1、自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总OfficeOffice家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件一、一、Excel Excel 概述概述 二、二、Excel Excel 的文件操作的文件操作 三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作 四、工作表格式化四、工作表格式化五、使用计算公式与函数五、使用计算公式与函数六、图表操作六、图表操作 七、数据管理七、数据管理八、页面设置与打印八、页面设置与打印1 1、工作表的建立、编辑与格式化。、工
2、作表的建立、编辑与格式化。2 2、公式与函数的应用。、公式与函数的应用。3 3、数据的图表化。、数据的图表化。1.Excel 的启动与退出的启动与退出(1)启动启动 “开始开始”“程序程序”“Microsoft Excel”(2)退出退出 与关闭一般与关闭一般Windows窗口方法相同窗口方法相同(如单击标题栏如单击标题栏中的中的“关闭关闭”按钮，执行按钮，执行“文件文件”菜单中的菜单中的“退退出出”命令，双击窗口命令，双击窗口“控制控制”菜单图标，或按菜单图标，或按Ctrl+F4键等键等)。2.Excel 窗口窗口 组成组成说明：说明：行号行号用数字表示：编号用数字表示：编号165536。列
3、号列号用字母表示：用字母表示：编号为：编号为：A、B、Z、AA、AB、AZ、IV共共256列列 单元格名称单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。（坐标）为所在列号与行号的组合。3.3.Excel 的基本概念的基本概念 (1)(1)单元格单元格:工作表中的一个方格工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合编号为列号与行号的组合)。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳的信息或数据，但最多能容纳32003200个字符。（在行、列号栏个字符。（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）上拖动表格
4、线可以改变单元格的高度与宽度）(2)(2)单元格区域单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。一组被选中的相邻或不相邻的单元格。(3)(3)工作表工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作表最多有表最多有6553665536行和行和256256列。单击工作表名可以改变当前工作列。单击工作表名可以改变当前工作表。表。(4)(4)工作簿工作簿:用来存储用来存储 Excel Excel 工作数据的磁盘文件工作数据的磁盘文件,默认扩展名默认扩展名为为“.xlsxls”。一个工作簿最多可以容纳一个工作簿最多可以容纳255255个工作表。个工作表。
5、1.创建工作簿创建工作簿 “”“”，单击，单击“”工具工具栏中的栏中的“”图标图标 ，或者按，或者按 键。键。新建工作簿文件名默认为新建工作簿文件名默认为Book?.xls,并含并含有有3 3张空白工作表张空白工作表(名字分别为名字分别为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3)sheet3)2.保存保存工作簿工作簿 “文件文件”“保存保存”，或单击，或单击“常用常用”工具工具栏中的栏中的“保存保存”图标图标 ，或者直接，或者直接 键。键。换名存盘：换名存盘：“”“”。3.打开打开工作簿工作簿 “”“”，单击，单击“”工工具栏中的具栏中的“”图标图标 ，或者直接按，或者
6、直接按键键。4.4.工作表编辑操作工作表编辑操作 (1)(1)工作表重命名工作表重命名 “格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”或右击工作表标签或右击工作表标签(打开快捷菜单打开快捷菜单)“重命名重命名”(2)(2)插入工作表插入工作表 “插入插入”“工作表工作表”,或右击工作表标签或右击工作表标签(打开快捷菜单打开快捷菜单)“插入插入”(3)(3)删除工作表删除工作表 “编辑编辑”“删除工作表删除工作表”，或右击工作表标签，或右击工作表标签(打开快捷打开快捷菜单菜单)“删除删除”(4)(4)移动或复制工作表移动或复制工作表 “编辑编辑”“移动或复制工作表移动或复制工作表”或右击工作表标签
