1、第一讲 秘书学概述一、一、秘书与秘书学的涵义秘书与秘书学的涵义 （一）秘书的涵义（一）秘书的涵义1、国外的秘书 *秘书是一种社会职业 *秘书主要是为领导服务的人员n2、国内对“秘书”的定义 职务说 职位说 职称说 职业说 人员说“秘书”在学术界尚未达成概念上的一致本书的定义n广义：n 秘书是领导人的事务与信息助手，围绕领导工作，在领导身边，直接为领导服务的人员。n 包括公务、私人秘书，包括各行业、层次。n狭义：n 秘书是处于领导近旁，直接为领导从事事务性、信息性、综合性的服务工作的助手。定义的解读n1、秘书的服务对象：直接领导、相关领导、普通群众。根本服务对象是直接领导。n2、秘书活动的根本职
2、能：辅助领导。n 辅助领导进行有效地决策、计划、组织、指挥、协调n3、秘书活动的基本方式：处理信息，保障信息沟通的通畅秘书工作的主要内容秘书工作的主要内容文字工作文字工作文书工作文书工作信息工作信息工作协调工作协调工作督查工作督查工作信访工作信访工作提案工作提案工作会议工作会议工作接待工作接待工作值班工作值班工作保密工作保密工作其它工作其它工作二、当代秘书学的诞生1、当代秘书学产生的时代背景n经济的发展：社会环境与条件经济的发展：社会环境与条件n管理科学的发展：理论管理科学的发展：理论n办公自动化革命的冲击：技术办公自动化革命的冲击：技术n2、诞生的时间与标志n秘书院校的出现和高校秘书专业的设
3、置 n秘书教育教学的研究和探索 n1984年，上海大学召开秘书学教学经验交流会，中国高等院校秘书教学研究会成立n1985在武汉召开第一次秘书教学研究会年会，研讨教学体系，建立5个专业研究方向n1986年，第二次年会召开。秘书学体系、秘书学教学体系、秘书工作性质等。三、秘书学的研究领域n秘书史秘书史n秘书理论秘书理论 n秘书业务秘书业务 n秘书技术秘书技术四、秘书学的研究对象四、秘书学的研究对象n1 1、秘书活动渊源研究、秘书活动渊源研究n 起源、历史发展变革起源、历史发展变革n2 2、秘书活动主体研究、秘书活动主体研究n 秘书的牲、地位、思想、智能、心理、职业道德、秘书的牲、地位、思想、智能、
4、心理、职业道德、行为准则行为准则n3 3、秘书活动环境研究、秘书活动环境研究n 内部：领导方式、工作制度、人际关系、物资工具内部：领导方式、工作制度、人际关系、物资工具n 外部：与领导的关系、秘书活动规律、法规、政治外部：与领导的关系、秘书活动规律、法规、政治经济与文化环境经济与文化环境n4 4、秘书活动职能研究、秘书活动职能研究n 职能实现的途径、方式和原则职能实现的途径、方式和原则n5 5、秘书实务研究、秘书实务研究n 秘书工作的程序、方法、技能秘书工作的程序、方法、技能n6 6、秘书教育研究、秘书教育研究n 秘书教育的特点、方式、途径、手段、课程秘书教育的特点、方式、途径、手段、课程设置
5、、教材建设、教学方法等设置、教材建设、教学方法等n7 7、秘书部门的体制和机构设置研究、秘书部门的体制和机构设置研究n 秘书工作体制、秘书部门的职责与任务、秘秘书工作体制、秘书部门的职责与任务、秘书人员的配备及其结构与层次书人员的配备及其结构与层次美国美国“全美秘书协会全美秘书协会”对秘书这个职业的要求是：对秘书这个职业的要求是：n像心理学家一样善于观察和理解他人；像心理学家一样善于观察和理解他人；n像政治家一样有灵敏的头脑；像政治家一样有灵敏的头脑；n像外交官一样有潇洒的风度；像外交官一样有潇洒的风度；n有调查各种棘手问题的丰富经验；有调查各种棘手问题的丰富经验；n有良好的速记能力及文字功夫
6、；有良好的速记能力及文字功夫；n谙熟各种商业往来中的法律关系；谙熟各种商业往来中的法律关系；n能熟练地使用各种办公自动化设备；能熟练地使用各种办公自动化设备；n具备相当的金融和税务方面的知识；具备相当的金融和税务方面的知识；n能熟练地对各种文件资料进行整理归类。能熟练地对各种文件资料进行整理归类。不管你是不是对秘书职业充满了兴趣和憧憬，先来不管你是不是对秘书职业充满了兴趣和憧憬，先来回答下面的问回答下面的问题：1.只有想当元帅的士兵才是好士兵？2.小时候，妈妈如果让你去打酱油、买菜，再到邮局帮她寄信，回来的时候还要帮爸爸取放在朋友处的材料，你是不是习惯很好地计划 一下再有条不紊地去完成呢？3.
