1、可复制的领导力(专业版)肖翠平 18.06.09第一章 80%的管理者能达到80分 过去的企业管理员工,靠的是严格约束员工,现在的企业管理员工,靠的是相互吸引,一个有野心的管理者,需要将每名员工变成团队的战略合作者。一、人人都能学会领导力1.领导力太重要了,人人都渴望拥有领导力。2.虽说很多人心里觉得学不会,但因其太重要,还会执着的抱着“死马当做活马医”的心态来学。中国人培养人的方式,基层锻炼,到自己手下安排职务再锻炼,2-3年后就可以委以重任。但很多人,具备能力了,这个时候就离职了。东西方文化对于培养人才的观念和方法的不同。孔子:有教无类;因材施教(弟子3000,但深通六艺者72人,成材率不
2、高。中国人都喜欢聪明人,精英可以治国,在农业社会ok,但工商业社会需要基层也有基本管理能力。)缺点/特点:能帮老师识别谁是聪明人和用心人。老师点到为止,全靠学生“悟”的功夫。西方和东方差异:1.西方是具体性和标准性;东方是抽象,宏观,大而化之。2.思维方式上西方式逻辑思维;东方是综合思维(中国式“悟道”)。逻辑思维的好处是后人可以在 前人的基础上去发现问题,或质疑前人的观点,从而推进一个体系的整体进步。综合思维往往关注的是客观的问题,一旦大贤大哲雄踞于此,后人就只能高山仰止。3.受众群体,东方人依赖个别能人的实力,没有能力的人就无法完成任务;西方人注重标准化,只要标准操作,一切任务都可以完成。
3、有才华的人光芒太强,对团队组织而言非常不利。宋丹丹的笑话。大象关冰箱第一步,第二步,第三步。西方人不会笑,觉得很正常。第二步再分为三步。6西格玛发现问题,分析问题,解决问题,反馈。中国人特别依赖个别聪明人。西方人认为领导力是一系列工具。跟员工说话,表扬,批评,变革,流程改善,创新。中国人都是临场发挥。西方人是你有病我就有药。工具库(IBM).二、领导力是可以标准化的如果员工执行力不强,代表的是企业老板管理能力不过关。传统的执行力感恩,打鸡血,把信送给加西亚。执行力是伪概念。员工的执行力等于领导的领导力员工的执行力等于领导的领导力,布置任,布置任务说五遍(我和张健沟通的案例)。务说五遍(我和张健
4、沟通的案例)。第1遍,交代清楚事项;第2遍,要求员工复述;第3遍,和员工探讨此事项的目的;第4遍,做应急预案;A,自己决定,B汇报。第5遍,要求员工提出个人见解。有没有更好的方案。一个公司最大的成本是重做。“磨刀不误砍柴工”。中国的老板,领导喜欢“眼力劲”“眼色”“不要让我说第二遍”等。下属变得聪明,知道看眼色,知道怎样让领导舒服,工作只要过得去,没人要求精益求精。(员工汇报也不是,不汇报也不是)日本人做的非常好,因为美国人戴明到日本做了整体的管理改善。特别是质量改善。三、提升领导力的四重修炼。1.建立信任。当你还是一个普通员工时,保质保量完成领导分配的任务,赢得领导的信任,工作中与同事友好相
5、处,赢得同事的信任(喜爱),为客户提供优质的服务,赢得客户的肯定。刚上任的管理者。1)感觉很棒,有很强的成就感。2)感觉很痛苦,工作还不如原来做普通员工时顺利。还沉浸在执行者的角色中,头脑中对于“管理者”定位“通过别人”的核心精髓并没有深刻的理解。2.建立团队。尽可能把工作通过员工完成,为员工能力提升创造一切便利,而不是越俎代庖,事事参与。管理者一定要学会放手,让团队自我进化,让成员自己成长,哪怕开始时出现一些损失,错误,也要容忍。3.建立体系,体系就像是一个精确运行的机器,一旦建立起来就会自然运转下去,不会因为个别因素而停止。1)制定标准:输入三流人才,出来的是一流结果,这就是运转良好的管理
6、体系。麦当劳的案例,标准化是其最核心的竞争力。2)引进技术,人是不确定性的最大来源,采用机器控制和新技术是为了避免人自身的局限性,完成标准化流程。从体系建立的角度讲,由技控替代人控无疑是大势所趋。4.建立文化 建立企业文化,是在精神上将企业员工凝聚在一起,是一个企业区别于其它企业最高级的状态。企业文化的特征在于独特,与众不同。企业文化的创建是一个需要用心的漫长过程,一旦建立,对于企业的长期持续健康发展将会有事半功倍的效果。第二章 明确角色定位避免亲力亲为管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己的身上,越俎代庖,事事参与。衡量一个管理者能力高低,就是看他能培养多少
