1、南京乾大软件有限公司南京乾大软件有限公司协协 同同 办办 公公 平平 台台OA 1.02010年年6月月1日日系统目标系统目标 建成完整统一、技术先进、覆盖全面、应用深入，高效稳定、安建成完整统一、技术先进、覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息全可靠的数字化校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息系统，实现部门间流程通畅，可平滑过渡到新一代技术，对校园的各系统，实现部门间流程通畅，可平滑过渡到新一代技术，对校园的各项服务管理工作和广大教职工提供无所不在的一站式服务。项服务管理工作和广大教职工提供无所不在的一站式服务。提高工作效率，提
2、高管理效率，提高决策效率，提高核心竞争力，提高工作效率，提高管理效率，提高决策效率，提高核心竞争力，总体水平达到国内一流，满足教学、科研和管理工作的需要。具体目总体水平达到国内一流，满足教学、科研和管理工作的需要。具体目标就是现实标就是现实“六个数字化六个数字化”和和“一站式服务一站式服务”：项目建设原则项目建设原则 先进性和成熟性 开放性和标准化 可靠性和稳定性 克扩展性及易升级性 安全性和保密性 可管理性和可维护性 实用性和可行性系统总体设计系统总体设计 系统总体架构：系统总体架构：我校数字化校园建设项目为学生和教职员工提供一个集成、公共、使用方便的服务平台。将采用先进的信息应用门户架构，
3、根据被授予的权限，不同的用户可以通过统一的门户入口，获取信息、办理相关业务。系统架构由上至下分为门户曾、业务层、应用组件层、公共组件层和基础技术层。系统总体技术目标：系统总体技术目标：系统要符合高可靠性、高可用性、高可扩展性等目标，至少支持500人/秒的并发访问，1000人的同时在线，并且能适应未来10000用户的使用目标。统一数据标准建立：统一数据标准建立：基于国标、部标、兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设形成一套符合自身实际的管理信息化标准，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。信息标准需要保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述，能够使
4、信息更加有序流通、发挥信息资源的综合效益。共享数据中心：共享数据中心：建设具有统一的数据平台、统一的数据接口、统一的数据通道、统一的数据管理，统一的数据交换的共享数据中心。系统总体设计系统总体设计 统一身份认证及授权中心：统一身份认证及授权中心：统一身份认证及授权中心作为数字化校园的安全认证及授权中心，应提供一系列全面的认证、授权控制和管理工具，对数据的访问和使用进行全方位多层次的许可、控制和管理，并保护数据拥有者和使用者的数据安全。统一门户平平台：统一门户平平台：统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供一个单一的访问入口，提供基于WEB统一认证功能，实现跨系统的单击登录，统一门户平台将
5、原本在校园网内分散异构的应用系统整合起来。系统安全保障目标：系统安全保障目标：系统必须建立全方位、多层次的安全保障体系，对数据的访问和使用进行安全许可、控制和管理，达到保护数据安全的目的。业务应用系统建设目标业务应用系统建设目标业务应用系统建设总体目标：业务应用系统建设总体目标：系统能够满足今后发展的需要，扩展系统功能，满足二次开发的需求。系统的数据结构与程序相对独立。系统采用模块化技术，使得用户可以按不同需要进行组合集成。综合电子校务系统：综合电子校务系统：综合校务系统应为学校建立起一种安全、可靠、易用的办公环境，为学校各级管理层、行政工作人员、教师等提供一个科学、先进、网络化、高效的信息化
6、协同办公平台，为学校内部管理和外部交流提供安全、快速、高效信息传递及处理渠道。综合教务系统：综合教务系统：综合教务系统总体建设目标是件事囊括全日制教育、继续教育和成人培训等在内的综合教学管理的数字化环境，科学统一的配置教学资源，提高教师、教室、实训室等教学资源的利用率，改革教学模式、手段与方法，丰富教学资源，提高教学效率与质量。综合学工系统：综合学工系统：综合学工系统总体目标是要建设一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于数字化校园的学生管理信息系统，梳理并优化学生管理哦功能工作流程。业务应用系统建设目标业务应用系统建设目标综合人事服务系统：综合人事服务系统：人事科需要建立一套完整的、
7、协助处理全科业务工作的管理信息系统来满足各项业务处理的需要，着重实现数据共享、数据自动流转、数据及时更新、数据同一口径、数据统计，从而减轻工作量，提供工作效率，将精力更多地集中在分析、协调和主动服务上。功能模块：功能模块：编制与调配管理子系统师资服务管理子系统信息服务子系统员工劳资福利子系统奖惩记录子系统工作考核子系统人事考核子系统日常服务子系统退休服务子系统校内信息服务子系统财务服务系统：财务服务系统：财务科需要建立一套完整的、协助处理全科业务工作的管理信息系统来满足各项业务处理的需要，着实实现数据共享、数据自动流转、数据及时更新、数据同一口径、数据统计及分析。从而减轻工作量，提高工作效率，
