1、第四章excel2003电子表格主讲：史敏军大学计算机基础大学计算机基础 一、excel功能1.采用表格的方式来管理数据，能方便地编辑和格式化工作表 2.具有很强的图形、图表功能，使数据显示更为直观3.可以管理和分析数据。通过强大公式和数据管理功能，可用于财务数据处理、科学分析计算。二、基本概念1 1、工作簿、工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成工作簿由一至多个相关的工作表组成 2 2、工作表、工作表工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1 1，2 2，33来表示，列以一个英文字母来表示，列以一个英文字母A A，B B，CC来表
2、示来表示 每个工作表最大可达每个工作表最大可达256256列列65,53665,536行行3 3、单元格、单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号单元格及其地址单元格及其地址(如如A1A1，B3B3等等)4 4、单元格区域、单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3A1:C3，B2:D5B2:D5等等)三、基本操作1 1、工作簿、工作簿 扩展名为.xls 打开、新建、保存
3、2 2、工作表、工作表 选定、插入、删除、改名、复制、移动3 3、单元格、单元格 选定、移动、复制、删除、插入批注4 4、行列操作、行列操作 选定、移动、复制、删除、改变高度、隐藏四、输入数据1 1、数据类型、数据类型1)数值型用09和特殊字符构成的数字科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 2)文本型数据任何数字、字母、汉字及其他字符的组合 3)日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间：如1999-5-29等其它的数据类型可以在右击单元格“设置单元格格式”中设置.1.当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他
4、符号组合时，系统就认为是文本型。2.如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽。3.输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3”4.把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“1234”。5.在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开。6.输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。7.在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键。输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键。8.以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。如“8:20 PM”。9.按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。10.在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键
5、确认。2 2、自动填充、自动填充使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据据 ExcelExcel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列本的组合序列 例如：星期一，星期二，例如：星期一，星期二，星期日星期日 一月，一月，二月，二月，十二十二 1 1，2 2，3 3，例例5.2 5.2 要在单元格要在单元格A1:A10A1:A10中填入序列数字中填入序列数字10,13,16,3710,13,16,37u 在单元格在单元格A1A1中输入起始数中输入起始数
6、“10”10”u 选定区域选定区域A1:A10A1:A10u 选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令命令u 从从“填充填充”级联菜单中选择级联菜单中选择“序列序列”选项，打开选项，打开“序列序列”对话框对话框u 选择选择“序列产生在序列产生在”为为“列列”，“类型类型”为为“等差序列等差序列”，在，在“步长值步长值”框中框中输入输入3 3。执行结果执行结果2 2）自定义序列）自定义序列 用户根据自己的需要将有序数据定义成自已的数据序列用户根据自己的需要将有序数据定义成自已的数据序列选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定
7、义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”。最后“添加”3 3）填充柄自动填充）填充柄自动填充 (1)(1)填充自动增填充自动增1 1的序列的序列 (2)(2)填充等差、等比数列填充等差、等比数列返回本章首页返回本章首页五、格式修饰1）设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等2）设置数字格式 利用“格式”工具栏能够快速将数字改为“货币”、“百分比”、“千位分隔符”，如果进行其他格式的设置，可在“单元格格式”对话框的“数字”先项卡中修改。1、数据格式设置2、设置对齐方式 使用使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”各按钮，或执行各按钮，或执行“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”
8、命令，可以为表格设置线条和边框线命令，可以为表格设置线条和边框线 单击单击“格式格式”工具栏上工具栏上“边框边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框边框”各小各小图标图标 3、添加边框和底纹4、使用条件格式化 所谓条件格式化是指所谓条件格式化是指:规定单元格中的数值当达到设定的条件时的规定单元格中的数值当达到设定的条件时的显示方式显示方式,可增加工作表的可读性可增加工作表的可读性.方法方法:执行菜单命令执行菜单命令“格式格式”/“/“条件格式条件格式”返回返回5、自动套用格式 ExcelExcel提供了表格自动套用功能提供了表格自动套用功能,它可以根据预先设定的表格它可