7、又一个学习周期开始的时候，你心里是不是说：“真好，又到了开始努力的时候了”？4.当你考虑一个问题没有答案的时候，能不能换 个角度，甚至从逆向角度加以考虑？自我测试自我测试5.小时候，你能不能看一整天蚂蚁搬家？6.你是不是更喜欢别人拿主意，你照着完成即可呢？7.你无意中知道了别人的一个秘密，你能很好地保密 吗？8.你从小就很喜欢和人打交道，并且深得叔叔阿姨和 朋友的喜欢吗？9你是否在做好一件事情之前，就开始很好地考虑后 面的事情？10.上学时，是否考虑过骑自行车长途旅行？11.你的朋友如果比你出色很多，你并不嫉妒，相反，你会帮助他做得更好？12.当你成功完成一件事情后，功劳却记到了别人头上，你会
8、很在意吗？13.你从小就是一个热心肠，喜欢到处张罗？14.说真的，你觉得自己虽然不是个作家，但 是文笔还真的不错呢？15.你很细致，做事情一丝不苟？1 6.你喜欢和比你强的人在一起，不觉得有压 力吗？17.你有一项了不起的本事，那就是很善于弥 补别人或者事情的不足？18.你从小就很能揣摩爸爸妈妈的心思，因此 他们也总是夸你是个很懂事的孩子？19.你的口才不错？20.你是不是总能看到些什么事情要做，不等 人说，就主动完成？n如果其中10条你回答了“是”，恭喜你，你是做秘书的可造之材。如果情况不是这样，你又选择了学秘书，不要紧，我们将在此书中向你详细介绍有关怎样做一个合格秘书的知识，你可以从中获得
9、启发，并在学习中不断锻炼自己。第五节第五节 秘书工作的起源和发展秘书工作的起源和发展n我国的秘书工作源远流长，历史悠久。追溯源我国的秘书工作源远流长，历史悠久。追溯源头，我国的秘书工作起源于部落联盟的昌盛时头，我国的秘书工作起源于部落联盟的昌盛时期，也就是黄帝时期，距今约期，也就是黄帝时期，距今约4500年。年。一、我国秘书与秘书工作的起源一、我国秘书与秘书工作的起源（一）秘书活动产生的条件（一）秘书活动产生的条件 n1 1、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件n 秘书的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，秘书的从业范围很宽，凡
10、是有管理组织、有领导的地方都有秘书，秘书工作主要是为领导提供辅助管理和综合服务，因此，当社会发展秘书工作主要是为领导提供辅助管理和综合服务，因此，当社会发展到一定规模并形成相对稳定的领导人或领导组织的时候，秘书工作也到一定规模并形成相对稳定的领导人或领导组织的时候，秘书工作也应运而生。应运而生。n 氏族社会氏族社会部落部落部落联盟部落联盟n 当时生产发展门类增多，公共管理事务趋于复杂。为了适应管理的需要，黄帝设置了官职，即“六相”，分管各方面工作，由此形成了部落联盟的领导部门，黄帝成为此领导部门中的核心人物。出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着
11、天然的联系，先有领导，后有秘书。因此，秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物，是管理活动的重要组成部分，社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。（一）秘书活动产生的条件（一）秘书活动产生的条件 n2 2、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件件 n 公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。有公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。有文字才能有公文，因此，秘书同文字、公文是密不可分的文字才能有公文，因此，秘书同文字、公文是密不可分的。n 由于部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，由于部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，
12、单靠口头指挥难以实施管理，人类的集体劳作需要协调、单靠口头指挥难以实施管理，人类的集体劳作需要协调、组织、指挥，这样就形成了一种强大的推动力，使公文的组织、指挥，这样就形成了一种强大的推动力，使公文的产生成为一种必要和必然，随之秘书和秘书工作也就产生产生成为一种必要和必然，随之秘书和秘书工作也就产生了。了。（二）秘书活动产生的标志（二）秘书活动产生的标志 n1 1、“史官史官”的出现的出现n黄帝时期：黄帝时期：除了设立六相以外，还设置有史官，陪侍于黄除了设立六相以外，还设置有史官，陪侍于黄帝身边，掌记录言行，拟制文书，汇编成册，以备忘、信帝身边，掌记录言行，拟制文书，汇编成册，以备忘、信守。守
