1、确认货物出口联系货代,运输公司货代,运输公司安排具体事宜出口商提供所必需的报关资料海关确认,监督货柜放行码头正式向海关申报出口海运出口流程海运出口流程 1.确认货物出口确认货物出口 确定货物的出口 国内出口应当清楚地了解出口此类商品需要何种相应的出口证件，诸如:l1.1 外汇核销单 l1.2 商业发票(Commercial Invoice)l1.3 装箱单(Packing List)l1.4 报关单l1.5商品检验证书(Commodity Inspection Certificate)l1.6原产地证书（Certificate Of Origin）l1.7 薰蒸证书（Inspection Ce
2、rtificate of Fumigation）1.1 外汇核销单外汇核销单 l出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。l外汇核销单的申领一、开户二、领单三、报关 四、送交存根五、核销 一、开户一、开户 l出口单位初次申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）前应当凭以下材料到外汇局办理登记：1、单位介绍信、申请书；2、外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件；3、工商营业执照副本及复印件；4、企业法人代码证书及复印件；5、海关注册登记证明书复印件；6、出口合同复印件。l外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。二、领单二、领单l出口单位在开展出口
3、业务前、凭单位介绍信、出口核销员证（现为开户单位印鉴卡）来外汇局领取核销单。出口单位向外汇局申领核销单时，应当当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。三、报关三、报关l出口单位持在有效期内、加盖出口单位公章的核销单和相关单据办理报关手续。四、送交存根四、送交存根l出口单位办理报关后，应当自报关之日起60天内，凭核销单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章“的出口报关单、外贸发票
4、到外汇局办理送交存根手续。五、核销五、核销l出口单位应当在收到外汇之日起30天内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销。1.2 商业发票商业发票(Commercial Invoice)l是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。l在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号
5、码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。商业发票的内容一般包括商业发票的内容一般包括:商业发票须载明“发票”（Invoice）字样 发票编号和签发日期（Number and date of issue)合同或定单号码(Contract Number Or Order Number)收货人名址(Consignees Name And Address)出口商名址(Exporters Name And Address)装运工具及起讫地点(Means Of Transport And Route)商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重
6、)(Commodity，Specifications，QuantityGross Weight，Net Weight，Etc)包装及尺码(Packing And Measurement）；唛头及件数(Marks And Numbers)价格及价格条件(Unit Price And Price Term）；总金额（Total Amount）；出票人签字（Signature Of Maker）等。1.3 装箱单装箱单(Packing List)l装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内
7、容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。l装箱单（Packing List）：在中文装箱单上方的空白处填写出单人的中文名称地址，装箱单下方的英文可根据要求自行变换。“装箱单装箱单下方的英文可根据要求下方的英文可根据要求:l出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。l受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写To whom it may concern(致有关人)。l发票号（Invoice No.）：填发票
8、号码。l日期（Date）：装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。l运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。l包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages,description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。l填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。l自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他
9、栏目不能或不便表达的内容。1.4 报关单报关单l进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。l每一份报关单都有一个固定的编号，共18位，例如220020090909038703.其中，1-4位代表开票海关的代码“2200”代表关区上海
