1、制作表格制作表格概概 念念1、单元格、单元格2、在单元格中可输入文字、图形、数值量和计算公式、在单元格中可输入文字、图形、数值量和计算公式3、格尾标记和行尾标记、格尾标记和行尾标记4、单元格中内容可进行格式编排、单元格中内容可进行格式编排建建 立立 表表 格格（一）（一）用菜单命令建立表格用菜单命令建立表格“表格表格”“插入插入”“表格表格”（二）（二）用工具建立表格用工具建立表格（三）（三）手动方式建立表格手动方式建立表格插入表格插入表格绘制表格绘制表格（一）（一）鼠标选定鼠标选定表格的选定表格的选定（二）（二）菜单选定菜单选定一个单元格：一个单元格：单击单元格选择条单击单元格选择条或连击有
2、内容的单元格或连击有内容的单元格三次三次一列：鼠标一列：鼠标拖动拖动或或单击列选择条单击列选择条或或【Alt+单击单元格单击单元格】一行：鼠标一行：鼠标拖动拖动或或单击正文区选择条单击正文区选择条或或双击单元格选择条双击单元格选择条单元格矩形区域：鼠标单元格矩形区域：鼠标拖动拖动或或【Shift+方向键】方向键】或先选定矩形或先选定矩形 区域一顶点，再按区域一顶点，再按【Shift+另一顶点】另一顶点】或按或按【F8】后再选择另一顶点。后再选择另一顶点。整个表格：鼠标整个表格：鼠标拖动拖动或或【Alt+双击单元格选择条】双击单元格选择条】或或【Shift+Alt+5】“表格表格”“选定选定”“
3、单元格单元格”/“行行”/“列列”/“整个整个表格表格”（一）（一）插入表格行、列和单元格插入表格行、列和单元格表格的编辑表格的编辑（二）（二）删除表格行、列、单元格及整个表格删除表格行、列、单元格及整个表格（三）（三）单元格的合并和拆分及拆分表格单元格的合并和拆分及拆分表格方法一：方法一：“表格表格”“插入插入”“行行/列列”插入表格行插入表格行/列列方法三：方法三：“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏“插入表格插入表格”按钮按钮 方法二：在选定行和列的状态下，选择方法二：在选定行和列的状态下，选择“快捷菜单快捷菜单”“插入行插入行/列列”方法四：移插入点到行尾标记，按回车键方法四：移插入点
4、到行尾标记，按回车键【Enter】。方法五：移插入点到最后一个单元格或最后一行末，按方法五：移插入点到最后一个单元格或最后一行末，按【Tab】键。键。插入单元格插入单元格（1）选定一个或一矩形区域内的多个单元格）选定一个或一矩形区域内的多个单元格（2）“表格表格”“插入插入”“单元格单元格”“常用常用”工具栏工具栏“插入单元格插入单元格”工具工具 “表格和边框表格和边框”工具栏工具栏“插入表格插入表格”按钮按钮“插入单元插入单元格格”方法一：方法一：“表格表格”“删除删除”“行行/列列”删除表格行删除表格行/列列方法二：选定一行方法二：选定一行/列或多行列或多行/多列，多列，选择选择“快捷菜单
5、快捷菜单”“删除行删除行/列列”删除单元格删除单元格（1）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。）移插入点至表格或选定要删除的单元格区域。（2）选择）选择“表格表格”“删除删除”“单元格单元格”或或“快捷菜单快捷菜单”“删除单元格删除单元格”。（3）确定）确定删除整个表格删除整个表格方法一：选定整个表格，用删除行方法一：选定整个表格，用删除行/列的方法来删除整个表格列的方法来删除整个表格方法三：选定整个表格及表尾标记，按方法三：选定整个表格及表尾标记，按【Del】。】。方法二：方法二：“表格表格”“删除删除”“表格表格”合并单元格合并单元格（1）选定要合并的单元格）选定要合并的单元格（2）“
6、表格和边框表格和边框”工具栏工具栏“合并单元格合并单元格”工具工具 或或“表格表格”“合并单元格合并单元格”合并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格（1）选定要拆分的单元格）选定要拆分的单元格（2）“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏“拆分单元格拆分单元格”工具工具 或或“表格表格”“拆分单元格拆分单元格”拆分单元格拆分单元格拆分表格拆分表格方法一：方法一：“表格表格”“拆分表格拆分表格”方法二：选择多行方法二：选择多行/列或单元格区域，将它拖到表格以外。列或单元格区域，将它拖到表格以外。（一）（一）用鼠标调整用鼠标调整调整行、列和单元格大小调整行、列和单元格大小（二）（二）用菜单命令调整用菜
