1、学习情境6 辽宁石化职业技术学院制作化工设备维修情况回报讲稿COMPUTERCOMPUTER辽宁石化职业技术学院学习情境6.1制作化工设备维修情况汇报演示文稿任务描述 小李是工厂一名维修工人，通常在参与完设备维修后，领导都会交待他在职工会议上对维修情况做一个汇报。每次设备维修汇报的程序内容相似，因此，小李就想，能不能做一份化工设备维修情况汇报演示文稿，每次汇报的时候直接录入汇报内容就可以呢？说做就做，小李立刻就开始准备制作这样一份完整的演示文稿。COMPUTER辽宁石化职业技术学院制作完成效果如下图6-1所示:图6-1 化工设备维修情况汇报演示文稿COMPUTER辽宁石化职业技术学院任务分析
2、要完成本项工作任务，需要进行如下操作：（1）新建演示文稿，命名为“化工设备维修情况汇报.pptx”,保存。（2）制作第一张幻灯片。录入文字，选择设计模板：“基本”。调整标题、副标题的对其方式为居中对齐。（3）制作第二张幻灯片。新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。录入文字，设置内容文字字体为黑体，28号字，1.5倍行距。标题文字格式不变，添加项目编号。（4）制作第三张张幻灯片，选择“标题和内容”版式。输入文字，设置内容为黑体28号字，1.5倍行距。前三段添加项目符号，第四段首行缩进1.27厘米。（5）仿照第二张、第三张幻灯片的制作方法，制作第四、第五、第六张幻灯片。录入文字，设置合适的字体、
3、字号、字形和行距及项目符号。（6）保存演示文稿。COMPUTER辽宁石化职业技术学院任务实施1 1创建创建“化工设备维修情况汇报化工设备维修情况汇报”演示文稿并保存演示文稿并保存 用鼠标左键点击“开始”“所有程序”“Microsoft Office 2010”“Microsoft Office PowerPoint 2010”，启动PowerPoint工作界面。如图6-2所示。除此以外，也可以像Word、Excel一样，通过已有的演示文稿文件启动，或单击桌面快捷方式启动。单击标题栏左上角的“保存”命令按钮，弹出“另存为”对话框。如图6-3所示。在其中选择“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为
4、“化工设备维修情况汇报”，然后单击“保存”按钮。COMPUTER辽宁石化职业技术学院图6-2新建演示文稿窗口COMPUTER辽宁石化职业技术学院 图6-3”另存为”对话框COMPUTER辽宁石化职业技术学院2 2制作演示文稿第制作演示文稿第1 1张幻灯片张幻灯片（1 1）录入）录入文字文字 启动PowerPoint2010后，窗口出现第一张幻灯片，默认为标题版式。在标题文本框中输入标题“设备故障维修情况汇报”，在副标题文本框中输入“汇报人：XXX”。（2 2）选择设计模板）选择设计模板 单击“设计”菜单，在出现的功能区中选择设计模板“基本”。设置完成后如图6-4所示。COMPUTER辽宁石化职
5、业技术学院图6-4“标题”幻灯片COMPUTER辽宁石化职业技术学院3 3制作第制作第2 2张张幻灯片幻灯片 （1）插入一张新幻灯片 光标定位在第一张幻灯片上，单击【开始】菜单，在功能区单击【新建幻灯片】命令，添加一张新幻灯片，默认为标题和内容版式。如图6-5所示。图6-5 功能区“新建幻灯片”COMPUTER辽宁石化职业技术学院（2）输入内容 在标题文本框中输入“汇报内容”，在内容文本框中输入文字：“汇报内容：维修前设备检查情况分析、维修过程汇报、本次维修总结”。单击“开始”菜单，在功能区单击字体字号设置内容文本的字体为：黑体，28号字。选中内容，单击行距命令按钮，设置行距为2倍行距。字体、
6、字号、行距命令在功能区如图6-6所示。图6-6 功能区“字体/字号、行距”命令COMPUTER辽宁石化职业技术学院（3 3）添加编号）添加编号 选中内容部分，单击【开始】菜单，在功能区中选择【编号】命令，可以通过选择该命令右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择合适的编号格式。设置完成后，第2张幻灯片制作完成。如图6-7所示图6-7 第2张幻灯片COMPUTER辽宁石化职业技术学院4 4制作第制作第3 3张幻灯片张幻灯片 （1）仿照第2张幻灯片的制作方法，制作第3张幻灯片，录入文字，设置字体、字号、行距。（2）设置项目符号 选中内容部分前三自然段，单击“开始”菜单，在功能区中选择“项目符号”命令，可以
7、通过选择该命令右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择合适的项目符号。（3）设置首行缩进 单击功能区段落设置部分右下角箭头命令部分，弹出“段落”对话框，如图6-8所示，设置特殊格式为首行缩进1.27厘米即可。第2张幻灯片制作完成。制作完成后如图6-9所示。COMPUTER辽宁石化职业技术学院图6-8 段落对话框 图6-9 第3张幻灯片 COMPUTER辽宁石化职业技术学院5 5制作第制作第4 4、5 5、6 6张幻灯片张幻灯片 通过新建幻灯片命令，添加第4、5、6张幻灯片，输入幻灯片内容，设置字体、字号、字形及行距，添加项目符号，设置完成如图6-106-12所示。图6-10第4张幻灯片COMPUTER