7、能干的人才。一、管理就是通过别人完成任务。让别人帮自己做事,在很多人看来是“升官”了,于是官僚附身,对员工颐指气使。新时代员工挣钱不一定靠上班,勉强上班还遇到这样的管理者,不马上离开反倒让人感觉奇怪。时代变了,现代企业的管理者,与传统概念中的官僚和干部有本质的区别。大家都在一起工作,除了上下属关系,还有同事关系。除了管理职能还有互相帮助和共同进步的情谊。管理团队不是一件容易的事,怎样才能让手下人“服”你。需要做什么事都比手下人强。是极为常见的管理思维。这种思维是在职位相对较低时才有可能做到。班组长,从基层做起,熟悉每个工种,能力出色,于是工而优则仕。但当你带领的团队越来越大时,就不能这样。管理
8、者与普通员工的工作有很大不同,一言一行的要求都比普通员工高,有些话不能说,有些话必须说。管理的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上。将一艘船比喻成一个团队,管理者驾驶一艘小船时,什么技能都得会,能驾驭整艘船,靠激情就能让小船走得又快又稳。当小船变成大船时,光有激情远远不够,大船要想快走,平稳前行,必须依靠分工和组织体系。此时,船长的任务不是驾驶,而是要把握大船的方向,速度和安全。小船吃水浅,根本没有机会碰到水下的暗礁;但大船吃水深,就有可能碰到暗礁,如流程,绩效考核等。这个时候管理者要做的其实是制定航行战略,避免暗礁等重要的事情,而不是划船。船长彻底摆脱与员工做
9、同样的工作的状态,去做一些与团队发展动向相关的布局工作,为以后的发展提供更多的可能性。二、学会授权,别怕员工犯错。管理者有丰富的经验,相信自己能将工作做好,于是怀疑员工的能力。员工就会感觉没有得到足够的信任。长此以往,员工主动工作的热气就会消失,采取消极的应付态度,相反,管理者每天被琐碎的工作支配得团团转,无暇做一些战略规划。诸葛亮和刘备的差异,诸葛亮事必亲躬,将军们只要听话,还有锦囊妙计,没有压力,没有成长的愿望,去世后没有一个被培养成治国之才。而刘备在位时,蜀国有五虎上将,各个独当一面。究其原因,“一生为谨”不敢让手下人犯错,没有经历过任何风险的蜀国在这平安的环境中慢慢衰弱,直至无力回天。
10、任何一个团队的管理者都要明白,想要让团队获得持续健康的发展,必须激发团队各成员的潜能。在这个过程中不可避免会犯错,任何团队或者个人的成长都要通过不断试错才能获得,不犯错误就不会发现自己各方面存在的缺陷,不知道如何改进。最大的挑战就是要眼睁睁的看着员工去犯错误,而且还不能说,要给员工试错的空间,培养属于员工的责任感,让他感觉这件事跟他是有关系的,是需要他自己想办法解决的。老板,领导在员工表现不佳的时候过问甚至是质疑,还会给员工造成一种感觉,即便是我再努力,也会被老板挑出毛病,还不如等老板将一切安排好后照做就是,还省力省心。可想而知,如果这样,热情积极性下降,还会没有业绩。要想充分调动员工解决问题
11、的积极性,就应该让员工去搭建属于自己的工作体系。出问题不求全责备,前提是始终保持认真负责的态度,这样我就可以放心将事情交给他去做,让他迅速成长为独挡一面的人才。三、管理者的三大角色1.下层执行,使命必达初级管理者,以执行为重,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。铁人王进喜,无论用何种手段,一定要实现最终的结果。也就是使命必达。2.中层管理,面面俱到。传递领导指令,拆分整体目标,协调各部门工作,考核阶段绩效。所谓的优秀管理天才都是通过大量的联系才掌握优于别人的技能的。管理领域没有天长,想成为一个优秀的中层管理者,唯一的途径就是练习,练习、再练习。3.高层领导,营造氛围。曹操打败袁绍后烧私信,“
12、绍盛时,孤尚不得自保,况他人乎?”水至清则无鱼,人至察则无徒。曹操之所以成为三国英雄,且团队长期强大,越来越多人投奔,与其管理手段有直接联系。但需认清自身所处的位置,不要盲目追求高层的管理效果,必须要有实力坐在高层管理的位置上,盲目模仿,死路一条。执行管理和领导这三种角色在每个团队中都缺一不可,初级:核心任务完成任务,取得信任;中级:既能解决问题,又能营造氛围;高级:多营造氛围,借助其他人来达成目标。四、优秀管理者都是营造氛围的高手。实话实说崔永元,营造团队氛围,任何事情上都要挣第一(饮料)。亮剑中李云龙,“独立团从来不落下一个兄弟”的团队精神,在组织中营造“生死与共”的氛围。身为管理者要时刻
