1、数字档案管理1第五章第五章 档案数据库建设档案数据库建设 n第一节第一节 档案数据库涵义、类型档案数据库涵义、类型n第二节第二节 档案目录数据库的结构与规范档案目录数据库的结构与规范n第三节第三节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择n第四节第四节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发n第五节第五节 档案目录数据库的数据录入档案目录数据库的数据录入数字档案管理2第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库：数据库：n记录保存系统记录保存系统(强调了数据库是若干记录的集合强调了数据库是若干记录的集
2、合)n数据仓库（形象、不严谨）数据仓库（形象、不严谨）n按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库(侧重于数据侧重于数据的结构的结构)n按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合（较科学）按照某种方式组织、存储在一起的相关数据的集合（较科学）数字档案管理3第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库系统的构成：数据库系统的构成：n数据数据n数据库管理系统数据库管理系统 n操作系统平台操作系统平台n应用软件系统应用软件系统n硬件、存储设备系统硬件、存储设备系统数据数据数据库管理系统数据库管理系统操作系统平台操
3、作系统平台硬件、存储系统硬件、存储系统应用软件系统应用软件系统用户用户维护和管理数据库的系统软件，运行在操作系统维护和管理数据库的系统软件，运行在操作系统平台之上，将大量结构化、非（半）结构化数据平台之上，将大量结构化、非（半）结构化数据按一定模式组织、存储起来，为用户提供建立、按一定模式组织、存储起来，为用户提供建立、操作、维护数据库的命令和方法操作、维护数据库的命令和方法数字档案管理4第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库系统的数据有不同的类型：数据库系统的数据有不同的类型：n结构化数据结构化数据n非结构化数据非结构化数据 n半结构化数
4、据半结构化数据能够用统一的数据结构加以表示的数据集合能够用统一的数据结构加以表示的数据集合。如：关系型数据库、面向对象数据库中的数据如：关系型数据库、面向对象数据库中的数据无法用统一的数据结构加以表示的数据集合无法用统一的数据结构加以表示的数据集合如如：图片、声音、视频等。：图片、声音、视频等。介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。介于完全结构化数据和完全无结构的数据之间的数据。数字档案管理5第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库管理系统也有不同的类型：数据库管理系统也有不同的类型：n结构化数据库管理系统结构化数据库管理系统层次数
5、据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统关系数据库管理系统n非结构化数据库管理系统非结构化数据库管理系统 一般的做法是：建立一个包含三个字段的表（编号一般的做法是：建立一个包含三个字段的表（编号 number、内容描述、内容描述 varchar(1024)、内容、内容 blob）。引用）。引用通过编号，检索通过内容描述。通过编号，检索通过内容描述。例如：内容管理器例如：内容管理器在处理连续信息（包括全文信息）在处理连续信息（包括全文信息）和非结构化信息（包括各种多媒和非结构化信息（包括各种多媒体信息）中有着传统关系型数据体信息）中有着传统关系型数据库
6、所无法比拟的优势库所无法比拟的优势数字档案管理6第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 1.1.数据库概念数据库概念数据库管理系统也有不同的类型：数据库管理系统也有不同的类型：n结构化数据库管理系统结构化数据库管理系统层次数据库管理系统层次数据库管理系统网状数据库管理系统网状数据库管理系统关系数据库管理系统关系数据库管理系统n非结构化数据库管理系统非结构化数据库管理系统n半结构化数据库管理系统半结构化数据库管理系统例如：例如：XML数据库。数据库。XML数据库是一种支持对数据库是一种支持对XML格格式文档进行存储和查询等操作的式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。在系统中
7、，开发数据管理系统。在系统中，开发人员可以对数据库中的人员可以对数据库中的XML文档文档进行查询、导出和指定格式的序进行查询、导出和指定格式的序列化。列化。数字档案管理7资料：结构化数据与非结构化数据资料：结构化数据与非结构化数据n 结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立结构化数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于编制应用程序等优点，但处理的数据对象只局限于数字、字符性、易于编制应用程序等优点，但处理的数据对象只局限于数字、字符等，对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码（大数据对象）。等，对多媒体信息的处理停留在简单的二进制代码（大数据对象）。n
