1、(最新整理)公文写作及行文规范2021/7/2602021/7/261 1123公文分类公文分类行文规则行文规则公文格式公文格式公文形成公文形成42021/7/262 23 3公文分类公文分类通知：适用于发布公司的各类规章制度、管理办法、技术规范和业务标准，传达并要求所属企业执行办理或周知的事项，转发国家机关、上级单位的文件并提出具体要求正式文件的公文种类正式文件的公文种类：决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排通报：适用于表彰先进，批评错误，及时传达工程进度、网络运行、业务经营等的重要工作的进展情况报告：适用于向国家机关、上级单位汇报工作，反映情况，答复询问2021/7/263 34 4公
2、文分类公文分类正式文件的公文种类：正式文件的公文种类：意见：适用于对重要问题、事项提出见解和处理办法。可用于向国家机关、上级单位提出见解和建议，向所属企业表明态度，提出统一要求和处理办法会议纪要：适用于记载会议主要精神和议定事项请示：适用于向上级请求指示、批准。“请示”必须“事前”行文，尽量做到一文一事，言简意扼，上级必须予以批复批复：适用于答复请示事项 函：适用于与不相隶属的机构、单位商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项2021/7/264 45 5公文分类公文分类下列情况下一律不得印发文件下列情况下一律不得印发文件：上级公司向省公司本部征求意见或建议，属于省公司部门职责范围内可以承
3、担的工作，不得发文要求分公司报送。省公司能够通过支撑系统或其他渠道取得的数据或信息，不得发文要求分公司报送。对省公司统一配发全省的各类资源，相关部门应纳入系统管理或建立台帐，不得发文要求分公司报送资源数量等统计信息。对需要员工广泛知晓的事项，应以公司公告或业务联系单等方式取代发文。需要其他部门协助办理的事项，可使用业务联系单等方式，不得发文。2021/7/265 5123公文分类公文分类行文规则行文规则公文格式公文格式公文形成公文形成42021/7/266 6行文规则行文规则 文件的使用范围公司发文：文件的使用范围公司发文：对上级行政部门或监管单位进行工作商洽、请示或汇报等与不相隶属的单位联系
4、工作、询问和答复问题，向对方知照有关事项（公司发函）部署涉及国家政策、规定和行业管理的要求，落实国家指令承担的经济事项2021/7/267 7行文规则行文规则文件的使用范围公司发文文件的使用范围公司发文：安排须所属企业统一执行或知晓的重大事项：对全省业务发展长远规划与年度计划的下达和批复对全省工作部署和检查，对经营决策的重大调整和改革对重大投资项目、重大科研项目的下达和批复对公司财务制度或工资、劳保福利的调整对重要外事活动计划的上报和下达对公司部门机构的设置和撤并关于生产、运营、管理、支撑等涉及全省专业方面的长期性的管理办法或制度2021/7/268 8行文规则行文规则文件的使用范围部门发文：
5、文件的使用范围部门发文：凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以以部门名义办理的某些公司职责范围内的事项由省公司部门牵头组织开展阶段性的营销活动，或者在短期内执行某项临时性的制度渠道通报等一般用部门发文即可渠道通报等一般用部门发文即可2021/7/269 9行文规则行文规则文件的使用范围办公室发文文件的使用范围办公室发文(一般不使用一般不使用)代表公司布置日常性的事务工作，通报有关情况代表公司联系对外邀请、交流、商洽事宜批转下级公司的来文下发公司级会议通知（凡有公司领导和分公司负责人参加的会议，须通过办公室文件下发通知）通报公司本部有关情况公司各部门人员均可草拟办公室文件，经部门负责人审核后，送
6、办公室负责人签发。如有必要，还可呈送公司分管领导审批 2021/7/261010行文规则行文规则行文规则：行文规则：公司与外部同级单位可以联合行文；公司和公司工会可联合行文 公司内部各部门之间不得联合行文，也不得与外部单位或部门联合行文。联合行文应当明确主办单位 除办公室外，各部门不得以部门名义对外单位发文 公司内部各部门之间不相互行文，可以将文件抄送给其他部门阅知 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文公司向所属所有市级分公司行文时，一律写成“各市分公司”；向部分市级分公司行文时，按规定顺序排列2021/7/261111行文规则行文规则注意事项：注意事项：对于没有公司领导参加的会议
