1、 保密工作制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司的保密工作，维护公司权益，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法、集团公司保密工作制度（修订）的规定，结合公司实际，制定本制度。第二条 本制度所称保密工作，系指为保守国家秘密、企业商业秘密和工作秘密而进行的工作。主要包括：（一）关系国家安全和利益，在一定时间内只限一定范围人员知悉的有关国家秘密范围的保密工作；（二）涉及不为公众所知悉，能为所属公司带来经济利益、具有实用性并已采取保密措施的经营信息和技术信息的保密工作；（三）涉及公司及下属子公司在公务活动和内部管理中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但如若泄露可能对
2、公司及下属子公司的工作造成被动或是损失的事项的保密工作。第三条 公司的保密工作，接受上级部门的业务领导。第四条 公司及下属子公司无国家秘密定密权，以国家有关涉密载体为基础制作的资料文件信息原则上应沿用原密级，因特殊情况自行产生的可能属于国家秘密的事项，应当先行采取保密措施，相应定密事项报请上级有关单位确定。商业秘密定密事项另行规定。第二章 保密组织机构及保密工作责任制第一节 保密组织机构及其职责第五条 公司保密委员会是公司保密工作主管机构，由主要领导、主管领导和职能部门主要负责人组成，主任和副主任由主要领导兼任。第六条 公司保密委员会的主要职责是：（一）组织贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规
3、、方针和政策；（二）负责公司及下属子公司保密工作的组织、指导和监督；（三）组织制定公司保密工作规章制度，并组织实施；（四）组织保密宣传教育和保密干部培训工作；（五）组织保密工作的调查研究，总结推广经验，表彰先进，提出加强和改进保密工作的措施；（六）负责公司泄密事件的调查；（七）研究和解决公司保密工作出现的新情况、新问题；（八）向集团公司保密委员会报告保密工作情况、提出建议等。第七条 保密委员会办公室设在公司办公室，负责保密委员会的日常工作，主任由公司办公室主任兼任。保密委员会办公室的主要职责是：（一）贯彻执行集团公司和公司的保密工作方针、政策和保密工作部署；（二）负责保密委员会的日常工作，完成
4、保密委员会交办的各项任务；（三）协调、监督和检查各单位、各部门的保密工作，协助查处泄密事件；（四）重点协调、监督公司总部要害部门部位的保密工作，指导和检查下属子公司要害部门部位的保密工作；（五）负责制定保密工作计划、总结交流经验和培训保密干部，开展保密教育等。第八条 各单位保密委员会及其工作部门负责本单位保密工作，并接受集团公司保密委员会和公司保密委员会的指导和监督检查。第九条 各单位应依照国家、集团有关法律、法规和本制度，结合工作实际，完善保密工作机构，配备工作人员，建立健全保密工作制度，落实保密工作经费。第二节 保密工作责任制第十条 根据国家有关法律、法规要求，公司实行保密工作责任制。坚持
5、“谁主管、谁负责”的原则，下属子公司主要负责同志是保密工作第一责任人，对本单位保密工作负总责；分管保密工作的班子成员对保密工作负具体领导责任；分管业务工作的班子成员在职责范围内对保密工作负直接领导责任；各岗位工作人员对承担的业务工作负保密责任。具体为：（一）各单位主要负责人的保密工作领导责任包括：将保密工作纳入党委重要议事日程，定期组织召开党委会议研究解决保密工作中的重大问题，做到保密工作与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩；将集团公司关于保密工作的方针、政策、党的保密纪律和保密法律法规列入党委中心组学习内容，并带头贯彻执行；定期听取保密工作汇报，了解掌握保密工作情况，为保密工作开
6、展提供人力、财力和物力保障；重视发挥保密委员会职能，支持指导保密委员会办公室依法履行职责；其他应当履行的保密工作领导责任。（二）各单位分管保密工作班子成员的保密工作具体领导责任包括：及时组织传达、学习集团公司关于保密工作的方针、政策、指示、决定和党的保密纪律、保密法律法规，部署贯彻实施和监督检查工作；组织制定、实施保密规章制度和工作计划；组织召开保密委员会会议，研究解决保密工作中的具体问题，向党委报告保密工作开展情况，将保密工作重大事项提交党委会议研究，组织落实党委关于保密工作的指示、决定；组织开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处和考核表彰等工作；其他应当履行的保密工作领导责
