1、一场关于活动方面的培训一场关于活动方面的培训 要做什么样的活动？前期策划写作应该怎么写？现场活动应该注意什么？商务活动策划的三个关键 策划：制定可行的活动方案 资源：整合必要的社会资源 执行：有效的项目管理执行操作过程搜集搜集整理整理判断判断创新创新 呈现呈现 决策决策 搜集整理判断创新呈现决策活动最重要的是符合组织的创意适合本组织的活动？有创意 适合部门文化 最满客户需要 最方便结合商家 延续部门的传统 策划方案包括 前言：策划的说明，由来 市场分析：内外市场的可行性分析 活动的内容：名称，主题，时间，地点，目标，对象，市场的定位等 活动的前期准备：人力物力，广告宣传，融资等 活动策划与实施
2、：活动策划，活动流程，活动的具体安排与实施，应急处理等 活动后期工作：预算与风险控制流程策划流程策划 具体流程策划具体流程策划，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。一、策划书的内容组成1、对内策划（具体流程策划）（1 1）、策划名称（2 2）、活动主题、目的、意义（3 3）、活动时间地点（4 4）、活动宣传方案（5 5）、活动流程、人员安排（6 6）、物资情况（7 7）、金额预算（8 8）、小结策划名称 尽可能具体写出策划名称，如尽可能具体写出策划
3、名称，如“年年月大学活动策划书月大学活动策划书”置于页面中央，有置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。活动主题、目的、意义 活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁而正式的陈述几句话便可。而正式的陈述几句话便可。活动时间地点时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。活动宣传方案贴海报贴海报放展板放展板挂横幅、灯布挂横幅、灯布贴地标贴地标
4、网络宣传网络宣传宣传单派放宣传单派放扫楼扫楼现场设立咨询点现场设立咨询点活动流程、人员安排前期日程（准备工作）活动流程当天流程人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度物资情况 列出活动所需要的所有物资，以便进行物列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。资、资金申请及当天的物资清点。金额预算 活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与负责老师审批，基本上预算以节俭省用为原则。小结以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大型
5、策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。大型策划书需要制作策划书封面，可自行设计，力求简单，凝重，大型策划书需要制作策划书封面，可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计，图文并茂等。策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计，图文并茂等。封面包括：封面包括：文件名称：即活动名称文件名称：即活动名称 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等。举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）
6、支持等。组织：为组织形象的宣传。组织：为组织形象的宣传。若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。策划名称策划名称 活动主题、目的、意义、活动主题、目的、意义、活动时间地点活动时间地点 活动宣传方案活动宣传方案 活动流程活动流程 人员安排人员安排 物资情况物资情况 金额预算金额预算不可预计 紧急情况应对措施、对外策划（商家策划赞助策划）（1 1）、目录（2）、前言（3）、活动介绍（4）、可行性分析（5）、宣传方案（6）、活动流程方案（7）、
7、资金预算（8）、结语目录（索引）目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到策划所包含的几大块内容。前言 作一下机构的简要介绍，以给商家一个概念：我们的组织是一个很优秀的团体。为后文作铺垫。活动介绍 简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概念：他将要投资的是一个什么样的活动。活动设想及具体流程安排 如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。可行性分析 从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以
8、打动商家，是一个非常重要的部分常见的分析理论常见的分析理论1 1、swot swot理论理论2 2、天时，地利，人和、天时，地利，人和swotswot理论Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。S：STRENGTH优势W：WEAKNESS劣势O：OPPORTUNITY机会T：THREAT威胁原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案。天时，地利，人和 这种方法其实就是从时机、环境、人力资源（组织情况）去做可行性分析。注意把握一个度:可以适度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否则适得其反，
9、商家会更不相信你们的实力或是存有怀疑尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。织，体现活动良好的组织准备和工作成效。采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。，供商家选择，增加宣传的可选择性。活动宣传方案商家的赞助利益商家的赞助利益 商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。a.a.冠名权b.
10、b.传单宣传c.c.小册子宣传d.d.海报宣传e.e.商家logologo宣传f.f.展板宣传g.g.宣传栏宣传h.h.横幅宣传i.i.网站宣传j.j.QQ QQ群宣传k.k.礼品宣传l.l.奖品宣传m.m.嘉宾发言n.n.工作服宣传工作服宣传o.o.现场鸣谢现场鸣谢p.p.灯布宣传灯布宣传q.q.饮品宣传饮品宣传举举例例资金预算商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要分门别类，所以一定要写得详细，具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式结构，和
11、宣传挂钩。具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。注意给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费用，具体情况要根据有关规定执行。资金总额大约为活动实际资金的135%150%，为今后的谈判打下基础。给出策划方面的负责人的详细联系方式，保证沟通顺畅。除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取物资方面的赞助。目录目录前言前言活动介绍活动介绍可行性分析可行性分析宣传方案宣传方案活动流程方案活动流程方案资金预算资金预算 结语结语二、策划书细节部分1 1、字体、字号、字体、字号2 2、页眉页脚、页眉页脚3 3、Logo Logo4 4、字体效果、字体效果5 5、表格对齐、表格对
12、齐6 6、内容层次分明、内容层次分明7 7、排版、礼貌用语、校对、排版、礼貌用语、校对字体 一般的正规写作字体是宋体，一般的正规写作字体是宋体，策划正文必须用宋体。策划正文必须用宋体。字号 策划题目的字号可以根据空间调整，策划正文的字号必须用五号字体。页眉页脚 页眉页脚的使用是为了使策页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人页脚出标出组织名称以及写作人姓名。姓名。Logo 在对外策划中，Logo是一个很重要的东西，可以体现策划的正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。字体效果字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几
13、种。加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点，达到吸引视线的目的，通常用于KEY WORD与标题。对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。表格对齐 表格边线对齐是写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。内容层次分明内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三1、2、31）2）3）a.b.c.排版、礼貌用语、校对排版：版面要整齐，排版需规范。礼貌用语：策划书语言内容须严谨，规范，礼貌用语，避免使用口水话。文字校对：策划书完成后，应从头到尾，从概要到细节进行全面检查，确保无误。每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的
14、自己。22.11.1322.11.13Sunday,November 13,2022天生我材必有用，千金散尽还复来。21:38:4321:38:4321:3811/13/2022 9:38:43 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.11.1321:38:4321:38Nov-2213-Nov-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。21:38:4321:38:4321:38Sunday,November 13,2022安全在于心细，事故出在麻痹。22.11.1322.11.1321:38:4321:38:43November 13,2022加强自身建设，增强个人的休养。20
15、22年11月13日下午9时38分22.11.1322.11.13扩展市场，开发未来，实现现在。2022年11月13日星期日下午9时38分43秒21:38:4322.11.13做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。2022年11月下午9时38分22.11.1321:38November 13,2022时间是人类发展的空间。2022年11月13日星期日21时38分43秒21:38:4313 November 2022科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。下午9时38分43秒下午9时38分21:38:4322.11.13每天都是美好的一天，新的一天开启。22.11.1322.11.1321:3821:38:4321:38:43Nov-22人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2022年11月13日星期日21时38分43秒Sunday,November 13,2022感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。22.11.132022年11月13日星期日21时38分43秒22.11.13谢谢大家！谢谢大家！
