下午3点左右,王群在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上捡到了一个橙红色的书包。欢迎全体同学们积极投稿。另起一行空两格写正文。表扬信一般由标题、称呼、正文、落款几部分组成。倡议书一般不在结尾处写表示敬意或祝愿的话。另起一行空两
13、格写正文。第一行居中写“请假条”。第二行顶格写接受倡议者的称呼,后加冒号。正文内容一般包括写倡议书的原因、目的和倡议的具体内容、要求等。第二行顶格写接受倡议者的称呼,后加冒号。在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。活动要求:征文内容围绕主题,文体不限;用300字稿纸抄写,不超过1 000字;稿件请交到办公楼102室。我因家中有事,不能参加明天的“云知识”专题讲座,需请假一天,请您批准。昨天晚上,我得了急性肠胃炎,现正在人民医院接受治疗,不能到校学习,请假两天。2020年12月15日在内容上,力求准确,有针对性。结尾要表达倡议者的决心和希望,或者给出某种建议。我把课本交给了你的邻居王奶奶,
14、让她转交给你。第二行空两格写向谁借(向谁收)、借(收)到什么东西、数量多少。通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。通常是“期待您的到来!”“届时希冀您能拨冗莅临。一般要在正文中将通知内容表述清楚,如时间、地点、人物、事件、具体要求和做法等;如果通知内容较多,可分条写,以便被通知方把握内容要点。留言条考向4例文呈现留言条张晴:今天放学后我来你家送课本,你家没人。我把课本交给了你的邻居王奶奶,让她转交给你。秦天10月16日留言条考向4基本格式1.标题。第一行居中写“留言条”。2.称呼。第二行
15、顶格写对方的名称,后加冒号。3.正文。另起一行空两格写明留言的内容。留言的内容要写清楚,字迹不能潦草。注意,如果是给长辈留言,应在正文开头加上“您好”等敬语,留言的内容要注意措辞。4.落款。分两行写在正文右下方,第一行署名,第二行写明日期。邀请函考向5 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性应用文。考向5 邀请函邀请函考向5例2020天水改编学校准备邀请著名学者李教授于7月6日在我校做一场有关“天水民俗文化”的讲座,请你代学校拟写一份邀请函。要求:文中不得出现真实的校名(校名用“学校”)。邀请函考向5例文呈现邀请函尊敬的李教授:您好!我校将于7月6日举办一场有关“天水
16、民俗文化”的讲座,特邀您莅临指导。期待您的到来!学校年月日邀请函考向5基本格式1.标题。第一行居中写“邀请函”。2.称呼。另起一行顶格写邀请的对象,使用敬语,写清其单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称等,如“先生”“教授”。3.正文。另起一行空两格写具体内容,转行顶格,可有若干段落。4.祝语。常另起一行空两格写,也可紧跟在正文的后面。通常是“期待您的到来!”“届时希冀您能拨冗莅临。”“若能光临,不胜荣光。”等。5.落款。分两行写在祝语或正文的右下方,第一行署名,第二行写明日期。邀请函考向5注 邀请函除了具有书信的特点外,正文中还要交代清楚出席的具体时间、地点。用语要得体。
17、倡议书考向6 倡议书指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。考向6 倡议书倡议书考向6例2020年6月18日,实验一中校团委向全校发出“杜绝校园欺凌,创建和谐校园”的倡议。请你以校团委的名义,拟写倡议书。倡议书考向6例文呈现倡议书全体同学:为杜绝校园欺凌,创建和谐校园,让广大学生拥有一个良好的学习环境,校团委特发出倡议:从我做起,从现在做起,向校园欺凌说“不”!实验一中校团委2020年6月18日倡议书考向6基本格式1.标题。第一行居中写“倡议书”,有时标题还可以由倡议内容与文种名共同组成,如“节能减排倡议书”。2.称呼。第二行顶格写接受倡议者的称呼,后