13、。n黄帝的史官有仓颉黄帝的史官有仓颉(jie)、沮诵、孔甲等、沮诵、孔甲等 n汉代纬书汉代纬书春秋元命苞春秋元命苞谓，仓颉谓，仓颉“生而能书，及受河图生而能书，及受河图录字，于是穷天地之变，仰视奎星圜曲之势，俯察鱼文鸟录字，于是穷天地之变，仰视奎星圜曲之势，俯察鱼文鸟羽、山川指掌，而创文字。羽、山川指掌，而创文字。”尧尧舜舜时时期：期：设设百揆、秩宗、百揆、秩宗、纳纳言等兼秘言等兼秘书书工作工作 n舜在位舜在位时时,设设立九官以治天下。其中立九官以治天下。其中纳纳言一官由言一官由“龙龙”担任。担任。n纳纳言言是上通下是上通下达达，出，出纳纳君命的官君命的官员员，是典型的秘，是典型的秘书书官官职
14、职。n尚书尚书 尧尧典典说说，“三皇三皇”、“五帝五帝”在在对对重大事重大事项项做出做出决断决断之前都要之前都要“咨四岳咨四岳”。n 尧尧曰：曰：谁谁可可顺顺此事？放此事？放齐齐曰：嗣子丹朱曰：嗣子丹朱开开明。明。尧尧曰：吁，曰：吁，顽顽凶不用。凶不用。n 尧尧又曰：又曰：谁谁可者？可者？讙兠讙兠曰：共工旁聚布功，可用。曰：共工旁聚布功，可用。尧尧曰：曰：共工善言，其用僻，似恭漫天，不可。共工善言，其用僻，似恭漫天，不可。n 尧尧又曰：嗟，四岳。又曰：嗟，四岳。汤汤汤汤洪水滔天，浩浩洪水滔天，浩浩怀怀山襄陵，下山襄陵，下民其民其忧忧，有能使治者？皆曰：，有能使治者？皆曰：鲧鲧可。可。尧尧曰：曰
15、：鲧负鲧负命毁族，命毁族，不可。岳曰：不可。岳曰：异异哉，哉，试试不可用而已。不可用而已。尧尧于是听岳用于是听岳用鲧鲧九九载载，功用不成。功用不成。n 尧尧曰：嗟，四岳，朕在位七十曰：嗟，四岳，朕在位七十载载，汝能庸命，汝能庸命践践朕位？岳朕位？岳应应曰：鄙德忝帝位。曰：鄙德忝帝位。尧尧曰：悉曰：悉举贵举贵戚及疏戚及疏远隠远隠匿者。匿者。众众皆皆言于言于尧尧曰：有矜在民曰：有矜在民间间，曰虞舜。，曰虞舜。尧尧曰：然，朕曰：然，朕闻闻之，其之，其何如？岳曰：盲者子，父何如？岳曰：盲者子，父顽顽母嚚弟傲，能和以孝，烝烝治母嚚弟傲，能和以孝，烝烝治不至奸。不至奸。尧尧曰：吾其曰：吾其试试哉哉（二）秘
16、书活动产生的标志（二）秘书活动产生的标志 n2 2、文书、文书的出现的出现n 传说黄帝时期及其前后已有不少文书，并被汇编成籍。传说黄帝时期及其前后已有不少文书，并被汇编成籍。n 后汉书后汉书祭扫志祭扫志载：载：“自五帝始有书契自五帝始有书契”n 司马迁云：司马迁云：“百家言黄帝百家言黄帝”n 周礼周礼春官春官中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书，中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书，可能至周时尚有黄帝时期的文书传世。传说中三皇五帝的可能至周时尚有黄帝时期的文书传世。传说中三皇五帝的典籍有：典籍有：“三坟、五典、人索、九丘三坟、五典、人索、九丘”，简称坟典，是传，简称坟典，是传说中我国最古的典籍。说
17、中我国最古的典籍。n 相相传当传当初初仓颉仓颉也用也用结绳记结绳记事，事，绳结虽绳结虽有大小和形有大小和形状区别状区别，但年久月深，但年久月深，难难于辨于辨识识，曾造成，曾造成黄黄帝同炎帝一次帝同炎帝一次谈谈判的失利。判的失利。为为此此仓颉仓颉深感愧疚，遂深感愧疚，遂辞辞官出游，遍官出游，遍访访智者，智者，寻寻求求记记事的好方事的好方法。几年之后，他返法。几年之后，他返归归故里，故里，独独居村西深居村西深沟沟之中，仰之中，仰观观奎星奎星环环曲走曲走势势，俯看，俯看龟龟背背纹纹理、理、鸟兽鸟兽爪痕、山川形貌和手掌爪痕、山川形貌和手掌指指纹纹，从从中受到中受到启启迪，根据事物形迪，根据事物形状创状
18、创造了象形文字，揭造了象形文字，揭开开了了人人类类文明文明的新的新纪纪元元 n 建于建于汉汉代的代的仓颉仓颉(jie(jie/)/)庙庙内内有一有一块块仓圣鸟仓圣鸟迹迹书书碑碑，黑色，黑色的石的石头头上刻着上刻着2828个个古怪的符古怪的符号号，相，相传这传这就是就是仓颉当仓颉当年所造象形年所造象形文字的本形。文字的本形。“戊己甲乙，居首共友，所止列世，式戊己甲乙，居首共友，所止列世，式气气光名，光名，左互左互X X家，受赤水尊，戈矛釜芾家，受赤水尊，戈矛釜芾”。n东为甲乙木，中央戊已土，据东为甲乙木，中央戊已土，据史记史记五帝本记五帝本记载，炎帝有圣德，以火德载，炎帝有圣德，以火德王，黄帝有
