1、应应 用用 写写 作作学会写作，终生有用学会写作，终生有用项目一：应用文概说 由博士寻驴和两个毕业生的境遇谈起 一、应用文的基本内涵 1.定义：应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体。2.起源：甲骨卜辞、钟鼎文 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事”（曹丕的典论论文）3.领域：涉及广泛，上至国家机关，下至群体个人 叶圣陶：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”4.特点：实用性 工具性 针对性 真实性 时效性 程式性 5.分类：种类繁多，取其有用 6.思维：群体思维（主体），
2、逻辑思维（方式），定向思维（走势），敏捷思维（过程）7.审美：内容美（实用，生活，真理）形式美（结构，语言，文面）8.素养：政治，知识，生活，心理 9.能力：观察，采集，思维，表达 二、应用文的五要素 （一）主旨 1.定义定义：主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。2.确立主旨的原则原则 正确、鲜明(如国务院关于同意重庆市撤消长寿县设立重庆市长寿区的批复)、集中、深刻 3.突出主旨方法 标题明旨 首句明旨 文末点题 段首显旨 （二）材料 1.定义：定义：材料是指作者为实现某一写作目的，收集或积累的能够表现文章主旨的事
3、例、事件、数据、道理及资料等。2.搜集：搜集：留心观察 调查研究 查阅文献（网络+馆藏）日常积累 3.选材：选材：真实 典型 新颖 4.剪裁剪裁：服从主旨 合理顺序 点面结合 详略得当 （三）结构（思路的外在体现）1.定义定义：文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。2.原则原则：服从主旨需要，符合文章的篇幅结构，符合内容的逻辑结构。3.要求：要求：（1）完整匀称。开头、结尾都要精炼、概括，不拖沓，主体要具体，表述全面、透彻。（2）清晰。结构有条理，内容一目了然。（3）严谨。首尾贯通，上下联结，过渡自然。4.内容：内容：（1）段落和层次：时间顺序 逻辑顺序 总分顺
4、序 综合式 （2）过渡和照应：过渡：常用关联词：综上所述；如下；总之；为此；特此等 照应：首尾照应，开头与结尾相呼应 内容前后照应 问题照应，在行文中照应标题，揭示主旨 （3）开头结尾;开头：开头：应用文的开头一般开门见山，平实直接，一般有：目的、根据式：一般用：“根据”，“为了”如规章、制度、计划等 概述式：交代主要情况、内容，如调查报告、总结 提问式：先提问题，然后引起下文 结论式：先把观点主张提出来，再具体阐述，如学术论文 结尾：结尾：总结式：文末点题，如总结 号召式：归纳全文，提出希望，发出号召，如演讲稿 公文式：以固定格式构成结尾，如经济合同、礼仪信函（四）语言 1.特点：特点：(1
5、)书面语言为主 （2）词语和句式相对固定（肯定 陈述）（3）修饰限定词语使用广泛 请认真贯彻执行 请研究执行 2.要求：要求：准确 鲜明 简洁（见课本提到的四个关键）规范（得体）（五）表达 1.说明：说明：说明是用简明的文字解说事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系及功能 要求：抓住特征 客观科学 准确简明 种类：概括说明 解释说明 数字说明 2.叙述：叙述：叙述是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及事物变化过程表达出来的方式 六要素：人物、事件、时间、地点、原因、结果 方式：主要有顺叙、倒叙、插叙 要求：真实可靠；交代清楚；线索清晰 3.议论议论：作者对客观事物进行分析、评论，以表明自
6、己的观点和态度的一种表态方式 三要素：论点、论据、论证 类 别：评述性议论：通过对事物的叙述和评价来阐明观点，说明问题。常见方法有先叙后议、先议后叙、夹叙夹议 证明性议论：正面提出论点，并用一定逻辑方法来证明和阐述 论证方式:立论：证明自己的观点正确 驳论：驳斥对方的错误观点 要求：庄重。实事求是地评价，以理服人 简洁。直截了当地阐明观点 三、撰拟与修改 （一）撰拟（一）撰拟 1.谋定而后落笔：一问二查三看四明确 2.应先拟定提纲 3.力求一气呵成 （二）修改（二）修改 角度的变动 观点的订正 材料的增删 结构的调整 语言的润色 修改符号：熟悉了解项目二：求职应聘文书一、求职信概述一、求职信概
