1、 分享：我做分享：我做PPTPPT的个人经验的个人经验 培训需求培训需求调查调查Q1Q1：您在平时工作中：您在平时工作中PPTPPT使用频次使用频次 1 1次次/月或更少月或更少 2-52-5次次/月月 5 5次次/月以上月以上Q2Q2：您做：您做PPTPPT一般是用于一般是用于 汇报工作汇报工作 做项目或工作总结做项目或工作总结 做培训课件做培训课件 其他其他Q3Q3：下列选项中哪些是您在：下列选项中哪些是您在PPTPPT制作中最难解决的制作中最难解决的 布局布局 美化美化 动画设计动画设计 插入图表或表格插入图表或表格Q4Q4：您还想从本次培训中听到什么内容：您还想从本次培训中听到什么内容
2、 Q5Q5：如果在实际工作中遇到难解决的：如果在实际工作中遇到难解决的PPTPPT制作问题，请将案例写上或附制作问题，请将案例写上或附上上 多多益善，多多益善，PPTPPT最主要的是要实际操作，多练习最主要的是要实际操作，多练习希望在讲授的同时介绍讲师平时制作希望在讲授的同时介绍讲师平时制作PPTPPT的一些比较适用的小技巧的一些比较适用的小技巧 第一节课目录第一节课目录一、PPT基本认识1 1、什么是、什么是PPTPPT，PPTPPT主要用途？主要用途？PPTPPT，是简报的工具，是简报的工具板书板书 VS VS 教案教案显示的，是要让受显示的，是要让受众众看到的，是有价值的，是重要的看到的
3、，是有价值的，是重要的传达的信息传达的信息 =看到的看到的 +听到的听到的PPTPPT做法两种基本模式做法两种基本模式1.1.演讲模式演讲模式：2.2.报告模式：报告模式：文字少，字号大，简洁明快，有时一页就一张文字少，字号大，简洁明快，有时一页就一张照片。照片。阅读使用，表现内容由文字、表格、图形等构成；阅读使用，表现内容由文字、表格、图形等构成；每页内容力求表现清楚，逻辑清晰、内容丰富；每页内容力求表现清楚，逻辑清晰、内容丰富；要达到好的报告效果，必须注意好的视觉效果。要达到好的报告效果，必须注意好的视觉效果。为何为何要做要做PPTPPT？领导要求的、领导要求的、工作汇报、工作汇报、工作需
4、要、工作需要、作一些无聊的作一些无聊的东西东西为什么为什么要做好要做好PPTPPT，做好，做好PPTPPT的好处？的好处？领导会赏识你，领导会赏识你，会让你天天加班，会让你天天加班，“快乐人生大讲堂快乐人生大讲堂”会邀请你，会邀请你，一切为了您自己！一切为了您自己！一个好一个好PPTPPT的标准的标准 颜色不会太多，不会太杂！颜色不会太多，不会太杂！字体不会很多，看得清爽！字体不会很多，看得清爽！字号不会太大，也不会小，看得清，不觉得碍眼！字号不会太大，也不会小，看得清，不觉得碍眼！图表用得恰当，不会感觉眼花缭乱！图表用得恰当，不会感觉眼花缭乱！结构结构布局紧凑，不会稀稀拉拉！布局紧凑，不会稀
5、稀拉拉！图片清晰，质感好！图片清晰，质感好！言简意赅言简意赅 重点突出重点突出 款款大方款款大方 看着舒服看着舒服一些不好的案例一些不好的案例 主题清晰，标题明朗，表达了你想所表达的！主题清晰，标题明朗，表达了你想所表达的！逻辑合理，思路流畅，别让人看完感觉一头雾水！逻辑合理，思路流畅，别让人看完感觉一头雾水！版面大方，结构紧凑，虽要有骨气，但亦别顶天版面大方，结构紧凑，虽要有骨气，但亦别顶天立地！立地！布局协调，配色妥当，阅毕如沐春风，心情舒畅！布局协调，配色妥当，阅毕如沐春风，心情舒畅！风格合乎，别随意发挥，其实简单也是一种美！风格合乎，别随意发挥，其实简单也是一种美！外表美观，也求内涵，
6、内在美才是真的美！外表美观，也求内涵，内在美才是真的美！总结：判断总结：判断PPTPPT的标准的标准关于美的标准介定关于美的标准介定美的标准不是唯一的，美的标准不是唯一的，美的追求是无止境的，美的追求是无止境的，更何况还有更何况还有“情人眼里出西施情人眼里出西施”！悠悠悠悠优优优优做好一个做好一个PPT“10PPT“10招招”第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手！第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始！第3招：文字尽量少，除非迫不得己！第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力！第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果！第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感！第7招：
7、锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火！第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看！第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事！第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，但别太花俏！第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手 别急着下手，心急吃不了热豆腐；别急着下手，心急吃不了热豆腐；要想不返工，麻烦先理大纲；要想不返工，麻烦先理大纲；唯有逻辑，唯有逻辑，PPTPPT才有说服力；才有说服力；通过不同层次的通过不同层次的“标题标题”，显示整个，显示整个PPTPPT的逻辑，的逻辑，每页每页PPTPPT大小标题的组合，就是大小标题的组合，就是PPTPPT的逻辑思路。的逻辑思路。
