1、目录 Contents项目概述创意展现策划流程活动管理项目概述项目背景项目内容项目概述创意展现主KV现场效果主视觉延展-麦盒、手卡瓶颈卡主视觉延展-易拉宝主视觉延展-易拉宝和胸卡主视觉延展-立拍得效果邀请函H5邀请函邀请函纸质邀请函纸质邀请函签到处签到处布置:在签到处设置签到用具:签到笔、纸张、鲜花、胸卡、抽奖箱流程:签到的嘉宾在现场签到,留下名片(后续抽奖实用)入场造型及互动布置:入场通道设置朋友圈合影墙,现场礼仪为嘉宾拍摄,造型照片,用于分享朋友圈,并在照片底部张贴本次活动的主题便贴。入场造型及互动环节门头造型走廊布置内场异形背景板中间突出立体字内场异形背景板内场吧台布置伴手礼复古美式笔记
2、本工期:3-4天尺寸:23*11(cm)材质:皮质价格:50/个(运费自理)礼品Iphone7 磨砂黑 32gMacbook 流程策划项目流程整体规划日期日期时间时间安排安排备注备注1月12日04:00-08:00外场搭建外场门头,logo墙,签到出,内场:舞台及背景板,08:00-09:00设备调试视频,音乐及画面拷贝09:00-09:20工作人员就位准备第一次彩排09:20-10:00工作组彩排彩排2次,控台工作人员熟悉活动流程和各节点画面,视频及音乐,10:00-11:00正式彩排彩排2-3次,确定走台形式和各环节节奏11:00-11:30休息时间就餐11:30-12:30最后一次彩排主
3、持人,礼仪到位,所有流程按主持人节奏彩排12:30-18:00活动时间所有人员,物料在活动开始前1小时全部就位18:00-18:30嘉宾离场现场 保安维护现场秩序,有序退场18:30-20:00撤场清理现场物料搭建搭建环节:时间:04:00-08:00物料:门头,logo墙,拍照道具,舞台,背景板等搭建人数:12人左右运输车辆:2辆备注:搭建的同时,内场所需的物料清单完后摆放到指定位置(奖杯 手卡 麦盒 立拍得 奖品 礼品)设备调试设备调试:时间:08:00-09:00事项:控台工作人员开始初步试音,熟悉所有流程,确保设备满足需求,备注:视频及音乐文件准备到位彩排彩排环节:工作组彩排时间:09
4、:20-10:00正式彩排时间:10:00-11:00执行:工作组进行第一次彩排,稍后整体活动进行正式彩排,备注:视频及音乐文件准备到位嘉宾签到嘉宾签到环节:签到时间:13:301、由现场的礼仪小姐为来宾在logo墙前拍照,2、每张照片张贴百度手机助手中国好应用的便条贴,赠与嘉宾分享,流程规划时间时长环节内 容奖项负责人备注礼仪分配13:30-14:0030签到嘉宾在签到处凭邀请码签到,领取胸卡供应商:李媛媛百度:郑莹伴手礼放在签到台眼镜、头饰等道具带上后再拍拍立得刘文娇(引导拍照,递道具)、张雨露(拍照)、李婵(拍照)、郜业超(贴标签,贴奖品标记及发放照片)姜雨彤(引导vip落座)13:30
5、-结束5DJ热场全程热场音乐13:30开始DJ全程在场,13:30开始,11日参加彩排14:00-14:055播放开场视频刘子栋1月10日市场部门视频14:05-14:105主持人开场颁奖盛典开始,主持人开场词卫伟参加11日彩排,主持人串词修改完成,男主持12日上午到场过流程14:10-14:155介绍领导及嘉宾介绍到场嘉宾、领导、大客户、媒体人14:15-14:205抽奖环节阳光普照,5个熊+5个书包(拍立得标记送惊喜)礼品李亦和子栋当天带去现场姜雨彤14:20-14:255主持人串场主持人介绍颁奖典礼活动规则,引出熊总14:25-14:305老板讲话移动分发事业部总经理-熊振 致辞14:3
6、0-14:355嘉宾讲话QQ音乐业务线副总经理-Mario Ji计鸣钟 致辞14:35-14:405嘉宾讲话陈一凡 致辞title11日给到14:40-14:455主持人串场开启宣讲环节14:45-14:5510宣讲环节推广百通一站式APP推广平台百度移动应用推广总经理:董剑飞14:55-15:0510宣讲环节百度手机助手在行业内的影响力百度手机助手PGM:郭湘琰15:05-15:105抽奖环节+主持人串场主持人名片抽奖:2台坚果手机宣讲环节结束,主持人串场开启颁奖盛典环节姜雨彤15:10-15:4020颁奖环节票选年度国民应用10个(播放获奖图片,不上台领奖)播放国民应用视频(片子一)刘子栋