7、述 1.概念：求职信是个人向用人单位推介自己，表达自己任职意愿，提出任职请求的信函。本质：信函。目的：寻求工作岗位。主体：个人（求职者）。对象：单位（有空缺岗位，并有意招聘人员）。使用范围：在单位与个人不了解，熟悉的情况下，个人谋求工作时。二、求职信格式二、求职信格式 求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。1.标题：求职信的眉目，首行居中写“求职信”2.称谓：写用人单位或其人事部门的全称或规范简称，如不是个体企业，一般不写给个人。（另行顶格写）如：尊敬的 公司人事部任务一：求职信 3.开头语：先写问候语“你们好”（您好）。（另行空两格写）再写求职人的自我简介或招
8、聘信息来源。如“我叫，是大学工商管理系专业的应届毕业生”。又如“近从省人才市场获悉贵公司拟招聘专业人才名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。4.正文（阐述自己与该工作相吻合的优势与长处）（1）详细介绍自己的专业优势（课程，专业实践，获奖）（2）介绍自己的工作能力及特长（担任的职务，组织，交际，表达等）（3）（对求职单位或岗位的认识），表达对工作的渴望及录用后的打算。如：5.结尾：再次表达求职的愿望，以及对公司或个人的祝福语。如：“热切地盼望着贵公司给予答复”，“祝贵公司事业蒸蒸日上”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。6.署名、日期 7.附件：（证明材料）三、求职信如何撰写 1.写求职信的
9、理由 2.做自我介绍 3.简明突出相关实力 4.强调你所参与的实践活动 5.结尾段落中提出进一步行动请求四、求职信的写作原则 1.语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。2.通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。3.言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。4.具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。任务一：求职信任务一：求职信五、求职信注意事项 1.性别称呼不当 不要一开始就用错了提及性别的称呼，比如“先生”。2.一封求职信不能适合所有需要 错误的
10、职位、公司名称、日期和招聘信息来源。（量身改造）3.字数很重要（三个段落，浏览）4.遵从要求（雇主要求做好的事情，从你的求职信中知悉）任务一：求职信六、求职信的八大误区 通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下八种失误以提高求职命中率。1.不够自信，过于谦虚 2.主观意愿，推理不当 3.语气过于主观（我看，我认为，我想）4.措词不当，造成反感 5.为对方限定时间 6.为对方规定义务 7.以上压下的口气 8.狂妄自大的表述示例一：求求 职职 信信 尊敬的领导：您好！我叫，是大学经济学院会计系国际会计专业的学生，于 2004 年 6 月毕业。四年的大学生活，本人在学业上不断进步，全面系统地掌握了工
11、业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等会计知识及相关的经济理论，具有独立分析问题、解决问题的能力。在学好专业课的同时，自身一贯注重英语与计算机能力的锻练培养，通过了全国计算机二级水平考试，有较强的上机操作能力，能熟练运用 OFFICE、VFP 进行业务处理。顺应时代发展，本人英语达到较高读、写、听、说水平，能熟练阅读各类文章，口语表达流利，顺利通过英语四、六级考试。本人积极参加社会实践活动，达到学以致用目的。在校组织的房地产开发公司的实践活动中，独立设计问卷，深入社会，对市场信息进行大量、周密的调查，努力投入每一步骤，每一细节中。在实践中锻练自己，成绩显著，
