1、2022-12-81科技档案职称培训2022-12-82一、一、科技文件材料的定义、类型科技文件材料的定义、类型 n一，定义一，定义：是记录和反映生产、科研、基建、设备极其管理活动的图样、文字、声像等不同形式的文件材料的总称。n二，类型：二，类型：n1、科技图样材料 2、科技文字材料 3、目录、表格材料 4、声像材料5、机读材料 2022-12-83科技文件材料的编号科技文件材料的编号 n编号要求：（了解）编号要求：（了解）n（1）、科技文件材料编号与所记述和反映的对象的代号要一致n（2）、每件科技文件材料，应该有独立的编号n（3）、科技文件材料的编号，应该正确、科学地反映科技文件材料的内容、
2、性质和有关特征。n（4）、编号应由代字和代号组成，或者完全由代号组成n（5）、不同专业的科技文件编号，要按照有关编号原则或规定进行n编号方法编号方法 n工业产品编号工业产品编号 n建筑工程编号n其他科技文件编号n产品型号-结构组成部分代号-零件代号2022-12-84工业产品编号工业产品编号 n按分类编号法编号，科技文件材料的编号由以下三个部分构成：n1）企业区分代号：n2）特征代号；n 3）顺序号n例：AB 7415-001 nAB为企业区分代号；7415为特征代号；001是顺序号 2022-12-85隶属编号法：隶属编号法：n隶属编号由三部分组成。即：n产品型号（产品代号）-产品组成部分的
3、隶属代号-顺序号。n例：nH2 56 7 003 2022-12-86科技文件的形成与积累 科学研究文件分：研究准备阶段、研究实施阶段、研究总结阶段 工业产品文件分：产品开发过程、产品制造过程 2022-12-87基建文件 n前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段2022-12-88设备仪器文件 n外构设备的文件：外构设备的文件：n1、订货阶段、订货阶段n2、到货验收阶段、到货验收阶段n3、安装试车阶段、安装试车阶段2022-12-89科技文件的积累要求科技文件的积累要求 n1、明确积累职责、明确积累职责n2、明确积累范围、明确积累范围n3、确保积累质量、确保积累质量n4、完善积累条件、完善积累条件
4、2022-12-810科技文件的积累方式科技文件的积累方式 n1、科技人员个人积累、科技人员个人积累n2、专兼职资料员积累、专兼职资料员积累n3、科技档案部门代为积累、科技档案部门代为积累2022-12-811三、科技文件的鉴别、整三、科技文件的鉴别、整理与归档理与归档 n科技文件鉴别的内容：科技文件鉴别的内容：n1、完整性鉴别（完整率、完整性鉴别（完整率=实际归档的文件实际归档的文件份数应归档的文件份数份数应归档的文件份数X100%）n2准确性鉴别（准确率准确性鉴别（准确率=实际归档的科技文实际归档的科技文件准确份数应归档的科技文件准确份数件准确份数应归档的科技文件准确份数X100%）n3文
5、件材料属性鉴别文件材料属性鉴别n4归档材料密级鉴别归档材料密级鉴别n5保管期限鉴别保管期限鉴别2022-12-812科技文件的组卷要求科技文件的组卷要求 n遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的系统联系，并要便于利用和保管。技文件的系统联系，并要便于利用和保管。组卷的具体要求：组卷的具体要求：n1、不同类型的科技文件，要采用不同的、不同类型的科技文件，要采用不同的方法分别组卷方法分别组卷n2、与科技项目关系密切的管理性文件，、与科技项目关系密切的管理性文件，应列入相关科技项目中组卷应列入相关科技项目中组卷n3、要保证案卷所反映问题的科技文件的、要保证案
6、卷所反映问题的科技文件的齐全完整齐全完整n4、案卷内科技文件必须准确地反映科技、案卷内科技文件必须准确地反映科技活动和有关管理活动的内容活动和有关管理活动的内容n5、案卷内科技文件的制作和书写材料必、案卷内科技文件的制作和书写材料必须有利于长期保存。须有利于长期保存。2022-12-813案卷装订的要求案卷装订的要求 n1、案卷可采用装订和不装订两种形式，、案卷可采用装订和不装订两种形式，一般情况下，装订用卷夹，不装订用卷盒。一般情况下，装订用卷夹，不装订用卷盒。n2、永久、长期保存的案卷装订时必须去永久、长期保存的案卷装订时必须去掉金属物掉金属物n3 3、案卷不装订时其科技文件材料要按照、案
7、卷不装订时其科技文件材料要按照卷内目录的排列次序排列有序卷内目录的排列次序排列有序n4 4、采用不装订形式的案卷，要在每份文、采用不装订形式的案卷，要在每份文件首页的右上角加盖件首页的右上角加盖“档号章档号章”。档号章。档号章内容包括档号和件号内容包括档号和件号2022-12-814科技文件组卷方法科技文件组卷方法 n按部件组卷按部件组卷机械产品、设备仪器文件机械产品、设备仪器文件（特别是图纸部分），按其反映的不同部（特别是图纸部分），按其反映的不同部件分别组织案卷。件分别组织案卷。n按结构组织案卷按结构组织案卷基建工程的科技文件基建工程的科技文件（特别是图纸部分），（特别是图纸部分），n按阶