10、海关。全国各大关区有不同的四位数代码;5-8位“2009”代表年份;第9为有两个数字0和1，0代表出口报关单，1代表进口报关单；第九至十八位数字则是按货物报关顺序产生的流水号码。进出口货物报关单可以分为以下几种类型进出口货物报关单可以分为以下几种类型:1.按进出口状态分：（1）进口货物报关单；（2）出口货物报关单。2.按表现形式分：（1）纸质报关单；（2）电子数据报关单。3.按使用性质分：（1）进料加工进出口货物报关单（粉红色）；（2）来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）；（3）外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）；（4）一般贸易及其他贸易进出口货物报关单（白色）；（5）需国内退税的
11、出口贸易报关单（浅黄色）。4.按用途分：（1）报关单录入凭单；（2）预录入报关单；（3）电子数据报关单；（4）报关单证明联。1.5商品检验证书商品检验证书(Commodity Inspection Certificate)l进出口商品经过商检机构进行检验或鉴定后，由该检验机构出具的书面证明称为“商品检验证书”。此外，在交易中如果买卖双方约定由生产单位或使用单位出具检验证明，则该证明也可起到检验证书的作用。1.5商品检验证书商品检验证书(Commodity Inspection Certificate)商检证书关系到有关各方的经济责任和权益，其作用表现为：1、作为卖方所交付货物的品质、重量、数量
12、、包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据。2、作为买方对品质、数量、重量、包装等提出异议、拒收货物、要求赔偿的凭证。3、作为卖方向银行议付货款的单据之一。4、作为出口国和进口国海关验放的有效证件。5、作为证明货物在装卸、运输中实际状况、明确责任归属的依据。商品检验证书起着公正证明的作用，是买卖双方交接货物、结算货款和处理索赔、理赔的主要依据，也是通关纳税、结算运费的有效凭证。1.证书，是商品交货结汇和进口商品的有效凭证；法定商品的证书，是进商品报 关、输出输入的合法凭证。商检机构签发的放行单和在单上加盖的放行章有与商检证书同等通关效力；签发的 情况通知单同为商检证书性质。2.重量或数量证书，是
13、商品交货结汇、签发提单和进口商品的有效凭证；商品的重量证书，也是国外征税和计算运费、装卸费用的证件。3.兽医证书，是证明动物产品或经过检疫合格的证件。适用于冻畜肉、冻禽、禽畜罐头、冻兔、皮 张、毛类、绒类、猪鬃、肠衣等商品。是对外交货、银行结汇和进口国通关输入的重要证件。4.卫生/证书，是证明可供人类食用的动物产品、等经过卫生或检疫合格的证件。适用于肠衣、罐 头、冻鱼、冻虾、蛋品、等，是对外交货、银行结汇和通关验放的有效证件。5.消毒证书，是证明动物产品经过消毒处理，保证安全卫生的证件。适用于猪鬃、马尾、皮张、山、羽毛、人发等商品，是对外交货、银行结汇和国外通关验放的有效凭证。6.熏蒸证书，是
14、用于证明粮谷、油籽、豆类、皮张等商品，以及装用木材与植物性填充物等，已经过熏蒸灭 虫的证书。7.残损证书，是证明进口商品残损情况的证件。适用于进口商品发生残、短、渍、毁等情况；可作为受货人向 发货人或承运人或保险人等有关责任方的有效证件。商品检验证书起着公正证明的作用，是买卖双方交接货物、结算货款和处理索赔、理赔的主要依据，也是通关纳税、结算运费的有效凭证。8.积载鉴定证书，是证明船方和集装箱装货部门正确配载积载货物，作为证明契约义务的证件。可供货物 交接或发生货损时处理争议之用。9.财产价值鉴定证书，是作为对外关系人和司法、验资等有关部门、评估或裁判的重要依据。10.船舱证书，证明承运商品的
15、船舱清洁、密固、冷藏效能及其他技术条件是否符合保护承载商品的质量和 数量完整与安全的要求。可作为承运人租船契约适载义务，对外关系方进行货物交接和处理货损事故的依 据。11.生丝品级及公量证书，是生丝的专用证书。其作用相当于证书和重量/数量证书。12.产地证明书，是商品在进口国通关输入和享受减免关税优惠待遇和证明商品产地的凭证。13.舱口检视证书、监视装/卸载证书、舱口封识证书、油温空距证书、集装箱监装/拆证书，作为证明承运人履 行契约义务，明确责任界限，便于处理货损货差责任事故的证明。14.价值证明书，作为进口国管理外汇和征收关税的凭证。在发票上签盖商检机构的价值证明章与价值证明书具有同 等效
16、力。15.货载衡量证书，是证明进商品的重量、体积吨位的证件。可作为计算运费和制订配载计划的依据。16.集装箱租箱交货证书、租船交船剩水/油重量鉴定证书,可作为契约双方明确履约责任和处理费用清算的凭证。1.6原产地证书（原产地证书（CERTIFICATE OF ORIGIN）l是出口商应进口商要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地或制造地的一种证明文件。原产地证书是贸易关系人交接货物、结算货款、索赔理赔、进口国通关验收、征收关税在有效凭证，它还是出口国享受配额待遇、进口国对不同出口国实行不同贸易政策的凭证。l根据签发者不同，原产地证书一般可分为以下三类：商检机构出具的原产地证
17、书，如：中华人民共和国检验检疫局（CIQ）出具的普惠制产地证格式A（GSP FORM A）；一般原产地证书（CERTIFICATE OF ORIGIN）。商会出具的产地证书，如：中国国际贸易促进委员会（CCPIT）出具的一般原产地证书，简称贸促会产地证书（CCPIT CEERTIFICATE OF ORIGIN）；制造商或出口商出具的产地证书.l在国际贸易实务中，应该提供哪种产地证明书，主要依据合同或信用证的要求。一般对于实行普惠制国家出口货物，都要求出具普惠制产地证明书。如果信用证并未明确规定产地证书的出具者，那么银行应该接受任何一种产地证明书。1.7 薰蒸证书（薰蒸证书（Inspectio
18、n Certificate of Fumigation）l是用于证明出口粮谷、油籽、豆类、皮张等商品，以及包装用木材与植物性填充物等，已经过熏蒸灭虫的证书。l除害处理方法：溴甲烷熏蒸MB，热处理HT；（使用化学药剂熏蒸处理木质包装，虽可杀死松材线虫的传播媒介天牛，但不能完全杀死松材线虫。而热处理则既可杀死媒介天牛，也可全部杀灭松材线虫。）l熏蒸是用化学药剂将原木里的虫子杀死，热处理是高温高湿将虫子杀死。热处理还可以将木材的含水率降下来，熏蒸不行。2.联系货代联系货代,运输公司运输公司l国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司)。一般情况下出口商会通过货代(或直接联系船运