12、受到该公司的一致好评。在大学浓郁的学习氛围中，在母校飞速发展的今天，本人圆满完成学业，使自己成为了一个知识面广、能力突出的优秀毕业生，接受国家和社会的挑选。敬请贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持，在详实调查、考核的基础上，做出您最满意抉择！此致 敬礼！求职人：20 年 月 日 附件：1.学历证书 2.成绩单 3.获奖证书 4.技能证书 示例二：求职信求职信 尊敬的贵公司领导：您好！非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信，给予我毛遂自荐的机会。作为一名金融专业的应届毕业生，我热爱金融及其相关专业并为其投入了巨大的热情和精力。在几年的学习生活中，系统学习了会计、国际金融及企业管理业知识，
13、通过实习积累了转丰富的工作经验。大学期间，本人始终积极向上、奋发进取，在各方面都取得长足的发展，全面提高了自己的综合素质。曾担任过校学生会会员等职。在工作上我能做到勤勤恳恳，认真负责，精心组织，力求做到最好。在学校里让我积累了宝贵的社会工作经验，使我学会了思考，学会了做人，学会了如何与人共事，锻炼了组织能力和沟通、协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、关心集体、务实求进的思想。沉甸甸的过去，正是为了未来的发展而蕴积。我的将来，正准备为贵公司辉煌的将来而贡献、拼搏！如蒙不弃，请贵公司来电查询，给予我一个接触贵公司的机会。选择单位，工资和待遇不是我考虑的首要条件。我更重视单位的整体形象、管理方式、员
14、工的士气及工作气氛。我相信贵单位正是我所追求的理想目标。我很自信地向您承诺：选择我，您绝不会后悔。感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢！此致敬礼！自荐人：XXX 2014年9月18示例三：求职信求职信 尊敬的领导：您好!我是XX大学09级经济学院金融系的毕业生，光阴似箭，大学四年转瞬即逝，如今的我已站在人生的重要路口上，满怀着激动与兴奋，准备踏入一个全新的舞台。面前的这个舞台充满了光芒与机遇，也充满了竞争与挑战。在此，诚挚的希望贵单位能给我一个实现人生价值的机会，让我能在这个舞台上展示自己，证明自己。大学四年，通过系
15、统的专业知识的学习，我对金融这门学科有了比较深刻的了解，具备了深厚的理论知识及相当的实践操作能力。同时，在课余时间自学法律知识，把金融与法律知识有机融合起来。除此之外，我也积极参加各项实践活动。在各项活动中，培养了自身的组织管理能力和团队协作精神，能迅速融入团队，有较强的适应能力及快速学习能力，并建立了高度的责任心。实践活动的参与，除了让我的能力得到锻炼之外，也让我明白了许多为人处世的道理。人不能只做自己想做的事，而必须做自己该做的事，在人生的道路上，不断努力，不断奋斗，始终信守“岂能皆尽人意，但求无愧于心”。作为大四的毕业生，虽然没有丰富的工作经验，但我相信，只要对自己的工作有高度的责任心，
16、并能抱着谦虚的态度积极努力的学习，勇敢的面对每一次挑战，天道酬勤，没有什么事是做不成的。子贡倦于学，告仲尼曰：“愿有所息。”仲尼曰：“生无所息!”生无所息，奋斗不息，这也是我的人生态度。如蒙录用，定当勤勉工作，不负所望。最后祝贵单位的事业蒸蒸日上，兴旺发达!此致 敬礼!求职者：YJBYS示例四：求求 职职 信信 尊敬的经理：您好！我从报上看到贵公司招聘启事，这给我提供了一个极好的施展才华的机会。现将我的简要情况告诉您。我今年 21 岁，广州人，现在学院中文系公关文秘专业学习，今年 7 月即将毕业。四年学习中，我的各门成绩均在 85 分以上，毕业论文被评为优秀，并在公关杂志上发表。我在广告公司实
17、习，也深受经理器重。虽然我在公关文秘方面积累了一些经验，但坦率地说，我还比较缺乏这方面的实际工作经验。但我热爱这项工作，深知这项工作的重要意义。四年学习又为我打下了扎实的专业基础，我觉得我有信心胜任贵公司的公关文秘工作。如能被录用，我将竭尽全力做好工作。贵公司如果同意接受我，请来函与我院中文系学生部联系。此致 敬礼 求职人：2004 年 4 月 16 日 电话：0551 任务二：简历（resume）一、定义：就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。二、种类 1.中式简历（身高体重性格政面）2.港式简历（征婚启事）3.英式简历（篇长页多）4.美式简历（言简一页）5
