1、学 海 无 涯 设备开箱验收管理程序设备开箱验收管理程序1.1.范围范围 为规范物资到货验收管理工作与职责分工，保证到货物资验收满足项目管理需要，特制 定本办法。本办法适用于我厂工程设备、材料包装物的管理工作。2.2.规范性引规范性引用用文文件件 华电国际物资XXXX1420 号华电国际电力股份有限公司物资管理办法 华电国际物资XXXX81 号华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法 华电国际物资XXXX122 号华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法 华电国际物资XXXX309 号华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）3.3.职责职责 1.物资采购部 1.负责工程建设
2、阶段所有物资的全过程管理或监督管理。2.负责督促组织设备的现场开箱验收，通知参与验收各方验收时间。3.负责清点供货物资数量。4.负责确认供货物资是否满足合同要求。5.负责检查到货物资状态是否完好。6.负责监督检查设备管理单位的仓库管理情况。2.工程部 1.负责确认到货物资是否满足技术规范书要求，对设备、材料的技术性能和产品质量审 查验收。2.负责对供货方提供的技术资料进行审查。3.参与清点供货物资数量。学 海 无 涯 4.负责审查批准施工单位设备、材料的领用数量。5.负责督促施工过程中剩余设备、材料及时退库。3.综合管理部 1.档案管理部参与现场验收。2.档案管理部是设备资料的归口管理部门，负
3、责设备资料的收集、归档保存和下发工作。4.监理公司 1.监理参与现场验收。2.负责复查物资采购部及承建单位采购的设备、材料是否符合设计要求 3.对设备、材料开箱检验进行监督，对现场设备材料的管理进行监督检查，并提出监理 意见。5.物资代保管单位 1.物资代保管单位参与现场验收。2.负责所有相关物资（设备、材料）的收货、开箱验收实施、仓储保管、发放工作和现 场设备管理，负责每月底向物资采购部书面报告设备的到货和库存情况。3.6 施工单位参与现场验收 4.4.管理内容管理内容和和方方法法 1.验收时间 1.物资验收时间可以在订货合同允许的条件下，根据项目需要进行确定；2.一般情况下，安装、发货周期
4、长的设备，可根据到货情况分期分批验收；其他辅机可 在到货后，根据安装进度、货物的保管存储等诸多情况安排验收时间。3.物资代保管单位书面通知设备验收各方参加验收（见附录 B）。主要设备开箱前须先经 监理公司批准，填写“设备开箱申请表”（附录 A），批准后再发设备验收通知。2.组织验收 1.设备开箱验收由物资采购部组织并主持，参加验收单位：物资采购部、工程部、档案 管理部、监理公司、施工单位、物资代保管单位、制造厂家。进口设备由物资采购部负责联学 海 无 涯 系商检部门参加。2.开箱前对包装质量先进行验收。对设备、材料的包装、外观进行检查；核对名称、规 格、型号、数量。若发现有破损、严重水渍、灼烤
5、痕迹或在起吊时有异常声响的包装箱，及 时分清责任，做好验收记录。3.开箱后检查箱内包装是否有锈迹，是否有由于固定螺栓松动、捆绑不牢或无填充物造 成移动碰撞。然后开箱清点设备及附件应与装箱单相符，按照装箱单清点数量，检查规格、外观质量及部件号，核对到货设备的完好程度；装箱单应与合同、技术协议要求相符。4.2.4 装箱资料要齐全，一般包括：设备装箱清单；设备总图；基础外形图与荷载图；安装说明书；产品合格证；使用维护说明书。设备箱内所附的随箱技术资料和质量证明资料均需同设备一样清点、登记。4.2.5 验收时由主持单位做好记录。对缺件或设备缺陷问题，应拍照取证以作备用，经过共同研究后作出纪要，明确责任
6、，落实处理方法（执行不符合项管理程序）、费用和时间要求。4.2.6 当有关各方在验收时对设备缺件、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不一致时，由物资采购部主持协调，组织各有关方面进行协商解决。当工期紧迫时，公司有权请某施工 单位先行处理，其发生的费用由最终确定的责任方承担。7.对特殊产品（油类、化工产品、保温材料、钢材、水泥等）需要检验的，必须进行抽 样检验，检验应送交当地有相应资质的单位进行检验并出具正式检验报告。8.对于一些不便于现场开箱验收的到货物资，总承包项目部采购部与物资代保管单位应 做好到货记录，并由物资代保管单位进行保管。9.设备开箱验收完毕要填写设备开箱验收记录单（见附录 C）