18、加冒号。有的倡议书也可不写称呼,而在正文中指出。3.正文。另起一行空两格写正文。正文内容一般包括写倡议书的原因、目的和倡议的具体内容、要求等。倡议的内容一般分条列出。4.结尾。结尾要表达倡议者的决心和希望,或者给出某种建议。倡议书一般不在结尾处写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方写明发出倡议的单位、集体名称或个人姓名,另起一行居右署上发出倡议的日期。启事考向7 启事是单位或个人为了说明某事而登载在媒体上或张贴在墙壁上的文字。常见的有寻物启事、招领启事和征文启事等。考向7 启事启事考向7例根据以下信息,拟写一则招领启事,在市图书馆公众号“微服务”栏目发布。信息一:6月9日下午3点左右,王群在
19、市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上捡到了一个橙红色的书包。信息二:橙红色的书包里有一个红色帆布拉链文具盒、一个印有长沙湘江橘子洲图案的记录本、人民币106元。启事考向7信息三:王群将书包交给了阅览室管理员张阿姨,张阿姨将书包交给了图书馆问讯处的工作人员小李,请小李负责寻找失主。问讯处的电话号码为8520520。信息四:图书馆开放时间为周二至周日上午8点至下午5点,周一闭馆休息。信息五:市图书馆公众号是为广大读者服务的网络服务平台,“微服务”栏目有读者留言、讨论等功能。要求:信息准确、有效;语言简明、得体;符合文体要求。启事考向7例文呈现招领启事6月9日下午3点左右,在市图书馆三楼社科阅览
20、室第四阅览区的座位上,有市民捡到了一个橙红色的书包,包内有文具盒、记录本和人民币若干元。请失主于周二至周日上午8点至下午5点,到图书馆问讯处找工作人员小李核对领取,联系电话为8520520;也可在市图书馆公众号“微服务”栏目中留言预约领取。市图书馆问讯处2020年6月9日启事考向7基本格式1.标题。第一行居中写启事的名称,如“寻物启事”。标题需要醒目,表明启事事由。2.正文。第二行空两格写启事内容,重要信息要具体明确,如地址、时间、联系方式、联系人等。但有些启事内容不应该写得具体明确,如“失物招领启事”中有关物品的详情。以防冒领。3.落款。在正文右下方分两行署名并写上日期,署名在上,日期在下。
21、申请书考向8 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。考向8 申请书申请书考向8例为了鼓励同学们热爱阅读,营造良好的阅读氛围,学校团委决定于2020年7月3日组建一个读书会。你是八(1)班学生王华,你想参加这个读书会,6月15日你向学校团委会提出申请。请你写一封申请书。申请书考向8例文呈现申请书学校团委会:我是八(1)班学生王华,喜欢阅读,更想和喜欢阅读的同学一起交流、学习,校团委组建读书会为同学们搭建了交流、学习的平台。因此,我特申请加入读书会。请批准。此致敬礼申请人:王华2020年6月15日申请书考向8基本格式1.标题。第一行居中写“申请书”
22、,有时标题还可以由申请内容与文种名共同组成,如“入团申请书”。2.称呼。第二行顶格写接受申请书的对象,后加冒号。3.正文。另起一行空两格写正文。正文内容一般包括申请内容、申请理由、表明决心等内容。4.祝颂语。在正文之后,另起一行空两格写“此致”,再起一行顶格写“敬礼”。5.落款。分两行写在祝颂语右下方,第一行署名,第二行写明日期。表扬信考向9 表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。考向9 表扬信表扬信考向9例燕赵中学七(8)班的学生利用双休日到幸福养老院开展志愿者服务活动,请你以幸福养老院的名义给学校的领导写一封简短的表扬信。表扬信考向9例文呈现表扬信燕赵中学:贵校七(8)班的学生利用双休日走进幸福养老院开展志愿者服务活动。他们这种无私奉献的精神和热情十分可贵,建议贵校对七(8)班学生予以表扬。幸福养老院2020年10月20日表扬信考向9基本格式表扬信一般由标题、称呼、正文、落款几部分组成。1.标题。第一行居中写“表扬信”三个字。2.称呼。第二行顶格写上被表扬者的姓名或接受表扬信单位的名称,加冒号。3.正文。另起一行空两格写正文。一般要在正文中将表扬的缘由、被表扬者的事迹描述清楚。4.落款。分两行写在正文右下方,上面一行署名,下面一行写日期。