13、注意自己的言行,升任管理者时,已经自动成为团队的主心骨,一言一行都会被员工无限放大。营造团队氛围的核心原理在于调动员工的工作意愿,激发他们的工作热情。只有这样,才能为企业留住人才,吸引人才,使企业获得持续健康的发展。海底捞,给员工宿舍配保姆,允许员工谈恋爱,为员工父母发工资,给离职员工发津贴。营造氛围时,应当更多关注员工的内心需求,通过切实可行的手段,真正打动员工,让他们真正融入团队。仅仅追求利润,不是真正对待员工,没有足够诚意,效果可能适得其反。第三章 构建游戏化的组织,让工作变得有趣游戏改变领导力游戏改变领导力 特征一:共同目标 要给团队设置一个宏大的目标,使得大家集体向目标前进,形成凝聚
14、力;(对生产部门而言,安全、质量、效率的顺序目标)特征二:及时反馈 要对员工的行为作出灵活、准确的有效反馈,让员工有参与感,进而产生价值感;(表现好的要及时提出,并给予适当荣誉)特征三:清晰明确的规则 要为工作设置明确的规则,让所有人有规可循、有章可售,打造公平环境;(让积极主动,付出更多的员工有更多收获,升职加薪)特征四:自愿参与 要尊重员工的意愿,培养员工参与工作的自觉意识,推动工作进程。有了这四个特征,工作对于员工而言就不再是压力,而是能够乐在其中、创造价值的事业。第四章 理清关系,打造团队的一致性团队不应被称为家,而应是一只球队,聚在一起是为了进步。为了赢得最终的胜利,唯有如此,才能将
15、团队打造成激烈商战中无坚不摧的铁军。一、团队就是“球队”,目标就是“赢球”。团队的存在是要达成使命,需要每个成员戮力同心,管理者对团队中不太积极成员作出处理时,仍是为了团队更好的发展。而团队是一个家时,不能放弃,会尴尬。西游记能力超绝,但不受管束的孙悟空,贪懒馋滑时刻想着散伙的猪八戒,能力有限胜在忠诚的沙和尚,有犯罪前科,但洗心革面的白龙马,三徒弟一白马在强力管理者唐僧的带领下,组成了无坚不摧无限不可的战斗团队,一路降妖伏魔,完成了团队的终极目标取经。将团队比喻成球队的话,员工就可以理解很多事情,主动做与团队发展方向一致的工作。如果方向不一致,内耗,管理者整体调和内部矛盾。错失很多发展机会,一
16、致性是团队内部非常重要的话题,怎么强调都不过分。日常管理中随时向员工传达团队目标,利于打造一致性,需要注意时机,员工在倾听管理者反馈的时候,往往是非常认真的,抓住每一次反馈的机会,向员工传达团队一致性的理念。1.员工离职时,虽然该员工工作能力强,但工作方向和发展目标跟我们整个团队不太一致,因此我们选择让他离开。用一致性这个标准将离职员工与整个团体划清了界限。2.发奖金时,你做的工作跟团队的发展方向是一致的,因此会得到奖励。以目标一致为前提,领导者管理团队的效果会事半功倍,团队成员也会要求不断进步,避免拖后腿。员工的新陈代谢成为一种常态时,领导者就会发现,留下的成员都是最精锐的,在一致性保证下,
17、团队会以最快的速度成长,更快达成目标。员工的目标必须跟团队一致,作为球队,目标就是赢球。“比赛第一,友谊第二”。每个成员为了这个目标都必须竭尽全力,需要成为虎狼,而不是绵羊。员工的进步跟管理者的严格管理有很大的关系,管理者一定要知道,让员工进步不仅是员工自己的事,也是团队最大的成就,是团队自信的底气。时间是管理者的朋友,员工可能当时难以理解管理者的良苦用心,但三五年后时间会给他们答案。二、把你要员工做的事情,变成他自己要做的事。员工就像那根绳子,在后面推(批评,督促,惩罚)并不能从根本上解决问题,甚至逆反,丧失工作积极性。让员工意识到努力向前是他自己的事,然后在前面拉一把,那么员工常常能够爆发
18、出惊人的力量。“三级火箭”管理,第一级决定火箭能否飞起来,第二级决定火箭能否达到顺行轨道,第三极决定火箭最终飞多高。1.强化员工为自己工作的观念。我在这里工作,每天的工作就是来增加我的能力,我的接触,丰富我的经验,不是为公司工作,也不是为领导工作。员工的观念为自己工作or为老板、企业工作,直接决定了他们工作的结果,也就决定了团队管理工作的成败。最大限度的调动他们的工作积极性。2.用共同的目标管理 我们无法让大家拥有共同的价值观,但可以让大家拥有共同的目标。团结在一个共同的目标下,要比团结在一个人的周围容易得多。一定要让员工意识到,这不是企业的目标,不是管理者的目标,而是所有人的目标,然后让员工
19、看到目标实现后可能带来的变化,让他们心甘情愿地做好自己的事情。3.适度,有效授权 要想让员工把工作当成自己的事情,就应该适度授予他们一些相应的权力,如此一来,你会发现员工的卖力程度和能力超乎你的想象。每个人都具有无限潜力,关键看你怎样去开发。有助于管理者调动员工的激情,把自己希望员工去做的事情变成员工自己想要去做的事情,这种改变带来的力量足以让一个员工从平庸走向卓越。也必将给企业带来实实在在的回报。这无疑是团队管理的最高境界,没有其他任何一种管理方式带来的效果能出其右。第五章 用目标管人,而不是人管人目标是一切管理的基础和开始。对于个人来说,目标是内心坚不可摧的精神支柱,对于企业来说,目标是推
