1、 一、公文、教案、试卷、学生作业、一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求各级各类计划的规范书写要求 （一）序号书写要求。（一）序号书写要求。序号格式：序号格式：各序号前必须空两格各序号前必须空两格。序。序号的顺序依次为：号的顺序依次为：第一层用第一层用“一、一、”，第二层用第二层用“”，第三层用第三层用“1.1.”，第四层用第四层用“”，第五层用第五层用“”。（二）行文过程中的数字书写方式。（二）行文过程中的数字书写方式。1.1.数字使用必须一致数字使用必须一致，凡用阿拉伯，凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼
2、杂现象。一律用汉字，不可出现兼杂现象。示例：二示例：二0000九年应改为九年应改为二九年二九年。2.2.定型的词、词组、成定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。的数字，必须使用汉字。示例：一律示例：一律 十滴水十滴水 二九师二九师 四书五经四书五经 二万五千里长征二万五千里长征 3.3.公历世纪、年代、年、公历世纪、年代、年、月、日用数字表示，年份一般不月、日用数字表示，年份一般不用简写。用简写。示例示例1 1：2020世纪世纪8080年代年代 公元前公元前440440年年 1994 1994年年
3、1010月月1 1日日 示例示例2 2：19901990年不应简作年不应简作“九年九年”或或“90“90年年”。4.4.时、分、秒时、分、秒 示例：示例：4 4时时 15 15时时4040分分(下午下午3 3点点4040分分)注：必要时，可按采用每注：必要时，可按采用每日日2424小时计时制，时、分、秒小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号的分隔符为冒号“：”。示例：示例：0404：00(400(4时时)14 14：1212：36(1436(14时时1212分分3636秒秒)5.要求使用汉字的情况要求使用汉字的情况 (1)中国干支纪年和夏历月日中国干支纪年和夏历月日 示例：甲子年十月十五日示例：
4、甲子年十月十五日 十月十五日十月十五日 腊月二十三日腊月二十三日 正月初五正月初五 (2)(2)含有月日简称表示事件、节日和含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组其他意义的词组如果涉及一月、十一月、十二月，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号应用间隔号“”“”将表示月和日的数字将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。视事件的知名度而定。示例示例1 1：“一一二八二八”事变事变(1(1月月2828日日)“一二一二九九”运动运动(12(12月月9 9日日
5、)示例示例2 2：五四运动五四运动 五一国际劳动节五一国际劳动节 “九一三九一三”事件事件 6.6.一般应使用阿拉伯数字的情况一般应使用阿拉伯数字的情况示例：示例：45.6 45.6万元万元 48 48岁岁 11 11个月个月 14801480人人 4.6 4.6万册万册 550 550名名 7.7.整数一至十，如果不是出现在具有整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要要照顾到上下文，求得局部体例上的一致照顾到上下文，求得局部体例上的一致。示例示例1 1：一个人：一个人 三本书三本书 四种产品四种产品 六条意见六条意见 读了十遍读
6、了十遍 示例示例2 2：截至：截至19841984年年9 9月，我国高等学月，我国高等学校有新闻系校有新闻系6 6个，新闻专业个，新闻专业7 7个，新闻班个，新闻班1 1个，新闻教育专职教员个，新闻教育专职教员274274人，在校学生人，在校学生15611561人。人。8.8.阿拉伯数字书写的纯小阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的数必须写出小数点前定位的“0”“0”。小数点是齐底线的黑圆。小数点是齐底线的黑圆点点“.”“.”。示例：示例：0.460.46不得写成不得写成.46.46和和046 046 （四）公文落款年月日要求。（四）公文落款年月日要求。一律使用大写，示例：一律使用大写
7、，示例：2019-2019-01-2001-20；20192019年年1 1月月2020日应改为二日应改为二一年一月二十日。一年一月二十日。（五）班级名称书的要求。（五）班级名称书的要求。要求使用规范汉字书写完整，要求使用规范汉字书写完整，示例：三年级二班，九年级三班，示例：三年级二班，九年级三班，各类教室课表中一律不得使用简写各类教室课表中一律不得使用简写形式。形式。（六）课时节次书写要求。（六）课时节次书写要求。示例：示例：1-2、3-4应改为应改为1-2节、节、3-4节节 （七）时间规范书写要求。（七）时间规范书写要求。示例：示例：20：30应改为应改为20:30。（八）时间起讫书写要求
8、。（八）时间起讫书写要求。年代起讫用（年代起讫用（）表示，月份和日期都）表示，月份和日期都是是2位数字。位数字。示例：示例：20192019年、年、2009.10.072019.09.12；年度起讫用（）表示，示例：；年度起讫用（）表示，示例：19801981年度年度 （九）汉语拼音注音字母的正（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求。确使用及书写要求。大小写：句子的首字母大写；大小写：句子的首字母大写；诗行诗行的的首字母首字母大写；大写；专有名词专有名词每个词每个词首字母首字母大写；大写；标题、标语可以全部大写标题、标语可以全部大写。（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书（十）文字材料中
9、序号、标点的正确使用及书写要求。写要求。1.“第一、第一、”、“第二、第二、”或或“首先、首先、”、“其次、其次、”等用顿号不规范，等用顿号不规范，应该用逗号应该用逗号，即，即“第一，第一，”、“第二，第二，”、“首先，首先，”、“其其次，次，”等。等。2.“一，一，”、“二，二，”、“三，三，”等用逗号等用逗号不规范，而不规范，而应该用顿号应该用顿号，即，即“一、一、”、“二、二、”、“三、三、”。3.“1、”、“2、”、“3、”和和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而等用顿号不规范，而应该使应该使用齐线墨点（实心小圆点），用齐线墨点（实心小圆点），即即“1.”、“2.”、“3.”
10、或或“A.”、“B.”、“C.”。4凡序号带括号的均不加标点。凡序号带括号的均不加标点。如：如：（一）（一）（1）等不再加标点符号。等不再加标点符号。5凡文中凡文中使用连接号使用连接号的应该使用的应该使用“”，而不使用，而不使用“”或或“”。示例：示例：2019年年9月月10月中的月中的“”（使（使用规范）。用规范）。6凡文中使用破折号的应该使用占凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线两个空格的连线“”而不用而不用“”或或只占一个空格的短线只占一个空格的短线“”或两个短线或两个短线“”表示。（表示。（选取破折号，一般在电选取破折号，一般在电脑脑“插入插入”栏栏“标点符号标点符号”中查找中查
11、找）。）。二、工作计划、总结等文书材料规二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求范书写要求 （一）标题。（一）标题。用用2号文星简小标宋（宋体加号文星简小标宋（宋体加粗）粗），可一行或多行居中排布，回行，可一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。距恰当。单位名称楷体单位名称楷体3号号；大标题：大标题：如如 一、一、（黑体黑体3号）。号）。（二）正文部分。（二）正文部分。一律用一律用仿宋仿宋，字号全部为，字号全部为3号号字，字，单倍行距单倍行距。（三）落款部分。（三）落款部分。由单位、时间组成，靠右侧，由单位、时间组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空但不右对齐，与正文空3行。行。（四）用纸及排版。每自然段文字要求首行缩进2个汉字的距离。格式 段落 特殊格式 首行缩进