19、土德之瑞，土为黄色，所以称为黄帝，居于王，黄帝有土德之瑞，土为黄色，所以称为黄帝，居于涿鹿涿鹿，位于中央位置，位于中央位置，所以所以“戊己戊己”代表黄帝，代表黄帝，“甲乙甲乙”代表炎帝。代表炎帝。“小结小结 黄帝（龙山文化晚期）黄帝（龙山文化晚期）文书和史官文书和史官（秘书（秘书人员）的出现可被视作我国秘书活动产生人员）的出现可被视作我国秘书活动产生的标志。的标志。黄帝设黄帝设“六相六相”，以仓颉为，以仓颉为史官；史官；尧舜设百揆、秩宗、纳言等尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作官职兼秘书工作 特点特点:工作范围不广，一人工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱负责多事，分工不明，但已脱
20、离萌芽状态，有一定雏形离萌芽状态，有一定雏形.关于关于“三皇五帝三皇五帝”n尧时的尧时的“进善之旌（进善之旌（jng）”；n 在四通八达的地方，设进善旌（即幡），谁有好主意，都可以站在在四通八达的地方，设进善旌（即幡），谁有好主意，都可以站在旌下发表。旌下发表。n舜时的舜时的“敢谏之鼓敢谏之鼓”“诽谤之木诽谤之木”n 相传上古时期相传上古时期,舜替尧代行天下事后舜替尧代行天下事后,不辞辛苦不辞辛苦,四处巡视四处巡视,仍担心自仍担心自己见闻有限己见闻有限,办事有遗漏、有过失办事有遗漏、有过失,于是于是,在自己的门前设立了在自己的门前设立了“敢谏之敢谏之鼓鼓”和和“诽谤之木诽谤之木”。所谓。所谓“
21、敢谏之鼓敢谏之鼓”，就是在门前放上一面大鼓，就是在门前放上一面大鼓，无论是哪个人想荐贤士能臣，想献治国良策，都可以击鼓进言；所谓无论是哪个人想荐贤士能臣，想献治国良策，都可以击鼓进言；所谓“诽谤之木诽谤之木”，就是在门前立了一根木柱，无论谁发现了舜的过失，就是在门前立了一根木柱，无论谁发现了舜的过失，都可以站在木柱前，大胆地指出来，由安排在木柱前的书记员记下来，都可以站在木柱前，大胆地指出来，由安排在木柱前的书记员记下来，转告舜。转告舜。二、夏、商、周时期二、夏、商、周时期n1 1、夏。、夏。n国家政权建立，设立了专职的秘书机构、形成了一定的体国家政权建立，设立了专职的秘书机构、形成了一定的体
22、系，有专门的秘书官职。出现了规范的公文文体。系，有专门的秘书官职。出现了规范的公文文体。n 形成有形成有“百官百官”的国家机构，设有的国家机构，设有“三政三政”、“四辅四辅”、“六事六事”等主要官职。等主要官职。“六事六事”也称也称“六卿六卿”，是中央六，是中央六个行政事务管理机构的长官。个行政事务管理机构的长官。“六事六事”中的中的官占、遒人、官占、遒人、太史令太史令都是秘书官职。都是秘书官职。n官官 占占掌管占卜。掌管占卜。n遒遒 人人负责宣布政令。负责宣布政令。n太史令太史令掌管记事和图籍掌管记事和图籍n太史令太史令终终古古n 据据吕吕氏春秋氏春秋和和淮南子淮南子等等书记载书记载，太史令
23、太史令终终古看到夏桀荒淫古看到夏桀荒淫残残暴，就拿出保暴，就拿出保管的管的图图法法档档案哭着案哭着进谏进谏,而桀不但不改而桀不但不改,反反而斥而斥责终责终古多管古多管闲闲事，事，终终古知道夏桀已不古知道夏桀已不可救可救药药,就就带带着着图图法法档档案投奔了商案投奔了商汤汤n夏朝已经有了比较规范化的夏朝已经有了比较规范化的公文文体公文文体“誓誓”，如，如甘甘誓誓，就是夏开国帝王启讨伐有扈（，就是夏开国帝王启讨伐有扈（h）氏发布的）氏发布的檄文。檄文。n在夏朝，已经出现了公务文书在夏朝，已经出现了公务文书典志典志。n朝廷也设置了管理典志的官职朝廷也设置了管理典志的官职“太史令太史令”。夏朝。夏朝的
24、史官，以文书、档案工作为主要工作，并担负起劝的史官，以文书、档案工作为主要工作，并担负起劝谏帝王，辅助管理国家的重要任务。谏帝王，辅助管理国家的重要任务。n因此，我们可以说，夏朝开创了我国国家秘书工作的因此，我们可以说，夏朝开创了我国国家秘书工作的先河。先河。n2 2、商、商n巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书 n 见于甲骨卜辞和先秦典籍的秘书官职有：巫、卜、史、大史、小史、西史、东史、贞人、乍册等等。n巫、史的职责：占卜、记事巫、史的职责：占卜、记事n 商朝是奴隶制社会神权政治鼎盛时期。礼记表记：“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后礼。”殷人是每日必卜，每事必卜，巫、史的首要职
25、责是掌管占卜，享有辅助政事、参与一切决策的权力。n 说文：“史，记事者也。从右持中。中，正也。”中，即簿书。n n 巫、史掌管占卜、记事，自然要承担甲骨文制作，包括取材、整治、钻凿、刻辞、保管等一系列技术性工作。n商朝的公文文体，增加了诰、命、训商朝的公文文体，增加了诰、命、训n诰：商王勉励臣下的文告诰：商王勉励臣下的文告n命：商王或者大臣代表国家发布的命令性文告命：商王或者大臣代表国家发布的命令性文告n训：大臣劝戒商王的上书训：大臣劝戒商王的上书3 3、周、周n周朝事：周朝事：n 史记史记周本纪周本纪：”周周后稷后稷名名弃弃，其母，其母有邰有邰（读台）氏女曰姜（读台）氏女曰姜原。姜原为原。姜
