1、105/09STOCKVOTE Right for your future1 1壹、前言貳、電子投票相關條文及函釋參、電子投票對股東會之影響肆、電子投票實務暨公司治理趨勢伍、104年增加功能陸、105年推動措施柒、電子投票之使用情形STOCKVOTE Right for your future2l 股東會過度集中問題，影響股東參與及投票權利97年6月13日637家上市櫃公司同一天開股東會l 主管機關於主管機關於9797年年指示本公司建置電子投票平台指示本公司建置電子投票平台l 9898年年3 3月月3030日日電子投票平台正式上線，定名為l 亞洲公司治理協會（ACGA）對臺灣市場之評鑑股東會投
2、票結果不透明建議逐案票決建議逐案票決股東會資訊不完整建議董監事候選人提名制建議董監事候選人提名制國際走向電子化投票趨勢建議電子投票及外資跨國投票直通處建議電子投票及外資跨國投票直通處理理(STP)l電子投票對公司治理評鑑具有加分效果電子投票對公司治理評鑑具有加分效果2STOCKVOTE Right for your future3 公司召開股東會時，得採行以書面或電子方式行使其表決權；其以書面或電子方式行使表決權時，其行使方法應載明於股 東會召集通知。但證券主管機關應視公司規模、股東人數與 結構及其他必要情況，命其將電子方式 列為表決權行使管道 之一。p 101年年2月月20日金管證交字第日金
3、管證交字第1010005306號令號令依據公司法第依據公司法第177條之條之1採行電子投票規定，採行電子投票規定，實收資本額達新臺幣實收資本額達新臺幣100億元以上億元以上，且前次停止過戶日股東名簿記載，且前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達一萬人以股東人數達一萬人以上之上市（櫃）上之上市（櫃）公司召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使公司召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使管道之一管道之一 p 102年年11月月8日金管證交字第日金管證交字第1020044212號令號令依據公司法第依據公司法第177條之條之1採行電子投票規定，採行電子投票規定，實收資本額達新臺幣五實收資本額達新臺幣五十
4、億元以上十億元以上，且前次停止過戶日股東名簿記載，且前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達一萬人以股東人數達一萬人以上之上市（櫃）上之上市（櫃）公司召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使公司召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使管道之一管道之一 第177條之1第1項公司法STOCKVOTE Right for your future4p 103103年年1111月月1212日金管證交字第日金管證交字第10300443331030044333號令號令105105年起應採用電子投票之公司，實收資本額達二十億元以上，年起應採用電子投票之公司，實收資本額達二十億元以上，且且前次停止過戶日股東名簿記載
5、前次停止過戶日股東名簿記載股東人數達一萬人以上之上市股東人數達一萬人以上之上市（櫃）公司（櫃）公司召開股東會時召開股東會時，應將電子方式列為表決權行使管道應將電子方式列為表決權行使管道之一之一 p 證交所證交所104104年年1 1月月6 6日新增有價證券上市審查準則第日新增有價證券上市審查準則第2 2條之條之2 2自自105105年年1 1月月1 1日起股票新掛牌之本國上市公司及第一上市公司日起股票新掛牌之本國上市公司及第一上市公司，應於公司章程將電子方式列為股東表決權行使管道之一，應於公司章程將電子方式列為股東表決權行使管道之一p 櫃買中心櫃買中心104104年年1 1月月1919日新增證
6、券商營業處所買賣有價證券日新增證券商營業處所買賣有價證券審查準則第審查準則第3 3條第條第1 1項第項第1010款款自自105105年年1 1月月1 1日起股票新掛牌之本國上櫃公司及第一上櫃公司，日起股票新掛牌之本國上櫃公司及第一上櫃公司，應於公司章程將電子方式列為股東表決權行使管道之一應於公司章程將電子方式列為股東表決權行使管道之一主管機關函示STOCKVOTE Right for your future5公司法 第177條之1第2項以書面或電子方式行使表決權之股東，視為親自出席股東會。但就該次股東會之臨時動議及原議案之修正，視為棄權。股東以書面或電子方式行使表決權者，其意思表示應於股東會開