8、段组织案卷按阶段组织案卷研究课题、生产工研究课题、生产工艺的科技文件可以按其反映的不同研究阶艺的科技文件可以按其反映的不同研究阶段，分别组织案卷。段，分别组织案卷。n（4）按专业组织案卷）按专业组织案卷标准设计的文件标准设计的文件n（5）按其他方法组卷）按其他方法组卷如按问题、时间、如按问题、时间、地区、作者、文件名称等组成案卷，适用地区、作者、文件名称等组成案卷，适用于科技活动中形成的于科技活动中形成的文件材料文件材料2022-12-815卷内文件的排列卷内文件的排列n1）、产品文件、按设计、试制、小试制、）、产品文件、按设计、试制、小试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也批量生产、产品
9、创优等工作程序排列，也可按产品系列、结构排列。可按产品系列、结构排列。n2）、基建工程文件、按依据性文件、基）、基建工程文件、按依据性文件、基础性文件、工程设计、工程施工、工程验础性文件、工程设计、工程施工、工程验收等工作过程排列收等工作过程排列n3）、科研课题文件，按准备阶段、研究）、科研课题文件，按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励、实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励、推广应用阶段排列。推广应用阶段排列。n4）、设备仪器文件）、设备仪器文件,按依据性文件、开箱按依据性文件、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等验收、安装调试、运行维修、随机图样等次序排列次序排列.n5)
10、、管理性科技文件、管理性科技文件,按问题、时间或重要按问题、时间或重要程度排列程度排列.n6)、案卷内既有文字材料又有图样材料、案卷内既有文字材料又有图样材料,在在排列时应当文字材料在前排列时应当文字材料在前,图样在后图样在后.批量生产批量生产2022-12-816案卷的编目案卷的编目 n1、编写页号、编写页号n2、卷内目录的编制、卷内目录的编制n3、卷内备考表的编制、卷内备考表的编制n4、案卷封面的编制、案卷封面的编制n5、案卷脊背的编制、案卷脊背的编制2022-12-817归档制度归档制度 n归档范围归档范围n归档时间归档时间n归档份数归档份数n归档要求和手续归档要求和手续 2022-12
11、-818科技文件的管理措施科技文件的管理措施 n1、加强宣传教育，建立责任保证体、加强宣传教育，建立责任保证体系系n2、建立健全制度、建立健全制度,保证正常工作次保证正常工作次序序n3、实行三纳入，五参与、实行三纳入，五参与,优化监督优化监督管理管理n4、抓住薄弱环节、抓住薄弱环节,促进工作全面发促进工作全面发展展.n5、运用经济手段、运用经济手段,加强监督管理加强监督管理.2022-12-819二、科技档案二、科技档案n科技档案定义：科技档案定义：企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。2022-12-8
12、20特点特点 n1、专业技术性n2、通用性n3、成套性n4、更改性n5、标准化2022-12-821本质属性 n1、科技档案是生产、科研、基建等活动形成的揭示了科技档案的产生领域和内容属性，以及科技档案的原始性。n2、应当归档保存的具有保存价值的揭示了科技档案的价值属性n3、科技文件材料揭示了科技档案是技术内容，技术形态的文件材料，不同于科技资料。2022-12-822科技档案的种类科技档案的种类 n基本种类：基本种类：n生产科技档案生产科技档案n基本建设档案基本建设档案n设备档案设备档案n科学技术研究档案科学技术研究档案n专门性科技档案专门性科技档案2022-12-823科技档案的基本价值
13、n科技档案是生产力的存在形式，它是构成第一生产力的重要因素，是一种潜在的 生产力。2022-12-824科技档案的作用 n1、是科技管理工作的依据n2、是生产建设活动的凭据n3、是科技研究的必要条件n4、是科技交流的重要工具2022-12-825三、科技档案工作 n包括宏观管理和微观管理两方面的内容 2022-12-826科技档案工作的基本任务 n按照科技档案工作的基本原则，根据科技档案的形成规律和特点，科学的管理科技档案，为国家的社会主义现代化建设服务，为国家的长远需要服务。2022-12-827科技档案工作性质 n可从广义和狭义两个角度来认识。从广义上讲，科技档案工作具有双重性，它是国家档