26、原为帝喾帝喾元妃。姜原出野元妃。姜原出野见巨人迹心见巨人迹心忻然忻然说欲践之践之而说欲践之践之而身动如孕者身动如孕者”。n 帝尧举弃为农师，帝舜封弃于帝尧举弃为农师，帝舜封弃于邰（读台），号曰后稷，别姓姬邰（读台），号曰后稷，别姓姬氏。氏。n 。直至周西伯（封神榜）。直至周西伯（封神榜）n 有一天，姜原到外面玩耍，在回家的路上，她偶然发现，在一片湿地上有一个巨大的脚印。姜原既感惊异，又觉得好玩，便用自己的脚踏进巨人的足迹里。谁知她刚刚踏进巨人足迹大拇趾的地方，就感到身体里有种震动。回家不久，姜原就怀孕了。时间很快过去了，到分娩的时候，姜原生下一个小男孩。因为他是一个没有爸爸的孩子，周围的人们都
27、觉得不吉利，便强行从姜原怀里把男孩抢走，丢弃在田野里，以为这样一来孩子准会被饿死。可是，过路的动物保护了小男孩，一些雌性动物还喂男孩奶吃。人们见他不死，又准备把他丢弃在森林里，恰巧这时候有人来砍树，没有抛弃成功。最后，恼怒的人们索性把他抛弃在寒冰上，可是人们还没走远，天上的鸟都飞下来，用翅膀给男孩挡风寒。n n人们终于觉察到，小男孩不是普通人，于是把他抱回来，还让他的母亲抚育他。因为男孩曾经被多次抛弃过，姜原就给他了取了个名字叫“弃”。n史巫分家，史巫分家，“五史五史”左史、小史、内史、外史、左史、小史、内史、外史、御史，此下还有御史，此下还有“典瑞典瑞”“”“掌节掌节”等。等。n周朝对商代职
28、官的两大系统有所延续，即卿事寮和太史寮周朝对商代职官的两大系统有所延续，即卿事寮和太史寮n 在卿事寮、太史寮两大系统之外，还有以太宰为首负责宫廷事务的宫官，西周中叶以后，他们也染指政务，天子借之牵制卿事寮。n卿事寮：卿事寮：n 职职掌掌划划分分为为三部分，西周中后期，三部分，西周中后期，“三有司三有司”（司徒、司（司徒、司马马、司空）地位、司空）地位显显赫，掌管重要政赫，掌管重要政务务。司徒掌管土地，在。司徒掌管土地，在金文中金文中写写作作“司土司土”；司空；司空负责负责工程，金文作工程，金文作“司工司工”；司；司马马掌掌领军队领军队。n太史寮太史寮n 俨俨然是周王的秘然是周王的秘书书机机构构
29、，其中最重要的是，其中最重要的是内内史、御史。史、御史。n 内内史史与与王更王更为为密切，密切，负责记录负责记录、发发布王命。布王命。n 御史御史在殷商甲骨中已在殷商甲骨中已经经出出现现，周朝又，周朝又称称柱下史，管柱下史，管理文理文书档书档案。案。n 王的身王的身边边伴有伴有左史、右史左史、右史。此外，。此外，还还有神有神职职性性质质的的祝卜祝卜。n司马迁史记n“周公诛灭唐。成王与叔虞戏，削铜叶为珪（gui)以与叔虞，曰：以此封若。史佚因请择日立叔虞。成王曰：吾与之戏耳。史佚曰：天子无戏言，言则史书之，礼成之，乐歌之。于是遂封叔虞于唐。”这段史料生动地表现了西周秘书史官的参谋职能，史佚向周成
30、王提出“君子无戏言”，建议君主认真履行诺言，成王虚心地采纳了史官的意见，封叔虞为唐国国君。n4.4.春秋战国：春秋战国：n 诸侯争霸，社会动荡。各诸侯王对秘书官职诸侯争霸，社会动荡。各诸侯王对秘书官职的称呼不一，但职责大体一致：的称呼不一，但职责大体一致：n 对内参与国王决策、起草文书、对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；宣布命令；n 对外接访、信件对外接访、信件 n特点：特点：分工明确、职责重大、地位上升、可分工明确、职责重大、地位上升、可以参政以参政 n5.5.秦汉：秦汉：n 秦：御史大夫相当于现在的秘书长秦：御史大夫相当于现在的秘书长 n 汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主汉：尚书台掌管
31、奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文 n 特点：地位空前上升，身兼多职特点：地位空前上升，身兼多职 n6.6.魏晋：魏晋：魏文帝新设魏文帝新设“中书省中书省”削弱、转移削弱、转移原御史大夫寺的秘书工作与职权。还设立了原御史大夫寺的秘书工作与职权。还设立了“门下省门下省”是近身侍从机构，具有皇帝私是近身侍从机构，具有皇帝私人顾问和机要秘书的性质人顾问和机要秘书的性质n 晋基本沿用魏制。晋基本沿用魏制。n 特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书。如中书监、中书令。秘书提拔为高级秘书。如中书