8、 非结构化数据库是指其字段长度可变，并且每个字段的记录又可以由非结构化数据库是指其字段长度可变，并且每个字段的记录又可以由可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段可重复或不可重复的子字段构成。采用子字段、多值字段以及变长字段的机制，允许创建许多不同类型的任意格式的字段，即非结构化字段，的机制，允许创建许多不同类型的任意格式的字段，即非结构化字段，从而突破了关系数据库严格的表结构，能够方便地存储和管理非结构化从而突破了关系数据库严格的表结构，能够方便地存储和管理非结构化的全文数据。的全文数据。数字档案管理8非结构化数据库和关系数据库的比较结果非结构化数据库和关系数据库的比较
9、结果：非结构化数据库和关系数据库的比较非结构化数据库和关系数据库的比较非结构化数据库非结构化数据库关系数据库的比较关系数据库的比较处理变长字段处理变长字段优优差差格式支持格式支持好好一般一般检索速度检索速度千万条记录应付自如千万条记录应付自如随数据量增加减慢随数据量增加减慢标准化标准化好好好好数字档案管理9第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 2.2.档案数据库档案数据库档案数据库：档案数据库：从广义上讲，是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，从广义上讲，是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，就是为了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位就是为
10、了满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。杨公之主编：杨公之主编：档案信息化建设实务档案信息化建设实务n 是数字档案信息的组织形式是数字档案信息的组织形式 n 是档案信息系统的核心是档案信息系统的核心数字档案管理10第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（1 1）根据档案数据的类型）根据档案数据的类型档案一次信息：档案全文数据库、多媒体档案数据库档案一次信息：档案全文数据库、多媒体档案数据库档案二次信息：档案目录数据库（机读
11、档案目录库）档案二次信息：档案目录数据库（机读档案目录库）案卷目录案卷目录文件目录文件目录专题目录专题目录 档案三次信息：档案编研信息库、档案专题资料库档案三次信息：档案编研信息库、档案专题资料库 档案元数据信息：档案元数据库档案元数据信息：档案元数据库数字档案管理11第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（2 2）根据档案数据库的数据模型）根据档案数据库的数据模型档案文档库：档案全文资源树（树状模型）档案文档库：档案全文资源树（树状模型）结构化数据库：各类档案目录数据库结构化数据库：各类档案目录数据库关系数据库关系数据库网状数据库网
12、状数据库树状数据库树状数据库层次数据库等等层次数据库等等半结构化档案数据库半结构化档案数据库 档案元数据库档案元数据库档案文本数据库档案文本数据库非结构化档案数据库非结构化档案数据库多媒体数据库多媒体数据库使用某种半结构化数据库管理使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，按照档系统组织管理起来的，按照档案元数据标准采集、置标的档案元数据标准采集、置标的档案元数据集。案元数据集。使用某种半结构化数据库管理使用某种半结构化数据库管理系统组织管理起来的，可实现系统组织管理起来的，可实现全文检索的档案文本数据库。全文检索的档案文本数据库。数字档案管理12第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据
13、库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPVFP是是Microsoft推出的可视化数据库管理系统推出的可视化数据库管理系统1992年收购年收购Fox公司后改良其公司后改良其FoxBase而成而成最新版本为最新版本为Visual FoxPro 9.0。提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安简单的数据存取方式、良好的兼容性和较强的安全性。全性。目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一目前最快捷、最实用的数据库管理系
14、统软件之一 数字档案管理13第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESS微软推出的基于微软推出的基于Windows的桌面的桌面RDBMSOffice 套件之一，与套件之一，与Office集成集成具有强大、灵活的数据管理功能具有强大、灵活的数据管理功能可利用可利用Web检索发布数据，实现与检索发布数据，实现与Internet的连接的连接界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活适用于中小型系统，或作为适用于中小型系统，
