1、Excel使用及操作技巧ExcelSimple,Powerful and freeExcel软件基本信息软件基本信息ExcelSimple,Powerful and freeExcel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。Excel应用及技巧ExcelSimple,Powerful and freeExcelExcel主要功能分类主要功能分类ExcelExcel图表与图形图表与图形Excel VBAExcel VBA与宏与宏ExcelExcel函数与公式函数与公式
2、ExcelExcel图表与图形图表与图形ExcelExcel图表与图形图表与图形ExcelExcel数据处理与操作数据处理与操作Excel VBAExcel VBA与宏与宏ExcelSimple,Powerful and freeExcelExcel图表与图形图表与图形Excel Excel 数据分析数据分析Excel应用及技巧ExcelSimple,Powerful and free主要内容主要内容:一、数据处理与操作 二、公式与函数 三、数据分析ExcelSimple,Powerful and freeExcelSimple,Powerful and free一、数据处理与操作一、数据处理
3、与操作 录入与导入 常规编辑 格式化 高级编辑 自定义环境 打印ExcelSimple,Powerful and free提高数据录入效率提高数据录入效率 减少无用击键次数 数字小键盘的盲打ExcelSimple,Powerful and free几类典型数据的录入几类典型数据的录入 身份证号码 平方、立方 特殊符号插入ExcelSimple,Powerful and free提高编辑效率提高编辑效率 掌握Excel常用编辑功能的用法 掌握常用快捷键ExcelSimple,Powerful and free常用几个编辑技巧常用几个编辑技巧 在表格中快速插入 省力输入有规律数据 批量录入数据 批
4、量缩放数据ExcelSimple,Powerful and freeExcel应用及技巧ExcelSimple,Powerful and freeExcelExcel公式的核心价值公式的核心价值 计算 建立起数据之间的关联ExcelSimple,Powerful and free公式的类型公式的类型 普通公式=A1+B1 =Sum（A1:A10）数组公式=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)命名公司Data=A1:A10Total=SUM(Data)计算顺序计算顺序 运算优先级Excel应用及技巧ExcelExcel公式的重要基础公式的重要基础 单元格引用范围 单元格引用类型 相对引用
5、 绝对引用 混合引用Excel应用及技巧认识认识excelexcel函数函数 函数的作用 函数的选择与使用 函数的嵌套=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)Excel应用及技巧 函数语法IF（条件表达式，结果1，结果2）学习技巧与实例语法理解：如果就否则函数进阶首选IF函数Excel应用及技巧 函数用途函数语法：vlookup（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）学习技巧与实例函数进阶首选vlookup函数Excel应用及技巧Excel应用及技巧三、数据分析三、数据分析 排序 筛选 列表 数据透视表 假设分析 高级分析数据排序功能数据排序功能 基本排序方法 对3列以上数据排序方法 按
6、特定顺序排序方法 简单分类汇总简单分类汇总多级分类汇总多级分类汇总把分类汇总的结果复制出来把分类汇总的结果复制出来Excel应用及技巧按列表内容筛选数据按列表内容筛选数据提取最大或最小提取最大或最小N N项项自定义筛选条件自定义筛选条件将筛选结果复制到其他区域将筛选结果复制到其他区域Excel应用及技巧使用更复杂的条件来筛选数据使用更复杂的条件来筛选数据高级筛选与排序的应用高级筛选与排序的应用使用数据透视表 数据透视表数据透视表 在原有的数据库清单的基础在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表过数据分析的报表Excel应用及技巧数据操作与处理数据操作与处理长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入公式与函数公式与函数两个典型函数使用：两个典型函数使用：ifif、VLookupVLookup数据分析数据分析排序、筛选、数据透视表及应用排序、筛选、数据透视表及应用