7、任。（三）各单位分管业务工作班子成员的保密工作直接领导责任包括：熟悉分管业务工作中的保密要求；负责分管业务工作中保密工作的安排、部署、落实及其督促、指导和检查；为保密部门开展工作提供支持和保障；其他应当履行的保密工作领导责任。第十一条 公司及下属子公司要严格按照保密工作责任制的有关规定加强保密工作，公司负责下属子公司保密工作的组织、指导和监督，层层分解和传递保密责任，逐条对照和落实保密要求，积极推动保密工作责任制的落实。第三章 保密要害部门部位、涉密人员管理第一节 保密要害部门部位管理第十二条 工作中经常涉及国家秘密、集团秘密、公司秘密以及本公司秘密的部门为保密要害部门；集中制作、存放、保管秘
8、密载体的专用、固定场所为保密要害部位。第十三条 各单位要加强保密要害部门部位管理，建立健全保密工作岗位责任制，明确管理职责，界定涉密岗位，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。第十四条 保密要害部门部位保密安全防范应根据涉密程度和实际需要，在办公场所采取保密安全防范措施，做到人防、技防、物防相结合。保密要害部门部位的设备、设施配置和使用应符合国家保密技术标准和国家有关保密规定，所在办公场所应具备以下基本条件：（一）有专用、独立、牢固并可实施封闭、隔离的空间；（二）有供专门存储和处理涉密载体的保密安全设备；（三）涉密计算机按照分级保护的要求采取保密技术防范措施；（四）具备有效的监控、防盗、
9、报警装置。第十五条 未经批准不得将有录音、录像、拍照、信息存储、上网等功能的设备带入保密要害部门部位；无关人员未经许可不得随意进入保密要害部门部位，工勤人员需进入保密要害部门部位的，应建立专项管理制度并符合下列基本要求：（一）通过保密审查，确认安全可靠；（二）上岗前进行保密教育并签订保密承诺书；（三）有相互监督制约的措施，实行多人同时工作制；（四）无论在任何情况下，工勤人员进入保密要害部门部位全过程都能得到有效监控。第二节 涉密人员管理第十六条 保密要害部门部位工作人员及其他涉及国家、集团、集团及本单位秘密的人员的任用、聘用均应按照有关规定进行审查，填写保密要害部门部位涉密人员资格审查表（附件
10、2）。第十七条 在与涉密人员签订劳动合同时，除应有涉及保密的条款外，同时还应签订在岗涉密人员保密承诺书（附件6）和保密责任书（附件8），并对涉密人员履行保密职责情况进行监督。第十八条 涉密人员应当经过上岗保密教育培训和在岗经常性保密培训，掌握保密知识技能。第十九条 涉密人员应承担以下保密责任：（一）遵守国家保密法律、法规和本办法，签订并履行保密承诺书和保密责任书，接受保密教育和监督；（二）对知悉的国家秘密、商业秘密和工作秘密负有保密义务；（三）对泄露或者非法获取国家秘密、商业秘密和工作秘密的行为，有举报和采取补救措施的责任。第二十条 涉密人员分为重要涉密人员和一般涉密人员两类。重要涉密人员包括
11、：（一） 单位中层以上各级领导干部；（二） 保密要害部门部位工作人员；（三） 保密工作部门工作人员；（四） 其他重要涉密岗位工作人员。第二十一条 涉密人员出国（境）的保密要求按照本制度第七章有关条款执行。第二十二条 涉密人员离岗离职实行脱密管理，应签订离岗涉密人员保密承诺书（附件7），并遵守以下要求：（一）重要涉密人员脱密期为半年，一般涉密人员脱密期为3个月；（二）涉密人员在实施脱密前，应当将其保管，使用的涉密文件资料，秘密载体，办公设备等向所在部门负责人移交备案，个人不得擅自销毁或做其他处理；（三）涉密人员在脱密期内，应当按照规定履行保密义务，不得违反规定就业，不得以任何方式泄露国家秘密、商
12、业秘密和工作秘密；（四）涉及国家秘密的工作人员不辞而别离岗或未办妥离职手续的，视为涉嫌泄密责任人，各单位应及时报告公司保密委员会，必要时报请国家安全部门介入调查。第二十三条 商业秘密涉密岗位及涉密人员的管理另行规定。第四章 涉密会议保密管理第二十四条 凡组织召开的涉及国家、集团、公司、本单位秘密的会议，均应纳入涉密会议保密管理范围。第二十五条 涉密会议在具备保密防护条件的场所召开，严禁在涉外宾馆等场所召开；涉密会议承办单位要采取严格的保密措施，确保会场设施和会议专用设备符合保密技术和管理的要求；涉及国际秘密和核心商密的会议不得采用电话或视频形式召开。第二十六条 大型综合性涉密会议，应制定会议保