18、.多媒体简历三、内容 1.个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；2.学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；3.实习经历:与专业相关 4.本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；5.所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；6.本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。7.个人评价 任务二：简历（resume）四、如何撰写 1.针对性强（量身定做，了解自己，确定职业方向，选择公司或岗位，了解需求）2.言简意赅（容量一页）3.强化优势（契合目标）4.格式易读（个人情
19、况 技能素质 职业经历 求职意向）5.层次分明（衔接合理）6.客观真实五、注意事项 1.清楚醒目 2.简短精悍 3.力求准确（基本，电话）4.强调优势 5.职位匹配示例一：示例二：个人资料姓 名：xxxx性 别：x年 龄：xx民 族：汉族藉 贯：xxxx求职意向：可胜任应用及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面工作。专业技能：接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。年通过国家大学英语四级考试。年通过国家大学英语六级考试。有较强的阅读、写作能力。熟悉DOS
20、、Windows2000操作系统和Office98、Internet互联网的基本操作，掌握FORTRAN、QuickBasic、C等语言。兴趣与特长：喜爱足球运动，曾担任中学校队、大学系队、校队队长，并率队参加多次比赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）最佳射手称号并参加过98嘉士伯北京市大学生足球联赛。自我评价：活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，如：在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。有较强的语言表达能力，如：小学至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型
21、活动中发言。有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同作战任务二：竞聘词 一、由林肯竞聘谈起：如何在竞聘中脱颖而出，关键是重视竞聘演讲稿的写作技巧，把握竞聘演讲稿的写作要求。二、竞聘词的概念：竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够应聘条件的演讲稿。三、竞聘词的特点：目标的明确性内容的竞争性主题的集中性写作时要亮出自己所要竞聘的岗位目标竞聘演讲的全过程，其实是候选人之间就未来推行的施政目标、施政构想、施政方案进行比较与选择的过程指表达的意思单一，不枝不蔓，重点突出。任务二：竞聘词材料的真实性思路的“程序”性措施的条理性指所选材料即是符合实际的，又是对自己竞
22、争有力的。指演讲辞的思维脉络有一定的顺序，不像一般演讲辞那么自由指在讲措施时要条理清楚主次分明。任务二：竞聘词竞聘词竞聘词标题标题称谓称谓正文正文开头开头主体主体结尾结尾 四、竞聘词的格式任务二：竞聘词 （一）标题简洁（一）标题简洁 有三种写法：1.文种标题法：如“竞聘辞”2.公文标题法：如“关于竞聘某某公司经理的演讲”3.文章标题法：如“明明白白做人，实实在在做事竞聘 学校办公室主任演讲辞”（二）开篇精彩：（二）开篇精彩：常见的开头方式有以下几种：1.感谢式：感谢式：用诚挚的心情表达谢意。如“非常感谢公司给我这次宝贵的竞聘机会”2.概述式：概述式：概括叙述自己应聘的岗位以及竞聘演讲的主要内容