8、辽宁石化职业技术学院图6-11 第5张幻灯片 图6-12 第6张幻灯片COMPUTER辽宁石化职业技术学院知识链接1.1.演示文稿演示文稿 PowerPoint是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。在微机中，任何内容都是以文件形式存储在磁盘中的，把由PowerPoint制作的不同内容的文件统称为演示文稿。一个演示文稿由若干张幻灯片组成，由PowerPoint2010制作的演示文稿在磁盘上保存的文件扩展名为“.PPTX”。COMPUTER辽宁石化职业技术学院2.2.设计模板设计模板 PowerPoint 模板是一个或一组幻灯片的模式或设计图。模板可以包含版式（版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表
9、、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。）、主题颜色（文件中使用的颜色的集合）、主题字体（应用于文件中的主要字体和次要字体的集合）、主题效果（应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题）、背景样式，甚至可以包含内容。对整个演示文稿的外观起作用。选定一种设计模板，那么这个演示文稿中所有的幻灯片都要遵从这种模板的样式。COMPUTER辽宁石化职业技术学院3.3.幻灯片版式幻灯片版式 幻灯片版式只针对一张幻灯片起作用，包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。组成一个演示文稿的幻灯片版式可以互不相同。占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正
10、文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。PowerPoint 中包含11 种内置幻灯片版式，也可以创建满足特定需求的自定义版式，并与使用 PowerPoint 创建演示文稿的其他人共享。下图6-13显示了 PowerPoint 中内置的幻灯片版式。图6-13幻灯片版式COMPUTER辽宁石化职业技术学院4.4.调整占位符调整占位符 幻灯片中带有虚线边缘的框就是占位符。大多数幻灯片版式中都有这种框，在框内可以输入文字。由于文本内容多少的差异，要求的占位符大小也不同。可以通过调整占位符框边缘的调控点来调整占位符的大小。用鼠标单击占位符，可以
11、通过鼠标的移动来调整占位符的位置。5.5.特定位置插入幻灯片特定位置插入幻灯片 顺序插入新幻灯片的操作，在实例中已经进行了描述，但是对于特殊位置新幻灯片的插入，应如何处理呢？首先要确定插入的位置，然后使用“新建幻灯片”命令按钮或快捷键Ctrl+M来完成。例如，要在第二张幻灯片后插入一张新幻灯片，那么只需要将光标定位在第二张幻灯片，单击“新建幻灯片”命令即可。COMPUTER辽宁石化职业技术学院6.6.复制、移动幻灯片复制、移动幻灯片 选中要复制或者移动的幻灯片后，可以使用快捷菜单或者拖动鼠标的方法进行幻灯片的移动、复制。这两种操作在任意视图方式下都可进行，但是在幻灯片浏览视图中操作最为方便。7
12、.7.删除幻灯片删除幻灯片 在普通视图下，选中左侧窗格中要删除的幻灯片，按键盘上的Del键。8.8.改变项目符号改变项目符号 项目符号是放在文本前起强调效果的点或其他符号。要设置项目符号，选中内容后，选择“开始”菜单功能区中的“项目符号”命令，选择合适的项目符号即可。COMPUTER辽宁石化职业技术学院任务评价 本次任务通过一个简单的情境介绍了PowerPoint的基础知识，该任务来自于生产实践的一线，能够反映出真实的生产生活。使学生学习起来能够更加感兴趣。COMPUTER辽宁石化职业技术学院 归纳总结 本次课通过一个简单的情境介绍了PowerPoint2010的一些基础知识，如启动Power
13、Point、图形界面的组成、如何创建一个演示文稿、保存文件、编辑内容、插入、删除幻灯片、插入表格等一系列基本操作。学习完成后，能够独立运用PowerPoint2010来制作简单的演示文稿。COMPUTER辽宁石化职业技术学院 拓展训练 制作一份关于会议主题、会议内容、注意事项等内容的会议简报。该会议简报的主要内容为：会议会议标题：标题：XX公司企业文化培训研讨会 会议会议举办单位：举办单位：XX公司行政人事部 会议会议时间：时间：为了使新员工能更快、更清楚地了解公司的概况、规章制度和企业文化，增强新员工的自信心和工作意识，使其尽快投入到工作和融入公司的企业文化，为此，行政人事部定于2007年5月15日下午二点钟在公司一号会议室举办新入职员工培训研讨会。COMPUTER辽宁石化职业技术学院会议会议主题主题1介绍公司概况。2新员工培训。3与新员工进行交流，答疑。会议须知会议须知1请随身佩戴员工证件、笔记薄、笔及员工手册。2进入会场后，请关闭移动电话。3如确实不能参加者，请与各部部长联系。联系电话：（1）行政人事部：31012（2）生产部：31013（3）销售部：31014