9、以根据预先设定的表格格式方案格式方案,将用户的表格格式化将用户的表格格式化,使得用户的编辑工作变得十分轻松使得用户的编辑工作变得十分轻松.方法方法:1.1.先选择要格式化的单元格化的单元格区域先选择要格式化的单元格化的单元格区域;2.2.执行菜单命令执行菜单命令“格式格式”/“/“自动套用格式自动套用格式”。六、图表1、图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，。当工作表中的数据被修改时，ExcelExcel会自动更新相关的图表内容会自动更新相关的图表内容 图表的基本知识图表的基本
10、知识 可以生成嵌入式图表和图表工作表可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 依据依据工作表工作表区域区域A2:D6A2:D6中的数据绘制的一个图表中的数据绘制的一个图表 柱形图图表柱形图图表。有有3 3个数据系列，分别对应于数据源中的个数据系列，分别对应于数据源中的3 3个列：个列：B2:B6(B2:B6(计计算机系算机系)，C2:C6(C2:C6(电子系电子系)，D2:D6(D2:D6(信管系信管系)。每个数据系列中都有每个数据系列中都有4 4个数据点，因而构成个数据点，因而构成4 4 个数据分类个数据
11、分类:99:99级、级、0000级、级、0101级和级和0202级级图表的基本元素图表的基本元素图表标题图表标题绘图区绘图区图表区域图表区域数值轴数值轴 标题标题数值轴数值轴分类轴分类轴数据点数据点数据系列数据系列图表标题图表标题图例标示图例标示图例图例网格线网格线分类轴分类轴 标题标题 ExcelExcel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和型主要有柱形图、折线图、饼图和XYXY散点图等散点图等 (1)(1)柱形图柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据：柱形图是用柱
12、形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异之间的相对差异 (2)(2)饼图饼图:饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系与整体的关系 (3)(3)折线图折线图:折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势图表，它可以描述数值数据的变化趋势 (4)(4)XYXY散点图散点图:散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关数值，适用于分析两个变量之间是否
13、相关 图表类型图表类型 使用图表向导来制作图表使用图表向导来制作图表例例5.95.9 利用利用19961996年的数据来制作年的数据来制作“生产产值表生产产值表”柱形图柱形图 先选定区域先选定区域A1:B5(A1:B5(其中包括列标题其中包括列标题)，然后，然后单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“图图表向导表向导”按钮。按钮。用户可以在用户可以在“图表向导图表向导”指引下一步一步地实现图表制作指引下一步一步地实现图表制作 制制作作图图表表 图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、类型、增删数据系列、改
14、动标题等类型、增删数据系列、改动标题等 1.1.改变大小、移位和删除改变大小、移位和删除 2.2.增删图表的数据系列增删图表的数据系列 例例5.9 5.9 将将19971997年某工厂各车间的生产产值加入到例年某工厂各车间的生产产值加入到例5.155.15所生成的图所生成的图表中表中 3.3.修改图表类型修改图表类型4.4.修改图表标题和坐标轴标题修改图表标题和坐标轴标题5.5.修改图例和网格线修改图例和网格线 七、公式与函数 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”=”开头开头 =5=5*10-20
15、 10-20 常数运算常数运算 =A6+B1 =A6+B1 对单元格对单元格A6A6和和B1B1中的值相加中的值相加 =SQRT(10+A2)=SQRT(10+A2)使用使用ExcelExcel函数，函数，SQRTSQRT表示求开方根表示求开方根 算术运算符、文本运算符和关系运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符 =83=83*25%25%表示表示8 8的立方再乘以的立方再乘以0.250.25，结果为，结果为128128 =5 =5*8/23-B2/4 8/23-B2/4 若单元格若单元格B2B2的值是的值是1212，则结果为，则结果为2 2 =”=”计算机计算机”&”&”电脑电脑”运算结果
16、是运算结果是”计算机电脑计算机电脑”=A1&A2 =A1&A2 单元格单元格A1A1和和A2A2中的文本进行连接中的文本进行连接 而生成一个而生成一个新的文本新的文本 =B2=B242 42 比较结果为比较结果为TRUE TRUE (设设B2B2的值是的值是1212)=B2 =B2=32 =32 比较结果为比较结果为FALSEFALSE =B2 =B212 12 比较结果为比较结果为FALSEFALSE =A3+80 =A3+80 假设假设A3A3为日期型数据，则为日期型数据，则A3+80A3+80表示日期表示日期 A3A3加上加上8080天天 公式举例公式举例 用于描述一个条件。例如用于描述
17、一个条件。例如 55 =500”)=COUNTIF(C2:C6,”=500”)举例举例 在工作表在工作表(A1:D9)(A1:D9)中，要求出班号为中，要求出班号为2121的班学生人数，可以采用：的班学生人数，可以采用：=COUNTIF(D2:D9,”21”)=COUNTIF(D2:D9,”21”)或或 =COUNTIF(D2:D9,D3)=COUNTIF(D2:D9,D3)格式：格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_falseIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：本函数对比较条件式功能：本