7、或右击工作表标签(打开快捷菜单打开快捷菜单)“移动或复制工作表移动或复制工作表”1.1.选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域 (1)(1)选定单个选定单个:在欲选单元格上单击在欲选单元格上单击 (2)(2)选定一个矩形区域选定一个矩形区域(连选连选)先选定左上角单元格，然后按着先选定左上角单元格，然后按着ShiftShift键单击右下角键单击右下角单元格。单元格。(3)(3)选定不规则区域选定不规则区域(跳选跳选)先选定第一个单元格，然后按着先选定第一个单元格，然后按着CtrlCtrl键单击其余单元键单击其余单元格。格。(4)(4)选定整行选定整行(列列)欲选单行欲选单行(列列)，只需
8、单击该行只需单击该行(列列)行行(列列)号；号；欲选多欲选多行行(列列)，只需在行只需在行(列列)号栏中拖动鼠标。可与号栏中拖动鼠标。可与ShiftShift键或键或CtrlCtrl键联用。键联用。(5)(5)选定整张工作表选定整张工作表 单击单击“全选全选”按钮按钮(行号栏与列号栏的交汇处行号栏与列号栏的交汇处)。说明：说明：q也可直接在也可直接在“编辑栏编辑栏”上上“名称框名称框”中输入欲选单元中输入欲选单元格区左上角单元格编号与右格区左上角单元格编号与右下角单元格编号下角单元格编号(中间用中间用“:”号分隔号分隔)，实现单元格区域的，实现单元格区域的选定。选定。2.2.输入数据输入数据
9、(1)(1)键盘录入键盘录入 选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后 按按EnterEnter键；键；或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编编 辑框辑框”，在，在“编辑框编辑框”录入数据后按录入数据后按EnterEnter键（或者键（或者单击单击 “编辑栏编辑栏”上的上的“确认确认 ”按钮）。按钮）。说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或“编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击双击。对于有规律的数据，还有如下快捷方法：对于有规律的数据，还有如下快捷方法：P13
10、6P136(1)(1)填充相同数据填充相同数据q选定已有数据的单元选定已有数据的单元格和欲输入相同数据的格和欲输入相同数据的相邻单元格相邻单元格q执行执行“编辑编辑”菜单中菜单中的的“填充填充”子菜单中的子菜单中的相应命令单击其中相应相应命令单击其中相应的填充命令的填充命令(2 2)填充序列填充序列 q在序列首单元格输入起始数据在序列首单元格输入起始数据q选定包含首单元格和需要填充的单元格区域选定包含首单元格和需要填充的单元格区域q执行执行“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令命令 q在在“序列序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的对话框中选取所需的序列类型、序列的步长和终值步长和终值q单
11、击单击“确定确定”按钮按钮 u填充序列填充序列 鼠标拖动法：鼠标拖动法：用鼠标拖动含有数据的单元格右下角的控点（又称填充柄指针变成“”）至需要填充数据的行或列，在弹出的快捷菜单中单击相应命令。(3)(3)选择列表输入选择列表输入 此法主要用于在同一列中输入已经此法主要用于在同一列中输入已经输入的内容。输入的内容。q在要输入内容的单元格中单击鼠标右在要输入内容的单元格中单击鼠标右键打快捷菜单键打快捷菜单q执行其中的的执行其中的的“选择列表选择列表”命令命令q在出现一个列表选择想要输入的文本在出现一个列表选择想要输入的文本(4)不同类型数据的输入文本：汉字、英文字母、数字、空格等注意：全部有数字组
12、成的文本数据，可以在输入时加(半角)数值：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、，组成的信息注意：当长度超出单元格宽度时，将以#表示日期和时间：日期格式为YY-MM-DD(年-月-日),时间格式为HH:MM(AM/PM)提示：当前日期可使用+，当前时间可使用+(5)绘图、插入剪贴画、文件图片、艺术字、公式等完全同Word3.3.插入插入/删除单元格删除单元格/行行/列列(1)插入单元格插入单元格“”“”选择插入方式选择插入方式“确定确定”(2)插入行和列插入行和列 “”“”“”“”(3)单元格单元格(行行/列列)选定要删除的单元格区域选定要删除的单元格区域(行行/列列)，执行，执行“”“”命令