23、。如“今天我充满自信到贵公司竞聘文秘岗位，凭之立足的基石是我十几年不懈的努力所掌握的知识和技能。现在我向各位考官简述我的基本情况以及对竞聘岗位的认识”。五、如何撰写任务二：竞聘词 3.简介式：简介式：简要介绍自己的经历、性格特征，让听众对自己有个初步的了解。如“我叫张，2000年毕业于复旦大学新闻系，出身于农家、成长于复旦的我，既有农民的朴实，又有诗人的气质，自信能胜任新闻工作”。开头范例开头一：开头一：各位领导、各位同事：大家好！在这里我以平常人的心态，参与xx岗位的竞聘。首先应感谢领导为我们创造了这次公平竞争的机会！此次竞聘，本人并非只是为了当官，更多的是为了响应人事制度改革的召唤，在有可
24、能的情况下实现自己的人生价值。开头二：开头二：尊敬的各位领导，各位评委：大家好！今天，我能够站在这里，参加竞聘岗位，深感荣幸和激动。首先感谢领导给我一个展示自己的机会，感谢同事们对我的支持和帮助！作为一名对 事业充满热爱、无比忠诚的人，我应该站出来，接受组织的挑选任务二：竞聘词开头三开头三：尊敬的各位评委、各位同事大家好!今天我有幸站在讲台上，参加XX领导职务的竞聘，迎接挑战，这是机构改革给我带来的机遇。三年前，我和许多竞争者一样，曾站在这同一个地方，参加过副科职务的竞聘演讲。三年来，我实践着自己的诺言，努力工作，勤奋学习，刻苦钻研。我可以无愧地说，我没有辜负领导和同志们寄予我的重望。三年来，
25、我也有幸地得到了领导和同事们的关怀和帮助，借此机会，向关心、支持和帮助我的各位领导和同事们表示衷心地感谢任务二：竞聘词 3.主体丰富：主体丰富：（1）陈述竞聘的主要优势：针对竞聘的岗位介绍自己的德、能、勤、绩，突出和竞聘岗位相关的经历和业务能力。（2）对应聘岗位职责的认识 （3）表明自己任职后的打算 4.结尾凝练：结尾凝练：常见的几种结尾方式为：表达愿望式 表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳。例如：“如能蒙贵公司不弃，有幸成为贵公司的一员，我将竭尽所学，为贵单位的发展贡献自己的一份力量。”任务二：竞聘词 表明态度式 坦诚地表达自己参与这次竞聘的感受。例如：“参加
26、这次竞聘，对我来说也是一个学习和提高的过程，是对自我的一种挑战，无论竞聘成功与否，我都将一如既往，堂堂正正做人，踏踏实实做事。”表达自己对竞聘上岗的信心，恳请得到大家的支持和帮助。例如：“各位评委，请大家投我一票，我将交上一份让你们满意的答卷。”几种典型的结尾示例：示例一：最后我要说，在我多年的工作经历中，属于我的舞台不多，今天借此机会，表达一下我的心愿，感谢各位领导多年来对我的教育和培养，感谢与我同舟共济、朝夕相处的全体同事对我的帮助和信任。谢谢大家!任务二：竞聘词示例二：各位领导，各位评委，古希腊哲人说：“给我一个支撑点，我会把地球撬起”，这是对生活的自信；而我现在要说：“给我一个机会，我
27、会干出我的风采！”，这是我对生活的热爱和对事业的无尽追求。我也深深地知道：此次竞聘意味着有一部分人会成功，而另一部分人会落选。对此我将以平常心来面对。此次竞聘，无论成功失败，我都将以此为新的起点，更加努力工作，勤奋学习，迎难而上，把自己的全部智慧与精力奉献给我们七冶公司！奉献给我所至爱的事业！我的演讲完毕，谢谢大家！任务二：竞聘词示例三：各位领导、各位同事，古人言：“不可以一时之得意，而自夸其能；亦不可以一时之失意，而自坠其志。”坦诚地说，我关注竞聘结果，渴望参与成功。但我更重视参与的过程，因为对于年轻的我来说，面对激烈的竞争，参与的过程有时可能比结果更为重要。总之，无论怎样，我都会用同样年轻
28、的心态，直面挑战，笑对人生！给我一次机会，我将还您十分精彩！谢谢大家！任务二：竞聘词 5.神态得当神态得当 竞聘演讲稿不仅要把握好写作的结构，还必须注意适合演讲的场合，它必须符合竞聘者的身份，具体要求有以下几方面：（1）态度诚恳 （2）充满自信 （3）语言质朴 （4）篇幅适宜任务四：请示 一、请示概念 请示是用于向上级上级机关请求指示、批准时使用的公文。二、请示的特点 行为主体的组织性行为内容的单一性行为关系的直接性行文时限的紧迫性任务四：请示 三、请示的格式 请示请示标题标题主送机关主送机关正文正文开头开头主体主体结语结语落款落款任务四：请示（1）标题）标题 请示标题大多采用公文的常规写法，