32、监、中书令。n7.7.隋唐：隋唐：n隋：建立三省六部制，对后世影响深远。中隋：建立三省六部制，对后世影响深远。中书省出令，门下省审议，尚书执行书省出令，门下省审议，尚书执行 n唐：继承与发展隋制。唐初重用唐：继承与发展隋制。唐初重用“中书舍中书舍人人”，至唐玄宗时，被，至唐玄宗时，被“翰林学士翰林学士”取代，取代，（翰林院）被时人称为（翰林院）被时人称为“内相：是学士型秘书内相：是学士型秘书 n军队：秘书官，参军军队：秘书官，参军 地方：参事，主簿，书地方：参事，主簿，书吏吏 n特点：要求高，科举，书法，文理判事，口特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌才，外貌n8.8.宋元：宋元：n
33、宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院密院 n元：曾设行中书省，行枢密院元：曾设行中书省，行枢密院 n特点：特点：a a机构更繁杂，分工细密机构更繁杂，分工细密 n b b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省 n c c严格考选制度严格考选制度 n9.9.明清：明清：n明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监司礼监 n清中央：内阁，南书房，军机处清中央：内阁，南书房，军机处 n 地地 方：师爷方：师爷 n特特 点：已形成系统完备严密的秘书工作体点：已形成系统完
34、备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分制，皇权统治，行政管理的重要组成部分 秘书工作制度秘书工作制度n在漫长的封建社会中，秘书工作逐渐形成了各在漫长的封建社会中，秘书工作逐渐形成了各种制度，主要有：种制度，主要有：n保密制度：保密制度：唐律；清惩治漏泄军事机密章程 n中国古代官府机要保密制度中国古代官府机要保密制度.docn行文制度：行文制度：n中央政府的公文处理分中央政府的公文处理分上行文上行文和和下行文下行文两个系统，处两个系统，处理程序分别为：理程序分别为：n上行文上行文：通政司收受：通政司收受-交内阁转呈，或直接呈交内阁转呈，或直接呈送皇帝送皇帝-皇帝或司礼监批答皇帝或
35、司礼监批答-文书房文书房-内阁拟旨、誊录内阁拟旨、誊录-六科抄发。六科抄发。n下行文下行文：皇帝授意皇帝授意-司礼监笔录司礼监笔录-送内阁，送内阁，由学士起草诏谕由学士起草诏谕-中书舍人等缮写、誊清中书舍人等缮写、誊清-交文书房交文书房-尚宝司用印尚宝司用印-交六科抄发。交六科抄发。n三省制：三省制：在魏晋开始形成，唐代确定。即中书、门下在魏晋开始形成，唐代确定。即中书、门下尚书三尚书三省，三省共同负责进行的秘书工作。省，三省共同负责进行的秘书工作。“中书出令，门下审议，中书出令，门下审议，尚书执行。尚书执行。”既相互分工、配合，又互相监督、牵制。既相互分工、配合，又互相监督、牵制。n一文一事
36、制：一文一事制：宋朝规定：进行百官和地方的奏章必须一文一事，宋朝规定：进行百官和地方的奏章必须一文一事，非一宗事者不得同为一文，以便行文归口和由主管部门及时批非一宗事者不得同为一文，以便行文归口和由主管部门及时批复、处理。复、处理。n文书立卷制：文书立卷制：元朝规定，处理完毕的文经监察官元朝规定，处理完毕的文经监察官“照刷照刷“（检（检查）之后予以编号立卷。同一类事立为一卷，年终交案，归档查）之后予以编号立卷。同一类事立为一卷，年终交案，归档保管。保管。n限期承办制：限期承办制：n贴黄、引黄制：贴黄、引黄制：魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代规定：公文如有个别文字
37、更改，可另写小块纸补贴，规定：公文如有个别文字更改，可另写小块纸补贴，称为：贴黄。此后又将文书内容要点另写于黄纸，贴称为：贴黄。此后又将文书内容要点另写于黄纸，贴于封面或正文之前，称为于封面或正文之前，称为“引黄引黄”，也就是公文摘要，也就是公文摘要的由来。的由来。n条旨制：条旨制：明朝规定，百官奏章先由内阁大学明朝规定，百官奏章先由内阁大学 士用小士用小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考，又纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考，又称称“票拟票拟”n催办制度：催办制度：n用印制度：用印制度：（三）官府文书和应用文（三）官府文书和应用文n我国历史上形成的官府文书及应用文名目繁多，我