14、案工作的组成部分，又是国家科技事业的组成部分。从狭义上讲，科技档案工作是一项以科技管理为中心内容的专业性、服务性和机要性的工作。n科技档案工作的性质，可以概括为科技管理性、专业性、服务性、机要性四个方面。2022-12-828科技档案管理原则 n集中统一地管理科技档案，维护科技档案完整、准确、系统、安全，实现科技档案的有效利用。2022-12-829四、科技档案业务管理 n科技档案的收集：按照有关规定，接收和征集科技档案，把分散形成的科技档案分别集中到科技档案室和科技专业档案馆的一项具体业务工作。科技档案收集工作包括基层科技科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作。2022-12-83
15、0科技档案的收集工作的要求 n1、必须认真实施档案法和科学技术档案工作条例n2、要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。n3、要遵循科技档案的自然形成规律n4、要保证科技档案的完整准确2022-12-831科技档案的整理 n科技档案的整理工作，对收集来的科技档案进行系统整理和编目，使之条理化和系统化的工作。2022-12-832整理工作的内容 n第一过程：在科技文件材料归档前，对归档材料进行鉴别；将文件材料组成案卷，对案卷进行基本编目工作，第二过程，是 在归档以后，由科技档案部门独立进行的整理工作，内容包括，对收进的案卷进行科学的分类和排列，编科技档案号。2022-12-833科技档案整理工作的
16、原则科技档案整理工作的原则 n遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。2022-12-834科技档案分类 n是根据科技档案的性质、内容、特点及相互之间的联系，把科技档案划分成一定的类别，从而使全部库藏科技档案形成一个具有 一定从属关系和平行关系的不同等级的系统。2022-12-835科技档案的分类基本要求科技档案的分类基本要求 n1，科技档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的科技活动的性质和特点。n2，在一个单位内部和一个专业系统内部，同一科技档案的分类标准应该一致。n3，分类层次类目要简明，不宜过多过繁。n4,分类应力求按照专业系统实现标准化。202
17、2-12-836科技档案基本分类方法 n第一步，根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多少种类科技档案，就可以设置多少个大类。n第二步，对每种科技档案进行具体分类2022-12-837科技档案分类的具体步骤科技档案分类的具体步骤 n1，根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多少种类科技档案，就可以设置多少个大类。n2，在每个大类中，根据科技档案的内容构成和形成特点，按照已确定的分类标准和分类方法，进行类系展开，设置相应的上位类和下位类，形成不同的类别层次，构成一个完整的类系。n3，给每一个类目以固定的代字或代号n4，将形成的类目体系用文字叙述或图表的形式表达出来。n5，撰写说明，指出分类方案的编制
18、依据、分类标准、类目代字和代号的使用方法等。2022-12-838科技档案案卷的排列科技档案案卷的排列 n1，案卷排列的基本方法：案卷排列的基本方法：n第一种是分类排列n第二种是流水号排列法2022-12-839案卷具体排列的顺序案卷具体排列的顺序 n1）产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列，结构排列。n（2）科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段。n（3）基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、旋工图设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列
19、。n（4）设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。2022-12-840科技档案号的编制要求科技档案号的编制要求 n科技档案号，要反映科技档案系统整理后的客观秩序，同科技档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致。n2，科技档案号，由代字和代号组成。n3，科技档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐（最好设置三个层次）。n科技档案号科技档案号分类号分类号+案卷顺序号案卷顺序号2022-12-841科技档案号的编制方法科技档案号的编制方法 n1、编制同科技档案分类有、编制同科技档案分类有关的代字、代号表关的代字、代号