8、将精力更多地集中在财务分析、评价和主动服务商，实现统一信息服务。其中工资发放管理主要包括工资及薪金管理、个人所得税等的管理；学生激费管理主要学生人员及时信息管理、缴费信息统计及查询管理等。预算外经费管理主要包括学校承认教育经费、各类培训班经费收支的查询、统计管理等。同时，财务管理信息系统需满足学校财务信息决策管理，预算管理，与人事科、教务科、学生科、预备科、后勤办、科研科及各教学部门等相关信息传送、核对等的需要。一期工程主要建立学生收费管理子系统将现有使用的系统整合到统一平台。综合后勤服务系统：综合后勤服务系统：综合后勤服务系统总体目标是要建设一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于数
9、字化校园的后勤管理信息系统，梳理并优化后勤管理工作流程，提高后勤工作的效率和管理水平，保障服务质量。一期工程后勤管理的主要功能包括：资产设备管理、低值易耗品管理、房产家居管理、食堂管理、物业保修管理。建设内容：建设内容：资产设备管理子系统低值易耗品管理房产家居管理食堂管理物业保修业务应用系统建设目标业务应用系统建设目标实施方案实施方案实施方案：实施方案：改项目规模较大，涉及部门、环节多，为保证顺利有序实施，实施工作作出详尽缜密的组织实施方案。方案的内容包括以下几个层面：1.组织架构与职责：数字化校园项目是一个涉及范围很广的项目，领导、沟通和配合时建设实施成功的必要因素，因此，规划建立一个良好的
10、建设设施组织架构，明确开发公司、学校信息中心以及应用部门的各级职责，蔡能够保证项目的成功。2.实施阶段与过程：在分阶段实施计划的基础上，进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、人力投入、过程、责任、交付成果等。3.项目人员配置与责任：在分阶段实施计划的基础上，进一步明确和细化每个阶段投入人力的技能要求、工作任务、承担责任等。4.成果交付与验收：在项目建设实施的整个过程中，制定明确的总体和分阶段成果交付与验收内容、准则、程序、监控手段等。5.开发管理：在整个项目的开发实施过程中，包括需求分析阶段、系统设计阶段、代码生成阶段和测试运行阶段等个阶段的工作安排中要有学校相关技术与管理人员的参与，并使
11、学校的相关人员能够深入了解把握项目开发的全过程，监督控制研发过程的质量。项目管理：项目管理：项目的建设进行科学严格的管理，对项目进行系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施。1.项目配置管理：在项目的开发过程中以及交付使用后，会产生大量文档和程序，必须建设相应的配置管理系统，通过一系列技术、方法和手段来维护产品的历史、鉴别和定位产品独有的版本、在产品开发和发布阶段控制变化制定规范的配置管理工作计划和流程，沟通交流配置管理工作情况，从而使管理制度化、有效减少重复性工作、保证产品的质量和效率和系统的后续升级和维护。2.项目管理规范和手段：根据该项目实施方案，在实施过程中，为了保
12、证用户方、开发方、专家鉴理等各方能够对项目建设实施进行监控，及时发现和解决问题，必须建立相应的项目管理规范，包括项目进行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等，使管理和监控工作流程化、规范化，管理和监控工作责任明确。3.项目管理控制：改项目的管理控制包含多个方面：项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制，贯穿项目开发建设的始终，必须做到对项目建设范围准确定义，一旦范围发生变更，要有相应的变更控制和应对措施。4.风险管理：项目风险管理是对项目风险从识别到分析道应对措施的一个过程，包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出现各种各样的风险，必须做到充分、有
13、效识别风险，应对风险和控制风险，在项目实施之初必须制定预测和躲避风险的对策。5.软件项目的开发管理：必须要按照软件工程的方法，开发过程满足软件生存期的要求，采用先进的软件开发的方法和软件开发的工具，科学地管理软件开发的过程，降低软件开发的风险和成本，使软件项目获得较高的经济效益和社会效益。售后服务方案售后服务方案项目实施与验收方案：项目实施与验收方案：根据项目要求说明：1.对开发、安装、调测、实施等进度的具体安排。2.提供参加项目开发的人员配置情况，项目经理及主要成员的资质和简历，对最终确定的项目组的主要成员应保证在项目验收前不得变动。3.系统的安装、调试、测试应有相应的规范文件，应进行现场的
14、详细记录，由技术人员签字后交给用户。4.在试运行期间，应对系统进行发生的故障进行详细分析，包括出现故障的次数、故障原因和采取的措施等。5.最终验收时，应提供使用齐全的技术资料，包括：需求规格说明说、详细设计说明书、系统安装说明、系统使用手册、系统维护手册等。维护服务方案：维护服务方案：长期建立完善的技术支持和售后服务管理体系和服务队伍，为配合用户使用提供全方位的技术支持工作，应用软件服务时指在项目验收后对应用系统提供的服务内容包括：1、应用软件故障；2、应用软件改正性服务；3、因适应软件运行环境的变化而进行的应用软件参数的调整，简称应用软件适应性服务；4、应用软件完善性服务；指使用过程中有限度修改已有功能或增加新功能完善应用软件；5、应用软件扩充、版本升级和功能更新支持服务：维护期内应用系统免费扩充、版本更新升级及功能更新服务是指在不会影响系统总体框架前提下所进行的扩充、版本更行升级及更新服务，是指改进和调整的服务。导致系统做出重大调整的更新开发不再次范围；需要双方共同协商。应建立完善的售后服务体系，售后服务队伍配备充足的人员，并保证售后服务队伍的稳定性，应提供售后服务联系电话及联系人。结结 束束 语语Thank you!