15、或作为C/S的客户端数据库的客户端数据库最新版本为最新版本为Access2007 数字档案管理14第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL server微软开发的的微软开发的的RDBMS具有较高性能和良好的扩展性具有较高性能和良好的扩展性采用客户机采用客户机/服务器模式服务器模式实现与实现与Windows NT的有机结合的有机结合 最新版本为最新版本为SQL Server 2008 数字档案管理15第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据
16、库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLA目前最流行的大型目前最流行的大型RDBMSOracle 公司开发公司开发采用客户机采用客户机/服务器体系结构服务器体系结构在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异在数据完整性检查、安全性、一致性上表现优异在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询在高档平台上可支持成百上千用户的同步查询提供分布式数据库管理能力提供分布式数据库管理能力支持对大量多媒体数据的管理支持对大量多媒体数据的管理提供提供POWER BUILD等优
17、秀的前台开发工具等优秀的前台开发工具最新版本为最新版本为Oracle 11g。数字档案管理16第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseSybase公司研制的公司研制的RDBMS基于客户基于客户/服务器体系结构服务器体系结构，通常与，通常与Sybase SQL Anywhere配套，前者为服务器数据库，后者为客配套，前者为服务器数据库，后者为客户机数据库户机数据库真正开放的数据真正开放的数据，提供一套应用
18、程序编程接口，提供一套应用程序编程接口，可以与非可以与非Sybase数据源及服务器集成数据源及服务器集成名气不如名气不如Oracle、SQL Server大，但在我国大中大，但在我国大中型系统中占较大比例型系统中占较大比例最新版为最新版为Sybase ASE12.5.2 数字档案管理17第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixIBM公司出品的公司出品的RDBMS在线事务处理（在线事务处理
19、（OLTP）旗舰级数据服务系统）旗舰级数据服务系统最早支持最早支持UNIX的数据库管理系统的数据库管理系统简单、轻便、适应性强，但安全性、稳定性不如简单、轻便、适应性强，但安全性、稳定性不如ORACLA等等 目前使用者较少目前使用者较少数字档案管理18第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus Notes是目前最为流行的文档数据库系统是目前最为流行的文档数据库系统全面实现了对非结
20、构化信息的管理和共享全面实现了对非结构化信息的管理和共享分布式的数据库管理分布式的数据库管理安全性高、易于管理安全性高、易于管理 提供了丰富的开发工具提供了丰富的开发工具在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广数字档案管理19第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRS拓尔思公司具有自主核心技术和知识产权的国产软件拓尔思公司
21、具有自主核心技术和知识产权的国产软件包括全文数据库系统（包括全文数据库系统（TRS Database Server）、）、数据处数据处理工具（理工具（TRS DP）、内容发布应用服务器（）、内容发布应用服务器（TRS WAS）TRS Database Server：实现对非结构化信息的全文检索：实现对非结构化信息的全文检索和统一存储，是面向互联网应用，满足电子政务和统一存储，是面向互联网应用，满足电子政务、电子、电子商务等最新需求的数据库系统。商务等最新需求的数据库系统。TRS Data Processor：加工、标引、加载各种类型的数据：加工、标引、加载各种类型的数据到到TRS数据库中，优化
22、后续的检索、发布和服务数据库中，优化后续的检索、发布和服务TRS WAS：基于：基于WEB方式、组织、管理和发布多种信息方式、组织、管理和发布多种信息资源，实现信息资源的分类导航，并提供基于内容的全资源，实现信息资源的分类导航，并提供基于内容的全方位检索功能。方位检索功能。数字档案管理20第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 3.3.档案数据库的类型档案数据库的类型（3 3）根据档案数据库所用管理系统的品牌）根据档案数据库所用管理系统的品牌VFPACESSSQL serverORACLASybaseInformixLotus NotesTRSiBASEibase是国信贝斯拥