8、第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始古话：良好的开端是成功的一半；古话：良好的开端是成功的一半；首页投影片是面子，要标明报告的主题、报告人首页投影片是面子，要标明报告的主题、报告人信息（姓名、职称、单位等）、报告时间、会议信息（姓名、职称、单位等）、报告时间、会议名称等；名称等；有这些信息后，不管讲义流落何方，看讲义的人有这些信息后，不管讲义流落何方，看讲义的人就知道这就知道这PPTPPT是在何时何地做何内容；是在何时何地做何内容；从行销角度而言，标明这些信息后，就没有理由从行销角度而言，标明这些信息后，就没有理由抢我们的版权吧。抢我们的版权吧。第3招：文字尽量少，除非迫不得己
9、文字多，看得累；文字多，看得累；迫不得己，从字体迫不得己，从字体（字型、字号、颜色、下划线、底纹、字型、字号、颜色、下划线、底纹、加粗、斜体等加粗、斜体等）上进行区隔，传递重点；上进行区隔，传递重点；标题是每页标题是每页PPTPPT的主轴，的主轴，用最精炼的文字，简洁有力地表用最精炼的文字，简洁有力地表达你的观点达你的观点或当页主题；或当页主题；若出现多行文字时（若出现多行文字时（EXEX：引用一段文字或名言），：引用一段文字或名言），以不同以不同颜色、不同字体或下划线等给予标示重点颜色、不同字体或下划线等给予标示重点；在在PPTPPT标题中，尽量少用标点符号，尤其是句点和叹号，标题中，尽量少
10、用标点符号，尤其是句点和叹号，可省略。可省略。浓缩的，就是精华！浓缩的，就是精华！第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力数字会说话，数字会说话，善用数字支持观点善用数字支持观点，增加，增加PPTPPT说服力；说服力；PPTPPT中宜以精确数字呈现，但在陈述报告时，中宜以精确数字呈现，但在陈述报告时，不要不要太拘泥于精确数字，太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为这样容而应使用近似值，因为这样容易记（特殊目的时，才需要使用精确数字）。易记（特殊目的时，才需要使用精确数字）。本路段2009年1-3月共发生事故 29 起死亡 37 人，伤殘 79 人财产损失达 267 万第5招：善于应用图&表，往
11、往能起意想不到的效果文不如表，表不如图，表胜于文，图胜于表文不如表，表不如图，表胜于文，图胜于表 吉利吉利汽车规划发展全球鹰、帝豪和上海英伦汽车规划发展全球鹰、帝豪和上海英伦三个子品牌，分别定位时尚、豪华和经典的不同三个子品牌，分别定位时尚、豪华和经典的不同品牌定位。先行于品牌定位。先行于20082008年启动全球鹰品牌建设，年启动全球鹰品牌建设，20092009年再启动帝豪和英伦品牌的建设。年再启动帝豪和英伦品牌的建设。EXAMPLEEXAMPLEPK图表需要配标题，不需太多字解释图表需要配标题，不需太多字解释EXAMPLEEXAMPLE好的视觉效果：好的视觉效果：使用使用图片、图像、符号图
12、片、图像、符号来强调或沟通概念；来强调或沟通概念；使用使用关键词关键词，而不是整个句子；而不是整个句子；每页每页PPTPPT，最好只传达一个概念，最好只传达一个概念。第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感字体大小字体大小：投影片的字体要大、行数要少，记住投影片的字体要大、行数要少，记住PPTPPT是简报的工具，不是做视力检查；是简报的工具，不是做视力检查；字体型式字体型式：追求保守风格和协调性，字体不宜太追求保守风格和协调性，字体不宜太多，有时为突出效果和主题，适当采用不同风格多，有时为突出效果和主题，适当采用不同风格的字体；的字体；字体颜色字体颜色：在多文字而又突出传达重点时，可字在多文字
13、而又突出传达重点时，可字体颜色加以区别，但要注意色彩的对比性；体颜色加以区别，但要注意色彩的对比性；字体加粗和倾斜字体加粗和倾斜：为重点表现文字信息，可将关为重点表现文字信息，可将关键词进行加粗或斜体。键词进行加粗或斜体。温馨提示：温馨提示：当你用了特殊字体，请确认放映该当你用了特殊字体，请确认放映该PPTPPT时时用的电脑是否安装了这些字体？用的电脑是否安装了这些字体？这是这是1212点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是1414点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是1616点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是1818点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这