18、函数对比较条件式(logical_testlogical_test)进行测试，如果条件成进行测试，如果条件成立，则取第一个值立，则取第一个值(value_if_truevalue_if_true)，否则取第二个值，否则取第二个值(value_if_falsevalue_if_false)举例举例 已知单元格已知单元格E3E3中存放考试分数，现要根据该分数判中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格断学生是否及格 =IF(E360,”IF(E3,=,:=,=,逻辑符逻辑符:AND(:AND(与与),OR(),OR(或或)通配符通配符:?(:?(代表单个字符代表单个字符),),*(代表多个字符
19、代表多个字符)举例举例:成绩小于成绩小于60:60:成绩成绩60=90=90 成绩在成绩在60608080之间之间:成绩成绩=60 AND=60 AND 成绩成绩=80=80=80 1111 (2)(2)不同条件行的条件互为不同条件行的条件互为“或或”(OR)(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录件的记录 例例5.12 5.12 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于9090分的记录分的记录 英语英语90 OR 90 OR 计算机计算机9090，条件区域表示：，条件区域表示：(3)(3)对相同的列对相同的列(字
20、段字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题列标题 例例5.13 5.13 查找成绩大于等于查找成绩大于等于6060分，并且小于等于分，并且小于等于9090分的姓分的姓“林林”的记录的记录 英语英语 计算机计算机 9090 9090 姓名姓名 成成绩绩 成绩成绩 林林*=60=60=90=90返回返回 先要对数据清单按分类的关键字进行排序先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例例5.125.12 在成绩表中，按在成绩表中，按“班号班号”字段分类汇总字段分类汇总“成绩成绩”的平均分的平均分(即统计即统计出各个班的平均分出各个班
21、的平均分)3 3 分类汇总分类汇总分类汇总嵌套进行两次分类汇总注意：不要将“替换当前分类汇总”复选框选中 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 使用使用ExcelExcel的的“数据透视表向导数据透视表向导”，可以创建数据透视表，可以创建数据透视表 例例5.13 5.13 对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数 4 4 数据透视表、透视图数据透视表、透视图返回返回九 保护数据保护数据返回本章首页返回本章首页 为了突出某些行或列，可将其他行或列隐藏；为避免屏幕上的窗为了突出某些行
22、或列，可将其他行或列隐藏；为避免屏幕上的窗口和工作表数量太多，并防止不必要的修改，可以隐藏工作簿和工作表口和工作表数量太多，并防止不必要的修改，可以隐藏工作簿和工作表。：选择要隐藏的工作表。选择要隐藏的工作表。单击单击“格式格式”菜单中菜单中“工作表工作表”命令，在弹出的级命令，在弹出的级联菜单中单击联菜单中单击“隐藏隐藏”命令。命令。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，在弹出的命令，在弹出的子菜单中单击子菜单中单击“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。在弹出的在弹出的“取消隐藏取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的对话框中选择要取消隐藏的工作表。工作表。首先打开工作簿；首先打开工
23、作簿；然后单击然后单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“隐藏隐藏”命令。命令。显示隐藏工作簿，单击显示隐藏工作簿，单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“取消隐取消隐 藏藏”命令。命令。先选定待隐藏的行或列，执行菜单命令先选定待隐藏的行或列，执行菜单命令“格式格式”“行行”或或“列列”“隐藏隐藏”；执行菜单命令执行菜单命令“格式格式”“行行”或或“列列”“取消隐藏取消隐藏”。返回返回切换到需要实施保护的工作表。切换到需要实施保护的工作表。执行菜单命令执行菜单命令“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”命令。命令。执行菜单命令执行菜单命令“工具工具”“保护保护”“保护工作簿保护工作簿”打开需要设置
24、密码的工作簿打开需要设置密码的工作簿“文件文件”“另存为另存为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框中，单击对话框中，单击“工具工具”菜单中的菜单中的“常规选项常规选项”“保存选保存选项项”“打开权限密码打开权限密码”、“修改权限密码修改权限密码”，选择，选择“建议只读建议只读”复复选框。选框。返回返回十 返回本章首页返回本章首页1 页面的设置 单 击【文 件】/【页面设置】命令，出现如图所示对话框。2 2 页面设置页面设置设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向3 3 打印标题打印标题设置打印标题、设置打印标题、打印顺序打印顺序 顶端标题行：当表格较长要用多张纸才打得顶端标题行：当表格较长要用
25、多张纸才打得下时，又希望在每张打印纸上打印一行抬头标题，下时，又希望在每张打印纸上打印一行抬头标题，那就要在那就要在“顶端标题行顶端标题行”处输入用作抬头标题的那处输入用作抬头标题的那一行的行号，如输入：即选第一行做抬头一行的行号，如输入：即选第一行做抬头标题。标题。左端标题行：当表格较宽，需剖开打在多张左端标题行：当表格较宽，需剖开打在多张纸上，如果想在每张纸的第一列打上工作表中某一纸上，如果想在每张纸的第一列打上工作表中某一列以做为行头标题，那就要在此处输入列号，如输列以做为行头标题，那就要在此处输入列号，如输入：表示第列作为标题。入：表示第列作为标题。(实例实例)单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，出现如图所示对话框 单击自定义页眉4 4 页眉和页脚页眉和页脚自定义页眉对话框页眉编辑工具计算机文化基础第1页页眉页眉页脚页脚在此写入页眉在此写入页眉在此写入页脚在此写入页脚返回返回