13、命令(4)单元格单元格(行行/列列)中的内容中的内容选定要清除的单元格区域选定要清除的单元格区域(行行/列列)，执行，执行“”“”菜单中的相应命令菜单中的相应命令,或直接或直接按按Del键。键。4.数据的移动和复制数据的移动和复制(1)移动移动q 选定要移动的单元格选定要移动的单元格q 执行执行“”“”命令，或按命令，或按 键键q 单击目标单元格单击目标单元格 q 执行执行“”“”命令，或按命令，或按 键键(2)复制复制q 选定要复制的单元格选定要复制的单元格q 执行执行“”“”命令，或按命令，或按 键键q 单击目标单元格单击目标单元格 q 执行执行“”“”命令，或按命令，或按 键键说明：说明
14、：q也可按着也可按着Shift键或键或Ctrl键用鼠标键用鼠标拖动的方法进行数据的移动；拖动的方法进行数据的移动；q移动和复制文字的方法同样适移动和复制文字的方法同样适合于剪贴画、图形、艺术字、公合于剪贴画、图形、艺术字、公式等式等1.设定文字格式设定文字格式 同同Word中文字格式中文字格式的设置的设置,可以通过可以通过“格式格式”工具栏，或工具栏，或“单元格格单元格格式式”对话框对话框“字体字体”标标签签(“格式格式”“单元单元格格”)2.设定设定对齐方式对齐方式 同同Word对齐方式的设置。对齐方式的设置。可以通过可以通过“格式格式”工具栏，工具栏，或或“单元格格式单元格格式”对话框对话
15、框“对齐对齐”标签标签(“格格式式”“单元格单元格”)3.3.单元格合并居中单元格合并居中q 选定要合并居中的单元格区选定要合并居中的单元格区域；域；q 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“合并居中合并居中”图标图标4.添加边框和底纹添加边框和底纹(1)设置边框设置边框 通过通过“格式格式”工具栏工具栏“边框边框”图标或图标或“单元单元格格式格格式”对话框对话框“边框边框”标签标签(“格式格式”“单元单元格格”)（2）设置底纹）设置底纹 通过通过“格式格式”工工具栏具栏“填充颜色填充颜色”图图标或标或“单元格格式单元格格式”对话框对话框“图案图案”标签标签(“格式格式”“单元单元格格”)
16、5.5.设定数字格式设定数字格式 通过通过“格式格式”工具栏工具栏或或“单元格格式单元格格式”对话对话框框“数字数字”标签标签(“格格式式”“单元格单元格”)6.6.自动套用格式自动套用格式 q选定一个要套用格式的单元格区域选定一个要套用格式的单元格区域;q执行执行“格式格式”菜单中的菜单中的“自动套用格式自动套用格式”命令；命令；q在打开在打开的的“自动套用格式自动套用格式”对话框中选择所需的格式；对话框中选择所需的格式；q单击单击“确定确定”按钮。按钮。7.设置工作表背景设置工作表背景 q“格式格式”“工作表工作表”“背景背景”q通过通过“工作表背景工作表背景”对话框选择背景图片文件对话框
17、选择背景图片文件q单击单击“插入插入”按钮按钮8.8.设置条件格式设置条件格式q选用欲设置条件格式的单元格区域选用欲设置条件格式的单元格区域q执行执行“格式格式”菜单中的菜单中的“条件格式条件格式”命令命令q在在“条件格式条件格式”对话框中输对话框中输“条件条件”q单击单击“格式格式”按钮在打开的对话框中设置格式按钮在打开的对话框中设置格式(字字体、边框、图案等体、边框、图案等)q单击单击“确定确定”按钮。按钮。算式：算式：200 000 260 000？在在Excel 2000中中，可以在单元格中这样写：，可以在单元格中这样写：200 000 260 000 并键入回车键并键入回车键 Exc
18、el 2000 将自动处理两个数值，计算出结将自动处理两个数值，计算出结果并显示在选定的单元格中。果并显示在选定的单元格中。式子式子200 000 260 000 就称为公式。就称为公式。公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的有意义(可计算)的式子。操作数可以是常量常量、单元格地址单元格地址、名称名称和函数函数。Excel单元格中可以插入公式，但必须以符号“=”开始。1.基本概念基本概念单元格地址单元格地址:单元格引用单元格引用:相对引用相对引用:指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据,可以是单元格地址和单元格区域地址可以是单元格地址和单元格区
19、域地址(左上角单左上角单元格地址元格地址:右下角单元格地址右下角单元格地址),),例如（例如（B4:F8B4:F8）列号列号(A,B,C,)+(A,B,C,)+行号行号(1,2,3,)(1,2,3,)；分为相对地址分为相对地址(A1,A2,B3,C4)(A1,A2,B3,C4)和绝对地址和绝对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,)($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,)在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址会公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址会自动调节引用的地址。自动调节引用的地址。绝对引