13、密守则，明确有关保密责任和要求，并在会议开始时向与会人员宣布。第五章 涉密载体保密管理第一节 涉密文件信息资料第二十七条 涉密文件信息资料是指以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载、存储国家秘密的文字、图形、音频、视频等，其保密管理应当坚持统一管理、分级负责、严格标准、确保安全的原则。第二十八条 涉密文件信息资料制作时应根据内容拟定密级、保密期限、发送范围和印制数量，密级和保密期限一般沿用该文件资料信息依据的相关国家涉密载体所定密级和保密期限；制作过程中的草稿、修改稿、签发稿、清样等均应视同正式件一样保管；涉密文件信息资料印制应在指定的涉密印制单位进行，印制中的校样、印版、底片和废品等，应及时销
14、毁。第二十九条 涉密文件信息资料收发及运转应履行清点、编号、登记和签收手续；发往外地的涉密文件信息资料应通过机要交通部门专递，不得使用普通邮政方式邮递；发往本埠的涉密文件信息资料，可通过机要文件交换站传递。第三十条 绝密级文件信息资料的阅办和使用应在机要保密室内进行；其他涉密文件信息资料的阅办和使用应在机要保密室或采取了必要保密措施的其他办公场所进行，在其他办公场所阅办和使用的，应确保文件信息资料安全，并于当日返还文件保管部门，且不得横传。第三十一条 原则上不得复印涉密文件信息资料，确需复印的，应履行审批、登记程序，并在指定的涉密印制单位进行，复印件应视同原件管理；严禁复印机密级以上文件。第三
15、十二条 涉密文件信息资料存放应有专门场所和专用设备，设专人管理，并定期清查、核对、归档；涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应办理移交手续；被撤销、合并的部门应将涉密文件信息资料移交承担其职能的部门，并履行登记、签收手续。第三十三条 涉密文件信息资料销毁前应逐件履行清点、登记造册等手续，由保密办公室专人送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的单位销毁；严禁个人自行销毁涉密文件信息资料，严禁将涉密文件信息资料作为废品出售；被淘汰的计算机和移动介质未经保密技术处理，不得擅自流入社会。第三十四条 涉及商业秘密和工作秘密的文件信息资料，应根据有关规定，结合企业实际，严格制作、
16、定密、收发、传递、使用、保管等的管理。第二节 涉密测绘地理信息及其衍生品第三十五条 涉密测绘地理信息及其衍生品的保密管理除需按照涉密文件信息资料严格管理外，还应严格贯彻落实中华人民共和国测绘法、中华人民共和国测绘成果管理条例等有关法律法规，建立健全测绘成果保密管理制度，配备必要的设施，严管严控、责任到人，切实保障测绘成果及其衍生品的安全。第三十六条 各单位下属子公司应指定专门部门作为纸质涉密测绘成果的唯一长期保管部门，一般设在档案管理部门，部门主要负责人对本部门涉密测绘成果的保密管理承担主要责任，部门应设置2名以上保密员，负责涉密测绘成果的购买、归档、扫描、传递、台账记录等工作。第三十七条 各
17、单位涉密测绘成果的加工、使用和衍生品的生产部门是涉密测绘成果的临时保管部门，部门主要负责人对本部门涉密测绘成果的保密工作承担主要责任，部门应设置保密员，负责涉密测绘成果在部门内的借阅、传递、使用等工作，保密员应根据有关规定，对涉密测绘成果进行必要的脱密技术处理后，方可转交生产设计人员使用。第三十八条 各单位下属子公司应严格控制涉密测绘成果及其衍生品的使用范围和人员规模，且必须坚持“纸质成果不出档案室，电子成果及其衍生品在必要的脱密技术处理前不得在涉密计算机、涉密存储介质等以外的设备中复制、存储、使用和传播”。第三十九条 涉密测绘成果及其衍生品在单位内部的借阅、传递、使用等环节均应签订保密承诺书
18、并履行必要的签收手续；严禁向业主、合作方等单位外部机构或人员提供涉密测绘成果，因工作需要确需提供测绘成果衍生品（已经过必要的脱密技术处理）的，须由本单位保密办公室审核确认，并与对方签订保密协议后，方可提供。第四十条 单位自行测绘的资料成果如达到国家秘密规定要求，需严格按照保密规定保管使用。第四十一条 商业秘密涉密信息和涉密载体管理规定另行制定。第六章 涉密信息系统、涉密计算机、移动存储介质、办公自动化设备保密管理第一节 涉密信息系统管理第四十二条 涉密信息系统是指以各种电子设备为终端，进行涉密信息采集、处理、存储及传输的设备、技术和管理的组合。第四十三条 如因工作需要确需规划、建设、购置、应用
19、和维护涉密信息系统的，应严格按照国家有关规定执行，并对信息网络安全进行风险评估，提高涉密信息系统技术防范能力。第四十四条 各单位建设涉密信息系统需提前报公司保密办公室备案。第二节 涉密计算机管理第四十五条 涉密计算机是指用于采集、处理、存储、传输涉及国家秘密信息的计算机，包括服务器、台式计算机、便携式计算机和网络终端等。第四十六条 各单位对涉密计算机应采取统一申报购置、登记建档、定点维修和报废处置的管理方式，严格控制配置数量和范围。第四十七条 涉密计算机应按照以下要求使用和管理：（一）启用前应当进行保密技术检测；（二）应当按照所存储、处理信息的最高密级标注密级标志，并登记在册，做到专机专用、专