7、1月10日年度国民应用5个(上台2分钟,颁奖2分钟,致辞4分钟)携程旅行唯品会YY腾讯新闻手机淘宝刘文娇、张雨露、李婵、姜雨彤、郜业超年度国民应用5个(上台2分钟,颁奖2分钟,致辞4分钟)苏宁易购咪咕音乐掌阅汽车之家京东金融刘文娇、张雨露、李婵、姜雨彤、郜业超15:40-15:5010表演环节+抽奖女团舞蹈表演DOKIDOKI48主持人串场开启新锐应用奖主持人名片抽奖3个两瓶香水,一个包姜雨彤15:50-16:1525颁奖环节播放年度新锐应用视频(片子二)刘子栋1月10日年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气音乐APP年度人气新闻APP音乐:全民K歌、网易云音乐、
8、虾米音乐新闻:人民日报、新华社、参考消息刘文娇、张雨露、李婵刘文娇、张雨露、李婵年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气购物APP 年度人气健康APP购物:小红书、蘑菇街、网易考拉海购健康:大姨吗刘文娇、张雨露、李婵刘文娇年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气交通APP年度人气社交APP交通:北京交警、违章查询助手社交:新浪微博、陌陌、探探张雨露、李婵张雨露、李婵16:15-16:2510抽奖环节+游戏互动播放滑翔伞视频支持人名片抽奖滑翔伞飞行奖(颁发一张KT板,下台联系周舜领奖)刘子栋1月10日姜雨彤互动游戏:pocky game两人
9、一组(共4组,分两次上台)主持人名片抽参与游戏的人奖品:两个音箱,两支口红,输的一组送100元电话充值卡李婵、姜雨彤16:25-16:305视频播放播放年度新锐应用视频(片子三)刘子栋1月10日16:30-16:5020颁奖环节年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气趣味APP年度人气运动APP趣味:火箭闹钟、贪吃蛇大作战运动:Keep、悦动圈、阿甘跑步姜雨彤、郜业超李婵、姜雨彤、郜业超年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气生活服务APP年度人气资讯APP生活服务:e袋洗、百度外卖人气资讯:好奇心日报、凤凰新闻、梨视频姜雨彤、郜业超李婵
10、、姜雨彤、郜业超年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气母婴APP年度人气潮流APP母婴:蜜芽、宝宝知道潮流:糖豆广场舞、潮自拍姜雨彤、郜业超姜雨彤、郜业超16:50-16:555表演环节歌曲周子琰16:55-17:005抽奖环节主持人名片抽奖哈雷电动车姜雨彤17:00-17:055视频播放播放年度新锐应用视频(片子四)刘子栋1月10日17:05-17:2520颁奖环节年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气二次元APP年度人气电台APP二次元:腾讯动漫、AcFun、哔哩哔哩动画【B站需要安排工作人员上台领奖】电台:喜马拉雅FM、懒人听书
11、刘文娇、张雨露、李婵张雨露、李婵年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气手游年度人气出行APP手游:阴阳师出行:WALKUP、蚂蜂窝自由行、途家张雨露刘文娇、张雨露、李婵年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气新锐APP年度人气教育APP新锐:毒物、ofo共享单车、闲鱼教育:作业帮、QQ阅读、沪江开心词场刘文娇、张雨露、李婵刘文娇、张雨露、李婵17:25-17:3510互动环节互动环节:我说你做(赢的送2个包+2瓶香水,输的送100元电话充值卡)游戏规则:每队各派出四位成员,根据主持人发出的指令(几只手几只脚几个背),相互配合完成动作。每