20、动企业发展的最大驱动力。一、企业管理,说到底就是目标管理德鲁克。那种让人朝思暮想,做梦都想,时刻不忘,而且一想起来就会热血沸腾的,才能叫做目标。毫无疑问,这样的目标必然能产生极大的驱动力,让人为了达到目标不断努力,甚至浴血奋战。目标管理就是要从目标层面调动团队各个成员的工作积极性,完成共同的使命。1.方向型目标“人类智慧的供应商”“建设小康社会”一般由公司高层直接制定。西方“活着就要改变世界”的信仰,乔布斯,马斯克等。长远看来,团队比的是方向和规划,方向不对努力白费。2.过程型目标。是团队近期可以达到的效果。第一季度销售额由于去年同期。有一定的逻辑性,结构性也较强。起到承上启下的作用,同时涉及
21、企业各个环节,各部门之间的协调运作,制定起来非常复杂。收集方方面面的资料,实际能力合理评估,授权区域类型明确划分,对目标考核的可行性要有具体的方案等。3.理性清晰的具体目标。销售额6000万,订单20000,客户满意率100%。由基层管理者制定,分发各具体成员,用于直接指导成员日常工作。对执行力要求高,制定目标要根据员工的实际能力而定,并尽全力帮助员工解决工作中遇到的困难保证最后能完成任务。方向型目标需要落实到具体目标,才有可操作性,而每个具体的目标都需要与关乎大局的方向型目标保持一致,才能对公司的发展有利。过程型目标是具体目标一步一步接近方向型目标不可或缺的步骤。是目标管理体系中至关重要的部
22、分。团队管理者的价值和意义也就体现出来了。管理者不仅是方向型目标的践行者和推动者,保证企业每一个员工的行为都围绕方向型目标展开,还是团队具体目标的制定者和维护者,必须保证团队具体目标和企业目标是一致的。同时保证团队制定的具体目标活动能够有效展开和落实。通过促成过程目标的实现,最终实现企业的方向型目标。目标,是企业的愿景和灵魂。推动企业方向型目标的完成,则是团队管理者存在的意义和使命。只有以企业方向型目标为导向,整个团队的管理工作才能有章可循,调理清晰,一通百通。二、目标管理的四大难题1.成员参与度不够,执行积极性不高。如果有成员不知道团队目标,那么他就可能成为团队的“负力”。1)整个目标管理的
23、过程必须以团队成员为主导。2)在目标管理的过程中必须进行充分的目标对话。3)管理者和员工在目标管理的过程中地位平等。4)必须确认这个目标是双方都认可的。2.资源匮乏 联合国官员派驻越南,提高儿童营养水平的案例(来自瞬变一书)。找亮点,发现目标与资源匹配不足时,用突破性思维方式去寻找解决问题的办法。从某种程度上来讲,资源匮乏的情况在当下基本不存在,我们身边到处都有资源,只要有足够的创意,就可以收获意想不到的惊喜。3.目标拆分不合理 戴尔公司电话销售增加拨电话的次数,结果提升语速,挂客户电话,反而投诉多。设置目标是一个系统工程,管理者需要根据实际情况进行具体评估,在作出合理的规划。4.目标总在变化
24、企业迫于经营压力,只能经常调整自己的方向和目标,如何解决:1)理解企业的决定,也是为了更好的发展。2)提前准备预案。对于可能发生变化的,不太确定的目标,要提前设定几种情况,分别制定不同方案,以应对变化。要给员工打预防针,让员工有心里准备。只能尽可能打消员工的疑虑,找出方案中不完美处,尽可能去完善。三、明确量化的目标才是好目标。SMART法则。1.S specific(明确具体),团队管理者在制定目标,传达目标时,一定要做到明确具体,让团队成员真正理解并接受。2.M measureable(可量化的)团队销售额提升50%,成为全公司业绩第一,超过第二名10%等可量化目标。3.A attainab
25、le(可接受,可实现的)这个目标必须是可以接受可以实现的;在传达的过程中必须做好沟通工作4.R realistic(相关性,符合实际)考虑市场,考虑竞争对手,产品竞争力,消费习惯等因素。全面客观的看待问题,以确保制定的目标符合实际情况。5.T time-limited(有时间限制)一年之内将团队绩效提升20%。第六章 利用沟通视窗,改善人际沟通 公开象限公开象限顾名思义,公开象限是自己知道、别人也知道的内容。(要尽量增加)隐私象限隐私象限隐私象限是自己知道、他人不知道的部分。人人都有隐私。(要尽量减少)盲点象限盲点象限盲点象限是我们自我认识中的黑暗地带,指的是他人知道、但我们自己不知道的部分。
