1、第二讲：第二讲：SPSS数据模板建立与录入数据模板建立与录入本讲内容本讲内容o统计分析要求的数据格式；o编码：填空题、单选题、多选题的编码方式o变量定义：变量名、变量标签、值标签、变量类型、缺失值；oSpss数据录入与保存ospss格式与其他格式数据库的转换与读取；第一节：统计分析要求的数据格式第一节：统计分析要求的数据格式oSPSS软件要求的数据格式为data.sav；o其他数据格式如data.xls;data.txt,data.dbf,data.sas,data.sta等多种数据格式文件都可以通过直接或间接的方式转为data.sav文件。第二节：编码第二节：编码问卷到数据的转换过程问卷到数
2、据的转换过程o在一份调查问卷中，所有问题可以归结为三大类型：填空，单选，多选。o1.填空题：包括数字填空和文字填空例如：例1：您的出生年份是：年；类似填空题所填数字就是编码；不需重新编码；例2：您对未来社会发展的趋势怎样看待？（）文字填空一般需要在调查后，把有代表性的意见归纳为若干编码。2.单选题单选题o例1:您的婚姻状况是：（单选）（1）未婚 （2）已婚 （3）离婚未再婚（4）离婚后再婚 （5）丧偶 （6）其他对于单选题而言，一般根据问卷设计中的项目编号作为编码即可。并与问卷尽量保持一致，以后根据分析需要可重新编码；3.1 多选题（固定多选题）多选题（固定多选题）o多选题有两种类型，一种是固
3、定选项数，另一种是不固定选项数，理论上所有选项都可以同时被选。o在spss数据中，每个变量只能代表一个问题，而多选题实际上包含了多个问题。所以需要转换成多个独立的问题。o此题中可转换为3个独立问题/变量，v1，v2和v3，分别表示第一位，第二位和第三位问题。每个变量的编码相同。3.2 多选题（不固定选项）多选题（不固定选项）o此类问题由于不确定选项，最大可能的情况下，被访者可以选中所有选项即14个；因此，我们需要设置14个独立问题/变量来分别表示被访者是否选中第1-14个节日。每个变量的编码为1和0，1表示选中，0表示未选。o例如：第一个变量表示被访者是否过春节（变量名可以自己定义），1表示过
4、，0表示不过；其它类比。第三节：变量定义第三节：变量定义o1.在spss数据录入前，要建立统一的录入模板，也就是变量集合，首先要将问卷包含的变量全部录入到spss数据库中。o2.定义变量即要定义变量名，变量类型，变量宽度和小数位数，变量标签，值（即编码过程），缺失值定义，显示宽度，对齐方式，度量标准和角色。o3.操作：打开空白数据库点击“变量视图”变量定义窗口3.1 定义变量名定义变量名oSPSS默认的变量为Var00001、Var00002等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。SPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一定的命名规则，具体内容如下。o变量名必须以字母、汉字或字符开头，其他字
5、符可以是任何字母、数字或_、#、$等符号。o变量最后一个字符不能是句号。o变量名总长度不能超过64个字符（即32个汉字）。o不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。3.1 定义变量名（续）定义变量名（续）o变量命名必须惟一，不能有两个相同的变量名。o在SPSS中不区分大小写。例如，HXH、hxh或Hxh对SPSS而言，均为同一变量名称。图2-3 定义变量类型对话框oSPSS的保留字（Reserved Keywords）不能作为变量的名称，如ALL、AND、WITH、OR等。3.2 定义变量类型定义变量类型o点击类型，弹出下图所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”
6、按钮，即可。一般对于填写数字的变量默认数值型，且默认宽度为8，小数为2；对于填写文字的变量选择字符串。3.3 定义变量标签定义变量标签o标签：表示该变量所表示的实际含义。o在标签栏中，输入相应含义即可，应与调查问卷中的问题保持一致。3.4 定义值标签（编码，定义值标签（编码，value）o值：变量取值所代表的实际含义。也就是把编码结果告诉数据库的使用者。o操作：点击“值”对应单元格，在弹出的对话框中填写相应编码和含义，完成后点击“添加”，输入下一个编码，直到定义好所有编码，“确定”退出。3.5 定义缺失值定义缺失值o在建立数据模板时不需要定义，在数据预处理时才定义。表示某些不进入分析的变量取值
7、。3.6 定义列宽度、对齐和测量方式定义列宽度、对齐和测量方式o一般保持默认即可。第三节：第三节：spss数据录入与保存数据录入与保存o定义好变量之后，返回data view窗口，开始逐份（行）录入问卷数据；o录入过程中注意及时保存数据库文件，防止丢失；o文件一般保存为sav格式文件，少数情况下保存为其他格式如xls格式文件；o如果发现数据输入错误，可及时修改。o也有专门的数据录入软件，如epidata。第四节：第四节：spss打开其它类型数据库打开其它类型数据库o方式一：文件打开数据o方式二：文件打开数据库新建查询o根据弹出对话框提示操作，不需要修改设置。直接打开直接打开新建查询新建查询小结小结oSPSS数据录入是从纸质数据到电子数据的转换过程，两端要尽量保持一致。o编码是数据录入之前要做的重要工作，事实上很多编码在问卷确立时也就随之确定了。o变量定义也要简单明了。变量名，变量名标签和值标签是三个必不可少的环节。o各种数据库之间的格式可相互转换，但在大规模数据互转的情况下可能会有信息损失。练习练习o根据自己收集的调研问卷，建立数据库模板并输入数据。