23、有自主版权的数据库管理软件是国信贝斯拥有自主版权的数据库管理软件包括包括ibase数据库管理系统、数据库管理系统、ibase web网上资源管网上资源管理系统、理系统、ibase ocx数据库系统开发工具、数据库系统开发工具、ibase report电子报表系统，电子报表系统，ibase eds电子文档管理系统电子文档管理系统等系列产品。等系列产品。侧重非结构化数据的存储、检索，同时紧跟数据侧重非结构化数据的存储、检索，同时紧跟数据库网络技术的发展潮流，将网络服务器和数据库库网络技术的发展潮流，将网络服务器和数据库服务器紧密集成，提出服务器紧密集成，提出“网络就是数据库网络就是数据库”的概的概
24、念，实现数据库在念，实现数据库在web上的信息管理和检索。上的信息管理和检索。数字档案管理21第第1节节 档案数据库的涵义、类型档案数据库的涵义、类型 4.4.档案数据库建设档案数据库建设n是档案信息化建设的主要内容和重点是档案信息化建设的主要内容和重点 其中，档案目录数据库的是其中，档案目录数据库的是 档案信息化建设的起点，是开发档案信息化建设的起点，是开发利用档案信息资源的关键利用档案信息资源的关键。n是一项长期任务是一项长期任务n需要投入大量人力、物力、财力需要投入大量人力、物力、财力n目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题目前存在库结构和数据格式不规范、数据质量差等问题数字档
25、案管理22第第2节节 档案目录数据库的结构设计档案目录数据库的结构设计档案目录数据库：档案目录数据库：又称为又称为“档案机读目录档案机读目录”或或“档案电子目录档案电子目录”，是存储在计，是存储在计算机内，使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。算机内，使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合。根据著录对象的不同，分为：文件级目录数据库、案卷级目录数根据著录对象的不同，分为：文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三类。据库和专题目录数据库三类。数字档案管理231 1、确定档案目录数据库的著录项目、确定档案目录数据库的著录项目 有哪些字段（著录项目）、字段名等有哪些
26、字段（著录项目）、字段名等行业标准行业标准档案著录规则档案著录规则中著录项目共分中著录项目共分7 项，项，22个著录小项，其中个著录小项，其中正题名、责任者、时间项、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题正题名、责任者、时间项、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词等词或关键词等8项为必要项目，其余为选择项目项为必要项目，其余为选择项目如：如：江苏省地方标准江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式式；辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式等等第第2节节 档案目录数据库的结构设计档案目录数据库
27、的结构设计2 2、确定每个著录项目的格式、确定每个著录项目的格式 字段类型、字段长度和约束条件等字段类型、字段长度和约束条件等数字档案管理24顺序顺序号号著著 录录 项项 目目著录项目在计算机中的数据格式著录项目在计算机中的数据格式字段名字段名字段类型字段类型字段长度字段长度字节字节允许空允许空（NULLNULL）说说 明明（约束条件（约束条件等）等）1 1分类号分类号FLHFLHCharChar3030是是2 2档案馆代号档案馆代号DAGDHDAGDHCharChar6 6是是3 3组织机构代码组织机构代码ZZJGDMZZJGDMCharChar9 9否否4 4档号档号DHDHCharCha
28、r1919否否5 5电子文档号电子文档号DZWDHDZWDHCharChar1212是是6 6缩微号缩微号SWHSWHCharChar9 9是是7 7题名题名TMTMVar CharVar Char120120否否8 8文件编号或文号文件编号或文号WHWHCharChar3030是是9 9责任者责任者ZRZZRZVar CharVar Char6060否否1010稿本稿本GBGBCharChar1010是是1111文种文种WZWZCharChar8 8是是注：注：1 1、CharChar为定长字符型，为定长字符型，Var CharVar Char为可变长字符型，为可变长字符型，IntInt为整
29、型为整型 2 2、对不允许空值的著录项目，若确实无法确定输入何值，可取、对不允许空值的著录项目，若确实无法确定输入何值，可取“不详不详”等类似等类似内容代之。内容代之。数字档案管理25 1 1、档案目录数据库通常选择、档案目录数据库通常选择RDBMSRDBMS 对于结构化数据，对于结构化数据，RDBMS(关系数据库管理系统关系数据库管理系统)在可靠性、在可靠性、冗余度、一致性和并发控制方面具有优势。因此，档案目录数据冗余度、一致性和并发控制方面具有优势。因此，档案目录数据库管理系统通常选择主流的库管理系统通常选择主流的RDBMS。第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的
