1、期刊论文的投稿与修改Qingjiu ZOctober 19,2010主要内容 期刊论文的写作 期刊选择 选择和下载模板 撰写论文 修改格式、解决格式冲突 期刊论文的投稿 申请帐号 登录提交系统 按要求填写论文信息和提交论文 检查系统生成的pdf 确认提交（Approve）期刊论文的修改 分析审稿人的意见 修改论文、补充实验（若有必要）Revision notes的写作 提交修改版本论文和Revision Notes 期刊论文的接收 版权转让期刊论文投稿流程图选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权
2、发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次选择期刊选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次选择期刊PAMI(TPAMI)(5.960)IEEE Transactions Pattern Analysis and Machine Intelligencehttp:/puter.org/portal/web/tpami/PR(2.554)Pattern Recognitionhttp:/ PRL(1.303)Pattern Recognition Lettersh
3、ttp:/ IJPRAI(0.512)International Journal of Pattern Recognition and Artificial Intelligencehttp:/ Analysis and Applicationshttp:/ 选择期刊JMLR(2.789)Journal of Machine Learning Researchhttp:/jmlr.csail.mit.edu/ML(1.663)Machine Learninghttp:/ IJCV(3.508)International Journal of Computer Visionhttp:/ TNN(
4、2.889)IEEE Transactions on Neural Networkhttp:/ieeexplore.ieee.org/xpl/RecentIssue.jsp?punumber=72 数据挖掘、自然语言处理、人工智能、图像处理等方面的期刊以Pattern Recognition期刊为例选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次选择和下载格式模板 一般的期刊都支持多种源文件的提交格式，常见的源文件格式有*.tex格式、*.doc格式等。期刊主页一般
5、都会有相应的格式模板。如：Latex模板和Word模板。建议使用Latex模板。Latex模板不但操作简单，而且不易出现格式错误。此外Latex软件的排版效果比Word的更加美观。到期刊主页去下载模板下载latex模板选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次撰写论文 在Latex软件（或word软件）中撰写所要投稿的论文。在撰写时不要轻易修改模板中的格式，除非某些格式不符合要求。另外，不建议先将论文在其他格式下撰写，等撰写完之后再在Latex中排版。这样会带
6、来很多不必要的工作。为了增加审稿人对论文的好感，论文中最好引用该期刊的一些已发表的论文。选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次修改格式、解决格式冲突 等论文撰写完之后，要回过头来再仔细检查格式。在检查格式时，要参考期刊主页的格式要求，以及该期刊最近出版论文的格式（要参考多篇）。（1）Latex模板中的格式、（2）主页上要求的格式、（3）最近出版论文的格式 当（1）与（2）冲突时，尽量选择（2）为标准。当（1）、（2）与（3）冲突时，尽量选择（3）做为标准。
7、选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次提交论文期刊论文提交和会议论文提交相似，都有相应的论文提交系统。期刊论文提交一般要求提交论文的源文件，比如生成论文的*.tex文件、*.eps文件等。并不要求作者提交论文的pdf文件。提交系统会根据提交的源文件自动生成相应的pdf文件。注意期刊的审稿方式，若是双盲（double blinded）的形式,则不要在论文中显示与作者相关的信息，包括作者名字、邮件、地址、参与项目等。期刊论文在初次提交的时候没有截至日期（dea
8、dline），这与投会议论文是不同的。另外，一旦论文在审稿后需修改，这时会有一个修改论文提交的截至日期，一定要在此日期之前上传修改的论文。进入论文提交系统提交论文系统的主页面申请账号登录提交系统选择论文的类型输入论文题目论文的作者，注意联系作者输入摘要关键字，注意格式选择论文类别（1）选择论文类别（2）选择论文类别（3）输入注释内容Cover Letter的主要内容 原创性（自己的研究工作）没有一稿多投，审稿期间也不会向其他期刊或会议投递 也可加上一些论文的创新之处和意义等。例子：This is a manuscript entitled“.It is submitted to be cons
9、idered for publication as a“Full Length Paper in your journal.This paper is new.Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere.Moreover,it is not being submitted to any other journal.上传源文件上传论文源文件（1）带*号的必须要上传，其他格式若论文中用到了则也要上传 注意审稿方式是否为双盲 常见的上传文件
10、有：Manuscript Author Information Photograph(*.eps,*.pdf，)Research Highlights Title Page Other files 上传论文源文件（2）上传论文源文件（3）上传论文源文件（4）上传论文源文件（5）上传完成主菜单的内容论的信息及状态检查生成的论文、确认提交 提交论文后，论文状态是 Needs Approval 这时论文还有进入审稿程序，需要Approve.这时论文还可以修改。一定要记得检查系统自动生成的pdf是否有问题。如有问题，还需修改论文。检查生成的pdf是否有问题。反复检查确认无误后，Approve Subm
