1、应用文写作讲授11第一章第一章 绪论绪论2主要内容主要内容第一节第一节 应用文的概念和特点应用文的概念和特点第二节第二节 应用文的作用和分类应用文的作用和分类第三节第三节应用文的写作要求应用文的写作要求第四节第四节 怎样学好应用文怎样学好应用文3教学目的与要求教学目的与要求?1、了解应用文的概念、特点及种类。、了解应用文的概念、特点及种类。2、掌握应用文的写作要求。、掌握应用文的写作要求。3、明确应用文的作用，端正态度学好应用、明确应用文的作用，端正态度学好应用文。文。重点：应用文的基本结构形式。重点：应用文的基本结构形式。难点：应用文的语言及特定用语。难点：应用文的语言及特定用语。4第一节第
2、一节 应用文的概念和特点应用文的概念和特点?一、应用文的概念一、应用文的概念说起应用文，大家并不陌生，它与人们日说起应用文，大家并不陌生，它与人们日常的工作、学习与生活紧密联系，在社会常的工作、学习与生活紧密联系，在社会生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事不能上班、上课要请假；工作前要有工作不能上班、上课要请假；工作前要有工作计划、打算；有会议要发一个会议通知让计划、打算；有会议要发一个会议通知让入会者知道；要了解市场，对市场进行调入会者知道；要了解市场，对市场进行调查、分析。如果把这些
3、行为、思路加以文查、分析。如果把这些行为、思路加以文字表述，就是应用文。字表述，就是应用文。5如果我们给应用文下个定义，那就如果我们给应用文下个定义，那就是：是：应用文是国家机关、企事业应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人单位、社会团体以及个人用以办用以办理公、私事务、传递信息、解决理公、私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。格式的文体的总称。6这个概念告诉我们，都谁用应用文？用它干什么？这个概念告诉我们，都谁用应用文？用它干什么？以及写作上的要求。以及写作上的要求。应用文都谁用呢？应用文都谁用呢？国家机关、企事业单位、国家机
4、关、企事业单位、社会团体以及个人社会团体以及个人用它干什么？用它干什么？办理公、私事务、传递信息、办理公、私事务、传递信息、解决实际问题解决实际问题写作上有什么要求呢？写作上有什么要求呢？要按照传统的惯用格要按照传统的惯用格式去写。式去写。7?有的同学可能要问：应用文同记叙文、议有的同学可能要问：应用文同记叙文、议论文、说明明是什么关系？他从属于这三论文、说明明是什么关系？他从属于这三大文体的哪一家？好，请看课件上的列表：大文体的哪一家？好，请看课件上的列表：8文学作品文学作品诗歌诗歌散文散文小说小说戏剧戏剧文章写作非文学作品非文学作品记叙文记叙文新闻、通讯、新闻、通讯、特特写、传记、回忆录史
5、料写、传记、回忆录史料 说明文说明文说明书、知识说明书、知识性教材、科学著作性教材、科学著作议论文议论文政论、科学论文、政论、科学论文、评论、演讲词、驳论评论、演讲词、驳论 应用文应用文公文、机关文书公文、机关文书专业文书、日用文书专业文书、日用文书 9?非文学作品中的四种文体，无论在内容上和非文学作品中的四种文体，无论在内容上和功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人感染读者；说明文是给人以知识，教人以实感染读者；说明文是给人以知识，教人以实用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文是沟通关系，办理实事。是沟通关系，办理实
6、事。随着社会的进步与发展，应用文成了管理国随着社会的进步与发展，应用文成了管理国家、处理政务、传递信息、组织生产、推广家、处理政务、传递信息、组织生产、推广成果，发展科学，以及人们在社会交往、思成果，发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。人们在现实社会想交流中使用的重要工具。人们在现实社会里，无论从事何种工作，都离不开使用应用里，无论从事何种工作，都离不开使用应用文。文。10比如，科研单位的人员，需要用学术论文；比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉业经营，需要用合同；