26、不识庐山真面目,只缘身在此山中。(胸襟开阔,愿意接受别人的提醒)潜能象限潜能象限潜能象限是我们自己不知道、他人也不知道的部分,代表着我们的潜力。潜能象限是这四个象限中最大的一部分,每个人的潜能都值得去努力挖掘。一、隐私象限:正面沟通避免误解1.DDS(deep dark secret)又黑又深的秘密DDS是每个人与生俱来的权力,但DDS过多,人就会有很大的精神压力,甚至患上焦虑症。潜伏里的余则成。每个人都有DDS,不要随便打听别人的DDS,但日常工作中,没有必要制造太多的DDS,不然会让人整日都生活在焦虑和压力中。张作霖“书有未曾经我读,话无不可对人言”,坦荡的大家风范。2.不好意思说。上学时
27、的暗恋,怕被拒绝。挑战者号宇宙飞船爆炸,密封接缝O型圈失效,担心说出来影响发射进度,因此闭口不言。三星NOTE7,电池爆炸,总裁最后一个知道消息,通用汽车点火线圈问题,大众集团排放门事件都是如此。管理者不好意思说,员工无法意识到自己的工作缺陷。很多已经出现的问题该纠正的没有及时纠正,下回就有可能出现更为严重的工作失误。3.忘了说,管理者以为某些事员工应该知道,无须多说,所谓“一切尽在不言中”。然而只是一厢情愿。这是团队沟通中最应该重视的部分,被称为“知识的诅咒”当我们对一件事情非常了解,脑中存有很多专业知识时,就会转变表达方式,以至于说出来或做出来的东西,别人听不懂或难以理解,我们自己却认为已
28、经说得很明确了。佛家理论中的“我执”每个人都以为自己过去学到的东西是正确的。但实际上过去的知识成就了现在的你,也限制了现在的你,让你听不进去与自己 认知不同的意见,不愿意挑战那些自己不太舒服的领域。被知识诅咒的人就是用自己原有的认识建造了一处无形的监狱,把自己关了进去。真正成功的人往往是非常开放的,对待任何知识都非常谦卑,不以自己的经验去评判任何东西。员工突然离职,有可能“管理者觉得员工不错,但从未向员工正面表达过这种看法,反倒总是说员工工作态度不认真,工作方法有问题等,这种沟通方式很容易让员工对自己的工作能力产生负面评价,进而萌生辞职的想法。人除了会被知识诅咒,还会被爱诅咒(父母对小孩的爱,
29、经常也是自以为是)。知识的诅咒是营销中非常重要的一个概念,营销的目的之一就是打破知识的诅咒。营销部门想不出创意,觉得这些都没什么稀奇,但从消费者角度来讲,他们的关注点才是企业要努力营销的方向。对客户做一些深入的调查,才能打破知识的诅咒,找到产品的卖点。(啤酒广告的案例)。我们公司的高新技术企业和电机专利申请的案例。了解知识的诅咒,我们就会发现,对同一件事情,不是所有人都跟我们有同等高度的认知。我们需要一遍一遍地向他们传达我们的认知和理念。在企业的日常经营中,我们同样需要不厌其烦地向员工传达我们的共同愿景。二、盲点象限(需要利用反馈看到自身局限)自己不知别人知。说话口无遮拦,美其名曰直来直去,明
30、明得罪身边人,却毫无知觉,不停吹嘘自己人脉好。管理者在制定重大决策时,往往很难意识到其中存在的问题,如果没有其他人及时指出管理者的问题,公司就会走上歧路。子路“闻过则喜”,大禹“禹闻善言,则拜”。自己做到团队才能做到。“有则改之,无则加冕”。自己做到被指出缺点,不会产生负面情绪,整个团队氛围就会焕然一新。管理者具有较大的表率作用。“榜样的力量是无穷的”。“闻过则问”,问自己,别人指出缺点时,问自己是否存在。邹忌讽齐王纳谏(邹忌的妻子,小妾,客人都因为各种原因故意奉承他,齐王的权力更大,有更多的理由被人奉承,所以肯定听不到真实的情况,以此劝告齐王纳谏)。随着年龄的增长,地位收入逐渐提高,身边愿意
31、揭示自己盲点象限的人越来越少,我们对自己身上的缺陷,无法及时获得正确的认知。袁世凯做皇帝,袁克文极力反对,但袁克定专门办了一份报纸哄骗袁世凯。竞争对手是一个渠道,投诉和反馈也是,来帮助团队找到问题。盲点象限可能是优点,不能一概而论,也不能盲目更正。三、潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能 无四肢的力克.胡哲,励志大师,可以踢球,接电话。巴菲特的偶像,B夫人,年近九旬,再次创业并经营良好。佛经“即使明天是世界末日,我也要在花园里种满莲花”。在企业中,管理者受到自身局限性的制约,经常会对员工的工作能力做出一些主观判断,但事实上每个员工都有巨大的潜能,管理者不可能完全清楚每一个成员的实际能力。滴滴创始
