1、第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文文章章写写作作人人体体构构成成 导入应用文写作四要素应用文写作四要素一、主题一、主题（一）主题的含义和要求（一）主题的含义和要求1.含义含义所谓主题，是作者通过全部文章内容所表所谓主题，是作者通过全部文章内容所表现出来的中心思想或基本观点。现出来的中心思想或基本观点。在应用文中，它是撰写者所要表达的主要在应用文中，它是撰写者所要表达的主要精神和意图，其表达是精神和意图，其表达是越直接、越明白越越直接、越明白越好。好。2.要求要求 正确正确鲜明鲜明主题主题深刻深刻集中集中
2、鲜明鲜明指应用文的基本思想、作者的基本态度要明指应用文的基本思想、作者的基本态度要明朗。朗。“开宗明义开宗明义”反对模棱两可，含糊其辞。反对模棱两可，含糊其辞。集中集中指行文目的单纯明确，不枝不蔓。指行文目的单纯明确，不枝不蔓。应用文，必须坚持应用文，必须坚持一文一事一文一事的写作原则，的写作原则，周严周严l指在反映客观事物的过程中，所体现出来的指在反映客观事物的过程中，所体现出来的事理要事理要合乎逻辑，用词准确合乎逻辑，用词准确，概念要周严概念要周严。l应用文，特别是机关公文和专项文书，其主应用文，特别是机关公文和专项文书，其主题的表达最忌隐蔽含混，语言模糊，造成歧题的表达最忌隐蔽含混，语言
3、模糊，造成歧义。义。采取采取直接的、明显直接的、明显的方式，的方式，不允许用象征比不允许用象征比喻等文学手段。喻等文学手段。首先，应用文主题往往首先，应用文主题往往在标题中直接表达在标题中直接表达。其次，在文章其次，在文章开头明确提出开头明确提出行文目的。行文目的。第三，在全文的第三，在全文的结论部分表达主题结论部分表达主题。（二）主题表达（二）主题表达二、材料二、材料 应用文的主题是从材料中提炼应用文的主题是从材料中提炼出来的，材料是文章构成的要素出来的，材料是文章构成的要素，其意义在于证明和表现主题。，其意义在于证明和表现主题。（一）材料的概念（一）材料的概念 材料是作者为了某一写作目的而
4、搜集、整材料是作者为了某一写作目的而搜集、整理的理的客观事物客观事物，以及为表现主题所写入应用文，以及为表现主题所写入应用文的一系列的一系列事实现象或理论依据事实现象或理论依据。（二）材料工作的几个环节（二）材料工作的几个环节 占有材料占有材料鉴别材料鉴别材料选择材料选择材料1.使用材料使用材料 占有材料占有材料 占有材料应力求占有材料应力求全面、翔实全面、翔实既要掌握直接材料，又要掌握间接材料既要掌握直接材料，又要掌握间接材料既要了解现实材料，又要了解历史材料既要了解现实材料，又要了解历史材料既要重视正面材料，又要重视反面材料既要重视正面材料，又要重视反面材料如何占有材料到生活中观察、体验到
5、生活中观察、体验调查、采访调查、采访阅读阅读鉴别材料鉴别材料即认清材料的性质，辩别材料的真伪，估即认清材料的性质，辩别材料的真伪，估价材料的含义，掂量材料的作用。价材料的含义，掂量材料的作用。材料来源材料来源学习积累学习积累现场调研现场调研网络搜寻网络搜寻（二）材料及其来源（二）材料及其来源查阅文献查阅文献鉴别是否真实鉴别是否真实 -应用文的材料必须真实，应用文的材料必须真实，必须反映客观事物的本来面貌，来不得半点必须反映客观事物的本来面貌，来不得半点虚假和浮夸虚假和浮夸 鉴别是否正确鉴别是否正确-有些材料也许是真实的，但有些材料也许是真实的，但它与党和国家的有关政策、法令相左。只有它与党和国
6、家的有关政策、法令相左。只有当材料既是真实可靠的，又符合党的方针、当材料既是真实可靠的，又符合党的方针、政策时，才有可能保证文章主旨的正确性，政策时，才有可能保证文章主旨的正确性，发挥应用文的实际效用。发挥应用文的实际效用。选择材料选择材料 选择材料是在占有和鉴别的基础上进行的，选择材料是在占有和鉴别的基础上进行的，是对众多材料的一种是对众多材料的一种“取舍取舍”。第一，选择主题需要的材料第一，选择主题需要的材料第二，选择真实的材料第二，选择真实的材料第三，选择第三，选择典型典型的材料的材料使用材料使用材料 是全部材料工作的最终目的，它直接关是全部材料工作的最终目的，它直接关系到主题的表达和文