7、打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条。需要用到请假条。?我国应用文写作已有我国应用文写作已有3 500余年的历史，余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。可以说可谓历史悠久，源远流长。可以说从有文字开始，就有了应用文写作。?二、应用文的沿革二、应用文的沿革113500年前殷墟年前殷墟甲骨文甲骨文完整的初级完整的初级阶段的应用文。阶段的应用文。如果说，神话是中国文学的如果说，神话是中国文学的“祖先祖先”，那么，那么甲骨文则是应用文的甲骨文则是应用文的“祖先祖先”了。了。尚书尚书历来被认为是我国第一部散历来被认为是我国第一部散文总集，但
8、同时也可以说是文总集，但同时也可以说是我国最早的应我国最早的应用文写作专集，用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。关系的盟约文书等。类似我们今天行政公类似我们今天行政公文当中的指示、命令、公告和通告等。文当中的指示、命令、公告和通告等。12?秦汉时期，公文文体分类和公文格式已秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成：有了上行文和下行文的区别，基本形成：有了上行文和下行文的区别，皇帝制作的公文皇帝制作的公文
9、“命曰制命曰制,令曰诏令曰诏”，臣下臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。向皇上的文书有：章、表、奏，议。其作用是：其作用是：“章以谢恩，奏以按劾，表以章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议以执异陈情。议以执异”（刘勰文心雕龙（刘勰文心雕龙章章表）表）13?皇上向臣的皇上向臣的“圣旨圣旨”有：制、诏、策、有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，规定，例如上行文开头用例如上行文开头用“臣言臣言”，结，结尾用尾用“臣诚惶诚恐，顿首顿首，死罪臣诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪死罪”；遇有；遇有“皇帝皇帝”字样时，另起一行，字样时，另起一行，顶格书写，称之为顶
10、格书写，称之为“抬头抬头”。14?魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步，还是从理论上看，都有明显的发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操代表作有让县自明本志令、求贤令代表作有让县自明本志令、求贤令等。等。15?唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为散文家就
11、有不少可称为“应用文应用文”的闻名作品。的闻名作品。“应用文应用文”这一概念是谁最先提出的呢？这一概念是谁最先提出的呢？明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载刘熙载正式提出正式提出“应用文应用文”这一这一 名称。他在艺名称。他在艺概概文概中说：辞命体，推知即可为一切应用文文概中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃重其辞乃所以重其实所以重其实也。也。从此，应用文的名称一直沿用至今。从此，应用文的名称一直沿用至今。16?纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹纵观古代应用文
12、写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的阳的狱中上梁王书狱中上梁王书，司马迁的报任安书；，司马迁的报任安书；三国时期曹操的让县自明本志令，诸葛亮的三国时期曹操的让县自明本志令，诸葛亮的前、后出师表，嵇康的与山巨源绝交书；前、后出师表，嵇康的与山巨源绝交书；西晋时期李密的陈情表，张载的剑阁铭；西晋时期李密的陈情表，张载的剑阁铭；唐代韩愈的唐代韩愈的祭十二郎文；宋代欧阳修的祭十二郎文；宋代欧阳修的答吴充秀才书，王安石的答司马谏议答吴充秀才书，王安石的答司马谏议书，李清照的金石录后序，文天祥书，李清照的金石录后序，文天祥指南录后序；明代宗臣的报刘一丈指南录后序；明代宗臣的报刘一丈书；清代林觉民的与妻书等，都
