1、 了解会议应用文在我们的社会生活中的重要作用。明确并掌握这类应用文的特点、作用，特别是会议记录的作用、内容，以及如何整理会议记录。掌握讲演稿的概念、类型，撰写讲演稿的方法和注意事项。在学习中要理论联系实际，多看例文，在实践中去体会其写作要领。凡是正式会议，都应该有记录。会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般包括下述几项。(一)会议名称(二)会议日期(三)会议地点(四)与会人员或参加人员(五)主持人(六)议题(七)与会者的发言先写发言人的姓名，然后记下他的发言。(八)决议 即会议作出的结论。一般在会议的最后由会议主持人予以归纳，记录人应逐字逐句记下。还要记下与会者对决议的态度，如果与会者一致同
2、意，则要写上“一致同意”或“一致通过”。如果有异议，则要如实记下不同的意见。如有表决，则要记下表决的票数。记录整理好后送负责同志核阅、签字，以备查考。演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。演讲稿可分为两种类型：一是在各种会议上的讲话稿，包括报告、讲话、致辞类文稿；二是在各种演讲比赛会上的讲稿。(一)针对性演讲稿不论从内容，还是在语言方面，都是针对听众的。因此任何演讲稿的写作必须考虑听众的好恶和接受能力，否则就会“对牛弹琴”，没人听。(二)鼓动性演讲要使听众信服，必须能够打动他们，要“煽”起他们的热情，也就是要有鼓动性，要使听众跟着演讲者的“引路”走。好的演讲稿要使听众“快者抛髯，愤者扼腕，悲者掩泣，羡者色飞”。鼓动性一方面从演讲稿内容中体现，另一方面从语言色彩上体现。(三)通俗化演讲是面对面的交流，听众只能通过耳来接受演讲的内容，瞬息即逝，不能通过其他器官感受、分析，因此，语言要通俗易懂。