32、人程维,是一名阿里巴巴的普通员工。团队管理中,有一个非常重要的原则,“赛马不相马”“人人是人才”。当一个团队人数很少时,管理者的眼光很重要,当人数较多时,最重要的是管理者创造一种公平竞争,积极向上的氛围,重视赛马机制的建立。你是否充分的调动了员工的积极性?你是否为员工的能力提升提供了很好的培训和规划?高绩效教练一个好的团队,就是让团队中的80%的人都能得到80分。就是优秀团队。许多公司用120分要求员工,大部分员工无论怎么努力都是做不到的,于是他们就开始怀疑自己的能力,慢慢变得心灰意冷,隐藏自身工作热情,对任何工作都畏首畏尾。如果目标80分,没那么难,会积极参与其中,大部分人可以达到要求,大大
33、激发员工的自信心和工作的热情。久而久之,团队的整体素质会有很大的提升。人的成就:能力,意愿。日常的能力不行,是指员工整体表现不佳,并非单指能力问题。管理者首先要找到束缚能力发挥的源头,激发员工的潜在意愿,让他愿意将运用在游戏及唱歌中的能力也用在工作上,从而对团队做出积极的贡献。四、公开象限:让员工尊重你而不是怕你。公开象限的扩大其实就是一个人不断成长的过程。一个人能够通过扩大自己的公开象限增强自己在团队中的可信度。靠成员怕来约束的行为叫管理,靠成员尊重和信任来约束行为的才叫领导。领导力的核心就在于得到成员的尊重和信任。一个人如果有足够大的公开象限就会拥有优秀的领导力。从别的象限切割来补充到公开
34、象限。1.将隐私象限转化为公开象限。将一些不好意思说或者忘记说的内容向员工做自我揭示。下班后和员工喝酒聊天,讲童年的故事,讲自己的人生经历。了解管理者的过去,会无形中接近彼此距离。谈生活,爱好积极寻找话题,扩大公开象限,赢得成员的尊重和信任。2.将盲点象限转化为公开象限 恳请反馈。唯有如此,管理者才能及时发现自己的问题,提升团队的战斗力和凝聚力,客户和员工的反馈。平安车险的电话回访评价。万科将最优秀的销售话术,完美的复制给每一个普通销售人员。客户反馈可以在很大程度上为管理者揭示团队运营系统的盲点象限,提升团队的整体管理水平,扩大企业的公开象限。第七章 学会倾听,创建良性的交流通道倾听是沟通的基
35、础,善于倾听的人才能当个好领导。倾听不能止于听,在听的过程中要对信息进行解析,并给出积极的回应。一、用心倾听,建立员工的情感账户。刘邦和项羽 听人劝,自知之明,知道自己实力不够,资源不好,特别善于倾听别人的劝告。刘邦从小亭长到天下共主,绝非运气二字可以一笔带过。更重要的是他非常善于在关键时刻控制自己的情绪,能够听进别人的劝告,因此才笑到了最后,成就大汉基业。刘邦自知文不如张良,武不如韩信,安抚百姓、调度粮草不如萧何,但善于用人,身边能人都能发挥作用。正所谓兼听则明,善于倾听也是员工最看重的管理者品质之一。如果企业管理者是良好的倾听者,那将会是团队所有成员最大的福祉。跟一个良好的倾听者在一起,你
36、会忍不住说很多话,因为他有办法让你说出更多的话。这样就会大幅提升谈话的效率,有利于团队整体的管理工作顺利进行。白岩松是主播型,善于就某个事情进行理性的剖析,判断并得出结论。所以他的演讲和评论节目都很出彩,但访谈节目效果就不太好。崔永元强项在谈话节目,比较善于挖掘嘉宾的情绪,只需说一句话就能诱导对方说出很多。善于倾听是一个优秀管理者的必备素质,在一些企业里,很多人愿意为他们的领导赴汤蹈火,因为员工感觉他们的领导愿意跟他们在一起工作,尊重并信任他们。随时随地认真倾听他们的意见并真心为他们着想。通过认真倾听的方式,管理者和员工之间建立起了情感账户,并且存入了数额不菲的资金。特斯拉的艾龙马斯克,巡视工
37、厂,员工冲过来汇报大量的信息,专注倾听和思考。并随后尽可能的解决。员工愿意跟这样的老板一起工作,在这一过程中他与员工之间的情感账户越来越丰厚,也越来越拥有一种“骂人的资本”。与员工建立情感账户后,批评员工时,员工轻易不会生气,反而感觉管理者是真心为他好,这种批评可以接受。大多数情况是员工在收到批评后,心中委屈抱怨,觉得管理者只会仗着自己职位高而耀武扬威,并没有什么了不起。二、倾听的要点是吸收对方的信息。倾听不是被动等待,更是一个接受对方信息的过程。善于倾听的人可以将对方表达出来及未表达出来的信息尽可能接受,提升双方的沟通效率。建立彼此的信任感,为管理工作的顺利进行打下坚实的基础。但事实上企业中