13、是古书；清代林觉民的与妻书等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生辉。辉。17?19111911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝。年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝。结束了长达两千年的封建制度，中国进入结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。必然也推动了应用文新的发展。19121912年，南京临时政府正式宣布废止几年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了新公文程式，千年的体制，并颁布了新公文程式，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公规定政府公文为令、
14、谕、咨、呈、示、公布、状等；布、状等；19161916年年7 7月月2626日，北洋政府公布了新公文日，北洋政府公布了新公文程式种类增至程式种类增至1313种。种。18?新中国成立后，我国的应用文逐步建立起新中国成立后，我国的应用文逐步建立起现代应用文体制。从现代应用文体制。从19511951年到年到19811981年的年的3030年中，党和政府先后发布了十多个关于机年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。走上了规范化、科学化、系统化的道路。19871987年，国务院办公厅公布了国家行政年，
15、国务院办公厅公布了国家行政机关公文处理办法，机关公文处理办法，19931993年年1111月对此又月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为作了修订，规定国家行政机关的公文为1212类类1313种，这是对建国后四十多年公文写作种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。系统的全面的总结。1919961996年年5 5月月3 3日，中共中央办公厅颁布了中日，中共中央办公厅颁布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文共机关公文共1414种；国务院于种；国务院于20002000年年8 8月月2424日日发布国家行政机关公文处理办法，规定发布国家行政机
16、关公文处理办法，规定了行政机关公文了行政机关公文1313种，标志着我国应用文写种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。作进入了一个崭新的阶段。应用文是一种源于社会实践的实用文体，重应用文是一种源于社会实践的实用文体，重在在“应用应用”二字上。二字上。?20三、三、应用文的特点应用文的特点一一 实用性与实用性与针对性针对性无论是党政机关、企事业单位、社会团体无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的实用文书，目的都是学习、工作中撰写的实用文书，目的都是为了处理或解决实际问题而写的。东西丢为了处理或解决实际问
17、题而写的。东西丢了，就会写寻物启事；要开会就会写了，就会写寻物启事；要开会就会写会议通知；要与别人或单位合作，就会议通知；要与别人或单位合作，就要签合同；生产单位要宣传自己的产要签合同；生产单位要宣传自己的产品，就要制作商品广告。品，就要制作商品广告。21二程式性二程式性主要表现在它具有固定文体格式和惯用的语主要表现在它具有固定文体格式和惯用的语言，以及办文、行文的程式化上。在长期的言，以及办文、行文的程式化上。在长期的写作实践中应用文形成了固定的格式，在使写作实践中应用文形成了固定的格式，在使用过程中逐渐为大家所接受，约定俗成的。用过程中逐渐为大家所接受，约定俗成的。三时效性三时效性许多应用
18、文都有一定的执行时效，比如，公文所许多应用文都有一定的执行时效，比如，公文所发布的各项法规都有严格的实施时间；各种合同、发布的各项法规都有严格的实施时间；各种合同、协议书就是按期执行，过期作废。有的应用文的协议书就是按期执行，过期作废。有的应用文的内容虽没有明确规定执行时间，但一旦延误了，内容虽没有明确规定执行时间，但一旦延误了，就毫无意义。就毫无意义。2222四四简明性简明性?应用文的写作目的是为了处理或解决实际应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻
19、、滥用修辞。滥用修辞。23第二节第二节 应用文的作用和种类应用文的作用和种类24一、应用文的作用一、应用文的作用一一 宣传教育作用宣传教育作用都体现在各文种中，如党和政府制定的各都体现在各文种中，如党和政府制定的各种文件、法规、制度、重要作用之一就是宣种文件、法规、制度、重要作用之一就是宣传党和政府的方针政策，传党和政府的方针政策，对个人组织作出道对个人组织作出道德和行为规范，以统一思想和行动；各级企德和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位通过应用文树立良好的社会形象；事业单位通过应用文树立良好的社会形象；通过通报表扬好人好事，批评不良现象等。通过通报表扬好人好事，批评不良现象等。25?
20、（二）沟通协调作用（二）沟通协调作用在平常的工作、学习、生活中，上下级之间，单在平常的工作、学习、生活中，上下级之间，单位之间，单位与个人之间，个人与个人之间，每位之间，单位与个人之间，个人与个人之间，每天都有许多事情需要联系、处理，天都有许多事情需要联系、处理，上级机关通过上级机关通过通知、批复等文部署工作下达指示；下级机关通通知、批复等文部署工作下达指示；下级机关通过报告、请示等文报请有关事情；企事业单位和过报告、请示等文报请有关事情；企事业单位和人民群众通过各种专用书信、启事、函件等文来人民群众通过各种专用书信、启事、函件等文来沟通思想、传递信息，加强联系。沟通思想、传递信息，加强联系。
21、26?三三传播信息作用传播信息作用应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、产品的有关知识或使用技能。报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲取的经验教训。27?4史实凭证作用史实凭证作用应用文就是凭证文书。体现在如下两个方面：一应用文就是凭证文书。体现在如下两个方面：一是为现实工作、生活提供凭证和依据；比如，参是为现实工作、生活提供凭证和依据；比如，参加会议应有会议通知；处理问题也要有相应的政加会议应有会议通知；处理问题也要
22、有相应的政策、法规作依据；策、法规作依据；二是为历史提供存档资料。应用文有时效性，一二是为历史提供存档资料。应用文有时效性，一旦过时就立卷存档。这些用文记载着党和国家发旦过时就立卷存档。这些用文记载着党和国家发布的方针、政令、法规，反映各个历史时期的政布的方针、政令、法规，反映各个历史时期的政治，经济、文化等各方面的情况与成果，都是宝治，经济、文化等各方面的情况与成果，都是宝贵的原始资料，对现实工作具有借鉴作用，具有贵的原始资料，对现实工作具有借鉴作用，具有保存参考的价值。保存参考的价值。2828二、应用文种类二、应用文种类?应用文涵盖面广，种类繁多，从不同角度有不同的分法。这里按内容及使用范
23、围分为以下七个基本种类：1、行政公文、行政公文根据国务院根据国务院2000年年8月月24日发布的国家日发布的国家行政机关公文处理办法的规定，有行政机关公文处理办法的规定，有13个个文种。文种。292.2.事务文书事务文书主要有：规章制度、计划、总结、调查报主要有：规章制度、计划、总结、调查报告、简报、述职报告等。告、简报、述职报告等。3.经济文书经济文书主要有：合同、市场调查与预测报告、主要有：合同、市场调查与预测报告、经济活动分析报告、意向书、招标书与经济活动分析报告、意向书、招标书与投标书、商品介绍与说明、广告等投标书、商品介绍与说明、广告等。304.礼仪文书礼仪文书主要有：祝词、贺词、贺
24、电、请柬、欢迎主要有：祝词、贺词、贺电、请柬、欢迎词、欢送词、答谢词、唁电、讣告、悼词、词、欢送词、答谢词、唁电、讣告、悼词、唁电等唁电等5.司法文书司法文书主要有：起诉状、上诉状、申诉状、答辩主要有：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等状等6.学业文书学业文书主要有：学术论文、毕业论文、实验报告、主要有：学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书等毕业设计说明书等31第三节第三节 应用文的写作要求应用文的写作要求?一、选准文种，因事成文一、选准文种，因事成文二、熟悉业务，掌握党和国家政策二、熟悉业务，掌握党和国家政策三、中心突出，材料充分，典型三、中心突出，材料充分，典型四、四、结构严谨、完整
25、、层次清楚结构严谨、完整、层次清楚五、语言准确、简练、严谨、庄重、五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗通俗32一、选准文种，因事成文一、选准文种，因事成文?一般撰写应用文，首先应考虑写什么、是一般撰写应用文，首先应考虑写什么、是什么性质的问题，该使用哪一个文种合适，什么性质的问题，该使用哪一个文种合适，这是应用文的特点所决定的，也是它与其这是应用文的特点所决定的，也是它与其他文体之区别所在。尤其是公文，什么事、他文体之区别所在。尤其是公文，什么事、是什么性质的问题、该使用何种体式等，是什么性质的问题、该使用何种体式等，都有严格的规定。都有严格的规定。33如：关于维护学校秩序的问题，需要社会如：