20、用绝对引用混合引用混合引用在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不会发生变化会发生变化。在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，例在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，例如：如：A$1,$B2;A$1,$B2;当复制和移动公式到新的位置当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。不变。注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的单元格，在工注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的单元格，在工作表名与单元
21、格引用之间用感叹号（！）分开。例如作表名与单元格引用之间用感叹号（！）分开。例如=sheet1!A1=sheet1!A1常用的运算符有：l 算术运行符:加号(+)减号(-)乘号(*)除号(/)百分比(%)幂()l 比较运算符:等号(=)、大于号()、小于号(=)、小于等于号(=)、不等于号()l 文本连接符:&技巧技巧：拖动含有计算公式的单元格控点，可以将该公式相似地(单元格编号中行号或列号等差增/减)复制到其它单元格。函数的引入：函数是一种简单的表达式，是Excel自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入,但要以等号(=)开头.函数可以出现在表达式中。函数的一般格式函数名函数名(参数
22、参数1，参数，参数2，)函数的主体，函数的主体，代表函数功代表函数功能能函数运行时参数，使用逗号函数运行时参数，使用逗号 分隔，而分隔，而表示表示与上一参数种类相同的参数与上一参数种类相同的参数可以有多个。可以有多个。不同类型的函不同类型的函数要求给定不同类型的参数数要求给定不同类型的参数.有的函数无参数有的函数无参数括号是必须括号是必须的的=SUM(number1,number2,)求和函数求和函数引用函数：利用函数向导輸入函数q选定要输入函数的单元格；q执行“插入插入”“函数函数”命令，或者单击工具栏上的“粘贴粘贴 函数函数()()”图标图标，打开“粘 贴函数”对话框；q从“函数分类”列表
23、框中选择 要输入的函数的类别，在“函数名”列表框中选择所需要的函数；q单击“确定”按钮。函数的输入使用函数向导输入：函数函数格式格式函数功能及参数说明函数功能及参数说明参数说明参数说明引用的数据引用的数据计算结果计算结果手工输入:按公式输入的方法输入。在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数及参数。注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号公式的构造常用函数常用函数(1)(1)算术函数算术函数 SUMSUM、SUMIFSUMIF、ABSABS、EXPEX
24、P、LOGLOG、SQRTSQRT、INTINT、ROUNDROUND、MODMOD等等(2)(2)统计函数统计函数 COUNTCOUNT、COUNTIFCOUNTIF、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、MINMIN、RANKRANK等等(3)(3)日期函数日期函数 NOWNOW、MONTHMONTH、TODAYTODAY、YEARYEAR等等(4)(4)逻辑函数逻辑函数 ANDAND、OROR、NOTNOT、IFIF、FALSEFALSE、TRUETRUE等等作用作用:语法语法:SUM(number1,number2,)计算给定参数中数值的总和计算给定参数中数值的总和参数说明：参数
25、说明：(1)(1)单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：=SUM(50,35,65)=SUM(50,35,65)等同于公式等同于公式(2)=(50+35+65)(2)(2)包含数值型数据单元格地址包含数值型数据单元格地址,例如：例如：=SUM(A1,B2,C3),=SUM(A1,B2,C3),等同于公式等同于公式=A1+B2+C3=A1+B2+C3(3)(3)单元格区域地址引用单元格区域地址引用,例如例如:=SUM(A1:F5),:=SUM(A1:F5),表示对从表示对从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数据进行求和。单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域
