第三单元专用书信选编课件.ppt

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资源描述

1、第第 三三 单单 元元 介绍信介绍信v介绍信介绍信 机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的一种专用书信。解情况或参加各种社会活动时用的一种专用书信。常有两类:常有两类:书信式书信式 印刷式印刷式 一般有存根、字号,备查。一般有存根、字号,备查。具有介绍、证明的双重作用具有介绍、证明的双重作用 介绍信介绍信v 称谓:称谓:顶格写明单位的名称或收信单位负责同志的称呼,如:重庆电子工程顶格写明单位的名称或收信单位负责同志的称呼,如:重庆电子工程职业学院办公室:职业学院办公室:一般不写个人。一般不写个人。v 正文:正文

2、:写清被介绍去的人数、姓名、身份;写清被介绍去的人数、姓名、身份;做何事、有何要求;做何事、有何要求;常用常用“兹兹”、“请予接洽为荷请予接洽为荷”等惯用语;等惯用语;致敬语一般为常用格式,如:此致、敬礼。致敬语一般为常用格式,如:此致、敬礼。v 落款:落款:在右下方写单位名称和日期,加盖公章。在右下方写单位名称和日期,加盖公章。范范 例例介介 绍绍 信信 XXX:兹介绍我院兹介绍我院XXX、XXX老师等老师等X人,前往贵处人,前往贵处联系学生顶岗实习相关事宜,请予接洽。联系学生顶岗实习相关事宜,请予接洽。此致此致 敬礼敬礼(!)重庆电子工程职业学院重庆电子工程职业学院 X年年X月月X日日范范

3、 例例 介绍信(存根)(X字第X号)姓名 联系单位 事由 X年X月X日 (有效期 天)xx字第x号(盖章)介介 绍绍 信信 XXX:兹介绍我院兹介绍我院XXX、XXX老师等老师等X人,前往贵处联系相关工作,请予接洽。人,前往贵处联系相关工作,请予接洽。此致此致 敬礼敬礼 重庆电子工程职业学院重庆电子工程职业学院 X年年X月月X日日证明信证明信v证明信证明信 以机关团体、单位或个人用可靠的证据证明有关人员以机关团体、单位或个人用可靠的证据证明有关人员的身份或某事项真实情况的专用书信。的身份或某事项真实情况的专用书信。注:注:一般用作接受单位作为处理和解决某人某事的根据。一般用作接受单位作为处理和

4、解决某人某事的根据。用语要慎重、严肃、简洁、准确。用语要慎重、严肃、简洁、准确。证明信证明信v 称谓:称谓:顶格写明单位的名称,如:重庆电子工程职业学院办公室:顶格写明单位的名称,如:重庆电子工程职业学院办公室:有时可不写称谓。有时可不写称谓。v 正文:正文:写明被证明人姓名、身份,在该单位时的工作职位、表现等;写明被证明人姓名、身份,在该单位时的工作职位、表现等;正文结尾一般使用正文结尾一般使用“特此证明特此证明”等惯用语;等惯用语;致敬语一般为常用格式,如:此致、敬礼,致敬语一般为常用格式,如:此致、敬礼,常不写;常不写;内容可详可简,一般根据单位要求,但要有针对性。内容可详可简,一般根据

5、单位要求,但要有针对性。v 落款:落款:在右下方写单位名称和日期,加盖公章。在右下方写单位名称和日期,加盖公章。范范 例例证证 明明 信信XXX:兹有兹有XXX同学,于同学,于X年年X月至月至X年年X月在我院汽车工程系月在我院汽车工程系XXX班就读,专业为班就读,专业为XXX,学制三年。其间,该同学表现良好、,学制三年。其间,该同学表现良好、无重大违纪行为。成绩合格,顺利毕业。特此证明。无重大违纪行为。成绩合格,顺利毕业。特此证明。重庆电子工程职业学院重庆电子工程职业学院 汽车工程系汽车工程系 X年年X月月X日日申申 请请 书书v 个人或集体向组织表达某种愿望,或向上级有部门和团体提个人或集体