20、人管理；（三）应当严格按照国家保密规定和标准设置口令；（四）不得接入互联网等公共信息网络和使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等设备；（五）不得擅自卸载、修改安全技术程序和管理程序；（六）不得将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或改作其他用途；（七）严禁在无安全保障措施的地方存放涉密便携式计算机；不得擅自携带涉密便携式计算机外出，确需携带外出的，要严格履行审批手续，并采取切实有效的保护措施。第三节 涉密移动存储介质管理第四十八条 涉密移动存储介质是指用于采集、处理、存储、传输涉及国家秘密信息的移动存储介质，包括U盘、移动硬盘、光盘、软盘、磁带、数字多媒体存储设备及
21、存储卡等。第四十九条 涉密移动存储介质按照以下要求使用和管理：（一）各单位应指定专人负责统一保管涉密移动存储介质，涉密移动存储介质原则上仅在单位办公场所使用，使用人员离开办公场所时，必须将涉密移动存储介质放至保密设备中，因工作需要带出办公场所的，需履行相关手续和采取严格的保密措施；（二）将非涉密信息复制到涉密计算机，应对复制的数据进行病毒查杀，采取技术防护措施，使用一次性光盘或经过国家保密行政管理部门批准的单向导入设备，并对介质编号、复制主要内容及密级进行登记备案；（三）杜绝移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机直接交叉使用，涉密移动存储介质与非涉密介质进行信息交换时，须利用专用刻录机进行转换
22、；（四）杜绝使用个人移动存储介质存储、处理涉密信息；（五）防止将涉密移动存储介质通过邮政渠道寄运或违规交由他人使用、保管；（六）需要归档的涉密移动存储介质，应标注相应的密级并按同等密级纸质文件管理；（七）涉密移动存储设备的维修、销毁应提前清除数据并送保密管理部门指定的机构进行。第四节 涉密办公自动化设备管理第五十条 涉密办公自动化设备是指制作、传递涉及国家秘密信息的自动化设备，包括电话传真机、录音录像设备、复印机、打印机、扫描仪等。第五十一条 电话传真设备按照以下要求使用和管理：（一）保密电话传真应指定专人负责；（二）保密电话传真安装应符合保密要害部门部位的条件要求，严禁无关人员进入；（三）保
23、密电话传真主要用于涉及国家秘密、敏感事项通话和文字、图片传输，无关人员不得擅自使用；（四）不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接；（五）保密电话传真安装后，不得随意改变安装位置；（六）严禁使用普通电话传真回复、传递或相互转发国家秘密。第五十二条 未经批准，涉密会议不准录音、录像。涉密会议的录音、录像载体，应按同等密级文件管理。涉密场所连接互联网的计算机不得配备和安装视频、音频设备。第五十三条 涉密复印机、打印机、扫描仪按以下要求使用和管理：（一）应指定专人操作和管理，建立岗位保密责任制；（二）复印、打印、扫描涉密文件、资料，需经审批并到机要室或指定的涉密设备上操作，应即送即印，做好
24、登记，并按照相应密级的文件、资料进行管理;（三）设备维修、销毁等工作应提前清除数据并送保密管理部门指定的机构进行。第五十四条 涉及商业秘密的涉密计算机、移动存储介质、办公自动化设备等应根据有关规定，采取相应的保护措施。第七章 涉外活动保密管理第五十五条 涉密人员参加各种外事活动及与外国人或境外人员交往与通信中，不得涉及国家秘密和商业秘密。第五十六条 涉密人员因公出国（境）前，外事和保密工作部门应进行保密教育，明确保密纪律和要求；重要涉密人员因私出国（境）应按国家有关规定程序进行审批。第五十七条 对外科技活动实行保密提醒制度。各单位应建立健全对外科技交流保密提醒制度，指定主管部门负责实施，一般为
25、外事管理部门，保密办公室对执行情况进行监督和检查。对外科技交流活动包括参加的在境内外有境外机构、组织和人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、展览和咨询等活动。第五十八条 在国（境）内外参加对外科技交流活动，主管部门应严格审批，应当告知其涉密人员对外科技交流保密守则（附件3），要求其在涉密人员对外科技交流保密义务承诺书（附件4）上签字，承诺履行保密义务，并填写对外科技交流涉密人员登记表（附件5），对一年内数次出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年对其提醒一次。第五十九条 对外经济和技术合作中需向对方提供有关资料
