1、20132013-2014-2014 学期学期实训成果展示实训成果展示Office Assistant Online SystemOffice Assistant Online System1ppt课件2of18Team 8是由林子杨、杨浩、李悦三人组成的开发小组，本团队在开发过程中注重效率与创意，The slogan of our team is creative and hardworking。About TeamAbout Team本章节主要介绍项目开发前的需求梗概，并且提炼出需求中的主要功能模块与细节。RequirementsRequirements本章节主要介绍Team8在5周时间内
2、的成果，包括需求中要求实现的功能与值得向大家分享的创新点与亮点，并且还包括一些思路向大家分享。FruitsFruits2ppt课件3of183ppt课件4of18分析需求实际开发实际开发测试审核实际开发4ppt课件5of185ppt课件6of18管理员可对员工信息的添加、浏览、查找功能，同时该功能允许为每一个员工分配部门及岗位。系统具备优秀员工管理功能，允许所有用户查看优秀员工信息。检索员工登陆历史记录信息功能。Staff managingStaff managing系统角色分为，总经理、部门总监、部门员工三种。管理员可以对部门信息、职位信息进行管理。管理员可对员工信息的添加、浏览、查找功能，
3、同时该功能允许为每一个员工分配部门及岗位。StructureStructure管理公告信息，查看公文内容，本功能由管理员分配对应的员工进行操作，员工完成操作后需提交至部门总监审批，总监审批后需提交至总经理审批。AnnouncementsAnnouncements6ppt课件7of18允许员工有范围的共享文档，选择传播范围包括，部门内部、公司内部、制定部门。其中，部门内部共享需要本部门总监审批后才可以在本部门内部共享，公司内部共享除了本部门总监审批外，还需经过总经理审批。对于指定部门传播的文档，除了本部门总监审批外，还需目的部门总监审批。DocumentsDocuments公告创建时需要部门经理
4、、总经理的审核。共享文档时需要本部门经理以及总经理或目标部门经理的审核。每月优秀员工评选需要部门经理以及总经理的审核。AuditingAuditing通过相关功能模块实现收发信息的功能。发送信息时，发信人可根据部门名称进行收件人检索。发信时允许包含附件，文件个数限定为1个。MessagesMessages7ppt课件8of188ppt课件9of18AuditingAuditing办公系统中不同的角色完成不同的功能，权限管理的思想油然而生，通过权限管理实现对不同人员可访问的区域进行划分，从而获得一个完整的分级结构。本项目跳出传统思维，大胆采用全新的审核流程，将不同人员的操作交给至某个或数人进行审
5、核，同时每一次的操作都会记录，有理有据。本项目审核原理与工作流方式原理相近。9ppt课件10 of18AuditingAuditing待审批数据创建相关人员审核通过审核10ppt课件11 of18AuditingAuditing11ppt课件12 of18AuditingAuditing12ppt课件13 of18AuditingAuditing13ppt课件14 of18DocumentsDocuments14ppt课件15 of18MessagesMessages突破网页应用的局限，实现消息桌面提醒与实时提醒15ppt课件16 of18MessagesMessages支持发送消息时一键群发以及收件人快速排序16ppt课件17 of18LoggingLogging每日签到日志均自动创建，用户无需干预17ppt课件PPTPPT制作制作指导老师指导老师18ppt课件
