学校校舍档案管理制度.docx

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学校校舍档案管理制度1 .主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。2 .凡归档的材料,应经过认真的鉴别,做到完整无缺,归档手续不完备的材料,补办完备后才能入档。3 .对收集到的校舍文件档案要专人把关,认真鉴定,准确分类,编排有序,目录清楚,装订整齐。4 .做好档案库房的管理,使之存放井然有序,清洁卫生,并注意防火、防盗、防潮等安全工作,确保校舍档案的安全。5 .本单位借阅档案材料,必须填写借阅单,履行签收手续。外单位借阅,应持有介绍信、身份证明,经领导批准后方能借出。回收时,要认真清点,检查无误后,在登记薄上注销。6 .对保密的校舍档案,要定期进行保密检查,杜绝一切失密的可能,管理人员非工作需要不得谈论档案内容。7 .需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章,经领导批准后,派两人以上进行监销。

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