20、表n2、确定科技档案号的编制、确定科技档案号的编制结构，填写科技档案号结构，填写科技档案号2022-12-842科技档案的鉴定科技档案的鉴定n根据一定的原则和标准，科学地判根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案历史与现实的价值，确定科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限，通过价值核查和质定其保管期限，通过价值核查和质量核查，对失去保存价值，或者内量核查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的科技档案，按照容失真和不完整的科技档案，按照规定的手续进行处理的科技档案业规定的手续进行处理的科技档案业务管理活动。务管理活动。2022-12-843科技档案的鉴定科技档案的鉴定内容 n一,是对科技档案
21、价值的鉴定n二,是对科技档案质量的鉴别2022-12-844科技档案鉴定工作是科技档案鉴定工作是通过两个过程实现通过两个过程实现 n第一过程第一过程是在归档之前进行的：是在归档之前进行的：n1,鉴别、核对科技文件材料的完整鉴别、核对科技文件材料的完整性和准确性。性和准确性。n2,鉴别科技文件材料有无保存价值，鉴别科技文件材料有无保存价值，确定科技文件材料的取舍。确定科技文件材料的取舍。n3、判定科技文件材料价值大小，对、判定科技文件材料价值大小，对每个归档的保管单位划出保管期限。每个归档的保管单位划出保管期限。n审查和确定科技文件材料的机密等审查和确定科技文件材料的机密等级，并根据不同秘级分别
22、组成案卷级，并根据不同秘级分别组成案卷2022-12-845第二过程：管理过程第二过程：管理过程 n1、对已经超过保管期限的科技档案、对已经超过保管期限的科技档案重新进行审查，把失去利用价值的重新进行审查，把失去利用价值的科技档案剔除销毁。科技档案剔除销毁。2、对原来划定、对原来划定保管期限不妥当的科技档案，重新保管期限不妥当的科技档案，重新进行价值鉴定。进行价值鉴定。3、鉴别、核对科技、鉴别、核对科技档案的准确性和完整性，做好相应档案的准确性和完整性，做好相应的更改。的更改。4、审核科技档案的机密等、审核科技档案的机密等级，根据实际情况进行秘级调整。级，根据实际情况进行秘级调整。2022-1
23、2-846保管期限表的编制保管期限表的编制 n是鉴定科技档案价值，划分科技档是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的依据性文件，它的编案保管期限的依据性文件，它的编制是根据国家关于划分科技档案保制是根据国家关于划分科技档案保管期限的原则，以表格形式列举出管期限的原则，以表格形式列举出科技档案材料的名称、种类、来源、科技档案材料的名称、种类、来源、形式、并注明具体的保管期限的一形式、并注明具体的保管期限的一种指导性文件。种指导性文件。2022-12-847科技档案保管期限表类型 n1 1、专业系统科技档案保管、专业系统科技档案保管期限表期限表n2、基层单位科技档案保管、基层单位科技档案保管期限
24、表期限表n2022-12-848科技档案保管期限表的结构科技档案保管期限表的结构n1,文字说明部分文字说明部分n2,2,条款部分条款部分 2022-12-849科技档案保管期限表科技档案保管期限表序号序号条 款 名条 款 名称称保 管 期保 管 期限限备注备注 2022-12-850科技档案的保管和统计 n1、保密制度 n 2、检查制度 n3、监督科技档案更改补充制度2022-12-851科技档案信息资源的开发 利用内容 n1，科技档案的检索n2，科技档案的编研n3、科技档案的提供服务2022-12-852科技档案的检索n检索工具类型：手工检索工具 机器检索工具2022-12-853常用的手工
25、检索工具 n科技档案总目录 n科技档案分类目录 n科技档案专题目录2022-12-854一、单选题n1、工业产品的编号，一般有（）编号法和专业编号法两种。nA、结构 B、隶属 C、型号n2、科技档案价值和作用的特点概括起来有（）、集成性和共享性三点。nA、现实性 B、多样性 C、潜在性2022-12-855 3、设备档案收集的关键环节是（）147阶段 A、开箱验收 B、设备安装 C设备维护4、科技档案保管制度，主要包括保密制度、检查制度和（）制度A、借阅 B、利用 C、监督科技档案更改5、科技档案的移交进馆，科学技术档案工作条例（）。A、没做任何规定 B、要求与文书档案的移交一致 C、要求在一
26、个科研课题、一个试制产品、一项工程或技术项目完成或告一个段落以后，必须及时归档2022-12-8566、城市建设项目档案，应在工程竣工验收后（）之内，向城建档案馆报送一份、六个月、三个月、一年、适用于科技档案档号标注的档号结构是（）、全宗号目录号案卷号件号、全宗号目录号类别号件号、项目号类别号案卷号件页号2022-12-857、科技档案价值的大小是由它的（）决定的。、时间因素、功能因素、技术因素、科技档案中的（）严禁折叠、复制图、底图、蓝图、某设计单位受委托承担某项工程设计任务，其与委托单位签订的合同、协议，应归入该设计单位的()A 文书档案 B 科技档案 C 科技资料2022-12-8581