38、能做好倾听工作的人凤毛麟角。沟通学原理:两个沟通,甲先说,甲5s构思,开始谈话,乙5s后就开始思考甲下一句说什么。所以乙一直在构思自己要说的话,对方的话大部分都没有听清。善于沟通的人也只能延至30s,非常难,但有方法。倾听可分为三个步骤深呼吸提问复述1.深呼吸,保证倾听者情绪稳定,让心沉静下来。专注于当前的事实而非情绪。尤其是对方说的话你不爱听,深呼吸可以很好的平稳情绪。静坐、收心思、不带情绪,以更加客观理性的状态投入到工作中去。西游记,孙悟空代表唐僧那颗不受约束的心,七十二般变化是我们的内心变化,可以想去任何地方,孙悟空的本领也是不受约束的心得特征,力量强大,破坏力也很可怕,所以有紧箍。为的
39、就是约束那颗心。猪八戒代表普通人的欲望,但唐僧不怎么管八戒,我们对自己的欲望犯下的错误总是会比较宽容一些。沙僧说的每句话都是对的,但是很无趣,只知干活,无怨无悔,代表唐僧的理性和逻辑。白龙马代表唐僧的意志,无论他人如何,白龙马是一定要取经的。孙悟空和牛魔王的差别,一路取经,一路修行,成斗战胜佛。心如果没有经过修炼,时时刻刻都处于原始的状态,就不会有清明通透的时候,总是处于蒙昧的原始状态,只有修成正果,才会真正不受约束,得大自在。西游记说的都是人心,人所有的束缚也都来自于内心。“学问之道,求其放心”,做学问没有大道理,找回丢失的本心。只有将心沉下来,才能看清这个世界,才能有效倾听他人内心的声音。
40、2.提问在倾听时,适时地提出一些问题,对方才会有意愿做更多的交流和沟通。提问不只是证明你在听,同事传递的还有对谈话的尊重和信任。善于在倾听中提问,会让对方感受到尊重,更容易赢得信任,这正是领导力产生的重要基础。实时反馈很重要。1)封闭性问题,只能用“是”或“不是”来解答。销售用较好,造成心理催眠效果。“7yes成交法”是典型代表。2)开放性问题,更容易得到有价值的信息。以“怎么样”开始的比“为什么”开始的问题更容易得到有价值的信息。开放性问题非常重要,会让谈话这的思维更加活跃,封闭问题像明亮的红点,亮度高,但只能照亮一个点,开放性问题想一盏灯,会照亮整个屋子。一个善于倾听的管理者,必定善于提出
41、各种开放式的问题。3.复述 沟通漏斗心里想在众人面前用语言表达的文化水平,知识背景消化吸收具体行动日常沟通中复述,信息确认环节必不可少,管理者需要养成一个习惯,向员工布置任务或者约定时间地点时,请对方将信息复述一遍,以保证信息的绝对正确,避免出现严重的工作疏漏。三、肢体动作比语言更重要。倾听的范围包括说出来的话和没有说出来的话,肢体动作是非常重要的成分。一个优秀的管理者,不只倾听语言,也观察行为,解读肢体动作的重要性在某种程度上甚至超越了语言本身 7%语言,93%是声调、表情两个人说话,一方身体忽然后仰,说明他不同意你的观点,回答会敷衍,身体距离代表心理的距离,身体越远,心理越远。FBI的肢体
42、动作解读专家,退休后会成为知名企业的商业顾问,只观察肢体动作,理解,协助公司做出决策,看谈判对手接受哪些条款,底线是什么。肢体是原始祖先的交流方式。1.书面语言最晚出现,冷静客观,内容经反复确认,最容易掩饰真实情感。用于严肃的合同,法律文件,经得起推敲,精确。2.口头语言更直接,带有强烈的主观色彩,故而不会太多修饰,比书面更可信。但仍有务虚因素。口头语言有煽动性,有目的性“摇唇鼓舌”。3.肢体动作 下意识的,除非经过可以训练,否则任何人都无法控制和修改自己的肢体语言。员工谈话时,肢体语言和口头语言相辅相成,向管理者全面展示员工的工作状态和背后原因。肢体语言的稳定性为管理者提供了全面深入了解员工
43、的新途径“观其行而知其心”。1.目光接触眼睛是心灵的窗户,眼神的变化反映的是员工复杂的心理变化。1)员工在交谈中始终集中视线在管理者身上,说明他尊重上级,重视所谈问题。2)员工习惯于不正视管理者的目光,说明没有兴趣,需应变,引导至感兴趣的方面,找到更加有效的沟通方式。2.手势 交谈中无意识的动作 撒谎会抚摸自我安慰区。男:脑后,耸肩,抹鼻子,抓痒,快速眨眼等;女:胸口3.腿部动作 腿部放松,说明此刻心理比较放松,跷二郎腿,同时手交叉胸前,意味着他非常生气或反对管理者的观点,如果一直再抖自己的双腿,说明处于紧张焦虑的状态。4.空间距离,45cm是亲密距离;46-120cm是熟人和朋友;120-3
44、60cm社交距离;沟通中9大常见错误肢体动作1.无精打采,不尊重对方,厌倦,不想继续,身体出卖你。2.夸张的手势或点头。暗示夸大事实,小幅度手势能展现管理能力和自信,张开双臂或摊开双手都在告诉对方你对他没有丝毫隐瞒。种种点头只是为了掩饰内心的想法并不赞成或并不理解所说的事情。3.谈话时看手表,坐立不安或拨弄头发,表明有更重要的事情做,想赶快结束急于离开,不尊重对方的感觉。4.交叉双臂或握紧拳头,典型的防御姿态,暗示对此次谈话并非持有完全开放的态度,对方会有被排斥感。5.言语或面部表情不一致。口头语言与肢体语言冲突,对方觉得不对劲,欺骗。紧张的微笑不能缓和沟通气氛,对方反而不按。6.避开对方的目