19、公司)作一站式服务(从产地一直到客户的所有运输过程)。3.货代货代,运输公司安排具体适宜运输公司安排具体适宜l货代根据出口商的具体要求(货物目的地，体积，重量等)，负责安排拖车、订舱、报关、装船等一系列手续。4.出口商提供所必需的报关资料出口商提供所必需的报关资料l货物运输前或运输时，出口商需要提供出口报关所必需的报关资料(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等)。5.海关确认海关确认,监督货柜放行码头监督货柜放行码头l货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。这是在货物经拖车运到指定出口口岸，货柜进入码头堆场闸口，开始
20、受到口岸海关的正式监管时。6.正式向海关申报出口正式向海关申报出口l当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的详细信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。具体海关申报流程具体海关申报流程:1)首先由报关公司通过网络向船代提供客户要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。2)船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。3)海关电脑收到资料后也会自动通过。由此可见所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后，打印在空白装船单上，(此时叫做装船单(D/O)，当海关电脑予以放行并且加
21、盖海关印章，又叫“放行条”。4)报关公司将16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码录入公司，正式向海关的报关电脑系统申报出口5)当海关报关系统接收到后会交由审单中心负责处理各个口岸传输的报关数据。目前出口商品绝大多数是由电脑自动审单，一旦发送到审单中心，就会自动通过。报关公司在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致，否则整个出口货物报关流程就得再重走一遍。6)审核通过，打印出口报关单后，连同报关资料(核销单、合同、发票等)，报关员签字、报关公司盖章，向现场海关递单。首先递单给综合科，综合科在电脑里确认接单，需要征税的货物转给税费组，一般货物转交给风险管理科;风险管理科认为需
22、要查验的货物进行电脑布控，不要查验的货物直接放行，转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行;报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。7)当船离开港口后，船代公司会通过网络发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统，报关电脑系统与舱单资料核对一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。附件附件1:外汇核销单外汇核销单 Return附件附件2:商业发票商业发票Return附件：装箱单附件：装箱单Return附件：报关单附件：报关单Return附件附件5:商检证书商检证书Return附件附件6:lS
23、HIPPING ORDER SHIPPER(NAME AND FULL ADDRESS)TO:FM:T:021-52574698 X F:021-33720240/44Email:CONSIGNEE(NAME AND FULL ADDRESS)1.If Solid Wood Package?Y/N，Fumigation?Y/N2.Bill of lading requirement：(Please choose)a)Original b)Telex Release 3.Please send us commercial document with B/L draft amendment(If
24、impossible,please Advise,thanks!)4.Please issue booking sheet per your local v clearance document 5Other requirementNOTIFY PARTY(NAME AND ADDRESS)&ALSO NOTIFY(NAME AND FULL ADDRESS)PLACE OF RECEIPT :SHANGHAIBEIJING KANG JIE KONG CARGO AGENT CO.,LTD.SHANGHAI BRANCHExpeditors China Shanghai Branch27/F
25、 Tower A,City Center of Shanghai100 Zun Yi Road,Shanghai 200051Tel:52574698-1116Fax:62371495PORT OF LOADING :SHANGHAIPORT OF DISCHARGE:PLACE OF DELIVERY:SHIPPING MARKNO.OFPACKAGESDESCRIPTION OF PACKAGES&GOODSGROSS WEIGHTKGSMEASUREMENTCBM CTNS1.(Description both in Chinese and English)2.Container Size：KGS CBMCARGO READY DATE:Shipper：(Contact person)(Tel)：(Fax)：E-MAIL：LOCAL MOVE TYPE:1.EI CFS/CY 2.EI CY/CY FREIGHT PREPAID/COLLECT:FREIGHT TERMS:Please provide contact way of factory：Please provide Billing Title(COD):