7、，不得拟写公司会议纪要；对于没有部门领导参加的会议，不得拟写部门会议纪要。如会议议定事项需其他部门人员确认或知悉，可采取业务联系单或其它等形式处理。严格区分“请示”和“报告”文种。“请示”的内容是需要上级予以批复的事项，应一文一事。而“报告”的内容可以涉及多个方面，但不得夹带请示问题，一般不要求上级回复。文中不应出现“现将主要情况汇报请示如下”的说法。请相关人员在行文前确定文种并按规定正确行文。2021/7/261212行文规则行文规则注意事项：注意事项：正确使用“通报”文种。在通报业务发展、工程进度、网络运行等情况的文件中，应将主要内容置于正文部分，并将包括大量具体数据的电子文档作为附件，避
8、免正文为空或采取“现将XXXX情况通报印发给你们，具体内容详见附件”等表述方式。此外，“通报”适用于表彰先进、批评错误，因此对关于表彰XXXX竞赛获奖人员的通知类的文件，一般应使用“通报”文种。2021/7/261313123公文分类公文分类行文规则行文规则公文格式公文格式公文形成公文形成42021/7/261414公文格式公文格式公文类型公文类型：报告和请示选择上行文 其他文中选择下行文、平级行文标题格式：标题格式：公文标题应当先写介词“关于”（转发文件除外），然后准确简要地概括公文的主要内容，一般应包括事由、公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点。转发、批转公文，如原标题
9、文过长，可重新概括确定标题 2021/7/261515公文格式公文格式附件格式：附件格式：公文如有附件，可在正文中的相应位置标注“（详见附件）”，主要内容包括随文转发或报送的文件、随文颁发的规章或制度以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。附件格式只能为word、excel、ppt、pdf、jpg，不得采用音频、视频、压缩包、电脑软件等格式，且应与公文有直接紧密联系，参考文件一律不应作为附件。2021/7/261616公文格式公文格式主送、抄送、分送：主送、抄送、分送：主送对象为公文的主要受理（执行）单位，应当使用其全称或规范化简称、统称。不同类之间用逗号，同类用顿号。抄送对象为除主送单位外需
10、要执行或知晓公文的其他单位，按照“先外后内”的原则排序。会议纪要中，分送单位为会议的参与部门以及公文的主要执行部门。2021/7/261717公文格式公文格式正文：正文：公文文字从左到右横排。公文标题一般用二号小标宋体，文中如有小标题可用三号小标宋体字或黑体字，正文一般用三号仿宋体字。需要使用序数符号表明层次时，一般排列顺序是：第一层 用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1.”，第四层用“(1)”规章和规范性文件，视需要用章、节、条、款、项、目标明层次 视具体文种，用“特此通知。”、“特此报告。”、“当否，请批复。”等为正文结尾。2021/7/261818123公文分类公文分类行文规则行
11、文规则公文格式公文格式公文形成公文形成42021/7/261919公文形成公文形成公司发文办理流程：公司发文办理流程：主办单位承办人拟稿主办单位综合人员核稿主办单位负责人审核有关部门会签(需要会签的)办公室秘书核稿公司领导签发办公室编号、分发文印室印制办公室用印、寄发原件归档2021/7/262020公文形成公文形成部门发文办理流程部门发文办理流程：部门承办人拟稿部门综合人员核稿部门负责人签发部门编号、分发2021/7/262121公文形成公文形成办公室发文办理流程办公室发文办理流程 ：部门承办人拟稿部门综合人员核稿部门分管负责人审核办公室秘书核稿办公室负责人签发办公室编号、用印、寄发原件归档
12、 2021/7/262222公文形成公文形成拟文注意事项：拟文注意事项：情况确定，观点明确，逻辑严谨，条理清楚，层次分明，文字精炼，标点准确，书写工整，篇幅要力求简短 公文中如使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。用词要准确，规范。人名、地名、专业术语、数字、事物名称、引文要准确无误。引用公文应当先引标题后引发文字号，前者加书名号，后者加圆括号 公文中的数字除按要求必须使用汉字外，凡是用阿拉伯数字书写得体的地方，均应使用阿拉伯数字 2021/7/2623232022-11-23242021/7/2624242021/7/262525