26、的，应根据实际需要确定提供范围，并对所提供的资料进行保密审查，作相应的技术处理。同时应以一定形式要求对方承担相应的保密义务。第八章 宣传报道保密管理第六十条 公开宣传报道、发布信息、展览展示等，不得涉及国家秘密、商业秘密和有关工作秘密。第六十一条 对拟宣传报道的内容，应进行保密审查，要有领导分管、部门负责、专人实施，应先审查后公开、一事一审、全面审查，并坚持“谁发起、谁负责”的原则，落实保密责任；公司及下属子公司主管的各类期刊、杂志由主办部门负责保密审查；单位或个人向国（境）内外公开或内部发行的报纸、刊物投稿时，由所在单位负责保密审查。第六十二条 任何部门或单位工作人员在接受境内外媒体采访时，
27、不得涉及国家秘密和商业秘密。第九章 保密教育与培训第六十三条 各单位应完善保密教育培训机制，把保密教育培训纳入单位干部教育培训计划，采取多种形式，对干部职工进行保密教育。教育内容包括保密形式与责任、案例警示、保密法律法规、保密管理知识等。第六十四条 各单位、各部门对重点要害部门部位员工应开展经常性的保密教育。教育内容包括保密形势与责任、保密工作程序和工作方法、保密技术防范知识等。第六十五条 各单位、各部门应对涉密人员进行上岗前保密教育。教育内容包括保密形势与责任、保密工作方针政策和相关法律法规知识、保密知识的普及和教育。未经岗前保密教育的人员不得上岗。第十章 奖 惩第六十六条 对在保密工作中表
28、现突出的部门、单位和个人，有下列情形之一的，应给予表彰和奖励：（一）保密机构完善，人员经费到位，规章制度健全，防范措施有效，严格履行职责，工作程序规范，从未发生过泄密事件的；（二）在危机情况下，保护国家秘密或重要商业秘密安全的；（三）对泄露或者非法获取国家秘密和重要商业秘密行为及时检举的；（四）发现他人泄露或可能泄露国家秘密、商业秘密，立即采取补救措施或者减轻危害后果的；（五）在涉及国家秘密或商业秘密的专项活动中，严守秘密，对维护国家和单位安全利益做出重要贡献的；（六） 严守国家秘密、商业秘密和保密工作事迹突出的；（七） 经管国家秘密、商业秘密的专职人员，忠于职守，确保国家秘密和商业秘密安全的
29、。第六十七条 对违反保密规定且有下列情形之一的，由组织人事或纪检部门视情节轻重给予批评教育或政纪处分：（一）未按规定申报保密要害部门部位，致使未采取有效保密措施造成泄密的；（二）未按规定和要求落实保密措施，造成泄密的；（三）因过失将涉密信息向境内外刊物投稿、造成泄密的；（四）虽未造成泄密，但严重危及国家秘密安全的；（五）履行职责不力，导致职责范围内保密管理存在严重问题的；（六）泄露国家秘密已经国家安全机关立案，但依法不起诉或者免于刑事处罚的。第六十八条 泄密造成严重后果的，或以谋取私利为目的泄露企业秘密情节恶劣、后果严重的依法追究刑事责任。第十一章 附 则第六十九条 本制度由公司负责解释。第七
30、十条 本制度自发布之日起施行。附件1Error! No bookmark name given.Error! No bookmark name given.Error! No bookmark name given.Error! No bookmark name given.员工保密守则1.遵纪守法，忠于职守，提高警惕，严守秘密。 2.熟悉保密法规和制度，掌握必须的保密技能。3.对涉密事项，不该听的不听,不该看的不看,不该问的不问,不该记的不记。4.禁止通过手机，固定电话，普通传真机，私人信件等传递涉密信息。5.禁止在互联网上传递涉密信息，禁止在接通互联网的计算机，非涉密汁算机或者非指定的涉密
31、计算机上处理涉密信息。6.禁止在公共场所，私人交往和家庭生活中谈论秘密事项，禁止向他人泄露涉密信息。7.禁止私自复制、保存或销毁涉密载体。8.严格按照有关规定存放涉密载体，防止丢失。9.未经允许,禁止公开发表涉密内容的论文、文章。10.因私出国的涉密人员在出国前应按照有关规定办理相关手续。11.在规定的地点，规定的时间，规定的人员范围内从事涉密活动。 12.对他人泄露、出卖国家秘密或公司商业秘密的行为敢于揭发并斗争。当发现保密隐患或泄密事件时,应及时上报。附件2保密要害部门部位涉密人员资格审查表姓名性别民族出生年月政治面貌参加工作时间行政职务专业技术职务学历毕业院校原工作单位及职务进入单位时间