30、选择数字档案管理262 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较n 开放性开放性 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Server、Access只能运行在只能运行在Windows平台，没有丝毫的开放性；平台，没有丝毫的开放性；Oracle 完全开放，对硬件和软件的独立性很强，能在所有主流平台上运行；完全开放，对硬件和软件的独立性很强，能在所有主流平台上运行；DB2 具有较好开放性，从具有较好开放性，从PC到大型机，从到大型机，从IBM到非到非IBM的各种平台都可运行；的各种平台都可运行；VFP可以运行于可以运行于Windows平台，也可以
31、运行于平台，也可以运行于Unix平台；平台；Sybase ASE可用于各种平台，早期可用于各种平台，早期Sybase在多平台混合环境中可能出现问题。在多平台混合环境中可能出现问题。指指DB MS 对不同操作系统和软、硬件环境的兼容性，对不同操作系统和软、硬件环境的兼容性，能否在多种操作系统平台上使用。能否在多种操作系统平台上使用。数字档案管理272 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较n 开放性开放性n并发控制并发控制 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Server并发用户太多时性能不佳；并发用户太多时性能不佳；Oracle是多用户
32、系统，并发控制能力和并行性很好；是多用户系统，并发控制能力和并行性很好；Sybase 的并发控制性能接近的并发控制性能接近SQL Server，但在，但在UNIX平台下优于平台下优于SQL Server；DB2支持多任务并行查询，具有很好的网络支持能力，可同时激活上千个活动支持多任务并行查询，具有很好的网络支持能力，可同时激活上千个活动线程，具有很好的并行性和并发控制能力；线程，具有很好的并行性和并发控制能力；VFP和和Access较少有网络应用，其并发控制较较少有网络应用，其并发控制较SQL Server或或Oracle差很多。差很多。是指数据库管理系统有效控制多用户对相同数据是指数据库管理
33、系统有效控制多用户对相同数据同时访问的能力。同时访问的能力。数字档案管理282 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较n 开放性开放性n并发控制并发控制n安全性安全性 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Server 安全性与安全性与windows网络集成，但没有获得任何安全证书；网络集成，但没有获得任何安全证书；Oracle具有良好的访问控制机制，安全性较高，获得了最高认证级别的具有良好的访问控制机制，安全性较高，获得了最高认证级别的ISO标准认证，；标准认证，；Sybase、DB2均具有较高的安全性，获得最高认证级别的均具有较高的安
34、全性，获得最高认证级别的ISO标准认证；标准认证；Access和和VFP的安全性较逊色。的安全性较逊色。通过用户身份鉴定和存取权限控制来保证数据和系统的安全通过用户身份鉴定和存取权限控制来保证数据和系统的安全。数字档案管理29应用模式有双层应用模式有双层C/S（客户端（客户端/服务器）和多层服务器）和多层C/S 2 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较n 开放性开放性n并发控制并发控制n安全性安全性n应用模式和客户端支持应用模式和客户端支持 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Serve与与Oracle既可是双层模型，也可以是多层模型
35、既可是双层模型，也可以是多层模型 SQL Serve只支持只支持Windows客户，可以用客户，可以用ADO、DAO、OLEDB、ODBC连接；连接；Oracle 支持支持Windows、Unix、Linux客户，不同的客户可通过客户，不同的客户可通过ODBC、JDBC、OCI驱动程序访问数据库；驱动程序访问数据库；Sybase 支持支持ODBC、Jconnect、Ct-library等网络客户；等网络客户；DB2 可采用多层结构，支持可采用多层结构，支持ODBC、JDBC等客户；等客户；VFP和和Access一般不作网络数据库使用，不存在客户端和应用模式问题。一般不作网络数据库使用，不存在客
36、户端和应用模式问题。数字档案管理302 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较n 开放性开放性n并发控制并发控制n安全性安全性n应用模式和客户端支持应用模式和客户端支持n对操作人员的要求对操作人员的要求 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 SQL Serve、Oracle、Sybase、DB2等大、中型数据库要求其管理人员具等大、中型数据库要求其管理人员具备丰富的计算机知识和扎实的数据库备丰富的计算机知识和扎实的数据库及编程功底，需要由计算机专业人员及编程功底，需要由计算机专业人员担当。担当。VFP和和Access是桌面数据库系统，其是桌面数据