7、會二日前開會二日前送達公司。第177條之2第1項股東以書面或電子方式行使表決權後，欲親自出席股東會者，應於股東會開會二日前開會二日前，以與行使表決權相同之方式撤銷前項行使表決權之意思表示第177條之2第2項177條之1第2項函釋摘要函釋摘要：(101.5.3經商字第經商字第10102414350號補充函釋號補充函釋)一、若股東以電子方式行使表決權以電子方式行使表決權，且未撤銷意思表示者，股東會當日該股東仍可出席股東會，且可現場提出臨時動議，該股東就現場提出之臨時動議，得可現場提出臨時動議，該股東就現場提出之臨時動議，得行使表決權。行使表決權。二、又該股東既已於股東會開會前，以電子方式行使表決權
8、，且未撤銷意思表示，則就原議案自不得提修正案亦不可再行使表決權就原議案自不得提修正案亦不可再行使表決權。STOCKVOTE Right for your futurel 股東會的改變股東會的改變l 電子投票有棄權或反對者，則須經過表決，故使用電子投票間接促電子投票間接促進股東會議事表決之透明化進股東會議事表決之透明化，有助於公司治理l 推動董監提名制董監提名制，完善股東知的權利l 股東會議案內容須更完整議案內容須更完整，以避免修正議案或臨時動議l 公司需強化與股東的溝通強化與股東的溝通，以取得對議案支持l 外資得分別行使表決權得分別行使表決權，將有效降低棄權票l 電子投票對發行公司之效益電子投
9、票對發行公司之效益l 提供便利之投票統計資訊、加速計票作業提供便利之投票統計資訊、加速計票作業l 股東會現場之議程控制股東會現場之議程控制票決可降低專業股東干擾議事進行l 有利經營股東關係有利經營股東關係票決結果透明化，符合外資期待l 公司治理評比提升，提高台灣資本市場競爭力公司治理評比提升，提高台灣資本市場競爭力參參電子投票對股東會之影響電子投票對股東會之影響6STOCKVOTE Right for your future公司公司治理治理形塑形塑公司公司治理治理文化文化提昇提昇董事董事會職會職能能強化強化公司公司治理治理相關相關法制法制揭露揭露重要重要公司公司治理治理資訊資訊促進促進股東股東
10、行動行動主義主義 擴大實施電子投票擴大實施電子投票 提升股東會品質提升股東會品質 建置利害關係人聯繫建置利害關係人聯繫平台平台n金管會於102年12月26日發布為期5年之，透過完備法制完備法制、企業自企業自律律及市場監督市場監督三者力量，積極推動，並將逐並將逐年滾動式修正年滾動式修正肆肆電子投票實務暨公司治理趨勢電子投票實務暨公司治理趨勢7STOCKVOTE Right for your future擴大強制電子投票適用範圍擴大強制電子投票適用範圍自105年起，擴大為實收資本額20億元以上、股東人數達1萬人之上市櫃公司，及初次上市櫃公司強制公司總數219家491家推動國際連線，建置外資股東跨國
11、投票直通推動國際連線，建置外資股東跨國投票直通處理機制處理機制回應100年ACGA 臺灣公司治理白皮書所建議之行動方案延長外資股東投票時間提昇市場整體效率，與國際制度接軌推動政府基金及專業機構法人大力支持及使推動政府基金及專業機構法人大力支持及使用電子投票用電子投票協助專業機構法人簽署盡職治理守則協助專業機構法人簽署盡職治理守則促進股東促進股東行動主義行動主義擴大實施電子投票擴大實施電子投票 推動重點推動重點8肆肆電子投票實務暨公司治理趨勢電子投票實務暨公司治理趨勢(續續)STOCKVOTE Right for your future肆肆電子投票實務暨公司治理趨勢電子投票實務暨公司治理趨勢(續
12、續)9逐案票決逐案票決外資持股高之公司提供英文版議事手冊外資持股高之公司提供英文版議事手冊董監事選舉採候選人提名制董監事選舉採候選人提名制改善股東會集中程度投保中心出席可能具爭議性之股東會，監督議事品質，維持股東權益集保結算所加強股務查核，持續檢討股務內控標準規範促進股東促進股東行動主義行動主義提升股東會品質提升股東會品質 推動重點推動重點STOCKVOTE Right for your future證交所及櫃買中心規章要求公司網站設置利害關係人（stakeholder）專區，供其詢問並發表意見，公司並應適當回應機構投資人機構投資人(如政府基金及金融機構如政府基金及金融機構)揭露其選股標準、對
13、揭露其選股標準、對所投資公司關注重點、參與股東會及投票之政策等，並落所投資公司關注重點、參與股東會及投票之政策等，並落實執行實執行投保中心建立定期與公司治理中心會商之機制，瞭解並監督公司之運作，以求公司重視股東之聲音並積極回應，以發揮事前保護股東權益之功能促進股東促進股東行動主義行動主義利害關係人聯繫平台利害關係人聯繫平台推動重點推動重點10肆肆電子投票實務暨公司治理趨勢電子投票實務暨公司治理趨勢(續續)STOCKVOTE Right for your futureu專業股東之影響有限u發行公司善用電子投票帶來的效率u法人的積極參與正面帶動國內自然人股東之投票參與u市場透明度提高利於發行公司籌