7、单命令调整调整行高调整行高方法一：拖动表格行线方法一：拖动表格行线方法二：拖动标尺上的行线方法二：拖动标尺上的行线表格行线表格行线标标尺尺表表格格线线标标记记调整列宽调整列宽方法一：鼠标方法一：鼠标左键左键和和【Ctrl】和和【Shift】键组合进来调整列宽键组合进来调整列宽方法二：方法二：双击双击列的列的右边线右边线自动匹配列宽自动匹配列宽方法三：方法三：选定选定整个表格，整个表格，双击表格列线双击表格列线自动匹配整个表格列宽。自动匹配整个表格列宽。双双击击双双击击选择选择“表格表格”“表格属性表格属性”命令命令 表格属性表格属性选择选择“格式格式”“段落段落”命令命令 表格段落表格段落更改
8、表格宽度更改表格宽度表格与文本表格与文本的对齐方式的对齐方式设置文字设置文字环绕表格环绕表格设置表格设置表格定位位置定位位置更改边距更改边距默认设置默认设置设定表格设定表格边框和底纹边框和底纹表格的格式化表格的格式化（一）（一）“表格表格”“表格属性表格属性”（二）（二）用用“表格和边框表格和边框”工具工具栏栏线型线型线宽线宽表格线颜色表格线颜色表格框线表格框线底纹底纹插入表格插入表格工具栏工具栏合并、拆分合并、拆分对齐对齐方式方式平均分布平均分布表格自动表格自动套用格式套用格式显示虚框显示虚框升序升序降序降序自动求和自动求和表格内容的输入和编辑表格内容的输入和编辑（一）（一）插入点的移动及选
9、定单元格插入点的移动及选定单元格（二）（二）单元格内容的输入单元格内容的输入单击单击任一单元格或用任一单元格或用【Tab】或或【Shift+Tab】用用“格式格式”“文字方向文字方向”改变书写方向改变书写方向单元格编号：列用单元格编号：列用A、B、C表示，行用表示，行用1、2、3表示表示 用用“:”冒号表示多个单元格组成的单元格集冒号表示多个单元格组成的单元格集;用用“,”逗号表示引用所有这些单元格逗号表示引用所有这些单元格:例例:(A2:C3)表示分别以表示分别以A2和和C3为顶点的矩形区域为顶点的矩形区域;(A2,C3)表示表示A2和和C3两个单元格。两个单元格。用用“表格表格”“公式公式
10、”可向单元格中输入公式；可向单元格中输入公式；且单元格中的公式都是以且单元格中的公式都是以“域域”的方式插入的，的方式插入的，选择选择“快捷菜单快捷菜单”“更新域更新域”可更新公式的值可更新公式的值。（三）（三）单元格内容的移动、复制和删除单元格内容的移动、复制和删除同正文操作，但有几点差别：同正文操作，但有几点差别：（1）选定单元格，则操作的即有单元格内容也有单元格；）选定单元格，则操作的即有单元格内容也有单元格；（2）选定一行时包括行尾标记，用删除命令会删除整行。）选定一行时包括行尾标记，用删除命令会删除整行。（四）（四）表格内容的排序表格内容的排序用用“表格表格”“标题行重复标题行重复”
11、设定标题行设定标题行用用“表格表格”“排序排序”对表格进行排序，依据最多为对表格进行排序，依据最多为3列列。（五）（五）文本与表格的相互转换文本与表格的相互转换“表格表格”“转换转换”“表格转换成文字表格转换成文字”“表格表格”“转换转换”“文字转换成表格文字转换成表格”在文档中绘制图形、插入图片在文档中绘制图形、插入图片概概 念念图片图片图形图形用用“绘图绘图”工具绘图工具绘图（一）（一）绘图工具绘图工具绘图绘图（二）（二）绘制图形对象绘制图形对象单击单击在正文区在正文区拖动鼠标拖动鼠标（三）（三）改变线型、线条颜色与填充色改变线型、线条颜色与填充色方法一：方法一：“绘图绘图”工具栏工具栏“
12、线型线型”/“线条颜色线条颜色”/“填充色填充色”工工具具方法二：方法二：“格式格式”“自选图形自选图形”或或“快捷菜单快捷菜单”“设置自选图形设置自选图形格式格式”线型线型线条颜色线条颜色填充色填充色画图过程中按：画图过程中按：【Shift】画正方形、圆形等画正方形、圆形等【Ctrl】拖动开始点是图形的中心点拖动开始点是图形的中心点（四）（四）“Shift”和和“Ctrl”键键组合图形组合图形:先选定多个对象先选定多个对象,再用再用“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“组合组合”命令命令取消组合取消组合:选定后用选定后用“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“取消组合取消组合”命命令令（五）（五）“组