26、关于维护学校秩序的问题，需要社会各有关方面知道，用什么文种？各有关方面知道，用什么文种？又如：在商务活动中，下级组织有重要又如：在商务活动中，下级组织有重要事情以书面形式向上级组织汇报，以让事情以书面形式向上级组织汇报，以让上级组织了解具体情况，选用哪一文种？上级组织了解具体情况，选用哪一文种？再如：下级组织有重要事情请求上级组再如：下级组织有重要事情请求上级组织指示、批准，则应该选用什么文种？织指示、批准，则应该选用什么文种？34?撰写应用文往往是因事引起的，依事成文，它撰写应用文往往是因事引起的，依事成文，它并非无缘无故或全凭作者并非无缘无故或全凭作者“灵感灵感”下笔的。下笔的。比如：关于
27、维护学校秩序的问题，需要社会各有关方比如：关于维护学校秩序的问题，需要社会各有关方面知道，用什么文种？对。应选用公文的面知道，用什么文种？对。应选用公文的“通告通告”文文种。写出关于维护学校秩序的通告，它是一份行种。写出关于维护学校秩序的通告，它是一份行政公文，适用于公布到社会各方面遵守和周知，具有政公文，适用于公布到社会各方面遵守和周知，具有法律效力。法律效力。为了提高学生身体素质，学校早晨出早操，学生处相为了提高学生身体素质，学校早晨出早操，学生处相关老师和学生会的体育部等对早操情况检查完后要进关老师和学生会的体育部等对早操情况检查完后要进行公布，让全校师生了解，好的班级要进行表扬，对行公
28、布，让全校师生了解，好的班级要进行表扬，对无故不出操的同学要提出批评，这要选什么文种来写无故不出操的同学要提出批评，这要选什么文种来写呢？对。是通报。你用通知、公告都是错误的。呢？对。是通报。你用通知、公告都是错误的。在商务活动中，下级组织有重要事情以书面形式向上在商务活动中，下级组织有重要事情以书面形式向上级组织汇报，以让上级组织了解具体情况，这就得选级组织汇报，以让上级组织了解具体情况，这就得选用用“报告报告”。如果下级组织有重要事情请求上级组织。如果下级组织有重要事情请求上级组织指示、批准，应该选用什么文种？对。应该选用指示、批准，应该选用什么文种？对。应该选用“请请示示”。35二、熟悉
29、业务，掌握党和国家政策二、熟悉业务，掌握党和国家政策?作为一个应用文写作者，必须了解党在不同作为一个应用文写作者，必须了解党在不同历史时期的方针政策，必须熟悉与自己工作历史时期的方针政策，必须熟悉与自己工作有关的法律、法规、制度，才能写出好的应有关的法律、法规、制度，才能写出好的应用文。文学作品来源于现实生活，而作家要用文。文学作品来源于现实生活，而作家要创作，就必须深入现实生活，熟悉、体验生创作，就必须深入现实生活，熟悉、体验生活，只有这样才能写出有分量的好作品。应活，只有这样才能写出有分量的好作品。应用文的写作也一样，你要写出好的应用文，用文的写作也一样，你要写出好的应用文，你就必须深入生
30、活，熟悉业务，把准工作的你就必须深入生活，熟悉业务，把准工作的脉络，这是写好应用文的基础。脉络，这是写好应用文的基础。36?而要做到深人生活、熟悉业务、把握脉络，而要做到深人生活、熟悉业务、把握脉络，不外有两条途径：第一条是亲身深入生活、不外有两条途径：第一条是亲身深入生活、工作实际，工作实际，“到惟一的最广大最丰富的源泉到惟一的最广大最丰富的源泉中去中去”，只有这样才能熟谙，只有这样才能熟谙（n）业务、有业务、有所体会，才能解决所体会，才能解决“写什么写什么”和和“怎样写怎样写”问题。问题。为什么有的人撰写应用文能够得心应手，一为什么有的人撰写应用文能够得心应手，一挥而就，为什么另一些人撰写
31、同样的应用文挥而就，为什么另一些人撰写同样的应用文时就感到束手无策，时就感到束手无策，即使硬写，也显得肤浅，即使硬写，也显得肤浅，甚至脱离实际甚至脱离实际?不熟悉相关业务、相关工作不熟悉相关业务、相关工作是一项重要原因。是一项重要原因。熟悉相关的业务是撰写这熟悉相关的业务是撰写这类应用文的基础。同时要掌握党和国家的有类应用文的基础。同时要掌握党和国家的有关方针政策和相关法规，特别是撰写公文，关方针政策和相关法规，特别是撰写公文，必须与党的方针政策保持一致，可以说党和必须与党的方针政策保持一致，可以说党和国家的有关方针政策和相关法规，是应用文国家的有关方针政策和相关法规，是应用文的生命。的生命。