38、国历史上形成的官府文书及应用文名目繁多，其中绝大部分已废止不用，但很多仍具有参考其中绝大部分已废止不用，但很多仍具有参考价值。价值。n典：典：上古帝王颁布政令、法典的文书。上古帝王颁布政令、法典的文书。n命、诰、谕、诏、旨命、诰、谕、诏、旨：下行文：下行文n章、表、奏、议、疏章、表、奏、议、疏：上行文：上行文n令、教令、教：下行文：下行文n移移：称：称“移文移文”或或“移书移书”，平行文。清代，平行文。清代，官府向不相隶属的下级行文也用移文。官府向不相隶属的下级行文也用移文。n檄檄：用以征召或声讨性的文书。：用以征召或声讨性的文书。n关：关：相当于通知、通报。古代出国人员持有的相当于通知、通报
39、。古代出国人员持有的护照即称护照即称“关牒关牒”。n咨：咨：平行文书。平行文书。n咨呈：咨呈：明清两代下级官府送上级官府的请示性明清两代下级官府送上级官府的请示性文书。文书。n照会：照会：文武官府不相隶属者的往来文书。文武官府不相隶属者的往来文书。n告示：告示：晓告百姓的文书。晓告百姓的文书。n书、简、牍、笺、素书、简、牍、笺、素：往来书信：往来书信n序、引、跋序、引、跋：11、近代中国的秘书工作、近代中国的秘书工作 n中国近代史应该从哪一年算起？一般认为是从中国近代史应该从哪一年算起？一般认为是从1840年的鸦片战争爆发，至五四运动的年的鸦片战争爆发，至五四运动的1919年年。近些年来，史学
40、界认为应划在。近些年来，史学界认为应划在1949年新年新中国成立之前中国成立之前。民国建立后的秘书工作民国建立后的秘书工作 1911年10月辛亥革命后，武昌首先成立了军政府，下设秘书处。都督府、军务部、参谋部、总督察处都设有秘书，掌管机要文件。19111911年建立中华民国，建立年建立中华民国，建立大总统大总统府府，效法资本主义国家的政体，成立，效法资本主义国家的政体，成立国务院国务院，并设立了，并设立了秘书厅秘书厅、厅下设、厅下设秘秘书长、秘书书长、秘书。这是我国行政建制史上。这是我国行政建制史上秘书厅设置的由来。秘书厅设置的由来。n 南京临时政府还颁布了南京临时政府还颁布了公文程式条例公文
41、程式条例，废除，废除“制、诏、救、题、奏、表制、诏、救、题、奏、表”等封建公文名称，代之等封建公文名称，代之以以“令、咨、呈、示、状令、咨、呈、示、状”五种新公文五种新公文n 上级公署上级公署:下行文用下行文用“令令”，n 同级公署同级公署:平行文用平行文用“咨咨”，n 下级公署下级公署:上行文用上行文用“呈呈”，n 政府政府:公告用公告用“示示”，任用或授赏人员用，任用或授赏人员用“状状”。n 大大简化了官府文书，明显提高了秘书工作效率。大大简化了官府文书，明显提高了秘书工作效率。国民党统治时期的秘书工作国民党统治时期的秘书工作 n 1927年以后，国民党为强化其统治，在各级年以后，国民党为
42、强化其统治，在各级政府机关建立了一整套秘书机构，增加了秘书政府机关建立了一整套秘书机构，增加了秘书人员，扩大了秘书的职权，并且对文书工作进人员，扩大了秘书的职权，并且对文书工作进行了改良。行了改良。n 南京中央政府设秘书处，由秘书长主持工作，南京中央政府设秘书处，由秘书长主持工作，下设秘书下设秘书8人，科员人，科员8至至12人，书记员若干人。人，书记员若干人。秘书处分设秘书处分设“总务、机要、撰拟总务、机要、撰拟”三科，分别三科，分别负责文件撰制、处理、保管和机关事务工作。负责文件撰制、处理、保管和机关事务工作。n各省政府也都设各省政府也都设秘书处，秘书处，有秘书长有秘书长1人，秘书人，秘书4
43、至至6人。除掌管机要、文件、会议、印信之外，人。除掌管机要、文件、会议、印信之外，秘书处还兼管人事、物资、会计、编制、统计秘书处还兼管人事、物资、会计、编制、统计及报告事宜。及报告事宜。n县政府则普遍设县政府则普遍设秘书室秘书室，有秘书，有秘书1至至2人，科员人，科员2至至4人，另有录事和事务员承办文书与庶务。人，另有录事和事务员承办文书与庶务。各乡只设书记员各乡只设书记员1人，负责文书事务。人，负责文书事务。n1927年至年至1945年，国民政府进行过三次文书年，国民政府进行过三次文书工作改革。颁布过工作改革。颁布过“公文改良办法公文改良办法”，确定了，确定了政府机关间的行文关系，提倡公文改
44、用白话文，政府机关间的行文关系，提倡公文改用白话文，并统一了文书收发和档案管理的办法。并统一了文书收发和档案管理的办法。n此外，城市的一些大中型企业也开始设有秘书此外，城市的一些大中型企业也开始设有秘书部门和秘书人员，协助厂长、经理处理文件、部门和秘书人员，协助厂长、经理处理文件、统计报表、编制计划、考核职工等。政府要员、统计报表、编制计划、考核职工等。政府要员、社会名流聘用私人秘书也逐渐普遍起来。社会名流聘用私人秘书也逐渐普遍起来。秘书的官职化时代：秘书的官职化时代：n在我国，在我国，“秘书秘书”一词最早出现于汉代。最初的一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。含义是指物而非指人。即带