32、有下列情形之一的人员不得在保密要害部门部位工作：1.受过刑事责任追究的；2.受过党纪政纪记过以上处分的；3.有严重保密违规记录的；4.参加过社会非法组织、非法活动的；5.配偶为境外人员的；6.拒绝签订在岗涉密人员保密承诺书和保密责任书的；7.社会化临时聘用的；8.其他认定不适宜的。涉密岗位教育经历工作经历人事部门意见签字： 年 月 日备 注：本表由申请人填写，经人事部门、保密办公室审查通过后，由人事部门、保密办公室备案。附件3涉密人员对外科技交流保密守则 1.公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。 2.在对外科技交流合作中，确需对外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承
33、担保密义务。 3.参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施；任何情况下，不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。 4.谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。 5.不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。 6.在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时，要立即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位的保密工作部门报告。 7
34、.发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向本单位的保密工作部门报告。附件4涉密人员对外科技交流保密义务承诺书本人于20 年 月 日至20 年 月 日参加 （对外科技交流活动名称），有关部门已向我告知涉外人员对外科技保密守则。我承诺，在对外科技交流活动中遵守保密守则，履行保守国家秘密的的义务。承诺人签字 承诺日期 注：该承诺书一式两份，提醒部门和承诺人各执一份。多次出国者，在办理审批手续时，须出示此承诺书。附件5对外科技交流涉密人员登记表姓名性别出生年月民族籍贯学历政治面貌从事何种专业技术工作现任（曾）行政职务现任专业技术职务从事专业技术工作的涉密程度对外科技交流事项对外交流对象其他事项 单位（
35、章） 年 月 日附件6在岗涉密人员保密承诺书承诺人所在单位（部门）名称： 承诺人职务（岗位）名称： 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和单位保密规章制度，履行保密义务；二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存、传输国家秘密载体；四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。本承诺书一式三份，单位保密办、人事部门及承诺人各
36、执一份。承诺人签名：年 月 日附件7离岗涉密人员保密承诺书承诺人所在单位（部门）名称： 承诺人离岗前职务（岗位）名称： 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和单位保密规章制度，履行保密义务；二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；三、已全部清退不应由个人持有的各类国家秘密载体;四、未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开工作内容的文章、著述；五、自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从有关部门的保密监管。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。本承诺书一式三份，单位保密办、人事部门及承诺人各执一份。
37、 承诺人签名：年 月 日 附件8保密责任书甲方（单位）： 乙为（本人）： 乙方作为甲方的负责管理国家秘密、商业秘密、工作秘密工作的领导干部 ，具体负责、参与国家秘密、商业秘密、工作秘密事项工作的人员 ，在本岗位工作期间，应严格遵守国家保密法律、法规和相关规定，依照中煤公司投资有限公司保密规章制度，认真履行职责和义务，规范自身行为，正确行使权力，依法管理秘密载体，保守国家秘密、商业秘密和工作秘密。乙方如未能履行职责或有违反保密规定的行为，造成泄密，甲方可依照规定追究责任，并视情节作出处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 甲方对乙方履行职责，依照规定负有监督管理和提供必要工作保障的职责。本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，双方签订生效。甲方： 乙方： （签名）