12、个动作必须定格三秒,才算成功。90秒内完成动作最多的队伍获得胜利。题目:容易:四只脚八只手,四只脚三只手一个背,五只脚三只手,四只脚六只手,三只脚一个背,两个背两只脚,六只脚两只手一个背困难:三只脚一只手,三只脚一个背,四只两只脚四只手,两只脚三只手两个背,一只脚两个背两只手,三个背两只手李婵、姜雨彤17:35-17:405视频播放播放年度新锐应用视频(片子五)刘子栋1月10日17:40-18:0020颁奖环节年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气理财APP年度人气娱乐APP理财:陆金所、PP理财娱乐:百度贴吧、橘子娱乐姜雨彤、郜业超姜雨彤年度新锐应用(2项),(
13、上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气直播APP年度人气创意APP直播:映客直播、一直播、熊猫直播创意:每日故宫李婵、姜雨彤、郜业超姜雨彤年度新锐应用(2项),(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度人气设计APP年度人气美颜APP设计:ENJOY、网易严选美颜:Prisma、玩美彩妆、Faceu激萌姜雨彤、郜业超李婵、姜雨彤、郜业超18:00-18:055抽奖环节主持人名片抽取3台iphone姜雨彤18:05-18:3530颁奖环节主持人串词,介绍金熊掌播放金熊掌宣传访谈视频刘子栋1月10日主持人串词+播放获奖视频(片子六)刘子栋1月10日熊总颁发金熊掌年度新锐奖(发言看熊总意愿)金
14、熊掌年度新锐奖See、高考圈、全民涂色李婵、姜雨彤、郜业超18:35-18:405主持人串词引出下一环节商务团队合作18:40-18:5010颁奖环节商务团队对唱,同时播放商务团队mv刘子栋1月10日年度杰出商务颁奖(上台2分钟,颁奖3分钟,致辞3分钟)年度杰出商务第一轮:爱奇艺-杨宇;爱阅读-张小羽;点点运动-王然;乐视视频-王妍;猎聘同道-魏姗姗第二轮:人人-高校美女直播-刘佳;天猫-范恒治;携程旅行-方承;新浪微博-刘阳;一直播-王月月刘文娇、张雨露、李婵、姜雨彤、郜业超18:50-18:555抽奖环节熊老板抽取电脑一台奖品确定到位郑莹姜雨彤阳光普照,名片抽奖10张100元手机充值卡+3
15、个熊奖品确定到位郑莹姜雨彤18:55-19:0510表演环节乐队黑薄荷18:05-19:3535交流环节嘉宾在现场互动交流,茶歇时间开场开场环节:1、首先播放开场视频,吸引在场嘉宾注意力,2、然后灯光聚焦舞台,开始乐队表演,拉开本次颁奖典礼序幕,3、乐队表演结束,主持人上场介绍本次活动的出席嘉宾和活动主旨,宣讲宣讲环节:细节说明1、首先主持人介绍完演讲嘉宾,在上场音乐的引导下,演讲嘉宾登上舞台发表演讲2、灯光炫耀,聚光灯引领嘉宾至舞台区3,现场大屏切换至演讲人PPT节目表演颁奖环节节目表演周子琰:中国内地女歌手,被誉为“自习室女生”。2019年12月,推出了首张个人专辑路过青春2019年3月4
16、日,推出单曲信2019年11月,推出歌颂爱情的单曲我懂你2019年5月21日,首张个人专辑路过青春。备注:乐器需要数据线连接控台,数量和接口核实。抽奖互动节目表演黑薄荷乐队:表演时长:3-5分钟人数:4人出场顺序:待定布置:在开场前乐器布置完成,演出结束,主持人串词的同时,安排工作人员把乐器快速撤离舞台,计划撤离时间:3-5分钟,备注:沟通乐器需要的数据线及相关接口连接控台,游戏互动-应用好人缘执行:嘉宾在签到后,在外展区由工作人员,拍立得拍照后,签署嘉宾名字,在游戏环节,每个卡座都有一位礼仪拿着照片,由现场嘉宾抽取照片,然后以最快时间找到嘉宾,最快找到的五名嘉宾赢取小礼品,此游戏环节,立意使