45、有神秘色彩的图书。即带有神秘色彩的图书。n至东汉后期：至东汉后期：“秘书秘书”不仅指物，也指机构和人不仅指物，也指机构和人员。员。n古代的秘书工作者，被称为古代的秘书工作者，被称为“史官史官”、“御史大御史大夫夫”、“尚书尚书”、“长史长史”、“主簿主簿”等。等。n至清末，我国的秘书工作真正名实相符。至清末，我国的秘书工作真正名实相符。n秘书概念真正具有现代意义的开宗明义之举，是以孙秘书概念真正具有现代意义的开宗明义之举，是以孙中山领导的中华民国临时政府的建立为标志的。中山领导的中华民国临时政府的建立为标志的。n辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。n其一
46、：秘书一词已完全摆脱了其一：秘书一词已完全摆脱了“图书图书”的含义，从原的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。n其二：对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞其二：对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以位均以 秘书秘书 相称。相称。近代海外秘书的特点近代海外秘书的特点n1.1.职业职业社社会会化化n2.2.知知识专业识专业化化n 行政秘行政秘书书、法律秘、法律秘书书、教教育秘育秘书书、医学医学秘秘书书、工、工艺艺秘秘书书、财经财经秘秘书书n3
47、.3.办办公自公自动动化。化。打字机打字机n4.4.人人员员女性化。女性化。90%90%，是女性的天生，是女性的天生职业职业第六节第六节 秘书工作的发展秘书工作的发展n一、服一、服务对务对象多元化象多元化n 1.为适应行业的需要，行业秘书的门类将增多n 2.行业内秘书工作本身也将不断分化n二、秘二、秘书职业书职业社社会会化化n 即秘书愈发成为一种普遍的社会职业。n三、秘三、秘书队书队伍女性化伍女性化n 女性的生理和心理特征n四、工作手段四、工作手段现现代化代化n 速记、校对、档案处理电脑化n 事务型职能型杨修之死n阔的典故n“一口酥”的故事n“鸡肋”的故事n 操屯兵日久，欲要进兵，又被马超拒守
48、；欲收兵回，又恐被蜀兵耻笑，心中犹豫不决。适庖官进鸡汤。操见碗中有鸡肋，因而有感于怀。正沉吟间，夏侯惇入帐，禀请夜间口号。操随口曰：“鸡肋！鸡肋！”惇传令众官，都称“鸡肋”。n行军主簿杨修，见传“鸡肋”二字，便教随行军士，各收拾行装，准备归程。有人报知夏侯惇。惇大惊，遂请杨修至帐中问曰：“公何收拾行装？”修曰：“以今夜号令，便知魏王不日将退兵归也：鸡肋者，食之无肉，弃之有味。今进不能胜，退恐人笑，在此无益，不如早归，来日魏王必班师矣。故先收拾行装，免得临行慌乱。”夏侯惇曰：“公真知魏王肺腑也！”遂亦收拾行装。于是寨中诸将，无不准备归计。n当夜曹操心乱，不能稳睡，遂手提钢斧，绕寨私行。只见夏侯惇
49、寨内军士，各准备行装。操大惊，急回帐召惇问其故。蔼曰：“主簿杨德祖先知大王欲归之意。”操唤杨修问之，修以鸡肋之意对。操大怒曰：“汝怎敢造言乱我军心！”喝刀斧手推出斩之，将首级号令于辕门外。n秘书理论：秘书理论：n 蔡邕独断涉及公文种类八种以及规范公文用语。蔡邕独断涉及公文种类八种以及规范公文用语。n 有关文体研究的论著，当以蔡邕独断为最早。该书卷二论官文书四体曰：“凡群臣上书于天子者有四名：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰驳议。”揭开了文体学研究的序幕。n 略晚于蔡邕的曹丕著典论论文称：“夫文本同而末异。盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”略举四科八种文体n 西晋初年陆机著文赋又标举十体，
50、并对各体的特征有所界说：“诗缘情而绮靡，赋体物而浏亮，碑披文以相质，诔缠绵而凄怆，铭博约而温润，箴顿挫而清壮，颂优游以彬蔚，论精微而朗畅。奏平彻以闲雅，说炜晔而譎诳。”n 挚虞的文章流别论、李充的翰林论，直至任昉（fng）的文章缘起、刘勰的文心雕龙等均有或详或略的文体概论，条分缕析，探颐索隐，奠定了中国文体学的理论基础。n 南朝梁代的萧统广采博收，去芜取精，将先秦至梁代的七百多篇优秀作品分成三十七类编录成文选，因枝振叶，沿波讨源，成为影响极为久远的一代名著。从蔡邕独断到萧统文选，前后绵延三百多年，中国文体学最终得以确立。n魏晋南北朝魏晋南北朝满满奋奋n 著名晋朝尚书令。据传满奋长得身材高大魁梧