29、即可以由发文机关+主要内容+文种构成的完整标题，如 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示；也可以由主要内容+文种构成，如 关于调整函授学员培训费标准的请示。（2）正文）正文 请示缘由请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。任务四：请示 请示事项请示事项 请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。请示要求请示要求 请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复
30、，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。任务四：请示 结语结语 请示结语语气要谦恭，常用的结语有：“当否，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求特此请求”、“以上以上请求，请审批请求，请审批”等等。等等。（3）落款）落款 一一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。任务四：请示4请示写作的注意事项请示写作的注意事项（一）坚持一事一文（二）避免多头请示（三）不可越级请示（四）不可请示和报告混用（五）请示不得抄送下级机关（六）语言要谦恭 任务四：请示实训作业：根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合
31、体的请示。市土特产公司 2004 年 7 月 20 日 向市供销社行文，发文字号：土特 2004 36 号。主要内容：进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，该公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，该公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员二名。任务五：批复一、导入一、导入 公司同志，自2014年进入公司工作以来，虚心学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。分公司向上级公司写了一份关于给技术革新能手同志晋升两级工资的请示，请代表上级公司拟写一
32、份同意的批复。你会怎么写？任务五：批复二、批复概念：二、批复概念：上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。（与请示相对应文种）三、批复的特点三、批复的特点 指令性指令性 针对性针对性 权威性权威性四、批复的种类四、批复的种类 同意性批复（肯定性的批复）否定性批复（不同意，讲明理由）指示性批复（同意时又作出有指导意见的指示）解答性批复（疑问进行解答）任务五：批复五、批复的格式五、批复的格式落款落款正文正文主送机关主送机关标题标题批复批复任务五：批复五、批复的格式五、批复的格式 （1）标题：）标题：由发文机关、事由和文种构成。如：国务院关于重庆市城乡总体规划的批复，关于同意大学开设电子商务专业的
33、批复 （2）主送机关）主送机关：为直属下级机关，即主送向本机关发出请示的机关。（3）正文：）正文：由批复引语批复内容结束语构成。批复引语批复引语（引述来文）：你单位请示标题发文字号收悉 批复事项：批复事项：要先复述原请示主要内容，然后再明确表态同意与否。结束语：结束语：一般用“特此批复”、“此复”等作结束语。也可省略不写。（4）落款和日期）落款和日期 任务五：批复例文一：关于同意拨款修建地下消火栓的批复 食品公司：你公司关于提请拨款增设地下消火栓的请示（食字号）已悉。经研究批复如下：同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。特此批复。总公司 2012年月日任务五：批复病文二：关于各分工会委员会选举结果的批复职院工200712号 各分工会：根据院直机关等分工会上报的分工会委员会选举结果。根据工会法和中国工会章程的规定，经工会研究，同意各分工会会员大会选举结果。现批复如下：章同志任院直机关分工会组织宣传文体委员。李同志任院直机关分工会女工委员。此复 2 0 0 7 年 1 1 月 2 0日 任务五：批复六、写批复的注意事项六、写批复的注意事项 1.吃透请示的内容 2.注意协调 3.态度鲜明，批复清楚（简单，明确，注意接受）4.批复的撰写和制发都要及时
