1、12Prepared By:Selena Zhang主題選定主題選定 選題背景 現狀分析現狀分析 校驗室用紙評估 目標設定 要因分析 對策實施成果成果 目標達成判定 節約成本核算 标准化 残留问题点3Prepared By:Selena Zhang 提升客人對Liteon環保行為的滿意度,體現公司綠色價值觀.成本意識,改進技巧.精益5S,方便、快捷、空間利用.4需列印備案的紙檔共計需列印備案的紙檔共計 7 類類,能精確統計累計能精確統計累計 1109 份以上份以上.當前校驗當前校驗流程需完流程需完成的紙檔成的紙檔備案備案5年校驗次數年校驗次數*儀器總量儀器總量*每份耗紙每份耗紙=內校報告內校報
2、告:3225 張張6黃色部分是黃色部分是有內校資質有內校資質的儀器類型的儀器類型.7外校返廠儀器証書復印成入庫証明外校返廠儀器証書復印成入庫証明(每份每份110不等不等,計平均計平均5*333):1665 張張8系統發送之系統發送之PO分別存檔列印和入庫列印分別存檔列印和入庫列印:696 張張9各部門年度校驗計劃各部門年度校驗計劃9份，月度催校、追蹤記錄、份，月度催校、追蹤記錄、HL表分別表分別12份，列印存份，列印存檔耗用檔耗用近約近約:400 張張10校驗室標準件校驗室標準件12套及溫濕度管控表，用於每周執行點檢記錄套及溫濕度管控表，用於每周執行點檢記錄13*52:636 張張11其它日常
3、登記或零時需要，其它日常登記或零時需要，以及存檔資料更新，以及存檔資料更新，偶然列印錯誤、調試錯誤等等，另計耗用約偶然列印錯誤、調試錯誤等等，另計耗用約:300 張張12匯總年度平均列印耗紙量:6922 13取消紙檔存放改為電子檔存放，節省耗用紙張;合並部分點檢記錄表，降低耗用紙張;校驗年、月計劃、未送校HL電子檔案化，催校和追蹤由EMS自動系統化完成，提升作業效率.目目标标:以導以導入入減少減少60%耗紙量耗紙量耗用降低目標耗用降低目標14人人環境環境設備設備方法方法重要因重要因子子次要因子次要因子不可控因子不可控因子溫濕度及污溫濕度及污染報廢紙染報廢紙印表機故障或印表機故障或墨盒造成墨盒造
4、成電子存電子存檔檔，導導入入客人審核便利或客人審核便利或要求察看紙檔要求察看紙檔完成的檔案完成的檔案Check不不出錯誤，重復列印出錯誤，重復列印資料列印前資料列印前需預覽格式需預覽格式合合並並精減精減項項目目,雙面列印雙面列印找找到到重重要要對策對策導入導入EMS系統系統作業催校作業催校找到哪些因素可造成浪費找到哪些因素可造成浪費?分析可知,改善方法和自動化設備的導入具有可行性。15找到當前哪些方面可以改善找到當前哪些方面可以改善?分析可知,本Team可控的內校存檔、溫濕度點檢和校驗計劃(綠圈中项目)列为重要改善项目。哪些哪些耗費耗費可改善可改善16校校準準報報告年告年校校準月準月校校準準日
5、日171819目目标标:以導以導入入減少減少60%耗紙量耗紙量實實際際降降低低:3225+620+400/6992=60.7%達達成预定目标成预定目标60%Accept20u有有形形效益效益(CNY):u導入導入paperless office,paperless office,精減文件儲櫃精減文件儲櫃:1315元元(原資產價原資產價5580拆拆舊後舊後)2個個=2630u印紙耗費印紙耗費(A4(A4辦公用紙辦公用紙)降低降低:92:92元元*42454245張張/500/500張張=781.08=781.08u節省校驗室列印墨盒節省校驗室列印墨盒:150:150元元*9 9個個=1350=1
6、350u提升作業效率，降低工程師列印等待及裝訂存檔內校報告的工時提升作業效率，降低工程師列印等待及裝訂存檔內校報告的工時:42454245張張*37.3637.36秒秒(非連續列印非連續列印)+52.47)+52.47秒秒*633633份份=53.28 H=53.28 Hu合計年節省合計年節省:2630+787.08+1350+53.25:2630+787.08+1350+53.25*31.25=31.25=5644.065644.06u無無形形效益效益:u提升客人對我司綠色環保行為的認可度、滿意度提升客人對我司綠色環保行為的認可度、滿意度u新增成本新增成本:u無，無，本次活動達成系利用公司現
7、有資源本次活動達成系利用公司現有資源21 當有客人審核時，電子檔受限不如紙檔可以隨時、隨地提供當有客人審核時，電子檔受限不如紙檔可以隨時、隨地提供 電子檔資料受電腦軟電子檔資料受電腦軟(感染病毒風險感染病毒風險)、硬件、硬件(硬盤失效硬盤失效)故障制約故障制約 後續活動中，校驗室的電子檔資料是否可呈現系統化的管理後續活動中，校驗室的電子檔資料是否可呈現系統化的管理(例如例如 DCC501系統系統)?繼續努力繼續努力22 此此案案改改善具備推廣性善具備推廣性，校驗校驗Team當前年度已實施開展當前年度已實施開展 相應標準程序文件及其對應表單之修訂已完成相應標準程序文件及其對應表單之修訂已完成23