13、合组合”与与“取消组合取消组合”工具工具【Shift】+点击图形点击图形选择对象选择对象组合组合取消组合取消组合（1）先选定对象，）先选定对象，再用再用“绘图绘图”工具栏工具栏“绘图绘图”按钮按钮“旋转和翻转旋转和翻转”下的下的命令。命令。（2）选定对象后，拖动改变位置。）选定对象后，拖动改变位置。（六）（六）翻转和旋转、改变位置和大小翻转和旋转、改变位置和大小（3）拖动控点改变大小，）拖动控点改变大小，选择选择“格式格式”“自选图形自选图形”或或“快捷菜单快捷菜单”“设置自选图形格式设置自选图形格式”。“绘图绘图”工具栏工具栏“绘图绘图”按钮按钮“编辑顶点编辑顶点”（七）（七）“整形整形”工
14、具的使工具的使用用拖动顶点拖动顶点【Ctrl+点击线段】点击线段】【Ctrl+点击顶点】点击顶点】选定图形，用选定图形，用“绘图绘图”工具栏工具栏“绘图绘图”按钮按钮“叠放次序叠放次序”下的命下的命令。令。（八）（八）叠放次序叠放次序（九）（九）微微 移移选定图形，用选定图形，用“绘图绘图”工具栏工具栏“绘图绘图”按钮按钮“微移微移”下的命下的命令。令。（十）（十）对齐或分布对齐或分布选定图形，用选定图形，用“绘图绘图”工具栏工具栏“绘图绘图”按钮按钮“对齐或分布对齐或分布”下的命下的命令。令。（十一）（十一）“文本框文本框”工工具具用用“绘图绘图”工具栏工具栏“文本框文本框”/“竖排文本框竖
15、排文本框”工具工具或或“插入插入文本框文本框横排横排/竖排竖排”命令命令文本框文本框插入文本框插入文本框设置文本框设置文本框用用“格式格式文字方向文字方向”命令改变文字方向；命令改变文字方向；用用“格式格式文本框文本框”命令可设置文本框；命令可设置文本框；链接文本框链接文本框用用“文本框文本框”工具栏工具栏“创建文本框链接创建文本框链接”工具工具链接文本框链接文本框；用用“文本框文本框”工具栏工具栏“断开前向链接断开前向链接”工具工具断开链接；断开链接；创建文本框链接创建文本框链接注意：链接的文本框必须是注意：链接的文本框必须是空白文本框空白文本框转换为图文框转换为图文框用用“格式格式文本框文
16、本框”“文本框文本框”标签标签“转换为图文框转换为图文框”按按钮；钮；用用“格式格式图文框图文框”命令设置图文框格式命令设置图文框格式（十二）（十二）文字环绕文字环绕用用“绘图绘图”工具栏工具栏“绘图绘图”按钮按钮“文字环绕文字环绕”下的命令下的命令用用“格式格式”“自选图形自选图形”或或“快捷菜单快捷菜单”“设置自选图形格设置自选图形格式式”（十三）（十三）给图形对象添加文字给图形对象添加文字“快捷菜单快捷菜单”“添加文字添加文字”在文档中插入图片在文档中插入图片插入图片插入图片（一）（一）插入图片插入图片方法一：方法一：“插入插入图片图片 剪贴画剪贴画”或或“插入插入图片图片 来自文件来自
17、文件”方法二：方法二：“插入插入”“对象对象”方法三：方法三：创建图形创建图形“剪贴板剪贴板”“粘贴到粘贴到Word文档文档”（二）（二）图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框图片的选定、移动、缩放、剪裁和加边框1、选定图片：单击图片，四周出现八个控点；、选定图片：单击图片，四周出现八个控点；2、移动或定位图片：、移动或定位图片：3、缩放图片：、缩放图片：鼠标拖动鼠标拖动移动图片移动图片【Shift+拖动】拖动】直线移动图片直线移动图片【Ctrl+Shift+拖动】拖动】直线复制图片直线复制图片【Ctrl+方向键】方向键】微量移动图片微量移动图片“格式格式图片图片版式版式高级高级”精确定位图片精