26、的引用，用逗号分割。例也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：如：=SUM(A1:F5,E3:G8)=SUM(A1:F5,E3:G8)。语法：语法：作用作用：参数说明：参数说明：SUMIF(,)求满足条件的单元格中的数值之和求满足条件的单元格中的数值之和 指用于条件判断的单元格区域。指用于条件判断的单元格区域。指确定求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。指确定求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，例如，可以表示为可以表示为 3232、“32”32”、“32”32”、“apples”apples”注意：双引号（注意：双引号（”)对于字符数据是必须的对于字符数据是必须的
27、指需要求和的实际单元格。只有当指需要求和的实际单元格。只有当 中的相中的相应单元格满足条件时，才对应单元格满足条件时，才对 中的单元格求和。如果中的单元格求和。如果省略省略 ,则直接对则直接对 中的单元格求和。中的单元格求和。例如：要求计算所有男生语文成绩的总和例如：要求计算所有男生语文成绩的总和:作用作用:语法语法:参数说明：参数说明：RANK(,)返回指定数字在一列数字中的排位返回指定数字在一列数字中的排位 指定一个特定的数字指定一个特定的数字(或单元格）；或单元格）；指一组数值（或单元格区域指一组数值（或单元格区域)；指排位方式，如果为指排位方式，如果为“0”0”或忽略，降或忽略，降序；
28、非零值，升序序；非零值，升序例如：在总分后面添加一列，给出每位学生的总分名次。例如：在总分后面添加一列，给出每位学生的总分名次。（按降序）（按降序）=RANK(H3,H$3:H$9)作用作用:语法语法:COUNT(value1,value2,)统计参数列表中统计参数列表中的个数的个数参数说明：参数说明：(1)(1)单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：COUNT(50,35,65)COUNT(50,35,65)(2)(2)包含数值型数据单元格地址包含数值型数据单元格地址,例如：例如：COUNT(A1,B2,C3),COUNT(A1,B2,C3),(3)(3)单元格区域地址引用单元格区域地
29、址引用,例如例如:=COUNT(A1:F5),:=COUNT(A1:F5),表示统计从表示统计从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值单元格中所有数值型数据的个数。型数据的个数。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：分割。例如：=COUNT=COUNT（A1:F5,E3:G8)A1:F5,E3:G8)。作用作用:语法语法:参数说明：参数说明：COUNTIF(,)统计出指定范围内符合条件的单元格个数统计出指定范围内符合条件的单元格个数 指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据 确定哪些单元格将被计算在
30、内的条件，其形式确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，可以为数字、表达式或文本。例如，可以表示可以表示为为 3232、“32”32”、“32”32”、“apples“apples“、”王王”等。等。=COUNTIF(E3:E9,”=60”)-COUNTIF(E3:E9,”=70”)=E13/COUNT(E3:E9)作用作用:语法语法:AVERAGE(number1,number2,)计算给定参数中数值数据的算数平均值计算给定参数中数值数据的算数平均值参数说明：参数说明：(1)(1)单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：=AVERAGE(50,35,65)