37、库系统，其管理者即使不了解编程也可方便地设管理者即使不了解编程也可方便地设计、构造数据库，对操作人员的要求计、构造数据库，对操作人员的要求相对较低。相对较低。数字档案管理312 2、主流、主流RDBMSRDBMS的特点比较的特点比较n 开放性开放性n并发控制并发控制n安全性安全性n应用模式和客户端支持应用模式和客户端支持n对操作人员的要求对操作人员的要求n价格价格 第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择数据库管理系统的售价差别很大，大型数据库数据库管理系统的售价差别很大，大型数据库价格较贵。价格较贵。数字档案管理32目前市场主流关系型目前市场主流关系型DBMS的报
38、价：的报价：版本版本价格（人民币元）价格（人民币元）SQL Serve 2000SQL Serve 2000中文标准版中文标准版 16500 16500SQL Serve 2005SQL Serve 2005中文标准版中文标准版 33800 33800SQL Serve 2000SQL Serve 2000中文企业版（中文企业版（1CPU1CPU）178000 178000SQL Serve 2005SQL Serve 2005中文企业版中文企业版 226000 226000Oracle 10gOracle 10g标准版（标准版（5 5 用户）用户）9800 9800Oracle 10gOra
39、cle 10g标准版（标准版（10 10 用户）用户）25000 25000Oracle 10gOracle 10g企业版（企业版（5050用户）用户）380000 380000Oracle 10gOracle 10g企业版（企业版（1CPU 1CPU）486000 486000Sybase ASE12.5.2 for NT(Sybase ASE12.5.2 for NT(企业级企业级5 5用户用户)10500 10500Access2003Access2003 1150 1150VFP9.0VFP9.051925192（升级费加（升级费加27922792）第第3节节 档案目录数据库管理平台的
40、选择档案目录数据库管理平台的选择数字档案管理333 3、选择档案目录数据库管理平台的要求、选择档案目录数据库管理平台的要求n高安全性高安全性n良好的开放性良好的开放性n大数据量处理能力大数据量处理能力n操作简便操作简便n支持多用户共享支持多用户共享n具有高性价比和适用性具有高性价比和适用性第第3节节 档案目录数据库管理平台的选择档案目录数据库管理平台的选择 一般档案馆优先考虑一般档案馆优先考虑SQL Server 普通档案室也可选择普通档案室也可选择Access或或VFP 国家级综合档案馆也可考虑国家级综合档案馆也可考虑Oracle等等 数字档案管理34数据库管理系统只是管理数据库的工具，为了
41、有效管理档案目录数据库管理系统只是管理数据库的工具，为了有效管理档案目录信息，通常需要在作为工具的信息，通常需要在作为工具的“数据库管理系统数据库管理系统”和和“操作系统操作系统”平台平台之上进一步开发实用的档案管理系统（应用软件）。之上进一步开发实用的档案管理系统（应用软件）。第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理351 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n目录数据库的建立、修改和删除目录数据库的建立、修改和删除第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理36数字档案管理37
42、数字档案管理38数字档案管理39数字档案管理40数字档案管理41数字档案管理42数字档案管理43数字档案管理44数字档案管理45数字档案管理461 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n目录数据的输入、存储、修改、删除目录数据的输入、存储、修改、删除第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理47数字档案管理48数字档案管理49数字档案管理50数字档案管理51数字档案管理52数字档案管理53数字档案管理54数字档案管理55数字档案管理56数字档案管理57数字档案管理58数字档案管理59数字档案管理60数字档案管理61数字档案管理62
43、数字档案管理63数字档案管理641 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n对目录数据进行多途径查询（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号、文件对目录数据进行多途径查询（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号、文件编号、档号等）和多条件组合检索，模糊查询编号、档号等）和多条件组合检索，模糊查询n对查询结果进行显示、排序、转存、打印对查询结果进行显示、排序、转存、打印第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理65数字档案管理66数字档案管理671 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n类目结构自由设置类目结构自由设置第