45、光 过程中缺少直接、持续的眼神接触,会让对方觉得你对他此刻说话的内容不感兴趣,给对方照成疏离感,影响沟通的继续进行。7.过于强烈的眼神接触 会让对方觉得你好斗或试图占据主导地位,最易让对方接受的时间是7-10s,倾听时应比说话时稍长。8.转动眼球,不断转动眼球也是缺乏尊重的一种表现。可能是发自习惯,但如果稍加控制,将会取得一些意想不到的效果。9.皱眉或其它不开心的表情会传递心烦意乱的状态,谈话的人很容易将你拒之于心门之外。即便你糟糕的心情和他们毫不相干,可他们不一定这么想。四、用认同化解对方的失控情绪。善用KPI的管理者,其实没有能力应对艰难谈话。安慰无效,反应情绪更为有效让对方意识到自己的情
46、绪状态,通过询问方式。首要处理情绪,而不是“正经事”。询问“这件事让你心烦,对吗”“你难过对吗”等类似封闭问题。让对方回答“是”或“否”。只要能够想办法让对方说“是”,情绪就会缓和下来。道家典籍里说“怒发冲冠,只需点头就可平复情绪,觉得一切可接受”。摇头多了,气血翻滚,情绪激动,导致任何人都看不顺眼。行为影响思想。管理者面对情绪失控的人时,最好的办法就是千方百计的让他说“是”,只要说了“是”,情绪就会马上缓和,因为从这个回答中找到了认同。认同感的获得有非常鲜明的性别差异,女性比男性强很多,很多女性与人交流的目的就是寻求共情。在这一方面男性管理者不妨多向女性学习。认同观念和认同情绪的差别。首先要
47、认同情绪,认可并理解,后面讨论事情。第一关:“艰难谈话”,认可情绪。同孩子沟通也是如此(见你就是孩子最好的玩具)。现寻求认同,顺着他的意思猜测他的情绪,家长说的越准确,孩子的情绪平复得越快。直到孩子说“是”。我们和孩子就会平心静气的完成健康的沟通。不至于因为孩子的情绪影响到自己的情绪,让整个家庭陷入情绪风暴的漩涡。用正确的沟通,教育孩子的过程非常开心,且有成就感。艰难谈话的第一关是反映情绪,可以让员工认清自己的情绪,管理者一旦认可了员工的情感,就能让员工在团队中获得归属感,这种归属感是团队凝聚力的重要来源,也是团队建设中至关重要的内容。第八章 及时反馈让员工尊重你,信任你激励可以让员工业绩翻倍
48、,训斥会让员工陷于低迷,不同的反馈技巧结果千差万别,能够接受和给予反馈,是管理者保持竞争优势的关键能力。一、别用绩效考核来代替反馈。管理工作最重要的就是与员工之间的沟通,也就是怎么跟员工说话。一个优秀的管理者应该将及时反馈视为日常管理中的重要内容。他可以确认员工过去的工作成果,指导未来的工作方向。使员工始终保持积极的工作状态。错了反馈,对了也反馈。团队管理中员工最讨厌突然的惩罚,一年下来没说我哪里不好,年底考评告诉我不合格,关键时刻翻脸,员工最反感。比方:绩效考核和反馈相当于学生的期末考试和平日辅导。作为管理者我们的任务是帮助员工完成任务,做好平日的辅导,而不是在他不达标时惩罚他。绩效考核是反
49、馈的一部分,绩效考核结果可以分为两方面:一方面员工表现,另一方面是管理者的工作成果。既是员工表现不佳,也是管理者工作不好的表现,要反思自己。用简单的绩效考核替代工作反馈,用冰冷的数据和指标来衡量员工的工作,伤害的是员工的积极性,牺牲的是企业的发展时间,对于企业有百害而无一利。管理者的职责之一就是帮助员工成长,顺利完成工作。而不是仅仅制定各种绩效指标去衡量员工。对于指导和反馈,员工时有着非常迫切需求的。恐惧是人类的天性之一,人类对于未知的事物总会感到担忧和害怕。工作也是如此,工作中没有得到管理者的及时反馈,就会产生紧张,焦虑的情绪。管理者能及时给予工作反馈和意见,对于员工来说不亚于久旱逢甘霖;反
50、之不沟通,则会导致员工工作热情下降,影响整体工作进展。员工需要反馈来总结过去,指导未来。管理者需要给员工及时反馈来保证团队方向始终如一。绩效考核结果是员工和管理者都需要承担的责任,一个普通的管理者会使绩效考核变成员工的噩梦,一个受到尊重和信任的管理者会让考核结果皆大欢喜。赢得员工的尊重和信任是管理者塑造员工行为的感情基础,如果管理者和员工之前建立起足够的尊重和信任,管理成本就会大大降低。如何建立相互之间的尊重和信任?通过正面反馈,培养员工的自尊心,达到让其自律的目的。这样员工便会自发向着考核标准努力,而不会占用管理者过多的时间和精力。“知识的诅咒”为反例。老板和领导认为大家心知肚明,不需要说什