31、=AVERAGE(50,35,65)等同于公式等同于公式=(50+35+65)/3=(50+35+65)/3(2)(2)包含数值型数据单元格地址包含数值型数据单元格地址,例如：例如：AVERAGE(A1,B2,C3),AVERAGE(A1,B2,C3),等同于公式等同于公式=(A1+B2+C3)/3=(A1+B2+C3)/3(3)(3)单元格区域地址引用单元格区域地址引用,例如例如:=AVERAGE(A1:F5),:=AVERAGE(A1:F5),表示对从表示对从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数单元格中所有数值型数据进行求和。据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号
32、分割。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：例如：=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)。作用作用:语法语法:参数说明：参数说明：MAX(number1,number2,)MIN(number1,number2,)统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值等同与等同与AVERAGEAVERAGE函数函数ExcelExcel日期的内部表示日期的内部表示Excel Excel 将日期存储为一系列连续的序列数，时间存储为小数。将日期存储为一系列连续的序列数，时间存储为小数。通过将单元格的格式设置为通过将单元
33、格的格式设置为“常规常规”格式，可以查看以系列值显格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。示的日期和以小数值显示的时间。Excel Excel 支持两种日期系统：支持两种日期系统：1900 1900 年和年和 1904 1904 年日期系统。年日期系统。默认的日期系统是默认的日期系统是 1900 1900 年日期系统。如果要更改日期系统，请年日期系统。如果要更改日期系统，请执行执行“工具工具”-“-“选项选项”命令，通过命令，通过“重新计算重新计算”标签设置标签设置注意：当输入的年份为注意：当输入的年份为2位数字时位数字时,Excel 将如下解释年份：将如下解释年份：00 到到
34、29 之间，解释为之间，解释为 2000 到到 2029 年；年；30 到到 99 之间，解释为之间，解释为 1930 到到 1999 年。年。ExcelExcel日期的内部表示日期的内部表示 下面表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日下面表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期，及其对应的序列数。期，及其对应的序列数。日期系统19001904第一天 1900-1-11904-1-2第一天序列数11最后一天9999-12-31 9999-12-31最后一天序列数29584652957003TODAY()TODAY()返回当前机器的日期序列数。返回当前机器的日期序列数。NOW()
35、NOW()返回当前机器的日期与时间序列数。返回当前机器的日期与时间序列数。DATE(DATE(,)，根据，根据,产生日期序列数产生日期序列数DAY(DAY()返回指定日期是当月的返回指定日期是当月的“几几”号。号。YEAR(YEAR()返回指日期的年份。返回指日期的年份。MONTH(MONTH()返回指定日期的月份。返回指定日期的月份。WEEKDAY(WEEKDAY(，)返回指定日期是星期几。返回指定日期是星期几。无参数无参数1:1:星期日星期日=1,=1,星期六星期六=7=72:2:星期一星期一=1,=1,星期日星期日=7=73:3:星期一星期一=0,=0,星期日星期日=6=6应用举例应用举
36、例:计算年龄计算年龄u与当前日期（动态日期）比较：与当前日期（动态日期）比较：1、=(today()-D6)/365 2、=year(today()year(D6)当前日期当前日期日期数据单元格日期数据单元格u与某个单元格内的日期比较：与某个单元格内的日期比较：1、=($H$5-D6)/3652、=year($H$5)year(D6)固定日期单元格固定日期单元格B10作用作用:语法语法:参数说明：参数说明：IF(Logical_test,Logaical_if_ture,Logaical_if_false)根据条件是否成立返回特定的值根据条件是否成立返回特定的值Logical_test 判断条
37、件判断条件,返回值为返回值为TURE或或FALSELogaical_if_ture 如果条件成立如果条件成立,则返回当前值。则返回当前值。如果忽略则返回如果忽略则返回TURELogaical_if_false 如果条件不成立如果条件不成立,则返回当前值。则返回当前值。如果忽略则返回如果忽略则返回FALSE例一：在成绩表后添加一例一：在成绩表后添加一“是否补考是否补考”列，如果物理成绩不及列，如果物理成绩不及格则填入格则填入“补考补考”课堂练习：课堂练习：IFIF函数可以嵌套函数可以嵌套7 7层。如果成绩表中包含数学，语文，层。如果成绩表中包含数学，语文，物理成绩。怎么完成以上要求物理成绩。怎么