18、确定位图片选定图片选定图片拖动控点拖动控点“格式格式图片图片大小大小”精确设置图片大小精确设置图片大小4、剪裁图片：、剪裁图片：选定图片选定图片“图片图片”工具栏工具栏“剪裁剪裁”按按钮钮“格式格式图片图片图片图片”精确剪裁图片精确剪裁图片5、图片加边框：、图片加边框：选定图片选定图片“格式格式边框和底纹边框和底纹”（三）（三）图片的编辑图片的编辑双击图片双击图片右键单击图片，在弹出的右键单击图片，在弹出的快捷菜单上选择快捷菜单上选择“编辑图编辑图片片”（四）（四）改变图片外观改变图片外观插入图片插入图片图像控制图像控制增加对比度增加对比度降低对比度降低对比度增加亮度增加亮度降低亮度降低亮度裁
19、剪裁剪线型线型文字环绕文字环绕设置图片格式设置图片格式设置透明色设置透明色重设图片重设图片其它编辑功能其它编辑功能自动图文集自动图文集（一）（一）创建自动图文集创建自动图文集方法一：选定作为自动图文集的内容，方法一：选定作为自动图文集的内容，“插入插入自动图文集自动图文集新建新建”方法二：选定内容，方法二：选定内容，“插入插入自动图文集自动图文集自动图文集自动图文集”输入词条名输入词条名(32个字符个字符)输入词条名输入词条名添加添加方法三：选定内容，方法三：选定内容，“自动图文集自动图文集”工具栏工具栏“新建新建”新建自动图文集新建自动图文集（二）（二）自动图文集的使用自动图文集的使用方法一
20、：方法一：“插入插入自动图文集自动图文集自动图文集自动图文集”方法二：方法二：“F3”功能键功能键方法三：方法三：“自动图文集自动图文集”工具栏工具栏“所有词条所有词条”按钮按钮选择一词条选择一词条插入插入(1)输入词条名输入词条名(2)按功能键【按功能键【F3】选择词条选择词条方法四：方法四：输入自动图文集词条名后按输入自动图文集词条名后按回车键回车键（三）（三）修改及删除自动图文集中词条修改及删除自动图文集中词条“插入插入自动图文集自动图文集自动图文集自动图文集”选中词条选中词条删除删除修改修改自自 动动 更更 正正（一）（一）创建自动更正词条创建自动更正词条“插入插入自动图文集自动图文集
21、自动图文集自动图文集”“工具工具自动更正自动更正”输入词条名输入词条名输入替换内容输入替换内容添加添加（二）（二）使用自动更正词条使用自动更正词条在文档中输入自动更正词条，在文档中输入自动更正词条，键入空格键入空格【Space】Word会自动更正。会自动更正。输入词条输入词条键入空格键入空格（三）编辑和删除自动更正词条（三）编辑和删除自动更正词条“工具工具自动更正自动更正”修改内容修改内容添加添加修改内容修改内容替换替换删除删除在当前文档中添加另一个文档内容在当前文档中添加另一个文档内容方法一：方法一：使用使用“剪贴板剪贴板”方法二：方法二：“插入插入文件文件”插入插入插入日期和时间插入日期和
22、时间“插入插入日期和时间日期和时间”选择格式选择格式选择插入方式选择插入方式确定确定插入艺术字插入艺术字插入艺术字插入艺术字修改艺术字修改艺术字注意点注意点“绘图绘图”工具栏工具栏“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮“插入插入图片图片艺术字艺术字”“插入插入对象对象Microsoft WordArt 3.2”艺术字艺术字选择艺术字选择艺术字确定确定艺术字工具栏艺术字工具栏确定确定（一）（一）插入艺术字插入艺术字（二）（二）修改艺术字修改艺术字双击双击要修改的艺术字要修改的艺术字（三）（三）注意点注意点1）插入的艺术字放置在一）插入的艺术字放置在一图片框图片框内，且默认是内，且默认是 “浮于文字上方
23、浮于文字上方”，鼠标拖动控点改变大小。，鼠标拖动控点改变大小。2）鼠标）鼠标拖动拖动图片框可移动图片框。图片框可移动图片框。3）在编辑艺术字的）在编辑艺术字的“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话对话框中，框中，输入的文本必须敲输入的文本必须敲回车键回车键才能换行。才能换行。插入数学公式插入数学公式插入数学公式插入数学公式修改数学公式修改数学公式注意点注意点“插入插入对象对象Microsoft 公式公式 3.0”（一）（一）插入数学公式插入数学公式确定确定数学公式工具栏数学公式工具栏文本框文本框（二）（二）修改数学公式修改数学公式双击双击要修改的数学公式要修改的数学公式（三）（三）注意点注意点1