44、第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理68数字档案管理691 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理701 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n对查询结果进行显示、排序、转存、打印对查询结果进行显示、排序、转存、打印n类目结构自由设置，能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序，类目结构自由设置，能自动按照类目结构对档案目录进行分类和排序，
45、生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表n统计功能，能生成并输出各种统计报表统计功能，能生成并输出各种统计报表n主题词主题词(或关键词或关键词)、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号，并具、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号，并具有一定程度的主题词和分类号自动标引功能有一定程度的主题词和分类号自动标引功能n具有数据访问控制、数据保护和系统安全保密监控等功能具有数据访问控制、数据保护和系统安全保密监控等功能第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理71数字档案管理721 1、档案管理系统的基本
46、功能、档案管理系统的基本功能n生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表生成、输出符合档案工作标准的各类目录和备考表第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理73数字档案管理74数字档案管理75数字档案管理761 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n统计功能，能生成并输出各种统计报表。统计功能，能生成并输出各种统计报表。第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理77数字档案管理78数字档案管理791 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n主题词主题词(或关键词或关
47、键词)、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号、分类表管理功能，能够增设主题词及分类号第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理80数字档案管理81数字档案管理82数字档案管理831 1、档案管理系统的基本功能、档案管理系统的基本功能n具有数据访问控制、数据保护和系统安全保密监控等功能具有数据访问控制、数据保护和系统安全保密监控等功能第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理84数字档案管理85数字档案管理86数字档案管理87数字档案管理88数字档案管理89数字档案管理90数字档案管理91数字档
48、案管理92数字档案管理93数字档案管理942 2、档案管理系统开发的基本要求：、档案管理系统开发的基本要求：n库结构符合规范库结构符合规范库结构设计符合库结构设计符合档案著录规则档案著录规则和相应的库结构规范和相应的库结构规范n良好的实用性良好的实用性界面友好界面友好操作简单，提供诸如代码输入、数据携带等功能，能自动纠错操作简单，提供诸如代码输入、数据携带等功能，能自动纠错 n良好的兼容性和可扩展性良好的兼容性和可扩展性对软、硬件平台的独立性强对软、硬件平台的独立性强能以能以DBF文件格式或通过文件格式或通过XML文档进行数据交换文档进行数据交换在软、硬件环境发生变化时能够完整、安全地迁移在软
49、、硬件环境发生变化时能够完整、安全地迁移第第4节节 基于目录数据库的档案管理系统的开发基于目录数据库的档案管理系统的开发数字档案管理951 1、入库文件范围的确定、入库文件范围的确定 首先要根据档案的利用预期来科学确定哪些档案需要建立文件级档案目录首先要根据档案的利用预期来科学确定哪些档案需要建立文件级档案目录，哪，哪些建立案卷级目录，哪些建立专题目录：些建立案卷级目录，哪些建立专题目录：n国家规定：国家规定：“有条件的省级档案馆全部馆藏档案案卷级目录都要实现机检，重有条件的省级档案馆全部馆藏档案案卷级目录都要实现机检，重要全宗档案逐步实现文件级目录机检要全宗档案逐步实现文件级目录机检”。n随
50、着随着归档文件整理规则归档文件整理规则的实施，档案实体整理中已不再形成新的案卷，文的实施，档案实体整理中已不再形成新的案卷，文件目录正逐步替代案卷目录成为最重要的检索手段。件目录正逐步替代案卷目录成为最重要的检索手段。n为避免目录共享时的信息冗余，减少重复劳动，档案目录建设应以为避免目录共享时的信息冗余，减少重复劳动，档案目录建设应以“我我”为主，为主，收存的文件并非每一份都需要著录。收存的文件并非每一份都需要著录。第第5节节 档案目录数据的著录、标引和录入档案目录数据的著录、标引和录入数字档案管理962 2、前处理和著录标引、前处理和著录标引n初步鉴定原始档案及其已有的纸质目录，确认其完整、
