1、第第 3 3 章章公式與函數公式與函數本章提要本章提要l自動計算功能l函數的使用l相對參照位置與絕對參照位置l建立公式l資料驗證建立公式建立公式l 要做加、減、乘、除.等等運算時，可以交給公式去做，省去自行運算l 當資料有所變動時，公式計算的結果還會立即更新公式的表示法公式的表示法l 數學公式為：A3=A1+A2l Excel 則是在 A3 儲存格中輸入：=A1 A2輸入公式範例輸入公式範例l 輸入公式必須等號“=”起首，Excel才知道輸入的是公式l 在儲存格 E2 存放“王小明的各科總分”，其公式應為=B2+C2+D2：輸入公式輸入公式1.選定要輸入公式的儲存格 E2：函數方塊在此輸入一個
2、”=”輸入公式輸入公式2.在“=”之後，在儲存格 B2 上按一下，會自動將 B2 輸入到資料編輯列中：B2自動輸入到公式中此時會被虛線框框住輸入公式輸入公式3.再來輸入“+”，選取C2，再輸入“+”，選取 D2：運算元和框線會使用一樣的顏色，以利於辨識公式建好了輸入公式輸入公式4.最後按下資料編輯列上的輸入輸入即可這裡會顯示公式計算結果編輯列會顯示公式更新公式計算的結果更新公式計算的結果l 當我們將 C2 的值改成“80”，而E2的計算結果會立即更新會自動更新結果相對參照位址與絕對參照位址相對參照位址與絕對參照位址l 公式中會運用到的位址有兩種類型：相對參照位址相對參照位址與絕對參照位址絕對參
3、照位址l 相對參照位址的表示法：A1、B4l 絕對參照位址的表示法：$A$1、$B$4實例說明實例說明l 選取A3，輸入相對參照公式“=A1+A2”l 選取B3，輸入絕對參照公式=$B$1+$B$2 相對參照公式絕對參照公式實例說明實例說明l 請選定 A3:B3，拉曳填滿控點到下一行，將公式複製到其他的儲存格：實例說明實例說明l 相對位址公式往上找兩個儲存格往上找兩個儲存格實例說明實例說明l 絕對位址公式還是找B1和B2混合參照混合參照l 在公式中同時使用相對參照與絕對參照，這種情形稱為混合參照：=$B1+B2=$A$1+A2絕對參照+相對參照絕對參照+相對參照函數的使用函數的使用l 函數是E
4、xcel 根據各種需要，預先設計好的運算公式函數的格式函數的格式l 每個函數都包含三個部份：函數名稱、函數名稱、引數、和小括號引數、和小括號l 我們以最大值MAX來說明：MAX(Number1,Number2,)函號名稱小括號引數引數的資料類型引數的資料類型l 位址位址：如 MAX(B1,C2)即是要計算 B1 儲存格的值+C2 儲存格的值l 範圍範圍：如 MAX(A1：A4)即是要求出 A1：A4 範圍的最大值l 函數函數：如 SQRT(MAX(B1：B4)即是先找出 B1：B4 的最大值後，再開平方根輸入函數使用函數方塊輸入函數使用函數方塊l假設要在B8儲存格運用SUM來計算班費的總支出：
5、輸入函數使用函數方塊輸入函數使用函數方塊l首先選取儲存格 B8，在資料編輯列中輸入等號=l接著按下函數右側的下拉鈕，選取 SUM，此時會開啟函數引數交談窗來協助輸入輸入函數使用函數方塊輸入函數使用函數方塊函數方塊選取SUM函數這裡會描述函數的功能輸入函數使用函數方塊輸入函數使用函數方塊l從工作表中選取 B4:B5 當作引數：輸入函數使用函數方塊輸入函數使用函數方塊l按下確定確定：剛才輸入的函數計算的結果自動加總鈕自動加總鈕只須按下Enter鍵，便可算出總支出喔！自動選好函數引數，也可自行重新選取其它範圍這裡會有函數的輸入格式提要輸入其它函數插入函數交談窗輸入其它函數插入函數交談窗l除了加總，只
6、要按下自動加總自動加總旁的下拉鈕，還可選擇其他要進行的計算方式：可使用做這些運算若選此項，會開啟插入函數交談窗輸入其它函數插入函數交談窗輸入其它函數插入函數交談窗l選取儲存格B8，按插入函數插入函數：選擇函數的類別功能敘述顯示目前所選取函數的使用說明變更引數設定變更引數設定l將函數存入儲存格以後，若想變更設定，再選取儲存格，然後按下插入函數插入函數，即可重新設定引數自動計算功能自動計算功能顯示選取範圍的加總值，這就是自動計算的功能l自動計算自動計算功能不僅會計算總和，還可以計算最大、最小、平均值等：資料驗證資料驗證l輸入法模式l錯誤提醒l設定資料驗證準則l提示訊息l清除資料驗證提示訊息提示訊息l提示訊息的作用在於告訴我們該輸入哪一類的資料：勾選此項，表示儲存格被選取時，就會顯示在此輸入提示標題在此輸入內容l選取要設定的儲存格，執行資料資料 /驗證驗證設定資料驗證準則設定資料驗證準則選取儲存格內允許的資料類型指定驗證時的比較方式輸入驗證數值設定資料驗證準則設定資料驗證準則l若輸入非驗證資料內容，會出現錯誤警告錯誤警告：錯誤提醒的設定錯誤提醒的設定拉下樣式列，選取想要的標誌輸入標題輸入內容輸入法模式輸入法模式選取這項清除資料驗證清除資料驗證l選取有資料驗證的儲存格，執行資料資料 /驗證驗證，在資料驗證資料驗證交談窗中按全部清除全部清除，再按確定確定