27、1、科技档案质量鉴别核查的方法有目录对照法、（）和实物对比法等。A、材料互查法 B现场调查法 C直接查找法12、不装订的科技档案案卷,应在每份科技文件材料的右上角加盖()A 分类号 B 件号 C 档号章13科技文件的积累方式有由科技人员个人积累,由专兼职资料员积累和()等.A由文书部门代为积累 B由办公室代为积累 C 由科技档案部门代为积累2022-12-85914,科技档案工作的性质,可以概括为科技管理性,专业性,服务性和()A,机要性 B科学性 C,多用性15,工业产品科技文件的编号,一般有隶属编号法和()编号法两种A,结构 B,专业 C,型号16,基建项目中形成的计划任务书,属于()阶段
28、形成的科技文件.A,前期 B,施工 C,竣工验收2022-12-86017,科技文件转化为科技档案的前提和界限是()A,办理完毕 B,鉴定 C,归档保存18,建设项目前期阶段有(),设计基础资料,设计文件和项目管理文件.A,可行性研究报告 B,施工合同C,监理大纲19,科技档案具有专业技术性,成套性,现实性,(),多项性和数量大的特点.A,准确性 B,系统性 C,复用性2022-12-86120,维护科技档案的完整,(),系统,安全,是科技档案管理的基本要求.A,机密 B,周全 C,准确21,()部门是档案室收集科技档案的主要渠道.A,科技 B,生产 C,设备22,在编制科技档案分类方案时应掌
29、握好它的可包容性,()和相对稳定性.A,整齐性 B,系统性,C,严整性 2022-12-86223,科技档案号是科技档案分类号和()的组合体.A,全宗号 B,案卷顺序号 C,安全率24,科技档案要经常考察其归档率,()和准确率A,完整率 B,使用率 C,安全率25,科技档案的质量鉴别就是对其质量状况进行甄别和()A,清查 B,核查 C,校核2022-12-86326,在下列设备中,能作为办公自动化输出设备的是()A,扫描仪 B,复印机 C,激光打印机2022-12-864二,判断题n1,科技文件与科技资料的区别主要体现在形式不同 n2,一般说来,科技档案的价值的大小,是由它的技术因素决定的.n
30、3,按专业来分类,适用于产品档案与设备档案的分类.n4,目录对照法,就是以科技文件目录为依据,来核查科技文件准确性的方法.2022-12-8655，科技文件与科技档案两者在作用,性质,数量和存在形式上是不相同的.6，科技档案案卷的排列方法,主要有分类排列法和流水排列法两种.7,底图需要折叠成A4图纸幅面保管.(2022-12-8668,总登记簿是用于档案利用情况登记的 9，科技文件除底图和特种文件材料外，大多数需要装订成卷10，科技文件不能象党政文件那样按年度归档。11，科技档案成套性的特点，集中体现在科技档案形成和构成两个方面。12，宁波市城建档案馆是综合档案馆2022-12-86713，科
31、技文件的分类编号法是指将需要编号的科技文件，按它属于产品的类别进行编号。14，按项目分类是产品档案的基本分类方法。2022-12-868三，名词解释n1，科技档案分类 149n2，科技档案号 156n3，科技档案 136n4，科技档案的鉴定 157n5，科技文件 129n6，科技档案室2022-12-869四，简答题n1，简述科技档案的特点 136n2，简述科技档案信息资源开发利用的条件。1632022-12-870五，实践题n1，请将基本建设活动的成套文件的具体归属填入表格内。（以一套为单位）2022-12-871 文件名称建设单位主管机关设计单位施工单位备注项目申请报告及批准文件例举1，可
32、行性研究报告及批准文件2计划任务书及批准文件3方案设计及批准文件4初步设计及批准文件5施工图设计6设计计算书7工程承包合同8开工报告9竣工图2022-12-8722，试按科学技术档案案卷构成的一般要求规定的次序，将基建工程和产品各阶段的文件填入相应的 括号内。n1，基建工程：A，基础性材料 2 B，工程设计3C，工程竣工验收文件 5 D，工程施工4文件 E，依据性材料12，产品A，批量生产4 B，设计 1 C，小批量生产试制 3 D，试制 2 E，产品创优52022-12-8733，根据门类（种类）分类法，请列出一个档案门类齐全的综合档案室的档案分类方案（要求写出类名与配置相应类号，分类到二级类目）1552022-12-8744，*厂在2001年度形成以下科技文件材料，你认为应当把它们分别归到哪一类。n1，关于降低用水、用电方面的合理建议 （生产技术管理）n2，变电站扩建方面的有关施工文件（基建）n3，关于生产*型新女装的系列材料（产品）n4，排污水治理达标方案（生产技术管理）n5，变电站扩建项目竣工决算（基建）n6，关于引进服装高居定型设备方面的材料（设备）2022-12-875谢谢大家