11、ission 论文状态会变成Under Review选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次提交系统主菜单的内容 a论文的状态投稿已经告一段落，接下来等待消息经常登录邮箱检查邮件 n个月后.收到有关论文的信息，一般有三种情况（1）接收（2）若修改，再考虑（3）拒收选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次系统会用邮件的方式将
12、审稿意见发给作者，作者也可到论文提交系统里查看审稿意见，下面是一个邮件形式的审稿意见的示例。审稿人意见选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次讨论修改内容 仔细阅读审稿人的每一句话，对提出的每一个问题进行讨论。不要完全相信审稿人的意见或评论，他们的评论或评价有可能是错误的。针对审稿人的每一个问题（不管他们的评论是否正确）都要做出回复，不能忽视每一个问题。审稿人的意见中，一般是一个段落代表一个问题，有时一个段落中也有多个问题。选择期刊下载模板撰写论文修改格式提
13、交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次修改论文、实验 按讨论的内容和计划修改的方案进行论文的修改。若有必要，还需修改原有实验。或是添加额外实验。修改完论文后，要仔细检查论文。检查内容是否连贯、语句是否通顺、是否存在单词书写错误等minor errors.可以在Acknowledgements部分加上对审稿人致谢的话。如：We would like to express our sincere appreciation to the anonymous reviewers for their
14、 insightful comments,which have greatly aided us in improving the quality of the paper.这处修改不必在Revision Notes中描述。选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次Revision Notes介绍Revision Notes有时也称为responses to review comments，不同的期刊有不同的称呼方式，其性质都是一样的。Revision Not
15、es是给审稿人和主编看的，目的目的是让审稿人能够快速地知道论文的哪些地方做了哪些修改，以及作者是怎么回答审稿人提出的问题的。这样，审稿人就不必再去阅读修改的论文，直接阅读Revision Notes就能知道作者所做的一切了。Revision Notes并不是论文的一部分，一般是一个单独的文件。期刊一般不会提供Revision Notes的模板，也没有统一的格式要求。我们只需做到方便审稿人阅读、内容结构清晰易懂就可以了。一般将Revision Notes写成word文档就可以了。Revision Notes主要内容 Revision Notes一般包括两方面的内容 给主编看的内容 对他们表示感谢
16、 告诉他们论文按照审稿人的要求仔细修改过了。给审稿人看的内容 对审稿人表示感谢 对每个审稿人按照审稿意见中的顺序分别回复对每个审稿人的每个问题按顺序分别回复建议对审稿人回复的格式 假如有两个审稿人提的评论是这样的Reviewer#1XXXXXX XXXXXXXXXXXXReviewer#2XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 回复的方式为1.Responses to Reviewer#1 Comment 1此处为审稿人的原话Answer回答的内容Comment 2此处为审稿人的原话Answer回答的内容2.Responses to Reviewer#2Comment
17、1此处为审稿人的原话Answer回答的内容Comment 2此处为审稿人的原话Answer回答的内容回答的内容 如果是审稿人对本文的总体评论，或是对论文的夸奖（虽然不是实质的问题，最好也回答）。则回答内容为：感谢审稿人的工作和评价 若对论文的某处做了修改，描述时绝不能含糊不清，一定要具体（越详细越好，同时也说明修改地仔细认真）。如：To make this clearer,we have added an explanation of this phenomenon at the second paragraph of Section 4.4.Minor mistakes have been
18、removed from the paper.For example,Section 3.2,paragraph 1,“predictive performance”-“prediction performance”;若对审稿人的问题或质疑进行反驳，则证据一定要充分有力。如，引用其他人已发表的论文，或学术界公认的结论等。尽量将论文修改的每一处都在Revision Notes中说明。例子：Revision Notes的格式及内容（1）例子：Revision Notes的格式及内容（2）检查和提交Revision Notes、论文 仔细阅读论文和Revision notes，确保一致、无错误。确认
19、无误后提交论文。提交过程与提交初稿时的非常相似（只是多提交一个Revision Notes文件），这里就不再描述。注意提交的最终日期。不要拖到最后一天再提交（审稿人可能认为太匆忙，工作有可能没做好）。选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次经常登录邮箱检查邮件 n个月后.收到有关论文的信息，一般有三种情况（1）接收（2）若修改，再考虑（3）拒收论文被接收了系统中的论文状态选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修
20、改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次版权转让 期刊会和论文的联系作者联系，完成版权转让。很多好的期刊不需要版面费。完成版权转让一段时间后，论文就可以网上可见了。同时，期刊会为论文安排一个出版的时间。到指定时间，论文就被published了。结束 至此，论文的投稿已经全部结束。若该期刊被SCI/EI索引，一般会在出版后的一段时间后被索引。届时发表的论文就可在SCI/EI中检索到了。若不幸被拒稿，不要灰心，再来一次选择期刊下载模板撰写论文修改格式提交论文审稿意见接收需修改被拒进入审稿状态讨论修改内容修改论文、实验写Revision Notes转让版权发表成功发表失败结束开始再次提交再来一次Thanks！