17、家变互相了解认识,还可以再品牌墙前拍照留念。又增加现场互动氛围定制茶歇-精致时令水果拼盘酒水方案-鸡尾酒调制鸡尾酒:金汤力 粉红佳人 清凉世界 玛格丽特 性感沙滩 特其拉日出 吉普森酒水方案-威士忌(杰克丹尼 酒精度40)奖杯推荐名称志在千里琉璃奖杯包装专用礼盒材质古法脱蜡琉璃颜色蓝紫色 (底座为黑色)规格总高30cm,底座直径8cm琉璃部分尺寸:25cm9cm4cm圆形底座直径:8cm8cm5cm净重奖杯净重:1.3公斤(不含包装)周期7-12天费用380元(运输另计)奖杯实际制作图奖杯2一举成名金属奖杯数量:10个活动管理执行团队项目保障执行团队00后关键词墙项目总控刘哲客户服务徐慧杰客户
18、总监高级客户经理客户经理创意设计刘捷创意总监策略规划策划总监创意副总监宁国佳高级美术指导资深3D设计师活动执行汪品存执行总监项目经理 李文超项目经理 李文杰应急管理王媛媛财务控制孙怡 财务经理项目保障00后关键词墙l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理项目保障l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理标识指引l根据活动需要,设置多个功能性空间的标识;如会场区域、茶歇区、控台区等。l在酒店内设置清晰醒目的指示系统及标识,如入口及拐弯处的指示牌及路线图。时间表l会议大厅及迎接处设置大会时
19、间表,方便所有人明晰会议进程,并短信告知提醒嘉宾项目保障l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理1.重要嘉宾安排专车陪同及接送。2.所有司机均需熟悉当地交通路线及路况。3.随车配置无线步话机方便司机之间联系或紧急事项的通知。4.保持司机车内的干净整洁,提前规划自驾车停车区域。项目保障l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理前期沟通场地勘察申请、报批进度跟进项目保障l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理货车规划场地规划搭建规划撤
20、场管理项目保障l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理物料清点:专人分次查看数量,确保使用制作物维护:安装及撤场过程中注意保护,减少不必要的人为破坏运输中:装车合理,防止位移活动中:损坏物品及时修复、替换物品、设备与库存:专人物品看管及清点,活动物资及时补缺项目保障l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理项目保障l 管理原则l 引导指示l 交通安全l 场地管理l 搭建管理l 物料管理l 影像管理l 人员管理着装要求:穿着整洁服装,保持良好的仪容仪表。服务培训:活动前进行全面的活动流程
21、、注意事项、活动道具设备物品等活动物料的摆放、活动站位及服务标准的服务培训。确定活动当日人员分工及职责。并演习突发状况处理。演职人员沟通:活动前一天根据活动流程进行彩排。活动当日:活动开始前1小时各部门人员整装就位。专人负责协调与管理、检查所有第三方人员当日工作。项目总结本次活动筹划时间近20天:l 筹备阶段:包括平面设计:主画面、工作证、及延展画面积极沟通确认。l 现场执行:物料搭建、灯光设备搭建、现场互动展示区等设备按照工期进度如期完成。l 现场保障:安排专人成立小组针对嘉宾和主持人及演出人员对接。l 应急:为了活动的顺利经行,我们成立应急小组,对活动中出现的突发情况我们快速的响,应积极的去解决问题。