38、完成以上要求?例二：有学生基本信息表，包括“出生日期”列和“说明”列，如果学生的出生月份和当前月相等，则在说明栏里填入“祝你生日快乐”6.公式的命名为常用的公式取个名称，以便于以后引用。(1)定义公式名称q 执行“插入”“名称”“定义”命令，打开的“定义名称”对话框q“在当前工作薄的名称”文本框内，键入公式的名称，在引用位置”文本框内键入公式或 函数 q 单击“添加”按钮后，再单击“确定”按钮。(2)引用命名的公式在单元格中输入：=7.公式的隐藏当不希望别人看到所使用的计算公式时，需要将公式隐藏起来。q 选定欲隐藏公式的单元格区域；q 执行“格式”“单元格”命令，切换至“保护”标签；q 选中“
39、隐藏”复选框并“确定”；q 执行“工具”“保护”“保护工作表”命令；q 在“保护工作表”对话框“密码”文本框中输入一个口令并“确定”。图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语1.创建图表q选定要包含在统计图中的单元格数据。q执行“插入”“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标()q从“图表向导(图表类型)”对话框中选择合适的图表类型，并单击“下一步”按钮。q如果数据源不合适可以在打开的对话框中修改。一般，简单地单击“下一步”按钮。q在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、网线、图例等。一般，简单地单击 “下一步
40、”按钮.q最后指定图表插入位置，并单击“完成”按钮。2.图表的移动和大小的调整(1)移动图表 单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。(2)改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。(1)修改图表的类型q选中欲更改类型的图表 q执行“图表”“图表类 型”命令q在打开的对话框中选择 一种合适的类型后单击 “确定”按钮。(2)插入数据标志 q单击要添加数据标志 的图表 执行“图表”“图表 选项”命令切换到“数 据标志”标签 选择需
41、要的数据标志 种类，单击“确定”按钮 数据标数据标志志(3)添加图表标题q单击要添加标题的图表 “图表”“图表选项”命令，切换到“标题”标签，输入图 表标题和X轴、Y轴、Z轴 标后，单击“确定”按钮。图表标题图表标题(4)改变图表的文字、颜色和图案 q 双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“”对话框）。通过“字体”标签设置坐标轴标题文本格式，通过“图案”标签设置坐标轴标题的颜色和图案，通过“对齐”标签设置坐标轴标题的对齐方式。单击“确定”按钮。(5)修改图表其它属性 除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还。q 比如双击分类轴和
42、数值轴，可以打开“坐标轴格式”对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案；q 双击图表中的各“系列”，可以打开“数据系列”对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容。技技 巧巧 所有关于图表格式的命所有关于图表格式的命令均可从快捷菜单中找到，令均可从快捷菜单中找到，善用快捷菜单可以提高操作善用快捷菜单可以提高操作速度。速度。常见错误值及产生的原因常见错误值及产生的原因（1 1）错误值）错误值:#DIV/0#DIV/0！表明公式中作为除数的单元格中的数值为零。表明公式中作为除数的单元格中的数值为零。（2 2）错误值）错误值:#NAME?#NAME?表明公式中出现了不能识别的名称。表明公式中出现了不
43、能识别的名称。（3 3）错误值）错误值:#REF#REF！表明在公式中引用了无效的单元格表明在公式中引用了无效的单元格（4 4）错误值）错误值:#VALUE#VALUE！表明在公式中引用了错误的参数。表明在公式中引用了错误的参数。（5 5）错误值）错误值:#表示公式产生的结果较长，单元格容纳不下。表示公式产生的结果较长，单元格容纳不下。1 1、排序、排序2 2、分类汇总、分类汇总3 3、筛选数据、筛选数据1 1、排序、排序（1 1）使用工具栏排序按钮：）使用工具栏排序按钮：选定要进行排序的数据区域；选定要进行排序的数据区域；单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“降序降序()”()”按按钮（