32、37三、主题突出，材料充分，典型三、主题突出，材料充分，典型?这是应用文的内容要求这是应用文的内容要求（一）主题。是作者通过文章的具体材料所（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。是统帅全篇文章主张或看法在文章中的体现。是统帅全篇文章的灵魂，撰写应用文时从材料的选择、取舍、的灵魂，撰写应用文时从材料的选择、取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要为主题服务。这样，应用文的方式等等，都要为主题服务。这样，应用文的各种要素才能在主题的
33、统领之下，整合为一的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。因此在写作时，要求主个互相协调的统一体。因此在写作时，要求主题正确、鲜明、深刻、集中。题正确、鲜明、深刻、集中。38?正确正确。就是要求文章要符合党和国家的方。就是要求文章要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极的指导作用，经得起规律，对工作起积极的指导作用，经得起实践的检验。实践的检验。鲜明鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度。就是文章的基本思想、作者的态度表现得清楚白明。赞成
34、什么，反对什么，表现得清楚白明。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述得清清楚肯定什么，否定什么，都要表述得清清楚楚，不能含糊其辞，模棱两可，不能产生楚，不能含糊其辞，模棱两可，不能产生歧义。歧义。集中集中。就是写作中主题要单一、突出，。就是写作中主题要单一、突出，把文章的基本观点集中、突出地表现出来。章的基本观点集中、突出地表现出来。39?比如：比如：1942年年2月月8日，毛泽东同志在延日，毛泽东同志在延安干部会上所做的反对党八股的演讲，安干部会上所做的反对党八股的演讲，其中心就非常明确，标题其中心就非常明确，标题“反对党八股反对党八股”本身就是中心，它鲜明地表达了作者的基本身就
35、是中心，它鲜明地表达了作者的基本观点、看法和主张。然后围绕着这个中本观点、看法和主张。然后围绕着这个中心，分别按照摆情况、谈危害、挖根源、心，分别按照摆情况、谈危害、挖根源、提办法的思路，深刻揭露党八股的八条罪提办法的思路，深刻揭露党八股的八条罪状，这样就显得中心突出、层次清楚、说状，这样就显得中心突出、层次清楚、说服力强。服力强。40（二）材料充分，典型（二）材料充分，典型?应用文材料是指写进文章的事实、依据以应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，及相关背景资料，一篇应用文有了明确的主题，有没有丰富一篇应用文有了明确的主题，有没有丰富的材料就成为关键了。应用文的中心与材的材料就
36、成为关键了。应用文的中心与材料关系密切。如果说观点是文章的灵魂，料关系密切。如果说观点是文章的灵魂，那么材料则是文章的躯体。没有灵魂不行，那么材料则是文章的躯体。没有灵魂不行，没有躯体同样也不行。所以说要做到主题没有躯体同样也不行。所以说要做到主题突出，必须从大量占有的材料中把那些与突出，必须从大量占有的材料中把那些与主题直接有关的并能有力表现和支撑主题主题直接有关的并能有力表现和支撑主题的材料精心筛选出来，发挥的材料精心筛选出来，发挥“以一当十以一当十”的作用。的作用。41?如果文章有观点而无材料，那么观点也是如果文章有观点而无材料，那么观点也是空洞、苍白无力的。当然，如果光有材料空洞、苍白
37、无力的。当然，如果光有材料而无中心观点，那材料也无所适从。因此而无中心观点，那材料也无所适从。因此写作中要善于从材料出发，要让材料说话，写作中要善于从材料出发，要让材料说话，这样文章才能这样文章才能言之有理，言之有据，言之言之有理，言之有据，言之有物，有物，写出内容充实、丰富，有较强的说写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。服力的文章。?42?应用文的材料有事实材料与理论材料两大应用文的材料有事实材料与理论材料两大类。类。事实材料写进文章中事件与情况、实物与事实材料写进文章中事件与情况、实物与现象等，现象等，理论材料有党和国家的方针、政策、规定理论材料有党和国家的方针、政策、规定及概念、原