6、向组织表达某种愿望,或向上级有部门和团体提出某种请求时写的一种专用书信。出某种请求时写的一种专用书信。v 上行文、要求一事一书、内容单一。上行文、要求一事一书、内容单一。v 标题:标题:在正中稍大写在正中稍大写“申请申请”、“申请书申请书”、“XXXX申请书申请书”v 称谓:称谓:顶格写接收申请书的单位名称,如:院党委组织部:顶格写接收申请书的单位名称,如:院党委组织部:一般不写给个人,故多写集体名称。一般不写给个人,故多写集体名称。申申 请请 书书v正文:正文:申请什么:提出申请的内容;申请什么:提出申请的内容;为什么申请:申请的目的、意义及对此事的认识;为什么申请:申请的目的、意义及对此事

7、的认识;表示自己的决心和要求。该部分要具体、详细。表示自己的决心和要求。该部分要具体、详细。有时在正文结尾写上有时在正文结尾写上“此致此致”“”“敬礼敬礼”。v落款:落款:在右下方写申请单位名称或申请人在右下方写申请单位名称或申请人 另起一行写日期,如为单位要加盖公章。另起一行写日期,如为单位要加盖公章。范范 例例国家助学金申请书国家助学金申请书 尊敬的系领导、老师:尊敬的系领导、老师:我是我是XXX班学生班学生XXX。很荣幸的成为我院的一名学生。在这里已有一年的大。很荣幸的成为我院的一名学生。在这里已有一年的大学生活,我始终保持着积极向上的心态,时时严格要求自己。经过大一一年的努学生活,我始

8、终保持着积极向上的心态,时时严格要求自己。经过大一一年的努力,我在各个方面都取得了很大的提高,特向领导申请国家助学金。力,我在各个方面都取得了很大的提高,特向领导申请国家助学金。我来自(介绍申请理由、原因、个人相关情况等)我来自(介绍申请理由、原因、个人相关情况等)请各位领导、老师审核批准!请各位领导、老师审核批准!此致此致 敬礼敬礼 申请人:申请人:XXX X年年X月月X日日请请 柬柬v 又称请帖、邀请书,是聘请单位或个人参加某种会议或活动时使又称请帖、邀请书,是聘请单位或个人参加某种会议或活动时使用的一种礼仪文书。用的一种礼仪文书。v 专用请柬专用请柬和和通用请柬通用请柬v 生活中常使用装

9、帧精美的印刷请柬。生活中常使用装帧精美的印刷请柬。v 请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文要词,行文要准确、庄重、文词优美准确、庄重、文词优美。显得古朴典雅、亲切热情。显得古朴典雅、亲切热情。v 如:如:“为爸爸过为爸爸过7070岁生日岁生日”语言过于浅俗,不如语言过于浅俗,不如“为家父庆贺为家父庆贺7070岁寿辰岁寿辰”(或或“7070大寿大寿”)文雅。文雅。请请 柬柬v 标题:标题:在封面上写的在封面上写的“请柬请柬”(请帖请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工二字就是标准,一般要做一些艺术加工或图案装饰

10、等。或图案装饰等。v 称呼:称呼:要顶格写出被邀请者要顶格写出被邀请者(单位或个人单位或个人)的姓名名称,称呼后加上冒号。的姓名名称,称呼后加上冒号。如如“某某先生某某先生”“”“某某单位某某单位”等。等。v 正文:正文:要写清活动内容,时间、地点等。要写清活动内容,时间、地点等。时间一定要准确,如写到具体几点。时间一定要准确,如写到具体几点。v 结尾:结尾:要写上礼节性问候语或恭候语,如要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以致以 敬礼敬礼”“”“顺致顺致 崇高的敬崇高的敬意意”“”“敬请光临敬请光临”等。等。范范 例例请请 帖帖 XXX 先生先生/小姐:小姐:谨定于谨定于X年年X月月X日(星期

