1、贸易公司仓库出入库管理制度范文贸易公司仓库出入库管理制度1一、货物验收入库1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。2.对入库货物核对、清点后，库管员及时填写入库单。一联做帐，经办人持一联做凭证。3.库管要严格把关，有以下情况时不得入库。a) 未经总经理或部门主管批准的采购。b) 与请购单不相符的采购物资。c) 运输过程中损坏的采购物资。d) 有效期过半的货物。e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。4.因急需或其他原因不能形成入库的货物，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。二、货物保管1.货物入库后，需按不同品牌和用途分类分区放，做到二齐、三清、四定位
2、。a) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b) 三清：数量清、规格、标识清。c) 四定位：按区、按排、按架、按位定位。2.库管员对货物月末进行盘点，若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点，盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。三、货物发放1.库管员凭业务员书面订单发货，货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。2.库管员发货根据产品效期遵守先进先出的原则。3.销售人员所需货物无库存或库存不足，库管员应及时通知采购。4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，
3、库管员有权制止和纠正其行为。5、整箱发放的货物，库管员负责开箱查看数量、污损情况，如有数量不对、污损情况的，在出库前及时添加和调换。6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。7、赠品须凭批准的赠品申领表发放。8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的折让申请单。9、以兑奖卡换货的一律交卡领货，并由领用人签字。四、货物退库1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的客户退换货说明表方可入库，库管员有责任对退库的货品进行二次检查，污损的货物有权拒绝退库。2.经批准的损坏货物退库，库管员要做好记录和标识。五、惩罚办法1、货物发放混乱或给公司造成损失的，按损失额在当月工资中
4、扣除同时扣除考核奖。2、本制度执行不利影响客户销售的，罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。贸易公司仓库出入库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的物资储运安全。2、本办法适用于公司市场物流部门。二、货物进出仓库(实行两级检验)制度(一)货物入库1、收货后，办理入库手续时，仓管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的，应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。2、入库货物
5、明细(入库单)必须由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后，由检验员把单据交给物流文员及时入库。由系统生成进货单后，交与检验员核对，再由仓管员及检验员同时确认签字认可，做到帐、货相符。3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。(二)货物出库1、仓管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后，同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区;3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单
6、上签字，并交由部门主管统一管理。4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承担。5、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。(三)货物盘库1、文员：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员，并配合仓管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件通知部门主管.2、仓管员：每月月底前2天进行盘库，仓管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。3、检验员：协助仓管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。4、盘库完毕确
7、认无误后，仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可，并交由部门主管统一管理。三、货物保管制度1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保留至货物归还后,交借货人自行销毁。四、人员管理制度1、仓库人员要加
8、强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全(传真机电源除外);2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度;3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火，对违反此规定者将严肃处理。4、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间)，在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。5、物流主管必须在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。6、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。7、仓库人员在未经部门主管签
9、字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品;8、本公司物流方面实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保物流部门正常运作。五、物流部主管职责1、物流部主管必须以身作则，不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。3、物流部主管负责物流部所有人员在工作上的安排，所有人员如有异议，必须先遵守，再择时向市场部经理或总经理反映。4、物流部主管必须根据实际工作情况,随时完善和补充相应条款，并及时报送市场部经理,及抄送总经理备案。贸易公司仓库出入库管理制度3为使本公司的仓管工作有条不紊，做到踏
10、实、准确、快捷，特制订本仓管制度：一、 健全发货手续，见单发货，发货时仓管员做到一看(看 清楚发货单的内容和货品标签，对号发货);二数(数清货品数量);三核对(上车后再核对放行)。二、 要求仓管员熟记库内货品种类，发货做到准确、快捷， 操作熟练。三、 做好货品出入登记工作，记录每批货的入库数量和入 库时间，做到先进先出。登记每批货每次的出库数量，做到每批货的进出数量平衡。四、 当日货单当日做帐，及时统计销售额和库存数，为经 理决策 提供准确数据。五、 保持库内清洁卫生，做到货品摆放整洁。六、 提高警惕，做好防盗工作。做到离库先锁门;任何人 不准带包进仓库;不得在仓库内接待与工作无关人员;钥匙不离身，不得让别人携带，每次都要亲自开门。七、 不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。八、 仓管员掌握着公司的销售数据各种货品价格，不能随 便与人谈论，以免泄露公司的商业机密。