14、資與經營u公司治理形象提升市場競爭力股東會趨勢股東會趨勢肆肆電子投票實務暨公司治理趨勢電子投票實務暨公司治理趨勢(續續)11金管會保險局105年8月12日保局(財)字第10502095610號金管會銀行局105年8月16日銀局(國)字第10500197970號強化機構法強化機構法人之股東監人之股東監督角色與行督角色與行動主義動主義請保險業及銀行業，對所投資之上市櫃興櫃公司如如有採電子投票者有採電子投票者，請多利用電子方式行使表決權，以發揮機構法人落實股東監督角色與行動主義STOCKVOTE Right for your future1212一、股東行動投票一、股東行動投票APPAPP (一)提
15、供股東會行動投票APP服務，便利投資人進行行動投票 (二)電子印鑑驗證身份、投票內容數位簽章 (三)支援iOS及Android版本之行動裝置 (四)已於104年4月上線STOCKVOTE Right for your future1313一、股東行動投票一、股東行動投票APPAPP(續續)(一)股東會行動投票、修改、撤銷，及查詢(二)投資人所持有之股東會資料歸戶處理 (三)投票紀錄查詢STOCKVOTE Right for your future1414二、二、跨國投票直通處理跨國投票直通處理（STP）(一)依據主管機關公司治理藍圖股東行動主義 指示本公司辦理事項 (二)提昇股東會投票作業之標
16、準化與自動化 (三)提供外國股東更充裕之投票時間 (四)改善股務單位及保管機構股東會旺季人力窘境 (五)提高人力運用效能與節省作業成本STOCKVOTE Right for your future15153.英文議案案由 2.英文議案案由1.e化持股對帳 啟動雙引擎啟動雙引擎4.5.股東e票通6.1 產製指派書及投票指示明細表被指派人被指派人指派書6.2 自行自行列印並交付指派書 及投票指示明細表國際投票機構國際投票機構臺灣臺灣保管機構保管機構發行公司發行公司/股務單位股務單位（電子投票公司）（電子投票公司）（非電子投票公司）（非電子投票公司）股東會前股東會前3營業日營業日 投票指示 明細表1
17、.e化持股對帳跨國投票直通處理跨國投票直通處理（STPSTP）示意圖示意圖STOCKVOTE Right for your future16161、加強電子投票之回饋與鼓勵l持續擴大舉辦百萬抽獎活動l驚喜商品即時送l每日商品抽奬活動2、證券商下單APP 連結電子投票功能STOCKVOTE Right for your future1717STOCKVOTE Right for your future18 驚喜商品即時送及每日商品抽奬活動n中獎通知及兌換中獎通知及兌換自然人股東自然人股東1.同意留存 e-mail、手機號碼2.完成投票 APP投票投票 傳送電子投票資訊傳送電子投票資訊以以 e-m
18、ail、簡訊通知簡訊通知股東e票通每日抽抽樂每日抽抽樂驚喜送驚喜送超商超商50元元現金折價券現金折價券或指定商品或指定商品兌換商品兌換商品電子投票平台u105年總獎項超過年總獎項超過16,000個個l百萬抽獎百萬抽獎9,341個個l驚喜獎驚喜獎3,513個、每日抽抽樂個、每日抽抽樂3,179個個u105年總獎額超過年總獎額超過250萬元萬元STOCKVOTE Right for your future1919證券商下單APP 連結電子投票功能l本公司105年4月20日正式上線，目前已有26家合作證券商，市佔率超過50%STOCKVOTE Right for your future2020項目筆
19、數比率PC538,62460%集保APP156,78817%證券商APP207,27723%合計902,689100%一般股東投票資料統計表一般股東投票資料統計表 STOCKVOTE Right for your future一、電子投票使用量成長比較12105105年年l總家數：605家(491家強制+114家自願)l總筆數：983,802 筆l總股數：約2,334億股l電子投票佔出席股數 比率平均值 45.26%45.26%102102年年l總家數：114家(108家強制+6家自願)l總筆數：91,316筆l總股數：約1,196億股l電子投票佔出席股數 比率平均值 35.13%35.13%
20、103103年年l總家數：208家(192家強制+16家自願)l總筆數：161,713筆l總股數：約1,566億股l電子投票佔出席股數 比率平均值 36.18%36.18%104104年年l總家數：281家(219家強制+62家自願)l總筆數：343,171筆l總股數：約1,969億股l電子投票佔出席股數 比率平均值 43.8143.81%101101年年l總家數：82家(78家強制+4家自願)l總筆數：34,461 筆l總股數：約676億股l電子投票佔出席股數 比率平均值 27.54%27.54%STOCKVOTE Right for your future222222 二、電子投票佔股東會