7、件的社会效力，应特系到主题的表达和文件的社会效力，应特别重视别重视1.根据文件的写作要求决定材料的根据文件的写作要求决定材料的先后顺序先后顺序2.根据表现主题的需要确定材料的详略根据表现主题的需要确定材料的详略3.根据不同文种的表达要求，显示不同的语言特根据不同文种的表达要求，显示不同的语言特色色一般来说，一般来说，能充分印证和有力表现主题的骨干能充分印证和有力表现主题的骨干材料、核心材料要详写材料、核心材料要详写过渡性材料、交代性材料要略写。过渡性材料、交代性材料要略写。三、结构三、结构（一）结构的含义（一）结构的含义结构，指文章的组织方式和内部构造。结构，指文章的组织方式和内部构造。即根据
8、主题表达的需要把有关材料编排组织成即根据主题表达的需要把有关材料编排组织成有头有尾、层次清楚、前后连贯的一个不可分有头有尾、层次清楚、前后连贯的一个不可分割的整体。割的整体。（二）结构的具体内容（二）结构的具体内容 应用文的结构内容和一般文章大体相同，都应用文的结构内容和一般文章大体相同，都包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个具体内容。个具体内容。(一一)开头、结尾开头、结尾(二二)层次层次它体现着作者的写作动因和写作意图，对全它体现着作者的写作动因和写作意图，对全篇的内容和形式起着统领作用。篇的内容和形式起着统领作用。应用文的开头一般采取应用文的
9、开头一般采取直截了当直截了当的的平实平实手法手法。具体讲，常采用下列几种开头方式：。具体讲，常采用下列几种开头方式：1 1 、开头、开头(1)概述式-概括地写出对象的基本情况、问题，或写出工作的基本过程。（工作汇报、调查报告等应用文体）(2)结论式-先作结论，然后分别加以叙述、说明或论证。（总结、报告等）(3)说明式-说明所论对象或工作的意义、背景情况，再叙述主题或其他有关材料。（指示、报告等）(4)目的式-简明的语言，说明行文的目的，常用“为了”、“为”等作发端词。（通知、条例等（(5)援引式-用下级来文、上级指示精神或有关法令，作为开头。（报告、批复、条例、通知等）(6)提问式-开门见山，
10、提出问题，以期引起注意并领起下文。（调查报告）2 2结尾结尾结尾是全文的收束，其作用是归纳、总结结尾是全文的收束，其作用是归纳、总结和深化全文的主题。和深化全文的主题。常见的应用文结尾方式有以下几种：常见的应用文结尾方式有以下几种：(1)总结式-对全文主题作简要概括，进一步明确文章的中心议题(2)强调式-全文主题的意义进行强调说明，引起重视，以有利于贯彻执行。(3)期请式-要求上级对报告、请示的问题予以指示、批复时用请求式结尾。“以上意见当否，请批示”“以上报告，如无不妥，请批转各有关单位参照执行”(4)说明式-文尾交代说明一些与本文有关的问题或注意事项，以提请阅者的注意。(5)分析式-文中所
11、论事物作全面的、一分为二的分析，在肯定成绩、经验的同时，找出存在的缺点和不足。(6)号召式-提出希望，发出号召3 3层次层次 层次指的是文章思想内容的表现次序，它体层次指的是文章思想内容的表现次序，它体现着作者思路展开的步骤现着作者思路展开的步骤(1)纵式结构纵式结构-按照事物发展的先后顺序事物发展的先后顺序或时间的推移安排层次。(2)横式结构横式结构-按不同问题的重要程度重要程度或从不同角度提出的几个观点几个观点来安排层次。(3)纵横结合式结构纵横结合式结构-即按照问题的不同性质分别把材料组织起来，形成纵横交叉，经纬结合的结构形式。（三）应用文的语言特点（三）应用文的语言特点(一一)准确恰当
12、准确恰当(二二)简明扼要简明扼要(三三)平实得体平实得体 1用词准确为保证用词的准确性，还应注意避免使用模棱两可的词语，不用或少用“据说”、“也许”、“大概”之类的词。一份工厂简报中说：“为了增产节约，李师傅挖空心思搞革新、找窍门。”“不得酒后开车”、“不准酒后开车”、“严禁酒后开车2.2.简明扼要简明扼要指语句精炼明快，干净利落，用最少的文字指语句精炼明快，干净利落，用最少的文字表达最丰富的内容。表达最丰富的内容。1开门见山，不兜圈子开门见山，不兜圈子 2反复锤炼，删繁就简反复锤炼，删繁就简 3灵活运用种种专用语灵活运用种种专用语 例如开端用语例如开端用语：“根据根据”、“为了为了”、“关关于于”、“查查”等等等等.3.3.平实平实指语言通俗易懂，风格朴实。指语言通俗易懂，风格朴实。主体主体材料材料结构结构语言特点语言特点应用写作总论应用写作总论应用文写作基础应用文写作基础应用文文体常识应用文文体常识应用文的概念和功用应用文的概念和功用应用文的特点应用文的特点 应用文的类别应用文的类别
