员工日常生活礼仪课件.pptx

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1、员工日常生活礼仪企业员工礼仪培训工作部门:礼仪部 培训人:时间:目录CONTENT01培 训目 的02个 人形 象03电 梯礼 节04生 活作 息05电 话礼 仪培 训 目 的01实施精神 提升全体同仁日常生活礼仪及服务质量,强化其专业形象,藉以提升客户满意度。实施方式1各单位主管及人事专员应确实要求所属,恪遵日常生活基本礼节规范及电话服务礼貌注意事项。2若有表现不佳者,单位主管及人事专员应加强督导,再有屡劝不听者,当年度考绩评核不得为甲等以上。个 人 形 象02服装之男性篇15423男性同仁应穿着整齐清洁的西装、素雅衬衫、领带及皮鞋。西装之颜色以深色为宜,衬衫则以素雅为主。领带应选择合宜之花

2、色,除有特殊之必要,最好避免使用领结。吊带之使用亦应避免。衣裤应烫平,皮鞋则应保持光亮。服装之男性篇 每年4月至11月间,不直接面对客户之男性同仁,非参加下列正式场合活动时,得免着西装免打领带:服装之男性篇服 装 之 男 性 篇 周五,可穿休闲式西装、长袖或短袖之休闲衬衫、有领休闲T恤、Polo衫或高尔夫球衫等。兼以一般西装或休闲长裤。皮鞋或休闲鞋均可,以完整包覆(不露出脚趾、脚跟)为原则。不适宜的男性同仁职场穿着:无袖衫或汗衫及印有不合宜图案或字体之衣服、牛仔裤、短裤、拖鞋及运动服或运动鞋等穿着,应避免穿着。服装之女性篇1女性同仁穿着应以高雅大方为原则,可以穿着整齐清洁和简单大方的套装、洋装

3、、裤装及高跟鞋。2周五时,可穿着一般套装、洋装或休闲裤装、有领休闲T恤、Polo衫或高尔夫球衫均可。3皮鞋或休闲鞋均可,以完整包覆(不露出脚趾、脚跟)为原则。服装之女性篇无袖衫或领口过抵制上衣、露背装、迷你短裤或短裙、汗衫及印有不合意图案或字体之衣服、牛仔裤、短裤、运动服或运动鞋、细肩带小可爱、背心式上衣、凉鞋拖鞋等衣着应避免穿着。服装之仪容篇服装之仪容篇男女同仁应尽量避免穿着奇装异服、蓄胡与怪异染发,仪容以简单、端庄和整洁为原则,过度彩妆应避免,但适宜的妆容亦是商场上的一种礼貌。袖套之使用应尽量避免,尤忌着袖套于部门间游走。除有规定休闲服日外,男女同仁应避免穿着休闲服上下班。下班后若有休闲活

4、动,应于下班后换装为宜。其 他l y 礼 仪 如于周五参加正式场合活动之员工,应比照周一至周四穿着原则。遇有人事行政局公布弹性休假后之周六补上班日,比照周五穿着规范。电 梯 礼 节03电梯礼节进出电梯,在礼貌上应由女士、客户、长辈及长官们先进出。2进入电梯后,应衡量自己欲去之 楼层,停留适当之位置,以免影 响他人进出。电梯礼节3进入电梯中,若不方便按楼层键,应礼貌的请求他人代劳。反之,靠近操作键值搭乘者应主动提供服务并适时操作电梯之起降4在电梯内勿高声谈话,切勿吸烟。生 活 作 息04生活作息1同仁应按公司规定之上班时间准时到班,上班时间为08:30-17:30,中午休息时间为12:00-13

5、:30。2同仁在上班铃声响起时(早上及下午),严禁继续用餐,午餐时间及中午休息时段若有订购外食的单位,应于铃声响起后或休息时间始可到一楼大厅领取外食,餐饮完毕,应将餐盒器皿分类丢弃。生活作息3上班时间严禁同仁于客户来访时边吃边工作,以免影响公司专业服务形象。4同仁在上班时间应随时注意周遭环境之整洁;厕所及茶水间等公共区域应保持干净。发现垃圾、污渍或水渍应随手清理抹干。若公共区域环境十分凌乱时,也应及时通报清洁单位处理。5在密闭空间及设有禁烟标志区内严禁吸烟,以保持大楼及办公室内空气质量。电 话 礼 仪05电话礼仪电话礼貌为公司同仁应有之基本礼仪,亦为公司长期客户服务的重点项目,加强公司同仁电话

6、礼貌,提升公司专业服务形象。电话礼仪打电话前,应先确认对方公司名称、姓名和正确的电话号码,然后将说话内容记下要点。准备充分后,再开始拨电话。代人接听电话时,电话铃声超过四声时,应说声“对不起”、“让您久等”以表 示歉意。接听电话时,应在铃声响三声之内接听。电话打通后,应先报自己的单位、姓名,切不可只说“喂!喂!”。左手持听筒,右手拿笔记录摘要。传话找人时,应将电话作适当隔音。被指定人不在或正在处理急事时,应向对方征求另一段时间再来电话,或由被指定人回电话,何时回电话及对方电话号码,应记录下来。与对方交谈完毕后,不能立刻挂断电话,应轻轻放下电话。如果对方是上司,应等对方挂断电话后再放下电话。12345电话礼仪如果接到电话是自己不熟悉的业务,或没有充分应对知识时,应先认真听取对方的询问,再迅速传达给熟悉业务的人处理。6在电话中,因不晓得对方的长相,光是听声音很容易认错人,应小心地辨明对方身分,不可鲁莽的猜测或含糊记录,以使传话正确无误,避免造成困扰。7对方讲话有浓厚乡音而听不清楚时,应设法使对方重复而辨明大概属于何种口音,然后赶快请一位较能听懂该口音的同事来接听电话。8上班时间应避免接听或打私人电话,以免影响他人上班情绪,降低工作效率。若有重要客户电话打不进来,造成客户的不满及业务损失,更是得不偿失。9感谢您的聆听企业员工礼仪培训工作部门:礼仪部 培训人:时间:

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