21、出席比率105年電子投票佔股東會出席比率45.26%超過6成以上家數計104家 105105年電子投票佔出席比率前十之上市櫃公司年電子投票佔出席比率前十之上市櫃公司南亞電路99.82%,億豐99.10%,江申工業99.06%,創見資訊98.74%,大中97.53%,銘鈺精密97.46%,捷迅96.92%,台灣大哥大96.17%,F-豐祥96.08%,鴻準95.78%STOCKVOTE Right for your future23約171億權約1,481億權約138億權占電子投票表決權總數逾 63.44%說明:其他專業機構法人包含投信、銀行、證券商、期貨商及保險業等專業機構法人約1,257億權
22、約214億權約327億權約1,428億權約約409億權億權約約444444億權億權STOCKVOTE Right for your future24105年近九成之股東e票通使用公司在1.5小時內召開完畢STOCKVOTE Right for your future2525敬請指教敬請指教STOCKVOTE Right for your future26發行公司使用電子投票之效益發行公司使用電子投票之效益1、公司治理評鑑公司治理評鑑7項指標得分項指標得分 電子投票對公司治理評鑑具有加分效果，包括採行電子投票、逐案票決、董監提名制、揭露票決結果、無臨時動議、無變更議程、電子投票+提名制等7項評鑑
23、指標與採行電子投票有關2、自願公司可自選股東會日期自願公司可自選股東會日期 自願採行電子投票之公司，或最近一年電子投票股數占公司已發行股份總數比率曾達50%以上且採用董監候選人提名制之公司，可自選股東會日期，不受每日股東會召開限額100家之限制3、投票期間即時掌握贊成票數投票期間即時掌握贊成票數 電子投票期間，公司可即時瞭解議案表決情形，以及每日下載前一日各類股東投票結果彙總報表，充分掌握議案投票結果4、提昇股東會議事效率提昇股東會議事效率 105年電子投票股數佔股東會出席比率達50%以上者計134家，全體使用公司近9成在1.5小時內完成股東會。提高電子投票使用比率，使股東會主席更能充分掌握當
24、天議事進行，並降低部分特定股東對議事進行干擾，股東會更有效率STOCKVOTE Right for your future評鑑評鑑編號編號評鑑指標評鑑指標指標說明指標說明1.21.2公司章程是否規定董事公司章程是否規定董事/監察人選舉全監察人選舉全面採候選人提名制度？面採候選人提名制度？為健全公司經營體質，保障投資大眾權益，我國公司法納入董監事候選為健全公司經營體質，保障投資大眾權益，我國公司法納入董監事候選人提名制度，惟董監事候選人提名制度並非強制規定，為鼓勵上市、上人提名制度，惟董監事候選人提名制度並非強制規定，為鼓勵上市、上櫃公司於章程中載明候選人提名制度。櫃公司於章程中載明候選人提名制
25、度。1.41.4公司對於股東常會議案是否採逐案票公司對於股東常會議案是否採逐案票決，並將每項議案股東同意、反對及決，並將每項議案股東同意、反對及棄權之結果記載於議事錄？棄權之結果記載於議事錄？為保障股東權益，確保議事程序，鼓勵股東積極參與股東會。為保障股東權益，確保議事程序，鼓勵股東積極參與股東會。1.51.5公司是否於股東常會召開後當日，將公司是否於股東常會召開後當日，將每項議案股東同意、反對及棄權之結每項議案股東同意、反對及棄權之結果輸入指定之網際網路資訊申報系統果輸入指定之網際網路資訊申報系統？為保障股東權益，確保議事程序，鼓勵公司將股東同意、反對及棄權之為保障股東權益，確保議事程序，鼓
26、勵公司將股東同意、反對及棄權之結果輸入公開資訊觀測站。結果輸入公開資訊觀測站。2.22.2股東常會是否採行電子投票方式？股東常會是否採行電子投票方式？為落實股東行動主義，使投票更為便利，股東可不受股東會召開時間與為落實股東行動主義，使投票更為便利，股東可不受股東會召開時間與地域之限制。配合主管機關循序漸進推動電子投票。地域之限制。配合主管機關循序漸進推動電子投票。2.32.3股東常會是否未有通過臨時動議之情股東常會是否未有通過臨時動議之情形？形？配合電子投票之推行，以及保護外資機構參與股東之權利，應減少臨時配合電子投票之推行，以及保護外資機構參與股東之權利，應減少臨時動議之使用造成股東突襲之爭議。動議之使用造成股東突襲之爭議。2.42.4股東常會是否未有於開會前七日內變股東常會是否未有於開會前七日內變更議程之情形？更議程之情形？配合電子投票之推行，以及保護外資機構參與股東之權利，應減少變更配合電子投票之推行，以及保護外資機構參與股東之權利，應減少變更議程造成股東突襲之爭議議程造成股東突襲之爭議2.142.14召開公司股東常會是否同時採行電子召開公司股東常會是否同時採行電子投票及董監候選人提名制？投票及董監候選人提名制？為落實股東行動主義，使投票更為便利，股東可不受股東會召開時間與為落實股東行動主義，使投票更為便利，股東可不受股東會召開時間與地域之限制。地域之限制。