44、或钮（或“升序升序()”()”按钮）。按钮）。（2 2）使用排序命令）使用排序命令 :选取需排序的单元格区域；执选取需排序的单元格区域；执行行“数据数据”“排序排序”命令；命令；在在“排序排序”对话框中对话框中选择排序的依据和排序的方式；最后单击选择排序的依据和排序的方式；最后单击“确定确定”按按钮。钮。2 2、分类汇总、分类汇总（1 1）创建分类汇总）创建分类汇总选择分类汇总数据所在区域；选择分类汇总数据所在区域；对所选区域的数据，按分类对所选区域的数据，按分类要求进行排序；要求进行排序；单击单击“数据数据”“分类汇分类汇总总”，打开，打开“分类汇总分类汇总”对对话框；话框；按需要进行选择后
45、，单击按需要进行选择后，单击“确定确定”。（2 2）分级显示分类汇总表分级显示分类汇总表（3 3）删除分类汇总）删除分类汇总选择分类汇总数据所在的区域；选择分类汇总数据所在的区域；单击单击“数据数据”“分类汇总分类汇总”，打开打开“分类汇总分类汇总”对话框；对话框；单击单击“全部删除全部删除”。3 3、筛选数据、筛选数据（1 1）自动筛选）自动筛选 选择工作表中数据的列标题；选择工作表中数据的列标题；单击单击“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”；根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题的根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题的“筛选条件筛选条件”按钮，打开按钮，打开“筛选条件筛选条件”列
46、表框，单击列表框，单击所需选项；所需选项；若需进一步筛选数据，可重复第若需进一步筛选数据，可重复第步的操作。步的操作。（1 1）自动筛选）自动筛选 “筛选条件筛选条件”列表中项目的含义列表中项目的含义项目项目含含 义义全部全部显示所有数据。显示所有数据。前前1010个个从从当前数据列中筛选出若干个最大或最小的数据。当前数据列中筛选出若干个最大或最小的数据。自定义自定义利用比较运算符，对当前数据列设置筛选条件。利用比较运算符，对当前数据列设置筛选条件。数据数据从从当前数据列中筛选出与指定数据相同的内容。当前数据列中筛选出与指定数据相同的内容。（2 2）高级筛选）高级筛选 在工作表的任一空白区域，
47、输入筛选条件；在工作表的任一空白区域，输入筛选条件；语文语文数学数学8070语文语文数学数学8070 注意：同行条件是注意：同行条件是“与与”的关系，不同行的的关系，不同行的条件是条件是“或或”的关系的关系.语文大于语文大于80而且数学大于而且数学大于70语文大于语文大于80或数学大于或数学大于70 单击单击“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”，打开打开“高级筛选高级筛选”对话框；对话框；单击选择单击选择“将筛选结果复制到其他位置将筛选结果复制到其他位置”选选项；项；在在“数据区域数据区域”文本框中单击，然后拖动鼠文本框中单击，然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域标选择将被筛选的数
48、据单元格区域；在在“条件区域条件区域”文本框中单击，然后拖动鼠文本框中单击，然后拖动鼠标选择条件单元格区域；标选择条件单元格区域；在在“复制到复制到”文本框中单击，然后单击欲放置文本框中单击，然后单击欲放置筛选结果区域的起始单元格；筛选结果区域的起始单元格；单击单击“确定确定”。1.页面设置页面设置 q 执行执行“文件文件”选择选择“页面设置页面设置”命令命令q 在打开的对话框中设置在打开的对话框中设置“页面页面”、“页页 边距边距”、“页眉页眉/页脚页脚”和和“工作表工作表”q 单击单击“确定确定”。2:设置打印区域3.打印预览打印预览 在在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下几种：中，实现打印预览的方法有以下几种：q 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮。按钮。q 单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“打印预览打印预览”命令。命令。q 在在“页面设置页面设置”对话框中单击对话框中单击“打印预览打印预览”按钮按钮。q 在在“打印打印”对话框中单击对话框中单击“预览预览”按钮按钮。4.打印输出打印输出 执行执行“文件文件”“打印打印”命令命令