38、理、学说等等。及概念、原理、学说等等。43?应用文对材料的要求是：真实、可靠、典应用文对材料的要求是：真实、可靠、典型、新鲜。型、新鲜。如果材料不真实，不可靠，观点就缺乏基如果材料不真实，不可靠，观点就缺乏基础，础，材料除了真实、可靠外，还要求典型，因材料除了真实、可靠外，还要求典型，因为典型材料能够准确地反映事物的本质。为典型材料能够准确地反映事物的本质。材料不典型，即使是真实的，但有的却不材料不典型，即使是真实的，但有的却不能反映事物的本质特征，而只是一种现象。能反映事物的本质特征，而只是一种现象。44四、结构严谨、完整、层次清楚四、结构严谨、完整、层次清楚?如果说主题是应用文的灵魂，材料
39、是应用文的血肉，那么结构就是应用文的骨架。有了材料，有了中心，还只解决了文章的内容问题，要把文章写好，首先得考虑文要把文章写好，首先得考虑文章的结构。章的结构。?45（一）结构（一）结构结构结构是对文章内部进行组织安排，是对文章内部进行组织安排，构件出观点与材料、内容与形式有机组构件出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。全文分作几部分，怎样开头、合的骨架。全文分作几部分，怎样开头、怎样结尾，分几个层次，哪些先写，哪怎样结尾，分几个层次，哪些先写，哪些后写，如何过渡、照应等，事先都得些后写，如何过渡、照应等，事先都得有个组织安排。有个组织安排。基本要求基本要求：自然、严谨、层次分明。：自然、严
40、谨、层次分明。46（二）层次（二）层次层次层次指的是文章内容的先后次序，指的是文章内容的先后次序，也就是内容展开的脉搏和步骤。也就是内容展开的脉搏和步骤。1 1以事件的时间、地点为序以事件的时间、地点为序。如，工作报。如，工作报告、通报、调查报告等应用文多用此形式。告、通报、调查报告等应用文多用此形式。2 以管理活动的发展阶段为序。如，以管理活动的发展阶段为序。如，综综合工作报告、专题工作报告、调查报告合工作报告、专题工作报告、调查报告等常用这种形式。等常用这种形式。473以逐层论证为序。以逐层论证为序。又称递进式。如，又称递进式。如，工作决定、讲话稿等文种常用这种形式。工作决定、讲话稿等文种
41、常用这种形式。4.以问题为序。以问题为序。即按应用文中所反映的问即按应用文中所反映的问题来安排层次，这些层次可以反映主次、题来安排层次，这些层次可以反映主次、并列、因果关系或正反对照的关系。如，并列、因果关系或正反对照的关系。如，工作报告、总结报告、调查报告、会议纪工作报告、总结报告、调查报告、会议纪要等文种常用这种形式。要等文种常用这种形式。5综合式。综合式。亦称纵横式，可以综合运用亦称纵横式，可以综合运用几种形式来安排层次结构，如先以时间为几种形式来安排层次结构，如先以时间为序划分大的层次，再以其中的问题为序划序划分大的层次，再以其中的问题为序划分第二级层次等。分第二级层次等。48(三三)
42、段落段落段落段落指文章的自然段，即应用文中能够指文章的自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位。如果一个层次的内容比较单一，一段单位。如果一个层次的内容比较单一，一段就可以表现出来，如果一个层次的内容比较就可以表现出来，如果一个层次的内容比较复杂就需要几个段落来表现。复杂就需要几个段落来表现。49构段要注意八个字构段要注意八个字统一、完整、联统一、完整、联系、适度系、适度统一统一：一个段落要相对完整的表达：一个段落要相对完整的表达一个中心思想。一个中心思想。完整完整：一个意思要在文章的一段里说清说透。：一个意思要在文章的一段里说清说
43、透。联系联系：各段之间在内容和逻辑上要紧密联系。：各段之间在内容和逻辑上要紧密联系。适度适度：每段的长短要适度，大致相同。：每段的长短要适度，大致相同。50(四四)衔接与照应衔接与照应衔接衔接指在两层意思或两段之间做到承上指在两层意思或两段之间做到承上启下，前后过渡。通常用上下连贯的关联词启下，前后过渡。通常用上下连贯的关联词语、转折词语来连接文意，使文章脉络畅通、语、转折词语来连接文意，使文章脉络畅通、结构紧凑。结构紧凑。如：如：“综上所述综上所述”、“总之总之”、“为为此此”、“故此故此”等与前文衔接，引出后文。等与前文衔接，引出后文。目的：目的：使层次、段落之间前后连接、转折使层次、段落
44、之间前后连接、转折自然。自然。5151照应照应指上下文之间相互关照、呼应。指上下文之间相互关照、呼应。即前面提示的内容，后面要有着落、回应，即前面提示的内容，后面要有着落、回应，后面表述的内容，在前面应有提示。内容后面表述的内容，在前面应有提示。内容与标题、结尾与开头以及行文各层次之间与标题、结尾与开头以及行文各层次之间都要有相互呼应，以使全文前后连贯、自都要有相互呼应，以使全文前后连贯、自然。然。52“文体应与内容相呼应，文章的语言和口气应适合文章的论旨”53(五五)开头与结尾开头与结尾开头开头常用的开头形式有：常用的开头形式有：1以揭示主题的方式开头以揭示主题的方式开头。即在文章开。即在文
