1、人力资源常用EXCEL函数公式-PPT课件 一、一些常用的快捷方式 二、函数相关概念 三、常用的函数内 容一、常用快捷方式Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+ZCtrl +A Ctrl +F Ctrl+S Ctrl+WCtrl+P Ctrl+G 1、大家都知道的一些常用快捷方式2、比较实用的快捷方式1.Alt+Enter :强制性换行2.Ctrl+1:设置单元格格式 3.Ctrl+*:选定当前区域4.Ctrl+:显示当然工作表中所有用到的公式5.Ctrl+Tab:切换工作簿(当前打开的所有excel文件)6.Alt+Tab:切换窗口(当前打开的WINDOWS窗口)7.Ctrl+
2、Shift+L :筛选8.Winkey+d:桌面上的所有窗口瞬间最小化二、函数相关概念1.函数语法:由函数名+括号+参数组成 例 求和函数:SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号“,”表示2.运算符:公式运算符:+-*/比较运算符:=引用运算符:,:3.单元格的相对引用与绝对引用:样式:A1$A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横$A$1 锁定第A例与第1横三、常用函数1、求和函数:Sum Sumif功能:符合指定条件的值求和语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)参数说明:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria是
3、求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。例:A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=?5000Sumproduct功能:给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)参数说明:Array1,array2,array3
4、,.为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。特别说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。2、计数函数1、Count 功能:只统计是数字的单元格语法:COUNT(value1,value2,.)参数说明:Value1,value2,.是包含或引用各种类型数据的参数(130个)。特别说明:只有数字类型的数据才被计数。培训.xlsx2、Counta功能:返回参数列表中非空的单元格个数语法:COUNTA(value1,value2,.)参数说明:Value1,valu
5、e2,.为所要计算的值,参数个数为 1 到 30 个培训.xlsx3、Countif功能:对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数语法:countif(range,criteria)参数说明:range:范围;criteria:条件培训.xlsx4、Sumproduct:计算符合计算符合2个及以上条件的数据个数个及以上条件的数据个数Round功能:按指定的位数进行四舍五入语法:ROUND(number,num_digits)参数说明:number 必需:要四舍五入的数字;num_digits 必需:小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入特别说明:如果 num_digits
6、大于 0(零),则将数字四舍五入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧前几位进行四舍五入。3、四色五入函数例:例:A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33Roundup&RounddownRoundup功能:ROUND 功能相似,不同之处在于函数Roundup向上舍入数字Ronuddown功能:向下(绝对值
7、减小的方向)舍入数字公式说明答案=ROUND(2.15,1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149,1)将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,0)将 21.5四舍五入到整数22=ROUND(21.5,-1)将 21.5 左侧一位四舍五入20例:例:公式说明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2将 2.149 四舍
8、五入到一个小数位2.1将-1.475 四舍五入到两个小数位-1.48将 21.5四舍五入到整数22将 21.5 左侧一位四舍五入20公式说明答案例:例:公式说明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)将 3.2 向上舍入,小数位为 04将 76.9 向上舍入,小数位为 077将 3.14159 向上舍入,保留三位小数3.142将-3.14159 向上舍入,保留一位小数-3.2将 31415.92654 向上舍入到小数点左侧两位31500公式说明
9、答案=ROUNDDOWN(3.2,0)将 3.2 向下舍入,小数位为 0 3=ROUNDDOWN(76.9,0)将 76.9 向下舍入,小数位为 076=ROUNDDOWN(3.14159,3)将 3.14159 向下舍入,保留三位小数 3.14=ROUNDDOWN(-3.14159,1)将-3.14159 向下舍入,保留一位小数-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)将 31415.92654 向下舍入到小数点左侧两位31400例例:公式公式说明说明答案答案=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159,3)=R
10、OUNDDOWN(-3.14159,1)=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)将 3.2 向下舍入,小数位为 0 3将 76.9 向下舍入,小数位为 076将 3.14159 向下舍入,保留三位小数 3.14将-3.14159 向下舍入,保留一位小数-3.1将 31415.92654 向下舍入到小数点左侧两位314004、查找函数查找表格中的值以列的方式查找表格中的值以列的方式VLOOKUP Vlookup(文本文本,范围范围,列列,FALSE)文本文本-条件条件 范围范围-条件所在的列条件所在的列 列列-范围中对应列用数值表示范围中对应列用数值表示 FALSE-精确查找精确查找培训培训.xlsxThe End