1、1学习目标：学习目标：认识行文工作的基本过程，掌握基本技巧。自定认识行文工作的基本过程，掌握基本技巧。自定义工作环境，在遇到问题时自己能知道原因，并义工作环境，在遇到问题时自己能知道原因，并找到解决办法找到解决办法 学习重点：学习重点：掌握各个行文过程中的工作技巧掌握各个行文过程中的工作技巧 2本章学习的主要内容文档处理的基本行文过程工作中寻求帮助的方法自定义个性化的菜单、工具栏和 按钮34学习内容及重点：认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧51、选择行文用纸 1)正确选择行文用纸61、选择行文用纸 2)合理显示行文空间71、选择行文用纸 3)快速处理近期曾经使用的文档82、内容的输入与校对
2、 1)正确把握文字的输入速度与基本方法整句全拼输入，自动配句及量词关整句全拼输入，自动配句及量词关联。联。针对生僻汉字或对速度要求不高。针对生僻汉字或对速度要求不高。适合听写人员，要求机器配置较高。适合听写人员，要求机器配置较高。可联词输入，但必须分清声、韵母关可联词输入，但必须分清声、韵母关系。系。重码率低，速度快，适合专业录入人重码率低，速度快，适合专业录入人员。员。区位码输入：可输入区位码输入：可输入6万多个汉字。万多个汉字。符号输入：符号输入：可输入大量中、外文特殊符号。可输入大量中、外文特殊符号。扫描输入：扫描输入：通过扫描设备输入信息，再经识别处理。适合批量处理通过扫描设备输入信息
3、，再经识别处理。适合批量处理 工作。工作。92、内容的输入与校对 2)有效控制内容的准确性102、内容的输入与校对 3)创造新词113、文章的编辑与处理技巧 1)正确选择操作对象123、文章的编辑与处理技巧 2）熟练掌握常规编辑操作134、文章的修饰与处理技巧145、文章的整体版面有效控制打印预览156、文章的保存与输出 1）有效处理文档的几类常规保存 166、文章的保存与输出 2）文件命名的技巧176、文章的保存与输出 3）合理控制文档的默认保存位置186、文章的保存与输出 4）留下文档的保存痕迹（文件属性）196、文章的保存与输出 5）合理打印输出2021221、使用Office助手 1）
4、助手气球231、使用Office助手 2）通过Office助手进行搜索241、使用Office助手 3）隐藏和关闭Office助手 251、使用Office助手 4）更改助手人物262、使用“帮助”窗口 1）帮助窗口的作用272、使用“帮助”窗口 2）帮助窗口的按钮和菜单使用282、使用“帮助”窗口 3)在帮助窗口寻求帮助的方法 293、提示信息 使用“这是什么？”命令求助304、用“提出问题”框求助315、从Microsoft Web站点获取帮助32第三节 自定义菜单、工具栏 和命令 （参考内容）33341、菜单功能小结菜菜 单单主主 要要 功功 能能 及及 命命 令令文件文件主要提供文件管
5、理的功能，包括新建、打开、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印、文件属性等。编辑编辑主要提供内容编辑的功能，包括复制、剪切、粘贴、撤消、恢复、重复、查找、替换等。视图视图提供不同视图方式和工具。插入插入提供插入不同内容的功能，包括符号、图片、文本框、和其他一些特殊标记或符号等。格式格式提供设置文档内容格式的功能，包括字符、段落格式设置或文档内容结构的设置等。工具工具提供处理文档时常用的工具命令，包括拼写和语法检查、自动更正、选项设置、语言相关功能等。表格表格提供表格相关的功能，包括创建、编辑表格和设置其格式等各方面表格相关功能。窗口窗口提供窗口管理的工具，控制文档的显示窗口。帮助帮助提供工作时寻求帮助的各种手段和命令。352、自定义菜单 363、自定义工具栏374、更改键盘和快捷键 如何查看键盘快捷键38本章小结 学习内容回顾 正确认识行文工作的基本过程 掌握各个行文过程中的工作技巧 学习自帮助求解的使用方法 39 按照行文规律的六个过程,制作一篇短文，题材不限本章练习