45、章开头，以简要的文字揭示应用文的主题，头，以简要的文字揭示应用文的主题，唤起读者注意，引导读者继续阅读。唤起读者注意，引导读者继续阅读。542以撰文的缘由或目的开头以撰文的缘由或目的开头。即对撰写应。即对撰写应用文的理由、目的和根据作简明的交代，以用文的理由、目的和根据作简明的交代，以帮助读者理解应用文的内容。帮助读者理解应用文的内容。请示、报告请示、报告以写明理由为开头；以写明理由为开头；指示、决定、批复指示、决定、批复以说明根据为开头；以说明根据为开头；规章制度规章制度以说明目的为开头。以说明目的为开头。55553以陈述概况的方式开头。以陈述概况的方式开头。即在开头概述即在开头概述有关的一
46、般情况。有关的一般情况。如：如：总结报告、综合报告总结报告、综合报告，一般要在开头处先，一般要在开头处先概述某一时期、某一方面工作的基本情况；概述某一时期、某一方面工作的基本情况；会议纪要、调查报告会议纪要、调查报告，首先要介绍有关的，首先要介绍有关的时间、地点、范围、规模等。时间、地点、范围、规模等。564以阐明论点以阐明论点(结论结论)的方式开头。的方式开头。即即在开头处亮明观点。在开头处亮明观点。5以提问的方式开头。以提问的方式开头。即将应用文要回即将应用文要回答的问题，在开头处以提问的方式一针答的问题，在开头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注意、开见血地提出来，可以收到提起
47、注意、开门见山的效果。门见山的效果。6以致意的方式开头。以致意的方式开头。贺信、感谢信贺信、感谢信和讲话稿多以这种方式开头，目的是和讲话稿多以这种方式开头，目的是给人以亲切感。给人以亲切感。57结尾结尾结尾结尾一般要与开头相呼应，常用形式有：一般要与开头相呼应，常用形式有：1以专用词语结束全文。以专用词语结束全文。适用于部分公文，适用于部分公文，如：如：“特此报告特此报告”、“此布此布”、“此复此复”等。等。2以强调行文目结束全文。以强调行文目结束全文。适用于部分适用于部分公文。如公文。如“特此通知特此通知”，“上述要求，请上述要求，请予批准予批准”，“请尽快函复为盼请尽快函复为盼”。583以
48、点题的形式结束全文。以点题的形式结束全文。适用于讲话稿、适用于讲话稿、论文等大量使用议论手法的文章。论文等大量使用议论手法的文章。4以号召、希望结束全文。以号召、希望结束全文。适用于公文适用于公文中的部分下行文、某些重要会议上的讲话中的部分下行文、某些重要会议上的讲话等。等。59五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗准确准确是指努力使语言的表达更加符合客观是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至实际，准确无疑，确凿无误。事实、数字甚至细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明细节都必须确实可靠；遣词造句，要求语意明确，所叙述的概念
49、，只能做单一的解释，也就确，所叙述的概念，只能做单一的解释，也就是一就是一，二就是二，即运用准确的语言，是一就是一，二就是二，即运用准确的语言，表达所要表达的思想内容。像表达所要表达的思想内容。像“据说据说”、“也许也许”、“大约大约”“”“基本基本”这样的词语尽这样的词语尽比较下面两句话：比较下面两句话：量不用。量不用。1.“某项工作已基本完成某项工作已基本完成”。2.2.“某项工作已完成了百分之八十某项工作已完成了百分之八十”。1 1句表述不准确。句表述不准确。2 2句表意就很准确，清楚明白。句表意就很准确，清楚明白。60简练简练即语言应简要练达，求精当、戒语言应简要练达，求精当、戒冗长，
50、又不能言不及义。做到冗长，又不能言不及义。做到叙事叙事简明完备，简练而不失一词；简明完备，简练而不失一词；说理说理精辟透彻，简练而不遗不缺；精辟透彻，简练而不遗不缺；要开门见山，直截了当，实话实说，不绕要开门见山，直截了当，实话实说，不绕弯子，不短话长说，要浮词净尽，不枝不弯子，不短话长说，要浮词净尽，不枝不蔓，干净利索地表达。蔓，干净利索地表达。看下面例文：看下面例文：X X月月X X日参加了沈阳市人才市场交流会，有日参加了沈阳市人才市场交流会，有 2323名名同学同用人单位签定了就业协议书。现将有关情况同学同用人单位签定了就业协议书。现将有关情况报告如下：报告如下：语言简约，无一字多余，意