7、,由参加验收的单位共同签学 海 无 涯 字生效。10.与设备同箱混装的设备随机备品配件、专用工具经验收签证后由施工单位交业主指定 物资代保管单位保管。11.除随机装箱单由施工单位保管外，剩余资料均交公司档案管理部档案管理人员按有关规定分发、保管。设备开箱资料交接表（见附录 F）。12.设备移交施工单位后，施工单位要按设备厂家提供的产品控制程序贮存、维护好设备，并按装箱清单所列明细逐项登记建帐，实物帐的内容主要包括：编码、名称、型号规格、材 质、单位、合同号、装箱单号、图号、部件号、装箱单数量、实收数量、开箱验收日期等。4.2.13 开箱验收信息由物资采购部、物资代保管单位负责登记，施工单位负责
8、提供相关资料。5.5.检查与考核检查与考核 1.本办法自下发之日起执行。2.本办法解释权归物资采购部。3.本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。6.6.附录附录 1.附录 A:设备开箱申请表 2.附录 B:设备开箱验收通知单 3.附录 C:设备材料开箱验收单 4.附录 D:设备（材料）异常处理单 5.附录 E：设备材料资料完整性确认单 6.附录 F：设备开箱资料交接表 学 海 无 涯 附录附录 A A华电石热华电石热新新建工建工程程 设设 备备 开开 箱箱 申申 请请 表表 编号：致：项 目 监 理 机 构 现计划于 年 月 日在 地点对设备进行开箱检查验收，请予以
9、安排。附：拟开箱设备清单 承包单位（章）：项目经理：日 期：项目监理机构意见：学 海 无 涯 项目监理机构（章）：专业监理工程师：日 期：建设单位审批意见：建设单位（章）：项目代表：日 期：填表说明：本表一式 4 份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构、承包单位、供货单位各 1 份。学 海 无 涯 附录附录 B B 华电石热华电石热新新建工建工程程 设设 备备 开开 箱箱 验验 收收 通通 知知 单单 编号：组 织 单 位 验收时间 验收设备名称 机 组 号 设 备 编 码 规格型号 学 海 无 涯 ：拟于 年 月 日，上/下午 时在 仓库 /堆 放 场 对 厂 家 所 提 供 的 设 备
10、/材 料 进 行开箱验收。请收到本通知后准时到场，参加验收。年 月 日 备 注：注：本表由验收组织部门收存 学 海 无 涯 附录附录 C C 华电石热华电石热新新建工建工程程 设备材料设备材料开开箱验收箱验收单单 机 组 号：标 段：专 业：编 号：设备材料名称 规格型号 供货单位 合同编号 箱号/批次 开箱地点 到货日期 检验日期 验 收 项 目 验收依据 1.厂家送货清单（）2.设备装箱清单（）包装情况 1.良 好（）2.破 损（）木箱（）铁箱（）纸箱（）裸装（）塑封（）专用（）其他（）验收种类 设备及附件（）备品备件（）专用工具（）补到件（）开箱资料 齐 全（）不 全（）已移交（）未移交
11、（）装箱单（）合 格 证（）说明书（）质量证明（）安装图（）其 他（）验 收 结 果 外观情况 有否机械损伤或缺陷 有否漏油（气、水）易碎件是否完整 其他事项 缺件情况 附件及零配件 备品备件 专用工具 检验意见及处理 异常处理单（）学 海 无 涯 供参 加 人：传 真 委 托（）通 知 未 到（）方 物资采购部：工程部：综合管理部：建 设 单 参验代表签字 位 监理单位：工程承包单位:物资代保管单位：注：本表一式四份，工程承包单位 1 份，供方 1 份，项目物资部门 1 份，物资代保管单位 1 份。学 海 无 涯 附录附录 D D 华电石热华电石热新新建工建工程程 设备（材设备（材料料）异常
12、异常处处理理单单 工 程：专 业：编 号：合同名称 合同编号 供货单位 异常情况：处理意见：代表签字 物资采购部 工程部 学 海 无 涯 监理单位 物资代保管单位 供货厂商 注：本表一式五份，监理公司、工程技术部、供货方、项目物资部门、物资保管单位各 1 份。附录附录 E E 华电石热华电石热新新建工建工程程 设备材料设备材料资资料完整料完整性性确认确认单单 编号：工程名称 专业 合同名称 合同 供货单位 制造 设备材料名称、规格型 用途 实实收收资料名资料名称称 份数份数 学 海 无 涯 完整性审查 情况 资料室 年 月 日 物资代保管 年 月 日 工程部 年 月 日 说明：该表由物资代保管
13、单位根据合同履行阶段填写表头。填写好已收集的设备材料资料明细。由工程部确认资料种类及数量是否符合合同要求。缺少的资料在“完整性审查情况”中注明，由物资代保管单位负 责补齐。补齐后重走以上程序。表格行数不足可另附清单。附录附录 F F 设设备开箱备开箱资资料交料交接接表表工程名称：华电石热新建工程 编号：开箱日期 年 月 日 包装箱号 序号 设备名称 型号规格 供 货 商 装箱资料登记及处理 序号 资 料 名 称 份数 备 注 学 海 无 涯 有关事项说明及处理意见：开箱检查资料确认签证 单位 代保管单位 施工单位 监理公司 业主 物资采购部 业主 工程部 业主 资料室 供货商 签字人员 签字日期 注：此件原件签字方各存 1 份。