14、是这是2020点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是2424点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是2828点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是3232点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是3636点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是4040点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是4444点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？这是这是4848点的字，您看得到吗？点的字，您看得到吗？视力检查表视力检查表？宋体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉宋体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉黑体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉黑体：
15、不同风格的字体，可表现版面不同的感觉华文细黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉华文细黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉微软雅黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正超大：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正超大：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉名流体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉名流体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正准圆简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正准圆简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正金书繁体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正金书繁体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正大黑简体：不同风格的字体，可表现版面不同的
16、感觉方正大黑简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉EXAMPLEEXAMPLE第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火谨记：谨记：贴图选择时，要与当页贴图选择时，要与当页PPTPPT的主题与传播重点相吻的主题与传播重点相吻合；合；贴图仅是锦上添花，要恰到好处，不要过多；贴图仅是锦上添花，要恰到好处，不要过多；插入插入“剪贴画剪贴画”里已有很多图；里已有很多图；平时多收集（网上下载、别人奉献平时多收集（网上下载、别人奉献）。）。1 12 23 34 41 12 23 3贴图追求简洁、能表达主题，配色合乎贴图追求简洁、能表达主题，配色合乎第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，
17、别小看第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事母版可以作目录，修改方便；母版可以作目录，修改方便；设置多个母版，方便报告中能用到的多种风格或设置多个母版，方便报告中能用到的多种风格或不同格式。不同格式。母版作目录母版作目录多母版多母版PPTPPT第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，别太花俏动画只是让动画只是让PPTPPT活起来的一种手段而己；活起来的一种手段而己；动画的设置视演讲的需求和效果而定（动画的设置视演讲的需求和效果而定（EXEX：次序、：次序、流程、因果关系、逻辑推演等）；流程、因果关系、逻辑推演等）；动画的设置不忽略场合与听众，不夸张；动画的设置不忽略场合与听众，不夸
18、张；其实其实“幻灯片切换功能幻灯片切换功能”也是一种不错的动画效果，也是一种不错的动画效果，简单、实用。简单、实用。师傅引进门，修行在个人！师傅引进门，修行在个人！在此只能与各位分享个人的体会，一定会有诸在此只能与各位分享个人的体会，一定会有诸多技巧未能涵盖，还需各位不断自我总结多技巧未能涵盖，还需各位不断自我总结 希望大家能抛砖引玉，共同探讨，共同提高希望大家能抛砖引玉，共同探讨，共同提高作业：作业：每人按发下去的内容制作一两页每人按发下去的内容制作一两页PPTPPT，制作过程中记录遇见的困难！，制作过程中记录遇见的困难！标题用标题用36字号，深蓝色字号，深蓝色正文正文 2428字号，行距用字号，行距用1.3，正文内容都必须用一个文本，正文内容都必须用一个文本框。框。图片说明的文字用图片说明的文字用1820字号字号整个页边距为宽整个页边距为宽24CM 高高18CM全部正文字体用华文细黑、加粗，颜色深蓝全部正文字体用华文细黑、加粗，颜色深蓝标题字体标题字体36字号用华文细黑、加粗，颜色深蓝字号用华文细黑、加粗，颜色深蓝为便于印刷，为便于印刷，PPT模版一律用此文件的模版模版一律用此文件的模版