11、日(星期X)(农历)(农历XXX)为为 XXX XXX 举行结婚典礼。举行结婚典礼。敬请敬请XXX(携家人)光临(携家人)光临 XXX XXX 敬邀敬邀 感谢信感谢信 慰问信慰问信v感谢信:感谢信:受到帮助的单位或个人对于帮助过自己的单位或个人表示受到帮助的单位或个人对于帮助过自己的单位或个人表示感谢的一种专用书信。感谢的一种专用书信。v慰问信慰问信 以组织或个人的名义向个人或群体表示慰问的一种专用书以组织或个人的名义向个人或群体表示慰问的一种专用书信。信。二者都可以团体或个人使用。二者都可以团体或个人使用。二者都要写明具体事由、用语要亲切、充满感情。二者都要写明具体事由、用语要亲切、充满感情

12、。感谢信感谢信 慰问信慰问信v 标题:标题:在正中写的在正中写的“感谢信(慰问信)感谢信(慰问信)”,字稍大,字稍大v 称呼:称呼:要顶格写出被感谢单位或个人的名称,称呼后加上冒号。要顶格写出被感谢单位或个人的名称,称呼后加上冒号。v 正文:正文:要写清感谢(慰问)的具体事由;要写清感谢(慰问)的具体事由;受到帮助的结果;受到帮助的结果;表示感谢和鼓励;表示感谢和鼓励;要写上要写上“致以致以”“敬礼敬礼”等。等。v 落款:落款:如果感谢或慰问者不止一个人,要都写进去如果感谢或慰问者不止一个人,要都写进去求求 职职 信信 简简 历历v求职信:求职信:个人谋求工作、请求聘用时写的一种专用书信。个人

13、谋求工作、请求聘用时写的一种专用书信。v简历:简历:介绍个人身份、履历、学历、工作经历等个人基本情况的文介绍个人身份、履历、学历、工作经历等个人基本情况的文字材料。可用于求职,也可用于存档。字材料。可用于求职,也可用于存档。主要有主要有表格表格和和文字文字两种形式。两种形式。求职信求职信v 标题:标题:在正中写的在正中写的“求职信求职信”,字稍大,字稍大v 称呼:称呼:要顶格写单位的名称,称呼后加上冒号。要顶格写单位的名称,称呼后加上冒号。前常加前常加“尊敬的尊敬的”v 正文:正文:首段常表示感谢阅读求职信,并说明对单位的好感和对工作的急盼;首段常表示感谢阅读求职信,并说明对单位的好感和对工作

14、的急盼;要具体介绍个人基本情况,如:学历、家庭地址、专业经历等;要具体介绍个人基本情况,如:学历、家庭地址、专业经历等;有针对性地详细说明个人专长、工作能力,以获得好感;有针对性地详细说明个人专长、工作能力,以获得好感;表明对此工作热切希望,可写出决心。表明对此工作热切希望,可写出决心。写明本个联系方式和地址,最后写写明本个联系方式和地址,最后写“此致此致”“”“敬礼敬礼”。v 落款:落款:姓名姓名 日期日期简简 历历v 标题:标题:在正中写的在正中写的“简历简历”或或“个人简历个人简历”,字稍大居中。,字稍大居中。v 正文:正文:为求简明、清晰,一般写成条目或表格形式;为求简明、清晰,一般写

15、成条目或表格形式;要具体列出个人基本情况,能较全面说明个人能力、专业背景、学历要具体列出个人基本情况,能较全面说明个人能力、专业背景、学历等;等;个人经历、获奖情况等要统一格式、前面为起止时间,后面为具体经个人经历、获奖情况等要统一格式、前面为起止时间,后面为具体经历;历;简历要力求真实、有针对性、表达简明扼要。简历要力求真实、有针对性、表达简明扼要。作业作业v根据个人情况根据个人情况,拟写一份个人简历拟写一份个人简历 注注:不必有太多装饰,主要是格式、内容等须完整。不必有太多装饰,主要是格式、内容等须完整。人有了知识,就会具备各种分析能力,人有了知识,就会具备各种分析能力,明辨是非的能力。明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书,广泛阅读,所以我们要勤恳读书,广泛阅读,古人说古人说“书中自有黄金屋。书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识,通过阅读科技书籍,我们能丰富知识,培养逻辑思维能力;培养逻辑思维能力;通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平,通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平,培养文学情趣;培养文学情趣;通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操,有许多书籍还能培养我们的道德情操,给我们巨大的精神力量,给我们巨大的精神力量,鼓舞我们前进鼓舞我们前进。

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