24、）单击单击选中数学公式，用鼠标选中数学公式，用鼠标拖动拖动可移动或改变大小。可移动或改变大小。2）数学公式中的）数学公式中的空格空格由系统由系统自动添加自动添加，若要在公式编，若要在公式编 辑框中输入空格或其它不属于数学公式的内容，必辑框中输入空格或其它不属于数学公式的内容，必 须先执行须先执行“样式样式文字文字”命令，要恢复输入数学公命令，要恢复输入数学公式，式，执行执行“样式样式数学数学”命令命令插入图表插入图表插入图表插入图表修改图表修改图表表格数据的编辑表格数据的编辑“插入插入对象对象Microsoft Graph2000 图表图表”（一）（一）插入图表插入图表确定确定表格表格图表图表
25、（二）（二）修改图表修改图表双击双击要修改的图表要修改的图表（三）（三）表格数据的编辑表格数据的编辑若编辑窗口没有表格，选择若编辑窗口没有表格，选择“视图视图数据工作表数据工作表”或单击或单击“常常 用用”工具栏上的工具栏上的“查看数据工作表查看数据工作表”按钮，可打开数据工按钮，可打开数据工作表；作表；表格内数据可修改，表格内数据可修改，用用“插入插入单元格单元格”命令插入单元格或整行命令插入单元格或整行/列；列；用用“编辑编辑删除删除”命令删除单元格或整行命令删除单元格或整行/列；列；用用“数据数据不含行不含行/列列”命令使某行命令使某行/列数据不出现在图表中；列数据不出现在图表中；用用“
26、数据数据包含行包含行/列列”命令使某行命令使某行/列数据恢复出现在图表中；列数据恢复出现在图表中；多窗口操作文档多窗口操作文档分割窗口分割窗口多个窗口编辑同一文档多个窗口编辑同一文档多文档窗口多文档窗口分割窗口分割窗口分割窗口的方法：分割窗口的方法：方法一：用方法一：用分割条分割条方法二：用方法二：用“窗口窗口拆分拆分”命命令令窗口分割成两个窗格的特性：窗口分割成两个窗格的特性：(1)两窗格都包含分割前的文档，并可两窗格都包含分割前的文档，并可独立使用独立使用，但一窗格编辑的结果立即反映在另一窗格中；但一窗格编辑的结果立即反映在另一窗格中；(2)两窗格共用水平滚动条，但有各自独立的垂直滚动条；
27、两窗格共用水平滚动条，但有各自独立的垂直滚动条；(3)所有编辑在插入点所在窗格进行；所有编辑在插入点所在窗格进行；(4)两窗格的内容可互相复制；两窗格的内容可互相复制；(5)若关闭文档窗口，则两窗格都关闭。若关闭文档窗口，则两窗格都关闭。多窗口编辑同一文档多窗口编辑同一文档方法：方法：先打开一文档，再用先打开一文档，再用“窗口窗口新建窗口新建窗口”命令另打开一命令另打开一个文档窗口，可反复使用打开多个窗口。个文档窗口，可反复使用打开多个窗口。特性：特性：(1)多窗口文档内容保持一致，任务栏上显示多个任务按钮，多窗口文档内容保持一致，任务栏上显示多个任务按钮，且任一窗口编辑的结果立即反映到其它窗
28、口中；且任一窗口编辑的结果立即反映到其它窗口中；(2)每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；(3)所有编辑在活动窗口进行；所有编辑在活动窗口进行；(4)窗口间信息可互相复制；窗口间信息可互相复制；(5)每个窗口可单独关闭。每个窗口可单独关闭。多文档窗口多文档窗口方法：方法：先打开或新建一文档，在不关闭正在编辑的文档的情况先打开或新建一文档，在不关闭正在编辑的文档的情况下再打开或新建另一文档。下再打开或新建另一文档。特性：特性：(1)多窗口文档内容各自独立，任务栏上显示多个任务按钮；多窗口文档内容各自独立，任务栏上显示多个任务按钮；(2)每个窗口有各自独立的
29、水平和垂直滚动条；每个窗口有各自独立的水平和垂直滚动条；(3)所有编辑在活动窗口进行；所有编辑在活动窗口进行；(4)窗口间信息可互相复制；窗口间信息可互相复制；(5)每个窗口可单独关闭。每个窗口可单独关闭。文档的预览和打印文档的预览和打印（一）（一）打印预览打印预览单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”工具或选择工具或选择“文文件件打印预览打印预览”命令，可在命令，可在“打印预览打印预览”窗口放大或缩窗口放大或缩小显示文档，并可进行简单编辑，单击小显示文档，并可进行简单编辑，单击“关闭关闭”按钮返按钮返回正文文档。回正文文档。（二）（二）打印文档打印文档方法一：用方法一：用“文件文件打印打印”命令命令【Ctrl+P】方法二：用方法二：用“常用常用”工具栏工具栏“打印打印”工具工具
